新時期事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

楊立今

摘要：隨著社會的發(fā)展，我國的科學(xué)技術(shù)突飛猛進，不少企業(yè)也隨之出現(xiàn)，正在向著更好的方向發(fā)展。在新時期的背景下，事業(yè)單位建立檔案管理系統(tǒng)可以不斷地推動其發(fā)展，提高事業(yè)單位的經(jīng)濟收益。但是根據(jù)目前情況看，我國的事業(yè)單位對檔案管理工作落實得還不到位，若不及時處理，將會嚴重影響到其可持續(xù)發(fā)展，因此，相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)采取正確的措施來更好地執(zhí)行檔案管理工作，在事業(yè)單位內(nèi)部構(gòu)建出科學(xué)、合理的管理體系，推動其發(fā)展。

關(guān)鍵詞：新時期;事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新

一、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的意義

在當(dāng)前新時期的背景下，事業(yè)單位要想在這個社會中站穩(wěn)腳步，向著更好的方向發(fā)展，那么其相關(guān)工作人員一定要不斷的創(chuàng)新，根據(jù)單位內(nèi)部的實際情況制定出管理制度，并將規(guī)范化作為創(chuàng)新的目標，幫助事業(yè)單位向著可持續(xù)發(fā)展的方向前進。不僅如此，相關(guān)工作人員在進行創(chuàng)新時必須要嚴格按照標準來進行，讓管理能夠掌握主動權(quán)，從而在原來的基礎(chǔ)上形成一個完整的檔案管理配置與體系。此外，應(yīng)當(dāng)建立檔案管理崗位，并及時地引進專業(yè)的管理人才，然后還要明確規(guī)章制度，將其規(guī)范到個人，讓工作人員能夠做好自己崗位的工作，提高工作人員的管理水平。最后，完善的檔案管理體系能夠讓事業(yè)單位符合時代發(fā)展的要求，在提高經(jīng)濟效益的同時還能有效促進其向著可持續(xù)發(fā)展的目標前進。

二、事業(yè)單位檔案管理創(chuàng)新發(fā)展的現(xiàn)狀

（一）管理模式相對落后

目前，我國事業(yè)單位對檔案管理的模式相對比較落后，沒有明確的管理制度，讓工作人員不能做到有章可依，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)了混亂的情況^[1]。另外，傳統(tǒng)的檔案管理方式必須要具備足夠的存檔空間，并且還要做到防水、防火以及防潮濕，這樣一來，不僅增加了工作人員的工作量，還給檔案管理造成了嚴重的財務(wù)支出。此外，傳統(tǒng)的檔案管理模式主要是以紙質(zhì)的方式來保存，如果保存的時間過長，可能會導(dǎo)致其出現(xiàn)變質(zhì)、破損的現(xiàn)象;在此過程中檔案得不到良好的保護會嚴重影響到事業(yè)單位的發(fā)展。那么造成這種情況的主要原因就是事業(yè)單位內(nèi)部沒有建立完善的管理制度，脫離了時代發(fā)展的腳步。

（二）管理工作負荷比較大

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，其一定要嚴格按照標準對檔案進行管理，因為檔案管理將會關(guān)系著事業(yè)單位未來的發(fā)展方向，同時還具有不可替代的作用。但是，根據(jù)目前情況看，事業(yè)單位對檔案管理工作并沒有提高重視度，在社會高速發(fā)展的今天，事業(yè)單位的規(guī)模也在不斷地擴大，導(dǎo)致相關(guān)工作出現(xiàn)了嚴重的變遷情況，那么這就在一定程度上增加了工作人員的工作量，同樣還帶來了壓力，使檔案管理的工作效率大大降低。此外，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)嚴重脫離了時代發(fā)展的軌道，無法滿足其要求，因此，應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新檔案管理制度才能給事業(yè)單位的發(fā)展帶來保障。

（三）缺乏信息現(xiàn)代化管理

現(xiàn)階段，我國傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)無法準確查找檔案儲存的地方，增加了查詢的時間。雖然現(xiàn)代社會已經(jīng)步入了信息化的時代，但是只有一小部分事業(yè)單位實現(xiàn)了電子化管理，其主要是通過計算機的形式來對檔案進行簡單地儲存，這種方式并沒有完全打破傳統(tǒng)管理模式的限制，工作效率仍然得不到提升^[2]。因此，應(yīng)當(dāng)及時地將信息化管理設(shè)備應(yīng)用到檔案管理工作中，才能更加快速地跟上時代發(fā)展的腳步，提高事業(yè)單位的經(jīng)濟效益。

