大數(shù)據(jù)時代下不動產(chǎn)登記檔案管理改造和相關(guān)問題研究

摘要：在當(dāng)下互聯(lián)網(wǎng)信息時代，不動產(chǎn)登記檔案管理對人們所擁有的房屋、土地等相關(guān)信息管理發(fā)揮著重要作用。不動產(chǎn)登記檔案記錄了各種經(jīng)過標(biāo)準(zhǔn)操作處理后的不動產(chǎn)信息。為了早日實(shí)現(xiàn)完善不動產(chǎn)登記檔案信息系統(tǒng)，讓數(shù)據(jù)發(fā)揮更大的作用，讓業(yè)務(wù)程序更加簡單的目標(biāo)，必須要發(fā)揮信息時代特點(diǎn)，將大數(shù)據(jù)技術(shù)全面運(yùn)用到不動產(chǎn)登記檔案管理中。本文研究了在大數(shù)據(jù)時代背景下不動產(chǎn)登記檔案管理的全過程及其模式，進(jìn)而根據(jù)具體情況實(shí)現(xiàn)管理工作的推進(jìn)。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)時代;管理;不動產(chǎn)登記檔案 方法

不動產(chǎn)登記檔案信息主要是記錄不動產(chǎn)的相關(guān)信息，包括不動產(chǎn)的所有具體信息。不動產(chǎn)登記中心需要盡可能多的獲取并處理不動產(chǎn)的相關(guān)信息?，F(xiàn)在有關(guān)于不動產(chǎn)信息登記的意識在我國已經(jīng)得到普及，越來越多的人選擇不動產(chǎn)登記，但是由于不動產(chǎn)檔案管理工作整體的規(guī)章制度并不健全，工作中還是存在很多問題。在大數(shù)據(jù)時代下，隨著各種技術(shù)的利用，不動產(chǎn)登記的信息也變得越來越成體系，也越來越信息化，使工作變得高效，并且使工作中的很多問題得到了解決，給用戶更滿意的工作服務(wù)。不動產(chǎn)登記有關(guān)檔案管理的職責(zé)部門都應(yīng)該利用時代條件，憑借大數(shù)據(jù)的時代條件來使工作未來發(fā)展的更好，有明確的工作發(fā)展方向和實(shí)施步驟，提高工作的水平，讓登記者更加滿意，使工作能夠順利的進(jìn)行下去。

1依托時代產(chǎn)物，建立相關(guān)管理平臺

借助大數(shù)據(jù)時代下的信息技術(shù)與非紙質(zhì)的檔案管理app和網(wǎng)頁，建立相關(guān)的資源管理平臺，對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理，進(jìn)一步提升登記信息的準(zhǔn)確度和完善度。平臺首先會對檔案信息進(jìn)行歸納錄入，把信息存在服務(wù)器中，然后運(yùn)用一定的技術(shù)把服務(wù)器中的信息和專業(yè)的檢索結(jié)合起來，像搜索引擎一樣呈現(xiàn)搜索的信息結(jié)果。在這個過程當(dāng)中，檔案管理相關(guān)職責(zé)部門還要建立一套標(biāo)準(zhǔn)化的，成體系的登記檔案管理制度，用來推動不動產(chǎn)登記管理信息工作。因?yàn)榉羌堎|(zhì)檔案比紙質(zhì)檔案更加高效，而且不占存儲空間，使檔案管理工作更加輕松有序。根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化的不動產(chǎn)登記檔案相關(guān)管理制度，所有的相關(guān)職責(zé)部門都需要有統(tǒng)一的信息采集方法，讓信息能夠在不同部門之間流通，采取這種一體式的檔案管理方式，然后采用具有時代特點(diǎn)的辦法來處理數(shù)據(jù)，把不同的數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)處理后錄入檔案數(shù)據(jù)庫中，讓不動產(chǎn)登記檔案管理的全過程變得清晰明了，也讓后續(xù)工作的開展能夠順利的進(jìn)行下去，比如說查詢某個數(shù)據(jù)或者是修改某些數(shù)據(jù)信息，就可以走標(biāo)準(zhǔn)化的流程，檔案管理工作更加高效有序。

