大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)研究

吳 芳

（湖北省恩施州煙草專賣局（公司）辦公室，湖北 恩施 445000）

1 大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)的特性

大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，對(duì)煙草公司檔案管理模式帶來(lái)巨大沖擊和系列挑戰(zhàn)，同時(shí)，也為煙草公司檔案管理工作開(kāi)展融入新元素。一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來(lái)，為煙草公司檔案管理工作的開(kāi)展注入智能化、科技化、現(xiàn)代化元素，推動(dòng)其管理體系和信息化水平進(jìn)一步提高，數(shù)據(jù)共享、優(yōu)化管理，效率提升，促使煙草公司檔案管理工作的開(kāi)展更具便捷性。另一方面，大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作朝著信息化、現(xiàn)代化方向建設(shè)，對(duì)檔案管理人員綜合素質(zhì)和技能提出更高層次的要求，推動(dòng)服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平不斷提升，檔案信息整理、查找、歸納一體化，節(jié)省人力、物力、財(cái)力，確保檔案管理工作高質(zhì)量、高水準(zhǔn)、精簡(jiǎn)化開(kāi)展。

2 大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)中面臨的挑戰(zhàn)

2.1 缺乏健全完善的檔案管理制度

檔案管理工作是煙草企業(yè)必須重視的一項(xiàng)工作。健全完善的管理制度是煙草公司檔案管理工作順利開(kāi)展的基礎(chǔ)和前提。但是從目前發(fā)展情況來(lái)看，煙草公司在檔案管理中缺乏與信息化時(shí)代相配套的管理制度，未針對(duì)大數(shù)據(jù)信息化時(shí)代制定出健全完善的管理方案，管理模式傳統(tǒng)，難以適應(yīng)大數(shù)據(jù)時(shí)代檔案管理工作需求，導(dǎo)致檔案管理制度與時(shí)代脫節(jié)，制約檔案管理工作深化發(fā)展。

2.2 工作人員素質(zhì)薄弱

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，煙草公司相繼設(shè)立檔案信息化管理系統(tǒng)。但是從實(shí)際發(fā)展情況來(lái)看，由于工作人員素質(zhì)薄弱技能低下，再加之檔案信息自動(dòng)化存儲(chǔ)路徑較窄，在很大程度上降低了檔案管理工作的整體水平。部分工作人員對(duì)OA系統(tǒng)了解不全，無(wú)法在第一時(shí)間內(nèi)獲取相應(yīng)的檔案資料。工作人員自身素質(zhì)薄弱，導(dǎo)致檔案管理系統(tǒng)和信息化自動(dòng)辦公系統(tǒng)相分離，檔案工作效率大打折扣。

2.3 檔案信息存儲(chǔ)面臨安全隱患

當(dāng)前階段煙草企業(yè)的檔案管理工作存在諸多問(wèn)題，限制了煙草企業(yè)檔案工作的正常開(kāi)展和效率的提升。煙草公司檔案系統(tǒng)涉及較多的隱私性信息，加強(qiáng)檔案信息安全管理勢(shì)在必行。大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下數(shù)據(jù)共享，信息融通趨勢(shì)進(jìn)一步加強(qiáng)。從當(dāng)前發(fā)展情況來(lái)看，煙草公司安全存儲(chǔ)技術(shù)不到位，面臨諸多黑客的入侵。煙草公司檔案系統(tǒng)存在極大地安全隱患，不利于煙草公司檔案管理工作穩(wěn)定持續(xù)地開(kāi)展。

3 大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)的措施

3.1 做好大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理部署工作

大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下，煙草公司檔案管理工作逐步朝著信息化、智能化、現(xiàn)代化方向發(fā)展。煙草公司檔案管理工作要順應(yīng)時(shí)代發(fā)展趨勢(shì)，做好檔案管理部署工作，提升檔案的管理質(zhì)量和服務(wù)效能。煙草公司負(fù)責(zé)人要立足于實(shí)情，邀請(qǐng)專家成員組成檔案管理工作策劃團(tuán)隊(duì)，結(jié)合大數(shù)據(jù)發(fā)展趨勢(shì)和本公司檔案管理現(xiàn)狀，制定出規(guī)范、合理、可行的檔案管理制度，確保檔案管理工作有規(guī)則可循、有制度可依，提升檔案服務(wù)效率。

3.2 加強(qiáng)對(duì)工作人員信息技能培養(yǎng)

人才是大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)中的主體，在檔案管理工作信息化建設(shè)中占有舉足輕重的地位，是煙草公司檔案管理工作朝著信息化方向開(kāi)展的中堅(jiān)力量。為有效解決工作人員信息化素質(zhì)技能薄弱這一問(wèn)題，煙草公司、工作人員、社會(huì)三方齊發(fā)力，融會(huì)貫通，共商共建，共同促進(jìn)工作人員技能提升。邀請(qǐng)專家開(kāi)展座談會(huì)、開(kāi)展科學(xué)合理的考核評(píng)估體系，教育、督促、提醒工作人員技能提升。工作人員利用閑暇時(shí)間實(shí)現(xiàn)自我充電，掌握OA系統(tǒng)等技能，致力于提升自身科學(xué)素質(zhì)，以過(guò)硬的實(shí)力匹配崗位要求，應(yīng)對(duì)能力與信息化需求不協(xié)調(diào)這一問(wèn)題，為大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)提供人才支撐。

3.3 技術(shù)先行筑牢信息安全防護(hù)屏障

大數(shù)據(jù)時(shí)代推動(dòng)煙草工作檔案管理工作優(yōu)化升級(jí)。針對(duì)在檔案管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程中面臨黑客入侵、信息泄露這一問(wèn)題，煙草公司負(fù)責(zé)人要加強(qiáng)重視，高薪吸引人才，利用先進(jìn)的技術(shù)筑牢檔案信息安全防護(hù)網(wǎng)。著力于集約化軟件工程開(kāi)發(fā)，打造大煙草公司檔案管理工作信息化平臺(tái)，確保文件傳輸加密、同事聯(lián)系便捷、數(shù)據(jù)平臺(tái)專一化、精細(xì)化，保證信息在安全的領(lǐng)域內(nèi)傳輸，為煙草公司檔案管理工作開(kāi)展戴上“金鐘罩”、筑牢“防火墻”。

4 結(jié)語(yǔ)

大數(shù)據(jù)時(shí)代煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)是時(shí)代發(fā)展的必然趨勢(shì)，也是煙草公司發(fā)展的必然要求。做好大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下檔案管理部署工作，建立健全檔案管理制度，加強(qiáng)對(duì)工作人員信息技能培養(yǎng)，充分發(fā)揮人才優(yōu)勢(shì)，技術(shù)先行筑牢信息安全防護(hù)屏障，多位一體，多舉措并行，協(xié)商共建，推動(dòng)煙草公司檔案管理工作信息化建設(shè)穩(wěn)步向前。