李煒彤 劉歡
摘要:電力企業(yè)發(fā)展的同時,人們的用電需求也發(fā)生了一定的改變。在社會發(fā)展與經(jīng)濟建設(shè)中,電力資源的作用日漸凸顯,伴隨而來的營銷業(yè)務量也越來越多。在管理改進過程中,需要從抄核收等基本業(yè)務著手,并上升到管理模式和制度創(chuàng)新層面,以滿足新形式下的電力企業(yè)營銷管理需求。同時應積極推動電力營銷財務集約化改革,實現(xiàn)對資金流向的有效控制,為電力企業(yè)的現(xiàn)階段發(fā)展提供保障。
關(guān)鍵詞:電力營銷;抄核收;賬務集約管理
1電力營銷抄核收管理方法分析
1.1抄表管理分析
抄表工作是電費回收的基礎(chǔ),需要確保抄表的準確性和及時性,為后續(xù)的電費核算和回收等工作奠定基礎(chǔ),減少用戶爭議等問題。針對電力企業(yè)業(yè)務形式,需要從以下幾方面著手:以國家相關(guān)管理規(guī)范及企業(yè)管理制度為依據(jù),開展電力抄表工作,促進作業(yè)流程的標準化和規(guī)范化發(fā)展;借助信息化技術(shù)的力量,提升抄表效率,并保證抄表的及時性和準確性;明確每個員工的崗位工作范圍,合理分配抄表任務,并記錄抄表日志,保證抄表工作百分之百的完成;采取崗位的流動管理方式,定期更換抄表員的負責片區(qū),提升抄表實抄率,幫助電力企業(yè)減少不必要的損失。
1.2核算管理分析
提升核算人員專業(yè)素質(zhì)水平,通過開展崗前培訓和崗位培訓工作,建立長效培訓機制,幫助核算人員及時掌握新的核算方法,并具備一定的信息化技術(shù)應用水平;加強電費核算監(jiān)督管理,采取交叉審核等措施,避免在核算過程中出現(xiàn)錯誤;具體情況具體對待,例如用戶的電能計量裝置出現(xiàn)變化、用電量出現(xiàn)大幅度增加或減少等,需要分析其產(chǎn)生原因,為用戶用電安全性提供保障;及時掌握信息管理系統(tǒng)的變化,對各類數(shù)據(jù)進行統(tǒng)一編碼管理。此外還要關(guān)注于電價政策等方面的變化,采取正確的核算方法開展電費核算工作。
1.3電費回收管理分析
電費回收管理直接關(guān)系著電力企業(yè)的資金運轉(zhuǎn)情況,如果不能及時回收電費,也會對其他工程項目建設(shè)活動等的開展產(chǎn)生不利影響。在此方面,需要做出以下幾點:建立電費回收預警機制,特別是對于用電大客戶,其拖欠電費的行為會容易給電力企業(yè)帶來財務運行風險,必須保證相關(guān)核算工作的及時開展,并向用戶發(fā)送繳費通知,督促其按期繳費;建立用戶信譽評價機制,根據(jù)電費回收工作的實際情況,對用戶信譽進行評價,并與預警機制聯(lián)系起來,重點加強對低信譽用戶的管理;采取分級管理方法,分別制定不同的催繳措施。例如一些重點客戶,不能采取強制斷電的催繳措施,否則容易引發(fā)安全問題,需要加強預控,根據(jù)合同,采取相應的懲罰措施,收取違約金。并在行政管理和司法部門的幫助下,促使重點客戶正常繳納電費。
1.4實行抄核收責任制
抄核收的準確性與抄核收人員的責任心以及工作態(tài)度有很大關(guān)系,想要提升抄核收的水平和質(zhì)量,需要提升抄核收人員的業(yè)務水平和工作態(tài)度,保證抄核收工作的順利進行。因此,電力企業(yè)可以實行抄核收責任制,利用相關(guān)的制度來嚴格規(guī)范抄核收人員的行為,提升他們的責任意識,自覺做好抄核收工作。盡管在當前基本上都已經(jīng)實現(xiàn)了智能終端抄表和網(wǎng)絡(luò)繳納電費,但是工作人員仍需要對相應的數(shù)據(jù)進行核對。工作人員在電量統(tǒng)計和電費核算中仍發(fā)揮著重要的作用,為此,做好崗位責任的劃分是非常有必要的,要形成系統(tǒng)化、規(guī)范化的崗位職責,加強對工作人員的考核,并制定相應的獎懲制度來約束工作人員的行為。
2電力營銷財務集約管理對策分析
2.1構(gòu)建集約化賬目體系
