新時(shí)期我國高校檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展定位及實(shí)現(xiàn)途徑

潘君

關(guān)鍵詞：高校檔案機(jī)構(gòu);校園文化;社會(huì)化服務(wù)

摘 要：隨著社會(huì)的發(fā)展，高校檔案機(jī)構(gòu)在發(fā)揮傳統(tǒng)保管、利用功能的基礎(chǔ)上，不斷延伸和拓展其功能。文章從文化價(jià)值、育人價(jià)值和社會(huì)價(jià)值等方面，對(duì)高校檔案機(jī)構(gòu)的功能進(jìn)行了重新定位，分析了高校在校園文化建設(shè)、育人、社會(huì)化服務(wù)方面利用檔案的必要性及實(shí)現(xiàn)途徑，以期為新時(shí)期高校檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展提供參考。

中圖分類號(hào)：G250文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：1003-1588（2021）03-0075-02

1 背景

高校檔案數(shù)量巨大，歸檔門類眾多，記載著學(xué)校的歷史、教學(xué)活動(dòng)、文化事件等真實(shí)情況，以及高校的科研工作成就和歷史變遷，為學(xué)校的發(fā)展提供了重要依據(jù)[1]。近年來，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展和高校教育教學(xué)改革的不斷深入，高校檔案事業(yè)面臨著巨大的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。我國將檔案工作列為高校整體發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)性工作，強(qiáng)調(diào)大力發(fā)展高校檔案事業(yè)。在這樣的背景下，如何找準(zhǔn)自身定位、拓展功能、創(chuàng)造價(jià)值、增強(qiáng)服務(wù)效能、促進(jìn)持續(xù)發(fā)展，成為高校檔案機(jī)構(gòu)改革和發(fā)展的首要任務(wù)。

2 高校檔案機(jī)構(gòu)在新時(shí)期的發(fā)展定位

2.1 充分發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)在高校校園文化建設(shè)中的作用

高校的校園文化是社會(huì)主義先進(jìn)文化的重要組成部分，是直接影響大學(xué)生成長的環(huán)境因素，不同的高校具有不同的校園文化。高校的檔案記錄了高校的發(fā)展歷程，具有傳承傳統(tǒng)、活躍文化、樹立品牌的文化屬性，是高校開展校園文化建設(shè)的獨(dú)特資源。高校將檔案引入文化建設(shè)工作，深化檔案編研，充分挖掘檔案資源，對(duì)校園文化建設(shè)具有重要的歷史和現(xiàn)實(shí)意義。在探索檔案為高校校園文化建設(shè)服務(wù)的具體途徑方面，國內(nèi)外部分高校做了一些有益的嘗試，但目前仍處于探索階段。例如，北京大學(xué)檔案館極力宣揚(yáng)愛國、進(jìn)步、科學(xué)、民主的校園精神;南京大學(xué)檔案館開展了史料征集活動(dòng);華中農(nóng)業(yè)大學(xué)檔案館采用現(xiàn)代管理方法，對(duì)數(shù)量龐大的檔案資料進(jìn)行了分類和整理;哈佛大學(xué)檔案館利用檔案開展教育服務(wù)等。這些舉措為高校發(fā)揮檔案機(jī)構(gòu)的文化建設(shè)功能提供了有益的參考[2]。將檔案資源中的歷史文化精髓及與校園文化建設(shè)相關(guān)的信息進(jìn)行充分整理、挖掘、分析，使其能夠在校園文化建設(shè)中發(fā)揮常態(tài)化作用，更好地服務(wù)校園文化建設(shè)工作，是高校檔案機(jī)構(gòu)的必然使命。

