高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用現(xiàn)狀及對(duì)策分析

任云麗

關(guān)鍵詞：高校圖書(shū)館;紙質(zhì)期刊;管理;利用

摘 要：文章以山西大學(xué)圖書(shū)館期刊閱覽室中文紙質(zhì)期刊為例，通過(guò)問(wèn)卷調(diào)查法，并結(jié)合作者的工作經(jīng)驗(yàn)，研究了高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的應(yīng)用現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題，并提出具體的建議和策略，以期提升高校圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的管理水平和利用率。

中圖分類(lèi)號(hào)：G258.6文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2021）02-0074-04

紙質(zhì)期刊和圖書(shū)、報(bào)紙是傳統(tǒng)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源建設(shè)的主要內(nèi)容。但是，隨著“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代的到來(lái)，電子期刊發(fā)展迅速，使紙質(zhì)期刊呈弱化趨勢(shì)，甚至處于無(wú)人問(wèn)津的尷尬境地[1]。針對(duì)這種情況，筆者結(jié)合自己的工作經(jīng)驗(yàn)，采用問(wèn)卷調(diào)查法對(duì)山西大學(xué)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的管理和利用現(xiàn)狀進(jìn)行了分析，提出一些有效的改進(jìn)措施，以期提高紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)的管理和利用水平。

1 山西大學(xué)紙質(zhì)期刊訂購(gòu)情況

山西大學(xué)圖書(shū)館2018—2020年紙質(zhì)期刊訂購(gòu)情況見(jiàn)表1（僅統(tǒng)計(jì)了山西大學(xué)塢城校區(qū)圖書(shū)館中文期刊，外文期刊和港澳臺(tái)期刊未做統(tǒng)計(jì)）。以2019年為例，D類(lèi)期刊中，政治類(lèi)70種，法律類(lèi)46種;G類(lèi)期刊中，文化科學(xué)81種，教育類(lèi)65種，體育類(lèi)35種;J類(lèi)期刊中，電影與藝術(shù)40種，美術(shù)漫畫(huà)書(shū)法31種，音樂(lè)16種;O類(lèi)期刊中，數(shù)學(xué)22種，力學(xué)3種，物理光學(xué)16種，化學(xué)27種;工業(yè)技術(shù)類(lèi)期刊中，電子通信16種，自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)20種，化學(xué)工業(yè)7種，輕工業(yè)、手工業(yè)、生活服務(wù)業(yè)9種，武器工業(yè)2種，建筑科學(xué)1種;綜合性期刊中，社科大學(xué)學(xué)報(bào)77種，理科大學(xué)學(xué)報(bào)13種，畫(huà)報(bào)11種，文摘5種。由表1可以看出，山西大學(xué)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊的訂購(gòu)量呈逐年下降趨勢(shì)。

山西大學(xué)是一所綜合性大學(xué)，人文學(xué)科有文學(xué)院、歷史文化學(xué)院、哲學(xué)社會(huì)學(xué)學(xué)院、外國(guó)語(yǔ)學(xué)院、音樂(lè)學(xué)院、美術(shù)學(xué)院;社科有馬克思主義學(xué)院、政治與公共管理學(xué)院、法學(xué)院、經(jīng)濟(jì)與管理學(xué)院、新聞學(xué)院、教育科學(xué)學(xué)院、體育學(xué)院;理科有數(shù)學(xué)科學(xué)學(xué)院、物理電子工程學(xué)院、化學(xué)化工學(xué)院、生命科學(xué)學(xué)院、環(huán)境與資源學(xué)院;工科有計(jì)算機(jī)與信息技術(shù)學(xué)院及大東關(guān)校區(qū)（原為太原電力高等專(zhuān)科學(xué)校，于2014年并入山西大學(xué)）各系[2]。在山西大學(xué)圖書(shū)館2019年訂購(gòu)的期刊中，文史哲192種，占比14.9%;語(yǔ)言類(lèi)44種，占比3.0%;藝術(shù)類(lèi)87種，占比6.7%。馬克思主義、政治、法學(xué)122種，占比9.5%;經(jīng)濟(jì)管理、文化、新聞?lì)?75種，占比13.6%;教育、體育類(lèi)100種，占比7.7%;理學(xué)類(lèi)121種，占比9.4%;工學(xué)類(lèi)66種，占比5.0%。綜合以上數(shù)據(jù)，人文類(lèi)期刊323種，占比25%;社科類(lèi)497種，占比39%;理學(xué)類(lèi)155種，占比12%;工學(xué)類(lèi)66種，占比5%;綜合性期刊及人大復(fù)印資料195種，占比15%;其他類(lèi)如軍事、醫(yī)藥、農(nóng)業(yè)、交通運(yùn)輸、航空航天等不屬于山西大學(xué)設(shè)置學(xué)科，期刊僅有52種，占比4%。紙質(zhì)期刊占比分布見(jiàn)圖1，圖書(shū)館所訂購(gòu)期刊覆蓋了山西大學(xué)的所有學(xué)科。

