國(guó)內(nèi)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀探究

方燁

摘 要：近幾年，隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算、AI等先進(jìn)技術(shù)取得突破性成功，如今社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入智能化、信息化等發(fā)展方向，所以各行業(yè)為了緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，都在加大信息技術(shù)與行業(yè)的融合研究，利用信息技術(shù)提升行業(yè)發(fā)展速度。而從國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所角度來(lái)說(shuō)，信息化管理建設(shè)是事務(wù)所在新形勢(shì)下新的發(fā)展趨勢(shì)，也是事務(wù)所滿(mǎn)足實(shí)現(xiàn)市場(chǎng)的必然條件。但是國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)過(guò)程中，還是有一些因素影響其發(fā)展進(jìn)度，需要事務(wù)所針對(duì)相關(guān)問(wèn)題制定解決對(duì)策，提升事務(wù)所信息化管理建設(shè)進(jìn)度。本文是對(duì)國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀探究，以此來(lái)加快事務(wù)所市場(chǎng)適應(yīng)能力。

關(guān)鍵詞：國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師;事務(wù)所;信息化管理

現(xiàn)階段，隨著科學(xué)技術(shù)的大力發(fā)展，我國(guó)已經(jīng)進(jìn)入信息化時(shí)代，在信息化時(shí)代中各行業(yè)每天都會(huì)面臨海量的數(shù)據(jù)信息，傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)處理方式已經(jīng)不適合信息化時(shí)代。各行業(yè)為了處理這些數(shù)據(jù)信息，都在嘗試運(yùn)用信息化管理，利用信息技術(shù)提升工作效率。而會(huì)計(jì)師事務(wù)所作為處理各行業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有效途徑，更應(yīng)該加快信息化管理建設(shè)進(jìn)度，因?yàn)槭聞?wù)所接觸的信息更加龐大，更需要高效的審計(jì)方式，提升事務(wù)所工作效率。由此，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要大力推進(jìn)信息化管理建設(shè)進(jìn)程，利用信息技術(shù)的特性來(lái)提高事務(wù)所審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。

一、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)的現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所大都是用國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)的審計(jì)系統(tǒng)處理工作，很少使用國(guó)際上流行的大型審計(jì)平臺(tái)，而國(guó)內(nèi)開(kāi)發(fā)的審計(jì)軟件相較于國(guó)際審計(jì)平臺(tái)，其在整體管理，審計(jì)模型，數(shù)據(jù)分析等方面還相對(duì)欠缺。這是因?yàn)閲?guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所基本都不會(huì)參與審計(jì)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)，從而導(dǎo)致由軟件公司開(kāi)發(fā)的審計(jì)系統(tǒng)與實(shí)際審計(jì)需求有很大出入，通用的審計(jì)軟件的實(shí)用性不強(qiáng)。而且這些審計(jì)系統(tǒng)很難與客戶(hù)的大型業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容對(duì)接，數(shù)據(jù)無(wú)法自動(dòng)獲取，只能進(jìn)行人工加工處理，這樣大大降低事務(wù)所審計(jì)工作效率，也無(wú)法進(jìn)行更深層次的數(shù)據(jù)和風(fēng)險(xiǎn)分析。

對(duì)于國(guó)內(nèi)中小型會(huì)計(jì)師事務(wù)所來(lái)說(shuō)，審計(jì)工作信息化是一個(gè)重要課題，它還在不斷研發(fā)與完善中，一些國(guó)內(nèi)領(lǐng)先的會(huì)計(jì)師事務(wù)所已經(jīng)開(kāi)始嘗試信息化管理方式，他們開(kāi)始投入大量資金進(jìn)行審計(jì)工作的信息化規(guī)劃和建設(shè)，同時(shí)也開(kāi)始培養(yǎng)自己的審計(jì)信息化建設(shè)團(tuán)隊(duì)。但是他們和國(guó)際同業(yè)比起來(lái)，無(wú)論從審計(jì)作業(yè)的覆蓋面，審計(jì)模型的智能化，風(fēng)險(xiǎn)分析能力的全面性方面都還有非常大的差距。

