徐偉業(yè)
隨著我國城鎮(zhèn)化建設(shè)不斷加快,建筑行業(yè)發(fā)展遭遇的瓶頸和困境也越發(fā)突出,市場發(fā)展空間不足,建筑企業(yè)技工人才需求明顯不足,人工成本進一步上升,導(dǎo)致建筑施工項目的成本不斷增加。建筑企業(yè)在面對諸多艱難的發(fā)展困境情況下,只有獲得更多施工項目,能夠以合理的低成本造價、較短的工期輸出高質(zhì)量的工程產(chǎn)品,保證質(zhì)量的同時來降低成本、縮短工期并有效提升運作管理能力才能取得相應(yīng)收益。
掙值(Earned Value,EV)的含義,是指工程項目實際已完工的預(yù)算成本。掙值分析是指將計劃與實際進度進行分析,分析差異產(chǎn)生原因,從而能夠采取針對性措施,以減少差異,除了成本差異,進度差異還有質(zhì)量差異也需要注意。
掙值法的三個基本指標(biāo)具體是:
(1)計劃值(Plan Value),簡稱PV,也稱BCWS;是計劃工作量的預(yù)算費用(Budgeted Cost of Work Schedule)。BCWS 與項目的工作量有直接關(guān)系,PV=BCWS=計劃工作量*預(yù)算定額。
(2)掙值(Earned Value) 簡稱EV,就是已完成工作的預(yù)算成本(Budgeted Cost of Work Performed,BCWP);已完成的工作,不僅包括工程量也包括工程質(zhì)量。EV= BCWP=已完成工作量×預(yù)算定額。
(3)實際成本(Actual Cost),簡稱AC,也叫ACWP,是實際已完成工作量的實際費用。AC= ACWP =完工工作量×實際單價。
除了三個基本指標(biāo),還根據(jù)三個基本指標(biāo)得出四個重要管理指標(biāo),從而更好地分析工程項目的質(zhì)量問題。
(1)費用偏差(CV),掙值減去實際成本的差額,CV=EV-AC。如果CV 等于零,則表示成本情況與計劃的完全一致。如果為負數(shù),則表示成本超支。如果為正數(shù),則表示節(jié)省成本。這個數(shù)字越大越好,CV 越大表示成本約節(jié)省,CV 為零時就表示和計劃一致,為負數(shù)時,就表示成本超支。
(2)進度偏差(SV),掙值減去計劃值的差額,SV=EV-PV。如果SV 等于零,則表示進度情況與計劃的完全一致。如果為負數(shù),則表示進度落后。如果為正數(shù),則表示進度超前。但這個數(shù)字并不是越大越好。SV 越大表示進度越超前,但如果工程的進度過快,則工程成本就會大大的增加;如果工程的進度過于緩慢,可能會導(dǎo)致該工程由于沒有及時完工而無法拿到工程款,從而對施工方造成經(jīng)濟損失。
(3)成本績效指標(biāo)(CPI),就是掙值比實際成本的商。CP 如果等于1,則表示成本與計劃的一致。如果大于1,則表示成本節(jié)省。如果小于1,則表示成本超支。這個數(shù)字越大,說明項目情況越理想,成本節(jié)省。CPI 是項目的性能指標(biāo),這個指標(biāo)其實反應(yīng)了項目成本的性能。
(4) 進度績效指標(biāo)(SPI),掙值比計劃值的商,SPI=EV/PV。SPI 如果等于1,則表示進度情況與計劃的一致。如果大于1,則表示進度超前。如果小于1,則表示進度滯后。SPI 與 CPI 一樣,都是項目的性能指標(biāo),這個指標(biāo)其實反應(yīng)了進度的當(dāng)前性能。
(一) Y 工程項目基本情況
本工程總建筑面積 30800 平方米、廠房跨度28 米,其中: 5#、6#廠房建筑面積均為 15400 平方米、排架部分層高 8m,一層,框架部分共 2 層、首層層高 5 米、二層層高4.5 米。本工程計劃工期100 日歷天,并擬計劃于2017 年8 月15 日開工,2017 年11 月23 日竣工。
(二)掙值法在Y 工程項目中的應(yīng)用