2 山西大學(xué)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊利用調(diào)查研究及存在的問(wèn)題

本研究采用問(wèn)卷調(diào)查法，采樣樣本為山西大學(xué)圖書(shū)館期刊閱覽區(qū)的部分讀者，共發(fā)放問(wèn)卷200份，收回192份，回收率96%。調(diào)查問(wèn)卷涵蓋的問(wèn)題有讀者的基本情況、讀者對(duì)紙質(zhì)期刊的利用狀況、讀者在使用紙質(zhì)期刊時(shí)會(huì)遇到哪些問(wèn)題、紙質(zhì)期刊管理應(yīng)加強(qiáng)哪個(gè)方面的工作等。在被調(diào)查的讀者中，女生占60.4%，男生占39.6%;學(xué)歷層次本科占84%，研究生占16%。在讀者的學(xué)科分析方面，人文占26%，社科占32%，理工科占42%。在被調(diào)查的讀者中，有24%的讀者每天來(lái)館，每周來(lái)館一次及以上的讀者占62%，每月來(lái)館一次及以上的讀者占14%。由以上數(shù)據(jù)可知，被調(diào)查者到館率較高，本次問(wèn)卷調(diào)查在一定程度上能夠比較客觀(guān)地反映紙質(zhì)期刊的利用現(xiàn)狀。

2.1 紙質(zhì)期刊利用率低

圖書(shū)的借閱量呈逐年下降趨勢(shì)已是高校圖書(shū)館面臨的不爭(zhēng)事實(shí)，紙質(zhì)期刊同樣面臨被冷落的局面，只是因?yàn)榇蠖鄶?shù)高校圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊不流通，很難從數(shù)據(jù)上加以分析。本次調(diào)查發(fā)現(xiàn)，在每天來(lái)圖書(shū)館的讀者中，80%以上的讀者是來(lái)上自習(xí)，其中17%的讀者同時(shí)選擇借書(shū)，只有6%的讀者同時(shí)選擇閱讀期刊報(bào)紙。由此可見(jiàn)，期刊閱覽室的上座率與期刊的讀者量之間兩節(jié)分化[3]。當(dāng)遇到一個(gè)研究課題時(shí)，在圖書(shū)館資源的利用方面，僅有13%的讀者選擇紙質(zhì)期刊和報(bào)紙，而有43%的讀者選擇電子期刊和圖書(shū)，17%的讀者會(huì)選擇互聯(lián)網(wǎng)搜索引擎，如圖2所示。因此，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，讀者閱讀和信息查詢(xún)方式的改變是造成紙質(zhì)期刊利用率低的主要原因。

2.2 重點(diǎn)不突出

2019年，山西大學(xué)把沖入“雙一流”高校定為學(xué)校近期的發(fā)展目標(biāo)，并提出“2+4+X”的學(xué)科布局，“2”即物理和哲學(xué)學(xué)科，“4”為化學(xué)、環(huán)境科學(xué)、計(jì)算機(jī)和體育學(xué)科，“X”為其他學(xué)科，即加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科建設(shè)，帶動(dòng)其他學(xué)科協(xié)同發(fā)展。在圖書(shū)館的紙質(zhì)期刊資源中，物理學(xué)有16種，哲學(xué)有26種，化學(xué)有34種，環(huán)境科學(xué)有20種，計(jì)算機(jī)有20種，體育有35種，共151種，占比僅為期刊資源總數(shù)的11.7%，重點(diǎn)學(xué)科的期刊文獻(xiàn)資源嚴(yán)重不足。