二、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)的意義和特征

（一）事務(wù)所信息化管理建設(shè)的意義

近幾年，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所都在積極建設(shè)信息化管理平臺(tái)，運(yùn)用信息技術(shù)提升會(huì)計(jì)事務(wù)所的綜合業(yè)務(wù)能力，為客戶(hù)提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。因?yàn)樵谛畔⒓夹g(shù)的影響下，國(guó)內(nèi)各行業(yè)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展理念都發(fā)生巨大轉(zhuǎn)變，如果會(huì)計(jì)師事務(wù)所還是沿用傳統(tǒng)的人工審計(jì)方式，會(huì)很難適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)發(fā)展形勢(shì)。所以國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所為了緊隨時(shí)代發(fā)展潮流，要不斷加強(qiáng)信息化管理建設(shè)水平，利用信息技術(shù)提升事務(wù)所的審計(jì)工作效率。另外，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理平臺(tái)還需要具備質(zhì)量控制和風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警等功能，能夠有效增強(qiáng)事務(wù)所的管控能力，降低事務(wù)所工作的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生概率，提升事務(wù)所工作的安全性和保密性。

（二）事務(wù)所信息化管理建設(shè)的特征

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理是將通信技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)技術(shù)集成到一個(gè)系統(tǒng)中，利用信息化管理手段提升事務(wù)所的審計(jì)工作效率，協(xié)助開(kāi)展各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)，統(tǒng)一事務(wù)所的運(yùn)營(yíng)管理，從而提升事務(wù)所的競(jìng)爭(zhēng)性、協(xié)作性與時(shí)效性。會(huì)計(jì)師事務(wù)所的工作內(nèi)容主要有三種：第一種是針對(duì)于企業(yè)所有經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，可分為管理企業(yè)檔案、實(shí)施企業(yè)審計(jì)與發(fā)布報(bào)告等;第二種針對(duì)于事務(wù)所經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的保障與服務(wù)，主要包括財(cái)務(wù)辦公軟件、人力資源管理以及預(yù)算控制信息披露等;第三種針對(duì)于企業(yè)所有經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的決策，主要包括技術(shù)創(chuàng)作與開(kāi)發(fā)的管理工作等。由此可見(jiàn)，會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理需要的軟件與事務(wù)所負(fù)責(zé)的業(yè)務(wù)活動(dòng)有關(guān)，比如，輔助監(jiān)管體系、審計(jì)業(yè)務(wù)軟件以及事務(wù)所內(nèi)部的辦公自動(dòng)化軟件等。

三、國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)的具體策略

（一）完善事務(wù)所信息管理系統(tǒng)

國(guó)內(nèi)中小會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)要以可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ)。所以，事務(wù)所在建設(shè)信息化管理平臺(tái)時(shí)，要側(cè)重于系統(tǒng)的功能性和多元化，系統(tǒng)中不僅要有信息化審計(jì)系統(tǒng)，還要有相配套的內(nèi)部管理系統(tǒng)，能夠與不同類(lèi)型的企業(yè)的業(yè)務(wù)系統(tǒng)兼容。

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中，要預(yù)留出不同類(lèi)型的數(shù)據(jù)端口，保證這些端口能夠與不同類(lèi)型的企業(yè)系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)接，這些數(shù)據(jù)端口能夠保證事務(wù)所能夠順利獲取企業(yè)的被審計(jì)數(shù)據(jù)，提高事務(wù)所的審計(jì)工作效率。事務(wù)所除了進(jìn)行系統(tǒng)建設(shè)，還需要培養(yǎng)和配備大量熟悉被審計(jì)企業(yè)信息系統(tǒng)的專(zhuān)業(yè)復(fù)合人才，只有這樣才能深入了解被審計(jì)企業(yè)的業(yè)務(wù)和系統(tǒng)，識(shí)別可能存在的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)和提出有價(jià)值的審計(jì)建議。

（二）事務(wù)所加強(qiáng)安全防范意識(shí)