2利用大數(shù)據(jù)時代技術(shù)，將管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化

不動產(chǎn)登記管理檔案中包含了非常多的信息資源，需要處理大量的信息資源，所以管理工作并不簡單，需要管理者持續(xù)更新和優(yōu)化流程，以保證不動產(chǎn)登記管理工作的順利開展。大數(shù)據(jù)可以保障處理檔案信息資源全過程的規(guī)范性，從建立新檔案到管理檔案的過程都有保障。依據(jù)最新的《不動產(chǎn)登記條例》，需要專門建立一套有關(guān)不動產(chǎn)登記方式和登記檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)，就是采用同一種編碼形式，以不動產(chǎn)單元為單位來登記相關(guān)信息，還要一直完善制度來提高管理過程的規(guī)范性。通過高效統(tǒng)一的編碼形式和分類標(biāo)準(zhǔn)來統(tǒng)一檔案信息資源的范圍，然后對信息資源進(jìn)行歸納計劃，采用最合適的方式進(jìn)行保存，最后處理數(shù)據(jù)也會變得簡單高效，從而提高各部門間溝通的效率，降低時間成本。

3通過非標(biāo)準(zhǔn)化的檔案信息資源提高服務(wù)價值

不動產(chǎn)登記中心目前急需要做的有兩件事情，一是將檔案信息體系化，建立完善的制度，二是優(yōu)化相關(guān)檔案信息管理。全國各地都可以憑借時代背景下的大數(shù)據(jù)技術(shù)和新媒體使工作變得高效。通過特色化的服務(wù)，比如在不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)中開拓不同的渠道，如新建微信公眾號、微博官方號和開發(fā)相關(guān)網(wǎng)站等等，不應(yīng)限制于服務(wù)方式，也不拘泥于傳統(tǒng)思想，要創(chuàng)新管理方法，提高服務(wù)價值。并且，不動產(chǎn)檔案登記機(jī)構(gòu)需要通過遙感對數(shù)據(jù)進(jìn)行追蹤和檢查管理，進(jìn)行實(shí)時更新，確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

4提高檔案信息的私密性，確保信息不會被泄露

在大數(shù)據(jù)時代背景下運(yùn)用電子信息化的檔案管理方式有利于提高信息處理的高效性，能夠快速將信息共享到各個部門。但與此同時，信息數(shù)據(jù)的安全性也存在極大的隱患，如果安全得不到保障，數(shù)據(jù)就有一定的幾率被不法分子利用，所以相關(guān)管理者必須實(shí)時完善更新檔案安全系統(tǒng)，使數(shù)據(jù)的安全性得到保障，與此同時，需要確保平時的數(shù)據(jù)傳輸工作不會有病毒出現(xiàn)，一定要將數(shù)據(jù)提前進(jìn)行備份。并且，不動產(chǎn)相關(guān)管理部門需要提高管理者的技術(shù)水平和相關(guān)能力，可以經(jīng)常性的進(jìn)行培訓(xùn)，舉辦專家技術(shù)指導(dǎo)會議，提升實(shí)操與管理能力，而且需要盡可能招聘一些高能力高素質(zhì)人才，讓這些人才成為其他人的學(xué)習(xí)對象，使檔案管理工作順利開展。

如上文所說，在大數(shù)據(jù)的時代背景下，不動產(chǎn)登記檔案管理工作需要盡快進(jìn)行改革，首先要做的就是開發(fā)相關(guān)管理平臺、將管理工作流程標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化、提供非標(biāo)準(zhǔn)化、有特色，提高價值的檔案服務(wù)，并且同時要保證檔案信息不會泄露，通過這些方面使檔案信息管理體系逐漸完善，效率逐漸提高。

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作者簡介：? 莫英（1978.04）女，民族：漢，籍貫（精確到市）： 廣西壯族自治區(qū)北海市，學(xué)歷：大專，研究方向：大數(shù)據(jù)時代下不動產(chǎn)登記業(yè)務(wù)流程改造和相關(guān)問題研究.