探討關(guān)于企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的思考

蔡琴

摘要：對(duì)于企業(yè)來說，一定要緊跟時(shí)代和社會(huì)的發(fā)展，采取全新的管理辦法，不斷提升企業(yè)的管理水平，從而能夠在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占有一席之地。企業(yè)在物資采購的監(jiān)督與管理過程中，必須做到精心設(shè)計(jì)、有效組織、協(xié)調(diào)配合，使監(jiān)督與管理的合力充分發(fā)揮出來，使物資采購的流程更加具備整體性、有效性與合理性。與此同時(shí)，企業(yè)還應(yīng)構(gòu)建起科學(xué)合理的權(quán)力分配均衡管理架構(gòu)、增加供應(yīng)商科學(xué)推薦與備選的途徑、注重采購物資的驗(yàn)收工作，從而使企業(yè)對(duì)物資采購實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)督與管理。

關(guān)鍵詞：企業(yè);物資采購;監(jiān)督管理

1企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理存在的問題

1.1物資采購人員素質(zhì)不高

很多企業(yè)的高層領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為，物資采購就是商品，交易是最簡單的買賣行為，任何人都可以做到。最終導(dǎo)致在企業(yè)物資采購招標(biāo)過程中，各種采購人員對(duì)于一個(gè)龐大的市場(chǎng)茫然無知，不知所措，并沒有真正掌握煤礦企業(yè)物資設(shè)備的價(jià)格和質(zhì)量。對(duì)于企業(yè)而言，物資采購管理工作不僅要制定好相應(yīng)的制度和計(jì)劃，同時(shí)還要做好供應(yīng)商的選擇與市場(chǎng)情況調(diào)研，在合同的制定交付使用以及付款結(jié)算等方面是一整套完善的內(nèi)容，對(duì)于主管單位而言，物資采購工作實(shí)際是一項(xiàng)專業(yè)性要求很高的工作。作為一名合格的采購人員，不僅要了解物資市場(chǎng)的變化，還需要利用足夠的經(jīng)濟(jì)學(xué)知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，了解貨幣貿(mào)易思想，同時(shí)要具備良好的道德思想水平和高度的責(zé)任感。但是在實(shí)際生產(chǎn)過程中，物資采購工作由于種種因素，一些采購人員往往出現(xiàn)了違規(guī)現(xiàn)象。與供應(yīng)商內(nèi)外聯(lián)合出現(xiàn)了很多損害公司利益的違法交易行為，最終導(dǎo)致了公司物資采購工作開展混亂。

1.2招標(biāo)制度難以落實(shí)

對(duì)于大規(guī)模的物資采購，企業(yè)一般都實(shí)行招標(biāo)采購責(zé)任制，通過前期的招標(biāo)來確定后期物資采購部門和供應(yīng)單位。但就目前實(shí)際生產(chǎn)情況而言，很多大型項(xiàng)目的物資采購工作都被企業(yè)基層單位拆分，所以導(dǎo)致很多時(shí)候物資采購管理制度不統(tǒng)一，尤其在招標(biāo)階段，很難做到秉持公平透明的原則，最終導(dǎo)致原有制定的物資招標(biāo)采購制度失去功效，而最終的采購物資設(shè)備成本和質(zhì)量也難以得到把控。

1.3企業(yè)管理理念滯后

我國大多數(shù)企業(yè)物資采購管理工作中，思想理念滯后，仍沿用傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)思維，并沒有形成現(xiàn)代化信息管理體系，各級(jí)部門與生產(chǎn)部門在價(jià)格控制上也缺乏溝通與認(rèn)知，企業(yè)相關(guān)行政部門在信息溝通上存在嚴(yán)重脫節(jié)現(xiàn)象，導(dǎo)致部門各司其職現(xiàn)象屢見不鮮。不管是產(chǎn)品的質(zhì)量還是產(chǎn)品價(jià)格方面，主體責(zé)任不明確，最終導(dǎo)致互相推諉，不利于整個(gè)企業(yè)的綜合管控。