2.3 管理和服務(wù)模式單一

2.3.1 管理模式僵化。目前，山西大學(xué)圖書(shū)館期刊閱覽區(qū)共有5名管理人員完成期刊的驗(yàn)收登到、貼磁條、蓋章、上架下架、回溯裝訂工作。工作方式基本上是流水作業(yè)，每個(gè)人各司其職。長(zhǎng)期以來(lái)，由于工作單調(diào)乏味，圖書(shū)館員缺乏工作激情。隨著網(wǎng)絡(luò)資源、電子期刊的日益豐富，讀者的閱讀行為、信息需求發(fā)生了改變，而期刊管理仍沿用被動(dòng)的服務(wù)模式，沒(méi)有主動(dòng)開(kāi)展期刊推薦、推送的意識(shí)[4]。

2.3.2 服務(wù)模式單一。期刊閱覽區(qū)包括過(guò)刊閱覽區(qū)和現(xiàn)刊閱覽區(qū)，其中現(xiàn)刊閱覽區(qū)分為人文社科、自熱科學(xué)、贈(zèng)刊區(qū)，沒(méi)有很顯明的閱讀導(dǎo)航標(biāo)志，造成讀者閱讀障礙。在本次調(diào)查中，54%的讀者表示不清楚哪類(lèi)期刊在什么位置，22%的讀者表示部分知道。在“影響你閱讀紙質(zhì)期刊的因素是什么”這個(gè)問(wèn)題上，有46%的讀者選擇“不知道如何查找”，還有35%的讀者回答“不能借閱只能來(lái)圖書(shū)館閱讀”?？梢?jiàn)，圖書(shū)館重藏輕用，沿用紙質(zhì)期刊只能在圖書(shū)館閱讀、不外借的服務(wù)模式，給讀者利用文獻(xiàn)資源造成障礙。

3 建議和策略

3.1 加強(qiáng)重點(diǎn)學(xué)科紙質(zhì)期刊文獻(xiàn)資源建設(shè)

高校圖書(shū)館的資源建設(shè)應(yīng)服務(wù)于學(xué)校的教學(xué)和科研。為助力山西大學(xué)進(jìn)行“雙一流”學(xué)科建設(shè)，圖書(shū)館應(yīng)提高物理、哲學(xué)、化學(xué)、環(huán)境科學(xué)等重點(diǎn)學(xué)科的文獻(xiàn)服務(wù)水平，不能僅單純地考慮該學(xué)科期刊數(shù)量的增長(zhǎng)，而是要結(jié)合該學(xué)科的發(fā)展方向、科研重點(diǎn)和師生的需求。眾所周知，每一個(gè)學(xué)院都有一定的科研經(jīng)費(fèi)，有自己的資料室，期刊館員應(yīng)走進(jìn)學(xué)院，加強(qiáng)與學(xué)院師生的聯(lián)系，共同探討本學(xué)科需要的期刊目錄，與學(xué)院的資料室資源形成優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)。

3.2 革新期刊管理體制，提高服務(wù)水平

3.2.1 實(shí)行崗位動(dòng)態(tài)流動(dòng)。圖書(shū)館每年訂購(gòu)的紙質(zhì)期刊（包括中文、外文、港澳臺(tái)期刊）大約1，500～2，000種，有月刊、半月刊、旬刊、周刊。期刊的驗(yàn)收登到、貼磁條、蓋章、上架下架、回溯裝訂分別由不同的館員完成，每個(gè)館員每天面對(duì)的是工作內(nèi)容單一和大量的重復(fù)勞動(dòng)，既不利于館員綜合業(yè)務(wù)能力的提升，也無(wú)法激發(fā)他們的工作熱情。實(shí)行崗位動(dòng)態(tài)流動(dòng)，可以讓每個(gè)館員熟悉期刊管理的各個(gè)環(huán)節(jié)，并促進(jìn)相互協(xié)調(diào)，促使每個(gè)館員都能致力于期刊建設(shè)，促進(jìn)期刊的利用[5]。