2.2 實(shí)現(xiàn)獨(dú)特的育人功能

高校是培養(yǎng)人才的搖籃，其首要功能是育人。為了推動(dòng)高校檔案工作的持續(xù)開展。應(yīng)對(duì)新時(shí)代的機(jī)遇和挑戰(zhàn)，高校應(yīng)將檔案作為一種特色教育資源，充分發(fā)揮自身的育人功能，利用檔案開展多種形式的育人實(shí)踐活動(dòng)。隨著高校教育教學(xué)改革的深化和育人模式的創(chuàng)新，“以檔育人”已成為高校學(xué)生思想政治教育研究與實(shí)踐的熱門話題。國內(nèi)外有很多檔案館根據(jù)檔案的特點(diǎn)，將合適的檔案資料引入大學(xué)生思想政治教育和科學(xué)文化教育，發(fā)揮了獨(dú)特的育人作用。有些高校借助真實(shí)、直觀、形式多樣、文化內(nèi)涵深刻的檔案，提升了課堂內(nèi)容的感染力、說服力、吸引力，發(fā)揮出高校檔案機(jī)構(gòu)參與學(xué)生德育教育和文化教育的功能[3]。有些高校通過建立健全誠信檔案、完善誠信機(jī)制、加強(qiáng)誠信教育，以培養(yǎng)學(xué)生誠信的品格。誠信教育是高校思想道德教育的核心內(nèi)容。2014年，教育部提出要建立健全大學(xué)生誠信教育檔案，解決高校誠信檔案建設(shè)管理工作中存在的問題[4]。本著教育為本、服務(wù)為本的理念，高校檔案機(jī)構(gòu)利用科技手段加強(qiáng)了誠信檔案建設(shè)，如實(shí)收集或記錄學(xué)生考試作弊、論文造假、信用卡惡意透支后不還款、拒不歸還助學(xué)貸款等行為及其改過情況，通過誠信檔案約束學(xué)生的行為。同時(shí)，高校檔案機(jī)構(gòu)還依托多媒體平臺(tái)，向?qū)W生宣傳畢業(yè)生檔案的內(nèi)容、作用和去處，使學(xué)生意識(shí)到檔案的重要性，督促他們自覺規(guī)范自身行為，切實(shí)達(dá)到誠信教育的目的。

2.3 拓展社會(huì)服務(wù)功能

檔案是社會(huì)實(shí)踐的產(chǎn)物，能夠反過來指導(dǎo)社會(huì)實(shí)踐，而檔案機(jī)構(gòu)開展的社會(huì)化服務(wù)使檔案的價(jià)值得到進(jìn)一步提升。檔案是國有無形資產(chǎn)，檔案機(jī)構(gòu)利用檔案開展社會(huì)化服務(wù)是國有資產(chǎn)共享共用的要求，是完善公共文化服務(wù)體系、順應(yīng)時(shí)代潮流的必然之舉。但是，相較于高校圖書館，高校檔案機(jī)構(gòu)的社會(huì)化服務(wù)起步較晚，服務(wù)范圍較小，一般僅開展學(xué)生檔案證明和學(xué)歷鑒定服務(wù)。其原因在于高校檔案機(jī)構(gòu)的信息開放程度不高，可供大眾查閱的開放檔案數(shù)量較少，且內(nèi)容單一，加之高校檔案機(jī)構(gòu)的網(wǎng)絡(luò)化信息服務(wù)發(fā)展速度較慢、公眾對(duì)于高校檔案資源的利用意識(shí)不強(qiáng)，限制了高校檔案機(jī)構(gòu)的發(fā)展。隨著國家陸續(xù)出臺(tái)與信息公開相關(guān)的法律法規(guī)及公眾對(duì)檔案信息資源需求的增加，許多高校已開始關(guān)注和擴(kuò)展校內(nèi)檔案機(jī)構(gòu)的社會(huì)化服務(wù)功能，但目前仍停留在可行性和必要性分析階段，對(duì)于具體可行的社會(huì)化服務(wù)措施的研究仍處于滯后狀態(tài)[5]。學(xué)習(xí)借鑒國外檔案機(jī)構(gòu)的先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)和豐碩成果，改變孤立封閉的發(fā)展模式，融入社會(huì)大環(huán)境，是高校檔案機(jī)構(gòu)進(jìn)一步提高社會(huì)化服務(wù)水平、滿足社會(huì)需求和謀求自身發(fā)展的必行之路，也是社會(huì)進(jìn)步的客觀要求。高校檔案機(jī)構(gòu)通過擴(kuò)大服務(wù)范圍、增加服務(wù)內(nèi)容、提高檔案信息的利用率，能夠使檔案資源得到充分開發(fā)利用，更好地實(shí)現(xiàn)高校檔案的價(jià)值。

