(中國網(wǎng)湖北省電力有限公司黨校 國網(wǎng)湖北省電力有限公司管理培訓(xùn)中心 湖北 武漢 430077)
移動互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展迅速改變著人們對于傳統(tǒng)培訓(xùn)行業(yè)的深刻認(rèn)知,對培訓(xùn)領(lǐng)域產(chǎn)生了無法估量的巨大影響。互聯(lián)網(wǎng)慢慢把傳統(tǒng)意義的線下培訓(xùn)帶出了培訓(xùn)教室,走到了線上。它突破了傳統(tǒng)培訓(xùn)的時間和空間,員工可以在喜歡的任何時間、任何地點(diǎn),只要能連上互聯(lián)網(wǎng)的終端設(shè)備,就可以享受學(xué)習(xí)的樂趣。為適應(yīng)快速發(fā)展的成人學(xué)習(xí)新形態(tài),國網(wǎng)湖北省電力有限公司(后文簡稱“公司”)積極探索新的工作模式,并將工作方法納入學(xué)習(xí)和培訓(xùn)工作范圍,各類模式靈活、時效性高、針對性強(qiáng)的管理類培訓(xùn)逐漸成為干部員工的剛性需求。受限于集中學(xué)習(xí)的新形勢新要求,線下培訓(xùn)的開展頻次和實施規(guī)模長期保持在以往平均水平以下。如何充分利用成熟的線上培訓(xùn)平臺與有限的線下培訓(xùn)體量,妥善安排公司全年管理類培訓(xùn)有序、有效開展,是本文聚焦的首要問題。
在為全年培訓(xùn)項目匹配合適的實施方式之前,首先要明確幾個關(guān)鍵性的問題:一是線上、線下培訓(xùn)方式分別的優(yōu)勢是什么,如何最大限度地將優(yōu)勢為特定類型的培訓(xùn)所用;二是全年的培訓(xùn)任務(wù)應(yīng)該以何種標(biāo)準(zhǔn)完成快速分類,實現(xiàn)內(nèi)容與方式精確契合。本節(jié)將橫向比較線上、線下培訓(xùn)的優(yōu)勢與特點(diǎn),其結(jié)論將作為制定全年培訓(xùn)任務(wù)分類標(biāo)準(zhǔn)的重要因素。
在以往的普遍認(rèn)知里,線上培訓(xùn)多被認(rèn)為是利用互聯(lián)網(wǎng)屬性的“噱頭產(chǎn)品”,或是特殊時期“退而求其次”的備選項。事實上,隨著各類網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺的日趨完善,線上培訓(xùn)在很多方面較線下集中培訓(xùn)具有明顯優(yōu)勢。然而無法忽視的是,受阻于包括網(wǎng)絡(luò)延遲在內(nèi)的種種主、客觀條件制約,線上培訓(xùn)模式和運(yùn)作體制等缺乏定論。而相對線下培訓(xùn)已經(jīng)歷了近百年的發(fā)展歷史,教學(xué)方式相對豐富且成熟;“有限空間”“面授”等限制性屬性也使得課堂管理有了更多的可控性與互動性,教學(xué)質(zhì)量相對更容易有保證。
基于新形勢下的培訓(xùn)類型重構(gòu)。
在對比線上、線下培訓(xùn)的特點(diǎn)后不難發(fā)現(xiàn),“線上開展培訓(xùn)”并不一定與“培訓(xùn)效果打折”畫上等號,特點(diǎn)類別的培訓(xùn)完全有可能存在“線上優(yōu)于線下”的情況。因此,制定一個清晰的標(biāo)準(zhǔn)對所有培訓(xùn)項目進(jìn)行分類,匹配不同的開展形式及實施時段,就能充分利用線下培訓(xùn)“窗口期”,實現(xiàn)特殊時期培訓(xùn)收益最大化。值得注意的是,新形勢要求下的培訓(xùn)分類與以往有所不同,不僅要參照工作需求與業(yè)務(wù)進(jìn)度,更要充分考慮可行性與有效性?;谠撛瓌t確定的培訓(xùn)分類,可作為選擇及時線上培訓(xùn)還是延期線下辦學(xué)的重要參考依據(jù)。對于管理類培訓(xùn)而言,需要考慮以下四個因素:業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度、知識成熟度、人員覆蓋面與資源成本量。
業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度:該指標(biāo)反映培訓(xùn)主題內(nèi)容與當(dāng)下業(yè)務(wù)重點(diǎn)、難點(diǎn)或急需解決問題的關(guān)聯(lián)程度。業(yè)務(wù)匹配度高的培訓(xùn)具有較強(qiáng)時效性,需要在保質(zhì)保量的前提下盡快開展。
