婦幼健康檔案管理研究與相關建議

杜鵬菲

摘要：在當前社會經(jīng)濟以及醫(yī)學水平不斷提升的背景下，婦幼保健醫(yī)院在功能體系上也發(fā)生了較大的變化，其將預防、診療、護理進行整合，形成一個具有綜合性的專業(yè)能力的醫(yī)院模式，而婦幼健康檔案在各環(huán)節(jié)的運行中都起到了重要的推動作用。本文圍繞婦幼健康檔案管理展開了探討，并提出相關建議，具體如下：

關鍵詞：婦幼健康檔案;管理;建議

一、建立完善的檔案管理制度

俗話說得好：“無規(guī)矩不成方圓”，規(guī)則的制定并不是為了限定事物的發(fā)展動向，其根本目的是為了推動事物在原定軌道穩(wěn)定前行，當然在婦幼健康檔案管理中亦是如此。因此相關部門需對此加強重視度，根據(jù)現(xiàn)階段婦幼檔案管理的實際情況及發(fā)展需求制定合理的管理制度，明確各部門的責任范圍，并落實到個人，貫徹到管理各環(huán)節(jié)中，使其形成完善的管理體系，以此來起到有效的規(guī)范作用，降低違規(guī)操作等問題的發(fā)生，從根本上提高檔案管理的質(zhì)量及效率。同時因檔案管理工作涉及的內(nèi)容都較為復雜，需要多個部門協(xié)同配合完成，而且還有著環(huán)環(huán)相扣的特點，若其中一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題，都會影響檔案信息的安全性及精確性。根據(jù)以往管理經(jīng)驗來看，因管理制度的不健全，責任缺乏明確性，因此較易出現(xiàn)對沖問題，這不僅會導致在發(fā)生問題時各部門互相推諉的現(xiàn)象，更會嚴重阻礙管理工作的有序開展^[1]。在此應當結(jié)合該醫(yī)院的特點將工作進行細化，并明確檔案收集、整理、儲存、調(diào)取所要遵循的原則，使其能夠在制度的引領下呈現(xiàn)出系統(tǒng)化的發(fā)展趨勢，并在醫(yī)院發(fā)展過程中發(fā)揮出最大效用價值。

二、提高婦幼健康檔案管理的意識

據(jù)調(diào)查了解，因部分醫(yī)院對婦幼健康檔案管理工作缺乏相應的重視度，認為檔案管理部門只負責信息整理儲存，并未直接關系到醫(yī)院的利益，在該形勢下，也嚴重降低了該部門工作人員的積極性，使其在開展工作過程中大都以走走形式的方式，并未認識到檔案管理工作對醫(yī)院發(fā)展的重要性，這也是意識薄弱的主要表現(xiàn)。在此醫(yī)院應當加大檔案管理工作的宣傳力度，使其能夠?qū)n案工作有全新的認識，并了解檔案與醫(yī)院日常運轉(zhuǎn)之間的關聯(lián)性，以此來提高檔案管理效率及水平。同時因檔案涉及到婦女兒童的隱私信息，因此在開展檔案整理歸檔工作時，還應當保證信息的安全性，嚴格按照相關標準展開操作，將所有的檔案進行統(tǒng)一處理，并且在檔案調(diào)取時應當進行登記，以便于后期的排查，從而才能推動醫(yī)院的可持續(xù)發(fā)展^[2]。

三、不斷提升檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

工作人員作為檔案管理工作的參與者與實施者，其專業(yè)技能水平及綜合素養(yǎng)與檔案管理的質(zhì)量有著密切關聯(lián)，因此若想促進管理效率的提升，就需要專業(yè)素養(yǎng)較強的人員負責此項工作，確保其能夠有較強的責任心，能夠認真對待此項工作，并在出現(xiàn)問題時能夠利用自己豐富的經(jīng)驗高效的處理，以此來降低對檔案管理工作的影響。同時上文中提出，婦幼健康檔案管理工作的內(nèi)容較為復雜，任務較為繁多，工作人員需要有較強的信息整理以及分析處理能力，并具備獨立工作能力，可根據(jù)醫(yī)院的運行情況及發(fā)展方向不斷調(diào)整檔案管理方案，以此來滿足醫(yī)院的實際需求。同時醫(yī)院還應當定期展開相應的培訓再教育，并制定符合現(xiàn)狀且可行性較強的培訓方案，將管理技巧以及與本院相符的管理方向等納入到培訓內(nèi)容中，以此來達到提升工作人員專業(yè)能力、管理意識、責任心的根本目的^[3]。在此還可采取績效考核的方式，在培訓結(jié)束后進行相應的考核，并將每次考核結(jié)果以及平日表現(xiàn)與其薪資結(jié)構(gòu)掛鉤，運用該方式來提升員工的工作積極性，使其可以擺正工作態(tài)度，認清自身職責所在，在實際工作中約束自身的操作行為，保證檔案管理工作能夠有序開展。其次，還應適當提升招聘門檻，為醫(yī)院引進高質(zhì)量、高素質(zhì)的綜合性專業(yè)人才，進而提高檔案管理水平。

四、加強信息化建設，優(yōu)化檔案管理設備

隨著科學技術發(fā)展與進步，信息技術已經(jīng)被廣泛運用在各行各業(yè)中，為群眾的生活及工作提供了較大的便利，當然檔案管理工作也不例外。檔案管理顧名思義就是將所有信息進行歸檔處理，并維護其完整性及安全性，以便于醫(yī)院的利用，這就要求管理部門需將婦幼健康檔案信息進行統(tǒng)一移交或者集中管理，并確保在進行登記統(tǒng)計時能夠做到迅速、真實，精確^[4]。以往檔案信息都是以紙質(zhì)的方式進行儲存管理，該方式不僅對儲藏條件有著較高的要求，還會影響數(shù)據(jù)信息的精確性，而且在調(diào)取檔案時還需要在眾多檔案中進行翻找，這也嚴重降低了檔案管理的效率。而信息化技術手段就可以有效避免此問題的發(fā)生，其可以將所有的信息利用云端的方式進行儲存，并以數(shù)字加密法等多種密鑰的方式來保證其安全性。同時在醫(yī)院需要對其中一個檔案進行調(diào)用時，能夠直接從所分類的資料中以關鍵字的方式進行查找，這不僅可以有效提高管理效率，更能夠降低檔案管理工作量，減輕員工的工作壓力。若想促進現(xiàn)代化管理技術在醫(yī)院檔案管理工作中發(fā)揮出重要作用，醫(yī)院也需給予其經(jīng)濟上的支持，并加大資金投入力度，及時引進國內(nèi)外先進的管理經(jīng)驗、硬件設備、技術手段等，并定期對檔案室的設備進行維修養(yǎng)護，確保其能夠保持良好穩(wěn)定的運轉(zhuǎn)狀態(tài)。

結(jié)語：

綜上所述，婦幼健康檔案信息儲存的質(zhì)量直接關系著醫(yī)院工作開展的有序性，因此相關部門應當制定完善的管理制度，以此來起到有效的規(guī)范作用，確保檔案管理工作開展的有效性及順利性，同時還應當定期展開培訓，提升工作人員的專業(yè)素養(yǎng)，為檔案管理質(zhì)量及效率的提升奠定堅實的基礎，其次還需引進現(xiàn)代技術手段，改善以往婦幼健康檔案管理效果。

參考文獻

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