■ 國(guó)網(wǎng)山東高密市供電公司 賈聚光 任娜娜
2月6日晚10:45,山東高密市供電公司城區(qū)供電中心營(yíng)業(yè)廳燈火通明,有一個(gè)專注的身影仍在電腦前忙碌著。她就是該公司城區(qū)供電中心營(yíng)業(yè)廳綜合柜員朱美蓉?!?021年春節(jié)是2月11日,1月6日發(fā)行電費(fèi),我們必須在10日之前把1月增值稅專用發(fā)票全部打印完畢,為了讓每一張發(fā)票都準(zhǔn)確無(wú)誤,就得認(rèn)認(rèn)真真反復(fù)核對(duì)。”她說(shuō)。
2004年10月,朱美蓉帶著一份責(zé)任心走上了工作崗位。17年來(lái),她扎根于營(yíng)銷服務(wù)一線,對(duì)工作熱愛(ài)至誠(chéng),對(duì)客戶熱情服務(wù),對(duì)同事熱心周到。2020年5月,城區(qū)供電中心正式成立,因責(zé)任心強(qiáng)的朱美蓉被調(diào)派至該中心營(yíng)業(yè)廳擔(dān)任綜合柜員,主要負(fù)責(zé)高密3000多家企業(yè)增值稅專用發(fā)票打印、郵寄、資料維護(hù)、柜臺(tái)服務(wù)等工作。
2020年5月,剛剛調(diào)入高密市供電公司城區(qū)供電中心營(yíng)業(yè)廳的朱美蓉,她的第一項(xiàng)任務(wù)就是為供區(qū)內(nèi)的用電客戶開(kāi)具增值稅發(fā)票。
剛開(kāi)始接手發(fā)票開(kāi)具工作,沒(méi)有任何經(jīng)驗(yàn)的朱美蓉,好多問(wèn)題都不懂,經(jīng)常碰到新問(wèn)題就會(huì)束手無(wú)策。為了盡快熟悉業(yè)務(wù),朱美蓉一有空就學(xué)習(xí)稅務(wù)知識(shí),多方搜集資料,利用休息時(shí)間把增值稅發(fā)票的相關(guān)知識(shí)熟悉了個(gè)遍。
眾所周知,開(kāi)具增值稅專用發(fā)票看似簡(jiǎn)單,但容不得半點(diǎn)馬虎,需要極強(qiáng)的責(zé)任心,要時(shí)刻繃緊安全責(zé)任和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)這根弦,否則稍有差池輸錯(cuò)金額數(shù)就會(huì)給企業(yè)帶來(lái)?yè)p失的風(fēng)險(xiǎn)?!爸挥信畬W(xué)透,才算真正把本事學(xué)到手。”朱美蓉說(shuō)。
朱美蓉在核對(duì)增值稅專用發(fā)票數(shù)據(jù)
電力現(xiàn)貨交易期間,電力交易平臺(tái)將零售交易數(shù)據(jù)作為電力現(xiàn)貨市場(chǎng)電量結(jié)算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。“對(duì)于我來(lái)說(shuō),市場(chǎng)化交易電費(fèi)是一項(xiàng)全新的課題。”朱美蓉說(shuō),原先電費(fèi)結(jié)算人員按照政府制訂的目錄電價(jià),或者電力交易平臺(tái)提供的電價(jià),結(jié)合月度電量計(jì)算電費(fèi),相對(duì)比較簡(jiǎn)單。1月,市場(chǎng)化交易電費(fèi)新增了3項(xiàng)非水可再生能源消納電量、政府授權(quán)合約電量、新能源電量,這就需要新的電費(fèi)結(jié)算模式。為了能盡快熟悉電力現(xiàn)貨市場(chǎng)交易規(guī)則,朱美蓉向營(yíng)銷部電費(fèi)專工、電價(jià)專工、抄表專責(zé)一個(gè)一個(gè)的虛心請(qǐng)教,從電量是怎么算出來(lái)的“零知識(shí)”學(xué)起。
“朱姐那段時(shí)間像是著了魔,對(duì)新增的三項(xiàng)電費(fèi)類別不弄個(gè)明白,她誓不罷休?!痹摴緺I(yíng)銷部市場(chǎng)及大客戶服務(wù)二班班長(zhǎng)馮金說(shuō)。