知識成熟度:該指標(biāo)反映培訓(xùn)所包含相關(guān)知識的成熟度,根據(jù)知識的復(fù)雜性和不確定性分為良構(gòu)知識(技能)和劣構(gòu)知識(技能)。
人員覆蓋面:該指標(biāo)反映培訓(xùn)面向的受眾人群規(guī)模。線上教學(xué)自帶的傳播屬性,使其更適合作為人員覆蓋面較廣培訓(xùn)的載體形式。
資源成本量:該指標(biāo)反映培訓(xùn)所花費(fèi)的時間成本、金錢成本與人力成本。線下集中培訓(xùn)往往伴隨食宿費(fèi)、場地費(fèi)等開銷,要選取標(biāo)桿項目、精品項目在有限成本范圍內(nèi)著重發(fā)力。
在與管理類培訓(xùn)相關(guān)的四個因素中,“資源成本量”是培訓(xùn)項目可行性的根本因素,其他維度均在滿足成本量限制的前提下進(jìn)行考量?!皹I(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度”與“知識成熟度”與培訓(xùn)主題內(nèi)容直接關(guān)聯(lián),是決定培訓(xùn)開展方式與優(yōu)先級的直接因素?!叭藛T覆蓋面”作為次要因素,可通過多次重復(fù)開展或精準(zhǔn)定位人群進(jìn)行調(diào)整控制。
為獲得與培訓(xùn)方式強(qiáng)關(guān)聯(lián)的培訓(xùn)分類,為培訓(xùn)管理者提供相對明確的參考意見,現(xiàn)選取“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度”與“知識成熟度”兩個直接關(guān)聯(lián)因素作為橫縱坐標(biāo)軸,將管理類培訓(xùn)劃分為四個區(qū)塊,建立四象限管理培訓(xùn)分類模型。
圖 1 四象限管理培訓(xùn)分類模型
“業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度”主要反映培訓(xùn)內(nèi)容與現(xiàn)階段工作重難點(diǎn)之間的緊密程度,以及與內(nèi)容相關(guān)聯(lián)工作本身的緊急程度,因此關(guān)聯(lián)度低并不一定代表培訓(xùn)內(nèi)容脫離實際工作。以目前公司面臨形勢為背景,“常態(tài)化應(yīng)急防控工作”與“堅決有效落實全年目標(biāo)任務(wù)”時間緊任務(wù)重,亟需在平衡工學(xué)矛盾的前提下,通過行之有效的職工培訓(xùn)統(tǒng)一目標(biāo)方向、提高整體業(yè)務(wù)水平,助力公司服務(wù)經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展各項工作。
“知識成熟度”則是指將知識整體分為良構(gòu)知識(技能)和劣構(gòu)知識(技能),知識成熟度越高則越趨近于良構(gòu)知識,反之為劣構(gòu)知識。良構(gòu)知識(技能)指在該組織中有標(biāo)準(zhǔn)化的解決方法和方案,一般指常識問題、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)以及組織中已經(jīng)形成的標(biāo)準(zhǔn)流程和工作方法,如電力基礎(chǔ)知識、電力安全規(guī)程等;如果在外部能找到可以在組織直接推廣的方法也可以稱之為良構(gòu)知識(技能),如微課設(shè)計流程等。劣構(gòu)知識(技能)指無標(biāo)準(zhǔn)化的解決方法和方案,一般是戰(zhàn)略發(fā)展中或新的環(huán)境下出現(xiàn)的業(yè)務(wù)問題和難題,尚未獲得公認(rèn)或者得到內(nèi)部認(rèn)可的方法論,如推動新戰(zhàn)略落地方案制定、深化國企改革實施方案制定等。
參照四象限管理培訓(xùn)分類模型的四個象限,結(jié)合其屬性特點(diǎn)對應(yīng)添加具體化描述,形成具有實際參考價值的分類標(biāo)準(zhǔn),便于將全年待辦的培訓(xùn)“對號入座”。