電力營銷財務集約化管理是當前電力企業(yè)財務管理改革的重點方向。在這個過程中,首先應該要建立集約化賬目體系,實現(xiàn)財務統(tǒng)一管理,從而提高財務管理效率。電力營銷財務管理與電力營銷的抄表、核算和電費回收管理都有密切聯(lián)系,在對電力營銷管理進行創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,采取集約化管理方式,可以使電力企業(yè)財務信息質(zhì)量得到提升,同時實現(xiàn)對企業(yè)財務運行狀況的及時掌控,降低財務管理風險。具體而言,建立集約化賬目體系,需要開展電費賬務集約核算,縣區(qū)級電力部門應將營銷賬務遞交到市級公司進行統(tǒng)一核算。因此,需要在實際公司設(shè)立統(tǒng)一賬目,涵蓋所有區(qū)縣級電力部門的賬務,并統(tǒng)一設(shè)定財務科目標準。這是電力企業(yè)開展集約化核算的重要前提,需要加快集約化賬目體系建設(shè)工作。
2.2加強電費賬戶管理
電力企業(yè)建立了集約化的賬目體系,可以將所有縣級的電力賬戶取消,統(tǒng)一采用市級統(tǒng)一賬戶,這樣能=對賬戶進行統(tǒng)一的管理。電力企業(yè)在實際營銷過程中可以在銀行或者移動支付中設(shè)置專門的電費繳納賬戶,方便用戶進行電費的繳納。對于賬務管理人員需要給予相應的查詢權(quán)限,這樣可以使賬目處理人員及時掌握電費的回收情況。在使用電費賬戶中,一切和電費有關(guān)的操作都必須要在相關(guān)的權(quán)限范圍內(nèi)進行。銀行所需的手續(xù)費以及不屬于銷售收入的資金要劃分到相應的賬戶,保證電力管理的高效性。
2.3改善電費繳存及印鑒管理
市級公司下屬的縣級公司應在收費當日,整理所收銀行支票等票據(jù),然后上繳到營業(yè)電費組。由市級公司接收后,繳存到銀行,同時雙方應在資金交接過程中嚴格辦理交接手續(xù)。如果縣級公司收到的是現(xiàn)金,可以繳存到本地銀行,然后向上級公司提交進賬單據(jù),如果本地無法繳存,則需要按照支票方式進行繳存。同時應改善印鑒管理,在電費賬戶管理過程中,印鑒類型主要包括銀行備案的票據(jù)背書財務專用章、個人印鑒、稅務部門備案發(fā)票專用章等。需要按照相關(guān)部門和公司的管理要求,在各營業(yè)窗口,為客戶繳費證明加蓋發(fā)票專用章,并加蓋收費人員的名章。因此,為了保證賬務集約管理的有效執(zhí)行,各市級公司應聯(lián)系當?shù)毓膊块T、稅務部門和銀行機構(gòu)等,對印鑒進行刻制和備案,然后由財務人員負責保管。
2.4做好財務憑證管理
財務憑證管理也是電力營銷財務管理的重點環(huán)節(jié),首先在原始單據(jù)收集方面,需要按照集成管理約定,由財務部門作為銀行賬戶管理機構(gòu),負責對銀行單據(jù)進行領(lǐng)取。除了在營銷窗口收取進賬單,還要收集銀行資金入賬憑據(jù)、銀行費用憑據(jù)等。原始票據(jù)的傳遞分為內(nèi)部傳遞和上下級傳遞兩種。第一種傳遞是每日營業(yè)結(jié)束后開始,由負責人完成票據(jù)的收集、傳遞與保存,判斷原始票據(jù)是否與系統(tǒng)記錄一致。上下級公司之間的傳遞則有一定的周期性,按照一定的規(guī)律進行。相同的是,皆要保障單據(jù)記錄和收費記錄準確無誤。
3結(jié)語
綜上,有效的供電企業(yè)電費秒核收管理不僅能夠促進企業(yè)長足發(fā)展,而且還能夠為用戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務。在賬務營銷賬務集約管理中采取相應的創(chuàng)新措施,可以提升抄核收的管理效率。同時,電力企業(yè)還可以建立統(tǒng)一的賬目處理體系,提升工作效率,開展統(tǒng)一的賬務核算,并做好賬務憑證管理,確保票據(jù)的完整性。
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