2提高企業(yè)物資采購監(jiān)督與管理的措施

2.1提高采購信息的透明度，建立健全供應(yīng)商準(zhǔn)入機(jī)制

企業(yè)應(yīng)運(yùn)用信息化手段建立科學(xué)合理的推薦與備選途徑，對(duì)于企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展來說，供應(yīng)商是重要的外界資源。企業(yè)在及時(shí)、安全及經(jīng)濟(jì)供應(yīng)的過程中，對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行控制與管理是極其重要的一環(huán)。一些企業(yè)的物資采購公告不夠規(guī)范、信息不夠公開，致使一些優(yōu)質(zhì)商無法全面了解企業(yè)的實(shí)際需求，從而喪失了公平競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)，同時(shí)也為假公濟(jì)私等一些非法行為創(chuàng)造了條件。企業(yè)可以通過對(duì)倉庫管理，使儲(chǔ)備物資相關(guān)的采購信息更加公開化、標(biāo)識(shí)化。此種透明、公開的采購進(jìn)程有利于職工對(duì)部分重要采購信息如質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)及供應(yīng)商等方面進(jìn)行確定，同時(shí)將其作為基礎(chǔ)，使企業(yè)能夠規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化地監(jiān)督與管理不同階層職工，并且還能有效聽取其他主體的廣泛意見，特別是職工所提出的建設(shè)性意見，領(lǐng)導(dǎo)層也應(yīng)做出及時(shí)反饋，從而使企業(yè)物資采購工作具備較高的規(guī)范性。建立健全供應(yīng)商的檔案信息與評(píng)價(jià)、準(zhǔn)入機(jī)制。在選擇供應(yīng)商的過程中，企業(yè)必須為供應(yīng)商提出明確的準(zhǔn)入機(jī)制，特別是企業(yè)在采購關(guān)鍵性物資與重要生產(chǎn)材料的時(shí)候，必須結(jié)合技術(shù)部門、基層部門以及其他相關(guān)部門的意見，強(qiáng)化對(duì)物資的技術(shù)、供應(yīng)、質(zhì)檢與服務(wù)等方面考核。一些企業(yè)比較能容忍供應(yīng)商的態(tài)度，并未切實(shí)做到優(yōu)勝劣汰。供應(yīng)商檔案中所附加的資質(zhì)文件必須涵蓋質(zhì)量認(rèn)證體系、質(zhì)量合格證書、防爆健康安全管理體系、國家工業(yè)產(chǎn)品合格證、特種設(shè)備制造許可證等。對(duì)于供應(yīng)商的惡意報(bào)價(jià)，企業(yè)必須做好相關(guān)的檔案記錄與證件審核工作，同時(shí)還應(yīng)在交易過程中，對(duì)供應(yīng)商增加與減少訂貨的適應(yīng)能力進(jìn)行記錄，以此可以從不同方面對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。只有對(duì)供應(yīng)商的素質(zhì)進(jìn)行全面評(píng)價(jià)，且評(píng)價(jià)結(jié)果合格后，才能把供應(yīng)商列為企業(yè)物資的采購源。

2.2不斷提高企業(yè)物資采購工作人員的素質(zhì)

為了有效提升企業(yè)物資采購管理水平，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實(shí)際需要，不斷提高企業(yè)物資采購工作人員的素質(zhì)，建設(shè)一支專業(yè)的物資采購團(tuán)隊(duì)。加強(qiáng)從事采購工作人員的思想建設(shè)，組織采購工作人員參加各種各樣的培訓(xùn)活動(dòng)，來不斷提高采購工作人員的職業(yè)素養(yǎng)和道德素養(yǎng)，使得采購工作人員在購買物資的時(shí)候，能夠根據(jù)市場(chǎng)環(huán)境做出最正確的判斷，選擇出性價(jià)比最高的物資，為企業(yè)節(jié)省物資采購成本。采購工作人員的道德素養(yǎng)得到提升后，在購買物資的時(shí)候能夠依據(jù)道德和法律去約束自己，避免出現(xiàn)違法亂紀(jì)的行為，建立長期有效的監(jiān)督機(jī)制。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該根據(jù)企業(yè)運(yùn)行的實(shí)際情況，構(gòu)建規(guī)范化及標(biāo)準(zhǔn)化的管理機(jī)制，使得采購工作人員的行為能夠得到有效約束，為采購工作人員的行為奠定良好的制度基礎(chǔ)，讓采購工作人員能夠依據(jù)所制定的制度辦事，這有利于提升采購的效率。還有企業(yè)應(yīng)該根據(jù)物資采購制度建立起嚴(yán)格的獎(jiǎng)懲體系，對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的采購工作人員，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，這不僅有利于激發(fā)起采購工作人員的積極性，還能提升企業(yè)物資供采購管理的質(zhì)量和水平。

結(jié)束語

在新背景下，要想提升企業(yè)物資采購管理水平，就要降低企業(yè)物資采購成本、完善企業(yè)物資采購管理的監(jiān)督機(jī)制，確保所制定的物資采購計(jì)劃能夠落到實(shí)處，要不斷提升企業(yè)物資采購工作人員的素質(zhì)，建設(shè)一支專業(yè)的物資采購團(tuán)隊(duì)，探索全新的企業(yè)物資采購的方法，從而能夠更好地解決傳統(tǒng)采購方法中存在的問題，不斷提升企業(yè)物資采購管理水平，推動(dòng)企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉東，袁春燕.大數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)下軍工企業(yè)物資采購成本的管理與控制研究[J].中國市場(chǎng)，2021（26）：128-129.