第一象限為業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度與知識成熟度都較高的培訓(xùn),這類培訓(xùn)能直接指引當(dāng)前工作方向且時效性較強(qiáng),內(nèi)容包括國家政策宣貫、公司戰(zhàn)略解讀以及業(yè)內(nèi)重要信息分享等。
第二象限為知識成熟度較低但業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較高的培訓(xùn),這類培訓(xùn)目標(biāo)是引導(dǎo)學(xué)員制定解決某個具體工作問題的行動方案,往往沒有一個標(biāo)準(zhǔn)答案可由培訓(xùn)師直接提供,需要學(xué)員發(fā)揮主觀能動性主動思考尋求解答。
第三象限為業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度與知識成熟度都較低的培訓(xùn),這類培訓(xùn)目標(biāo)是提升員工綜合管理能力與創(chuàng)新思維,或是以拓展視野、啟發(fā)思路為主要目的,并不針對于亟待解決的某個具體工作問題。
第四象限為業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低但知識成熟度較高的培訓(xùn),這類培訓(xùn)以提升員工管理認(rèn)知水平為目標(biāo),內(nèi)容包括傳授專業(yè)管理知識、通用管理方法及管理工具使用方法。
在獲得四象限管理培訓(xùn)分類模型后,結(jié)合四同類型培訓(xùn)特點(diǎn)和線上、線下培訓(xùn)方式優(yōu)缺點(diǎn),現(xiàn)對應(yīng)匹配四種培訓(xùn)方式參考方案,構(gòu)建四象限管理培訓(xùn)方式匹配模型。
對應(yīng)第一象限業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度與知識成熟度都較高的培訓(xùn),可采用線上直播培訓(xùn)方式開展,特別適用于較大規(guī)模公司企業(yè)面向員工作政策宣貫和戰(zhàn)略解讀。
對應(yīng)第二象限知識成熟度較低但業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較高的培訓(xùn),可采用線下培訓(xùn)方式開展。這類培訓(xùn)強(qiáng)調(diào)通過思維碰撞形成方案,需要通過行動學(xué)習(xí)或訓(xùn)練營的方式有效開展,線下培訓(xùn)資源應(yīng)主要向這類培訓(xùn)傾斜。
對應(yīng)第三象限業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度與知識成熟度都較低的培訓(xùn),可采用線上+線下相結(jié)合的培訓(xùn)方式開展,靈活運(yùn)用翻轉(zhuǎn)課堂等培訓(xùn)形式,線上直播描述背景問題或介紹經(jīng)驗做法,線下通過小班研討+專家分享方式達(dá)到拓展視野、啟發(fā)思路的目的。
對應(yīng)第四象限業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)度較低但知識成熟度較高的培訓(xùn),可采用自學(xué)+線上相結(jié)合的培訓(xùn)方式開展,充分利用慕課、微課和企業(yè)網(wǎng)絡(luò)大學(xué)現(xiàn)有資源供員工自學(xué),組織線上學(xué)習(xí)社群定期開展線上直播授課,運(yùn)用積分考核激勵等手段保障學(xué)習(xí)效果。
圖 2 四象限管理培訓(xùn)方式匹配模型
在新發(fā)展形勢下,雖然線上培訓(xùn)能將知識傳播、研討遷移到網(wǎng)上,從效率來說大大提升了,但面對面交流研討、情景模擬和方案共創(chuàng),是管理類培訓(xùn)不容忽視且不可替代的重要方式。本文提出的四象限管理培訓(xùn)分類模型能實現(xiàn)管理類培訓(xùn)的精準(zhǔn)分類,所提出的四象限管理培訓(xùn)方式匹配模型能為培訓(xùn)管理者選擇培訓(xùn)開展方式提供參考意見,以期在當(dāng)前新形勢下,能為電力企業(yè)有效、有序開展培訓(xùn)工作提供思路和實施參考建議,助力企業(yè)提升效能凝聚動力。