三、事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新思路與方法

（一）加強培訓(xùn)，提升人事檔案管理水平

在事業(yè)單位的檔案管理工作中，其要想提高工作效率，那么首先就要提升工作人員的專業(yè)水平。這樣做的主要原因就是檔案管理工作在事業(yè)單位的發(fā)展中占據(jù)著主要位置，將決定著事業(yè)單位的發(fā)展方向;因此，事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)及時地引進專業(yè)人才，對現(xiàn)有的工作人員進行培訓(xùn)，作為一名優(yōu)秀的檔案管理工作者，其自身必須要具備專業(yè)的知識和豐富的工作經(jīng)驗，這樣才能更好地開展檔案管理工作。此外，對于現(xiàn)有的工作人員也要加強培訓(xùn)，并將培訓(xùn)工作作為事業(yè)單位的首要執(zhí)行任務(wù)，定期開展培訓(xùn)工作，這樣一來，不僅能夠提高工作人員的專業(yè)水平，還能提升工作效率，實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的目標。

（二）建設(shè)數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)

在新時期的背景下，我國的事業(yè)單位要想提高檔案管理工作的效率，那么其一定要在內(nèi)部建設(shè)出數(shù)字化的檔案管理系統(tǒng)。另外，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)當(dāng)及時地將傳統(tǒng)思想觀念進行轉(zhuǎn)變，讓事業(yè)單位能夠順應(yīng)時代發(fā)展的要求。不僅如此，在社會高速發(fā)展的今天，其已經(jīng)步入了信息化的時代，那么事業(yè)單位可以借助到計算機技術(shù)，因為其能夠加快檔案查找的時間，并且還可以打破傳統(tǒng)檔案管理模式的束縛，更好地對檔案進行儲存、備份，在減輕工作人員工作量的同時，還能在一定程度上實現(xiàn)對檔案的數(shù)字化管理。

（三）完善績效評價體系

隨著社會的發(fā)展，我國已經(jīng)逐漸步入了大數(shù)據(jù)時代，在此過程中，事業(yè)單位也應(yīng)當(dāng)不斷的創(chuàng)新，及時地完善績效評價體系。另外，領(lǐng)導(dǎo)人員需要讓工作人員參與考核，從不斷的考核中提高自身的專業(yè)水平，減少差異^[3]。同時，事業(yè)單位還應(yīng)當(dāng)加大對檔案管理工作的力度，根據(jù)實際情況不斷的完善績效評價體系，并且還可以定期組織工作人員去外地學(xué)習(xí)，提高工作人員的管理水平，加強對人力資源的建設(shè)，以此來充分調(diào)動出工作人員的積極性，最大限度地發(fā)揮出績效評價體系的作用。

（四）利用智能化的設(shè)備

目前，智能化設(shè)備的出現(xiàn)，極大地方便了人們的生活，我國大多數(shù)事業(yè)單位已經(jīng)逐漸開始引進先進的檔案管理設(shè)備，更好地對檔案開展管理工作，這樣一來，可以在一定程度上減少了工作人員的工作量，同時還能快速地找到檔案所存在的地方，給領(lǐng)導(dǎo)人員提供更加準確的信息。除此之外，智能化設(shè)備的使用可以讓事業(yè)單位對各類資源進行分配，在將其上傳到網(wǎng)絡(luò)平臺，從而實現(xiàn)資源的共享，提高工作效率，讓事業(yè)單位順應(yīng)時代發(fā)展的要求。

四、結(jié)語

在社會的長期發(fā)展中，我國已經(jīng)逐漸進入了新時期，在其背景下，事業(yè)單位要想提高工作效率，順應(yīng)時代發(fā)展的要求，那么事業(yè)單位一定要及時的創(chuàng)新檔案管理模式，根據(jù)實際情況制定出檔案管理制度，打破傳統(tǒng)管理模式的限制，更好地對檔案進行管理。另外，事業(yè)單位還需要加強對工作人員的培訓(xùn)，提高其專業(yè)水平，這樣一來，不僅能夠節(jié)省檔案查詢的時間和運行成本，還能讓事業(yè)單位離可持續(xù)發(fā)展的目標更進一步。

參考文獻

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[3]陳慧，羅慧玉，王曉曉，張凱. 數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下企業(yè)檔案創(chuàng)新管理探究[J]. 知識管理論壇，2020，5（03）：147-158.