龍麗
怒江供電局 云南 瀘水 673100
在社會生產(chǎn)、人們生活對電力基建工程需求逐漸增加的大背景下,如何加強(qiáng)電力基建工程預(yù)決算審計是電力系統(tǒng)審計人員迫切需要解決的問題。特別是在目前我國電力體制改革的形勢下,更需要審計人員與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,為創(chuàng)造一流的電力審計出謀劃策,從而提高電力工程審計質(zhì)量,使電力工程能夠真正造福人民。本文通過闡述了電力基建工程預(yù)決算審計的幾點問題,并提出了對電力基建工程進(jìn)行實地考察,完善審計編制,確定審核的基本方法,提高工作人員的專業(yè)素質(zhì)幾點建議,希望對電力基建預(yù)決算審計有所幫助,有效提高電力工程審計質(zhì)量。
對于電力基建工程管理而言,預(yù)算編制既是預(yù)決算審計展開的重要基礎(chǔ),也是為工程建設(shè)提供指導(dǎo)的關(guān)鍵前提,但實際上,目前很多工程在預(yù)算編制的過程中,依然存在著很多有待解決的問題,如果無法得到及時有效的處理,將會嚴(yán)重影響預(yù)算編制的完善性。如編制人員的專業(yè)素養(yǎng)不足,或不具備全面審核的專業(yè)精神,就極易在尚未明確電力基建工程具體要求的情況下,盲目地展開預(yù)算編制,從而大幅度地降低了施工效率與管理水平。
如果電力基建工程的預(yù)決算審計制度存在漏洞,審計過程中的風(fēng)險也必然會隨之上升,同時由于缺乏相應(yīng)的制度規(guī)范,資料不完善、信息不真實、管理失控及處理不當(dāng)?shù)葐栴}也更加容易出現(xiàn)。另外,受到預(yù)決算審計過程中,人力與時間關(guān)系難以協(xié)調(diào)的影響,審計人員基本上無法對項目展開全面的跟蹤審計,進(jìn)而導(dǎo)致電力基建工程從立項直至竣工,都并未得到有效的監(jiān)督與記錄,如此極易造成工程信息丟失或失真,進(jìn)而造成報審資料不夠完整、不夠真實。
新時期下的電力基建工程預(yù)決算審計,遠(yuǎn)不止造價審計這一項工作,而在審計范圍擴(kuò)大、職能延伸的情況下,其也對審計人員的專業(yè)知識、技術(shù)水平、道德素質(zhì)以及綜合能力提出了更高的要求。但目前在很多電力基建工程預(yù)決算審計中,都存在審計人員結(jié)構(gòu)與規(guī)模設(shè)計不合理的現(xiàn)象,尤其是在審計人員多但水平不高的情況下,不僅人力成本難以控制,審計效率與準(zhǔn)確性也無法提升。還有部分電力基建工程的審計人員,雖然具備較豐富的理論經(jīng)驗,但實踐能力與問題處理能力卻不足,難以與預(yù)決算審計的綜合要求相適應(yīng)。
審計人員應(yīng)結(jié)合電力基建工程的設(shè)計方案與具體要求,對工程現(xiàn)場展開實地考察與分析,在獲得足夠的證明材料之后,將其作為預(yù)決算審查的依據(jù)。與此同時,凡是工程建設(shè)所涉及的合同和文件等,都應(yīng)按照工程預(yù)決算審計的規(guī)范嚴(yán)格執(zhí)行。在實際施工的過程中,審計人員還應(yīng)該展開較長時間的跟蹤調(diào)查,保證全面掌握施工情況,使不合規(guī)縮減施工材料的問題得到有效規(guī)避。
對于電力基建工程的預(yù)決算審計而言,審計編制必須要得到完善,保證各類編制均能對應(yīng)不同的情況。因此,編制人員和工程具體情況相結(jié)合,也是保證審計編制系統(tǒng)性和全面性的關(guān)鍵所在。例如,如果工程情況相對穩(wěn)定,則可選擇固定核算編制,但若是整體的穩(wěn)定性比較差,則滾動式編制能發(fā)揮更好的效果。在預(yù)決算審計編制的過程中,編制是需要隨時間來調(diào)整的,只有保持足夠的靈活性,才能充分發(fā)其作用。除此之外,審計人員也應(yīng)嚴(yán)格按照預(yù)決算審計流程來展開編制,如果一些地方存在爭議,則在各方討論下進(jìn)行改進(jìn)和完善也是很必要的。工程預(yù)決算審計要點如圖1所示[1]。
圖1 工程預(yù)決算審計要點圖
通常情況下,若想保證電力基建工程預(yù)決算審計的效率與準(zhǔn)確性,審計人員不僅需要做到對定額總體結(jié)構(gòu)的熟悉掌握,也應(yīng)充分了解工程量計算規(guī)則,確保可以依照具體情況正確選擇子目。除此之外,審計人員還需要明確定額使用說明、時效性的調(diào)價文件以及相關(guān)定額解釋等,尤其是錯誤率較高或容易產(chǎn)生理解分歧的部分規(guī)定,咨詢調(diào)查的多方面、多環(huán)節(jié)以及多角度更是要得到保證,從而為預(yù)決算審計的順利開展提供更大的推動力。
電力基建工程預(yù)決算審計人員,需要做好結(jié)算文件收集、審核方法選擇以及人力成本確定等多項工作,在保證施工中的具體情況能得到實時、真實反映的基礎(chǔ)上,為電力基建工程預(yù)結(jié)算編制提供關(guān)鍵性的參考依據(jù)。與此同時,審計人員必須充分了解電力基建工程的設(shè)計圖紙、設(shè)計變更書以及預(yù)結(jié)算書等,這是預(yù)決算審計工作能順利開展,且保證效率、質(zhì)量及準(zhǔn)確性的必要前提。而對于電力基建工程中比較重要、涉及金額較大,但是極易出錯的環(huán)節(jié)而言,審計人員更是應(yīng)該對用料說明以及設(shè)計說明進(jìn)行對照,確保工程中預(yù)結(jié)算內(nèi)容和設(shè)計文件中的內(nèi)容相符合 。
簡而言之,基于對電力基建工程中預(yù)決算審計方法和技巧的探討研究,論文主要圍繞工程預(yù)決算審計在電力基建工程中的作用、電力基建工程中預(yù)決算審計的現(xiàn)狀以及方法對策這幾方面展開研究,希望能夠為有關(guān)人士提供幫助。