3.2.2 采取借閱相結(jié)合的服務(wù)模式。與大多數(shù)高校圖書(shū)館一樣，山西大學(xué)圖書(shū)館紙質(zhì)期刊只能在館閱讀。由于紙質(zhì)期刊只有單本，沒(méi)有復(fù)本，丟失后會(huì)影響期刊的回溯和裝訂，重藏輕用的服務(wù)模式造成文獻(xiàn)資源及管理人員的閑置和浪費(fèi)[6]。為了助力學(xué)校的教學(xué)和科研，讓廣大師生能充分利用紙質(zhì)期刊資源，圖書(shū)館對(duì)于一些專(zhuān)業(yè)期刊可以采用借閱相結(jié)合的服務(wù)模式[7]?？紤]到期刊出版周期快、時(shí)效性短的特點(diǎn)，圖書(shū)館可以控制各類(lèi)期刊的借閱時(shí)間，即1天或幾天的短期借閱[8]，既能滿(mǎn)足不同讀者的需求，又能提高紙質(zhì)期刊的利用率。

3.2.3 增加閱讀導(dǎo)航標(biāo)志。圖書(shū)館應(yīng)加強(qiáng)現(xiàn)有紙質(zhì)期刊的整理和分類(lèi)工作，在將文、理、工等學(xué)科進(jìn)行大類(lèi)分區(qū)的基礎(chǔ)上，根據(jù)專(zhuān)業(yè)、學(xué)科門(mén)類(lèi)進(jìn)行細(xì)分和及時(shí)整理，并在各個(gè)分區(qū)以及每個(gè)學(xué)科都設(shè)置顯明的閱讀導(dǎo)航標(biāo)志，還可以根據(jù)教學(xué)和科研需要對(duì)一些專(zhuān)業(yè)期刊進(jìn)行單獨(dú)陳列[8]。期刊閱覽室也可以為一些涵蓋社會(huì)熱點(diǎn)問(wèn)題的期刊劃出固定區(qū)域，放在一個(gè)專(zhuān)題刊架上，并標(biāo)明主題，供讀者閱覽[9]。

3.2.4 增設(shè)輔助設(shè)施。圖書(shū)館應(yīng)在期刊閱覽室設(shè)置檢索機(jī)及復(fù)印、掃描設(shè)備，檢索機(jī)可實(shí)現(xiàn)讀者隨時(shí)檢索紙質(zhì)期刊的相關(guān)信息，如到館時(shí)間、架位、某種期刊是否被圖書(shū)館收藏等信息。紙質(zhì)期刊只能在館閱讀，不能外借，當(dāng)讀者查閱到與研究課題相關(guān)的信息后，需要進(jìn)行深層次的研究與分析，但每天來(lái)館會(huì)給讀者造成不便，因此復(fù)印、掃描設(shè)備也必不可少。

3.3 加強(qiáng)紙質(zhì)期刊的閱讀推廣

高校圖書(shū)館針對(duì)借閱量逐年下降的情況開(kāi)展了形式多樣的閱讀推廣，但多數(shù)是針對(duì)紙質(zhì)圖書(shū)，對(duì)紙質(zhì)期刊的閱讀推廣甚少[10]。筆者在知網(wǎng)搜索“閱讀推廣”+“紙質(zhì)期刊”獲知，僅有幾家圖書(shū)館做過(guò)紙質(zhì)期刊推廣，如南陽(yáng)理工學(xué)院圖書(shū)館、黃山學(xué)院圖書(shū)館、寧波衛(wèi)生職業(yè)技術(shù)學(xué)院圖書(shū)館、吉林省圖書(shū)館等[11-12]。山西大學(xué)圖書(shū)館可以借鑒紙質(zhì)圖書(shū)閱讀推廣的模式，考慮紙質(zhì)期刊不同于圖書(shū)的特點(diǎn)，參考兄弟院校圖書(shū)館的一些推廣經(jīng)驗(yàn)，探索本館紙質(zhì)期刊閱讀推廣的途徑和方法。

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（編校：崔 萌）