朱美蓉通過(guò)勤奮好學(xué),業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力有了大幅提升,自己掌握的專業(yè)知識(shí)常學(xué)常新,逐漸適應(yīng),工作起來(lái)也得心應(yīng)手。如今,每當(dāng)看到一張張?jiān)鲋刀悓S冒l(fā)票清晰明了、準(zhǔn)確無(wú)誤,朱美蓉覺(jué)得再苦再累都值得。
由于每天都要與用電客戶打交道,朱美蓉把服務(wù)客戶當(dāng)成自己的工作之本,十幾年來(lái)絲毫不會(huì)懈怠,讓每一個(gè)前來(lái)辦理業(yè)務(wù)的客戶體驗(yàn)到了“有溫度”的供電服務(wù)。
工作中,朱美蓉發(fā)現(xiàn)用電客戶來(lái)營(yíng)業(yè)廳開(kāi)具發(fā)票的時(shí)間基本都集中到了月底,時(shí)間湊在一起就會(huì)出現(xiàn)排隊(duì)擁擠現(xiàn)象,造成排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題后,她便逐個(gè)征求客戶意見(jiàn),如果客戶同意郵寄發(fā)票,她便留下客戶開(kāi)票信息、郵寄地址、聯(lián)系方式,每月會(huì)準(zhǔn)時(shí)把發(fā)票郵寄到客戶手里。
針對(duì)轄區(qū)內(nèi)的企業(yè)大客戶,朱美蓉就征得客戶同意,留下客戶開(kāi)票信息,提前將報(bào)銷的增值稅發(fā)票打印出來(lái),分類存放,打印完成后,電話告知客戶前來(lái)營(yíng)業(yè)廳填好信息領(lǐng)取。高密豪邁科技股份有限公司是高密境內(nèi)的企業(yè)大客戶,該企業(yè)的分公司遍布高密各個(gè)鄉(xiāng)鎮(zhèn),每月都需要開(kāi)具40多份發(fā)票,再加上核對(duì)數(shù)據(jù),占據(jù)了大量的時(shí)間,造成其他客戶的排隊(duì)等候時(shí)間過(guò)長(zhǎng),朱美蓉就向負(fù)責(zé)開(kāi)具發(fā)票的豪邁公司專責(zé)人劉洪運(yùn)對(duì)接溝通,每月定好前來(lái)領(lǐng)取時(shí)間,到時(shí)間客戶未來(lái),她會(huì)電話告知,這樣既提高了工作效率,又為客戶節(jié)省了時(shí)間。
“面對(duì)客戶多想一些、多做一些,換位思考,真心實(shí)意為客戶著想,就能做到客戶心坎里,拉近與客戶的距離,才能贏信任?!敝烀廊剡@樣總結(jié)與客戶的相處之道。
2月20日下午,快到營(yíng)業(yè)結(jié)束時(shí)間的時(shí)候,一個(gè)上年紀(jì)的大姨走進(jìn)了營(yíng)業(yè)廳,朱美蓉接待了她。原來(lái)大姨想把家里的居民照明用電變更為居民分時(shí)電價(jià),了解一下順便做一個(gè)對(duì)比,是否合適自家使用。聽(tīng)明白客戶訴求后,朱美蓉便從兩種用電的電價(jià)表和時(shí)間段規(guī)定向客戶講起,一步步演算電量公式,把兩種用電方式的典型案例拿給客戶參考,大姨看到居民峰谷分時(shí)電價(jià)不適合自己,最終沒(méi)有選擇辦理變更電價(jià)性質(zhì)。一場(chǎng)演算下來(lái),距營(yíng)業(yè)時(shí)間早已過(guò)了1 h,朱美蓉愣是教會(huì)了一個(gè)老年客戶如何電價(jià)對(duì)比??吹竭^(guò)了營(yíng)業(yè)時(shí)間,這個(gè)大姨有些愧疚得對(duì)朱美蓉說(shuō):“閨女,真不好意思,擔(dān)誤你下班了!”朱美蓉連忙說(shuō):“不要緊,這是我們分內(nèi)的工作,只要您滿意就好”。
這樣的小事發(fā)生在朱美蓉身上的還有很多,但她一直說(shuō):“服務(wù)無(wú)小事,能為客戶服務(wù)解決問(wèn)題,自己很快樂(lè)!”