3 開發(fā)高校檔案機(jī)構(gòu)新功能的實(shí)現(xiàn)途徑

3.1 加大高校檔案機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)力度

高校檔案的信息化是高校信息化工作的重要內(nèi)容，是高校檔案機(jī)構(gòu)拓展功能的重要途徑。高校檔案機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)包含檔案數(shù)字化建設(shè)、檔案服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，以及檔案信息規(guī)范化建設(shè)、檔案信息管理系統(tǒng)建設(shè)。其中，檔案數(shù)字化建設(shè)是高校檔案機(jī)構(gòu)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)和核心。通過對(duì)館藏紙質(zhì)、音像等類型檔案的數(shù)字化及規(guī)范著錄，高校檔案機(jī)構(gòu)能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)檔案原件的保護(hù)和對(duì)檔案資源的共享，同時(shí)實(shí)現(xiàn)與其他檔案機(jī)構(gòu)之間的共建共享。2008年，教育部與國家檔案局聯(lián)合頒發(fā)了《高等學(xué)校檔案管理辦法》，為了提高檔案資源的開放和利用率，各高校紛紛開始推動(dòng)檔案機(jī)構(gòu)的信息化建設(shè)，但仍需加大對(duì)數(shù)字檔案資源建設(shè)的力度，以及對(duì)檔案信息規(guī)范化建設(shè)、管理系統(tǒng)建設(shè)的力度[6]。高校檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)將其網(wǎng)站建設(shè)作為高校檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容，在實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化的基礎(chǔ)上，通過參考國外成熟檔案網(wǎng)站的建設(shè)模式，設(shè)計(jì)出高效率、高水平、高質(zhì)量的檔案網(wǎng)站，提供個(gè)性化和人性化服務(wù)，建立健全信息化安全保障制度、數(shù)字化管理規(guī)范等，提高信息的利用率和網(wǎng)站交互性，滿足高校師生及社會(huì)公眾對(duì)檔案資源的需求。

3.2 注重特色檔案資源建設(shè)

豐富的檔案資源是高校檔案機(jī)構(gòu)開展服務(wù)工作的基礎(chǔ)。檔案的數(shù)量越多、質(zhì)量越高、特色越明顯，檔案的可利用性就越強(qiáng)。很多高校檔案機(jī)構(gòu)雖然擁有種類較多的檔案資源，但忽視了對(duì)檔案資源質(zhì)量的把控，檔案的質(zhì)量與數(shù)量不成正比，具體改進(jìn)措施有以下三條：一是從服務(wù)用戶的角度出發(fā)，重點(diǎn)加強(qiáng)特色檔案資源建設(shè)，突出特色、科學(xué)歸檔，系統(tǒng)、完整地保存有價(jià)值的檔案資源，增強(qiáng)相關(guān)服務(wù)的針對(duì)性和時(shí)效性。二是積極拓寬檔案資源的收集渠道，擴(kuò)大檔案資源的征集范圍，充分利用現(xiàn)代技術(shù)手段，完整收集檔案資源。三是積極探索高校檔案資源的共建共享策略，通過搭建網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，整合、開發(fā)及利用各高校的檔案資源，提高檔案資源的利用率[7]。

3.3 提高檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)

人才是最具創(chuàng)造力的資源，是開展一切工作的前提和基礎(chǔ)。高校應(yīng)選拔懂業(yè)務(wù)、會(huì)管理的人才加入檔案管理隊(duì)伍，并做到專人專崗，使檔案管理人員有更多精力投入育人、文化建設(shè)、社會(huì)服務(wù)等工作中。高校應(yīng)鼓勵(lì)檔案管理人員樹立新的檔案管理理念，運(yùn)用新技術(shù)開展檔案管理工作，以應(yīng)對(duì)高校檔案工作多元化發(fā)展帶來的挑戰(zhàn)。除基本的專業(yè)技能和專業(yè)知識(shí)外，高校檔案管理人員應(yīng)熟練掌握信息技術(shù)，熟悉信息推送流程，勇于嘗試新技術(shù)、新方法，不斷提升檔案管理工作的質(zhì)量和效率，充分發(fā)揮高校檔案機(jī)構(gòu)的價(jià)值和優(yōu)勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

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（編校：馮 耕）