由于該工程項目的資金需求量較大,所以需要為其建立合適的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)來提高該工程項目的成本管理水平。本文將以Y 工程項目廠房土建工程為例,引入掙值法進行成本控制分析。廠房土建工程持續(xù)時間為45 天,以每周為單位計量各項指標(biāo)。
BCWS BCWP ACWP CV SV CPI SPI 1 周 72888.19 70522.22 75072.65 -4550.44 -2365.98 0.94 0.97 2 周 515090.64 509505.20 482580.45 26924.75 -5585.44 1.06 0.99 3 周 706126.92 681824.62 599019.43 82805.19 -24302.31 1.14 0.97 4 周 751869.54 711563.04 600321.67 111241.37 -40306.51 1.19 0.95 5 周 751531.70 704356.99 616817.65 87539.34 -47174.71 1.14 0.94 6 周 802495.48 784715.84 617735.21 166980.63 -17779.64 1.27 0.98 7 周 870101.26 843078.36 680162.95 162915.41 -27022.91 1.24 0.97
該廠房土建工程費用偏差CV 除第一周小于0 之外,接下來每周均大于1,說明成本總體上是結(jié)余的。成本績效指標(biāo)CPI 也是除第一周以外均大于1,總體而言,項目成本控制狀況良好。而進度偏差SV 均小于0,進度績效指標(biāo)SPI 小于1,說明該工程工期滯后。進一步分析可以看出,在CV 大于0 及CPI 大于1 的情況下,SV 及SPI出現(xiàn)進度延誤,即雖然工程成本得到節(jié)約,項目進度落后了。企業(yè)需要采取一些方法來彌補項目進度。通過實地了解,發(fā)現(xiàn)企業(yè)過于重視成本方面的節(jié)約,人力出現(xiàn)不足,資源配置不平衡,影響了項目施工的進度,加上項目部配備不力,項目經(jīng)理組織能力不夠,經(jīng)驗不足,分項項目部與施工人員的協(xié)調(diào)配合沒做到位,造成了進度的拖延。企業(yè)在通過使用掙值分析,發(fā)現(xiàn)造成差異的原因,采取措施。針對工程項目進度落后的原因,制定激勵機制,充分調(diào)動項目人員積極性。招聘較為熟練的工人,盡早上崗進行施工作業(yè)。工作效率一直都是管理工作中比較難解決的問題,對于管理人員來說是大的考驗。每個人在能力和積極性上都不相同,導(dǎo)致的結(jié)果就是進度不能令人滿意。所以項目部管理者要根據(jù)每個人的不同情況調(diào)整和分配任務(wù),以達到最好效果。因此管理者要學(xué)會運用恰當(dāng)?shù)姆椒?,搞好各方的關(guān)系,調(diào)動積極性,對出現(xiàn)的問題及時提出要求并提出改進措施,不僅要確保進度目標(biāo)還要照顧好好員工的工作強度與心態(tài),以期達到最佳目標(biāo)。有時候也需要適度增加成本,比如說增加建筑工人的工資,以激勵他們更快更好地完成任務(wù),使工期盡可能縮短,從而達到更好的效果。
工程項目施工越來越離不開掙值法的應(yīng)用,在我國建筑業(yè)行業(yè)管理中占據(jù)越來越重要的地位,已成為我國建筑行業(yè)運用最廣的方法。本文通過掙值法來分析Y 工程項目成本管理過程中存在的問題,針對問題采取措施,提升了Y 工程項目成本管理能力。通過掙值法在Y 工程項目成本管理中的研究,一方面找出Y 工程項目成本控制中存在的問題,建立以掙值法為核心的項目成本控制,來改進并提高 Y 工程項目成本管理水平。另一方面,有助于承建方更好地完成施工任務(wù),提高企業(yè)對工程項目的完成能力。也希望通過本文的研究,能夠給我國建筑施工企業(yè)提供參考,對于其他企業(yè)進行項目成本管理起到一定的借鑒意義,相信掙值法的運用與推廣將成為我國建筑業(yè)快速安穩(wěn)發(fā)展的基石。