“朱美蓉是一個(gè)熱心腸的人,誰(shuí)有難題找她,只要她能辦的,肯定就幫助解決?!彼耐逻@樣評(píng)價(jià)。
在高密市供電公司城區(qū)供電中心營(yíng)業(yè)廳的7位“娘子軍”中,朱美蓉年齢最大,她也是姐妹們心中的“熱心大姐”。每天她完成本職工作后,都會(huì)幫著其他年輕的營(yíng)業(yè)柜員收費(fèi)、開(kāi)收據(jù)、消毒等營(yíng)業(yè)廳的日常工作;在營(yíng)業(yè)前提醒誰(shuí)沒(méi)帶領(lǐng)花、胸牌、頭花等準(zhǔn)備工作;下班時(shí)幫著檢查工作收尾,平時(shí)誰(shuí)有不懂得問(wèn)題向她請(qǐng)教,她也是有問(wèn)必答、有求必應(yīng),將自己的專業(yè)經(jīng)驗(yàn)知識(shí)傳承給同事們,幫助更多的青年員工崗位成長(zhǎng)。
朱美蓉的身體一直不好,2012年在青島青醫(yī)附院動(dòng)過(guò)肌瘤手術(shù)。2017年4月,她因彌漫性血管內(nèi)凝血進(jìn)重癥監(jiān)護(hù)室搶救過(guò),現(xiàn)在雖然身體狀況恢復(fù)較好,仍有嚴(yán)重的貧血。這些病痛未能阻止她工作的熱情,大家想替她分擔(dān)工作,她都一一婉拒,由她經(jīng)手的工作都是認(rèn)認(rèn)真真地完成。自她開(kāi)具發(fā)票以來(lái),開(kāi)具的3萬(wàn)多張發(fā)票,郵寄的5000多份發(fā)票,均實(shí)現(xiàn)了“零誤差”。
供電營(yíng)業(yè)廳既是一個(gè)服務(wù)窗口,也是與客戶溝通的舞臺(tái)。該公司城區(qū)供電中心營(yíng)業(yè)廳是高密境內(nèi)唯一的B級(jí)營(yíng)業(yè)廳,擔(dān)負(fù)著用電查詢、電費(fèi)交納、辦電申請(qǐng)、故障報(bào)修、業(yè)務(wù)咨詢等核心業(yè)務(wù),為城區(qū)及周邊6萬(wàn)多客戶提供“無(wú)周休、無(wú)午休”的服務(wù)。朱美蓉結(jié)合多年的工作經(jīng)驗(yàn),最先在班組中提出開(kāi)展優(yōu)質(zhì)服務(wù)“零投訴”競(jìng)賽的合理化建議,真誠(chéng)接受客戶的監(jiān)督,激勵(lì)全體班員提升服務(wù)能力。她的這個(gè)想法立即得到了綜合班班長(zhǎng)遲惠云的大力支持,她們迅速開(kāi)展了“我的崗位零投訴,我的身邊零投訴,我的班組零投訴”競(jìng)賽活動(dòng)。2020年,城區(qū)供電中心營(yíng)業(yè)廳所有坐席全部實(shí)現(xiàn)了服務(wù)“零投訴”。
小事見(jiàn)精神,平凡見(jiàn)偉大,把每一件簡(jiǎn)單的事情做好就是不簡(jiǎn)單。作為營(yíng)銷服務(wù)一線的朱美蓉,她始終恪守服務(wù)理念,從身邊點(diǎn)滴小事做起,用自己的一言一行、一舉一動(dòng)踐行著服務(wù)承諾,如一朵鏗鏘玫瑰,幽香滿園。