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)過(guò)程中，要及時(shí)了解市場(chǎng)大的動(dòng)態(tài)信息，把握住市場(chǎng)的發(fā)展方向，促使事務(wù)所信息化管理方式滿(mǎn)足當(dāng)今時(shí)代發(fā)展需求。并且，事務(wù)所審計(jì)過(guò)程中會(huì)涉及大量客戶(hù)的信息，這些信息一旦遭到泄露會(huì)對(duì)客戶(hù)和事務(wù)所聲譽(yù)造成嚴(yán)重的影響。所以，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所要加強(qiáng)信息管理系統(tǒng)的安全管理，保證客戶(hù)與會(huì)計(jì)師事務(wù)所的信息安全，因?yàn)槭聞?wù)所的工作內(nèi)容包含企業(yè)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)信息，這些財(cái)務(wù)信息都是客戶(hù)的機(jī)密數(shù)據(jù)，如果處理不當(dāng)會(huì)給客戶(hù)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)危機(jī)。另外，事務(wù)所信息化管理建設(shè)過(guò)程中，要不斷提升職員的信息安全意識(shí)，制定完整的信息化管理制度，讓事務(wù)所工作人員根據(jù)規(guī)范開(kāi)展各項(xiàng)工作。同時(shí)事務(wù)所會(huì)計(jì)師事務(wù)所還要注意機(jī)房、服務(wù)器等設(shè)備的維護(hù)工作，對(duì)網(wǎng)絡(luò)傳輸進(jìn)行權(quán)限分級(jí)管理，如果有人要進(jìn)行機(jī)房操作，要經(jīng)過(guò)層層授權(quán)允許才能開(kāi)展工作，并做好相關(guān)操作記錄。針對(duì)目前越來(lái)越先進(jìn)的移動(dòng)終端，事務(wù)所要加強(qiáng)信息化監(jiān)管力度，對(duì)機(jī)密文件和信息進(jìn)行加密處理，進(jìn)而增強(qiáng)事務(wù)所信息化管理系統(tǒng)的安全性和機(jī)密性。

（三）事務(wù)所提高專(zhuān)業(yè)人才培養(yǎng)

國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)過(guò)程中，是需要大量專(zhuān)業(yè)人才參與的，這樣才能保證信息化管理系統(tǒng)更加專(zhuān)業(yè)。因此事務(wù)所在運(yùn)營(yíng)發(fā)展中，要不斷的提高工作人員的業(yè)務(wù)能力，通過(guò)定期培訓(xùn)、宣傳教育等措施來(lái)增強(qiáng)工作人員的信息化水平，讓其能夠全面掌控信息化管理系統(tǒng)，并在后續(xù)工作中能夠熟練運(yùn)用信息手段處理工作，提升事務(wù)所信息化工作水平。另外，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所在培訓(xùn)過(guò)程中，要制定最新的信息化管理內(nèi)容，通過(guò)專(zhuān)業(yè)課程培訓(xùn)或者交流活動(dòng)的方式提升事務(wù)所工作人員的信息應(yīng)用能力，要熟悉市場(chǎng)上的流行的業(yè)務(wù)系統(tǒng)的運(yùn)作和功能，以此來(lái)增加工作人員的專(zhuān)業(yè)復(fù)合能力和眼界。事務(wù)所工作人員通過(guò)業(yè)務(wù)培訓(xùn)，完善自身的知識(shí)體系，保證自己后續(xù)工作更加加規(guī)范與專(zhuān)業(yè)，提高事務(wù)所審計(jì)工作的時(shí)代性、科學(xué)性。

四、結(jié)語(yǔ)

總之，國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)不僅需要社會(huì)各界的大力支持，還需要提升自身的信息化管理林。在信息化管理建設(shè)過(guò)程中，事務(wù)所要以實(shí)際發(fā)展情況為基礎(chǔ)，明確信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀、意義和特征，通過(guò)不斷完善信息化管理系統(tǒng)、加強(qiáng)工作人員安全防范意識(shí)以及增強(qiáng)審計(jì)工作人員業(yè)務(wù)能力等，推進(jìn)事務(wù)所信息化管理建設(shè)進(jìn)度，讓事務(wù)所的管理理念更符合當(dāng)今時(shí)代發(fā)展形勢(shì)。

參考文獻(xiàn)：

[1]夏琦.我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化發(fā)展現(xiàn)狀及對(duì)策研究[J].江蘇商論，2020，（02）：38-41.

[2]侯森林.國(guó)內(nèi)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化管理建設(shè)現(xiàn)狀分析[J].時(shí)代經(jīng)貿(mào)，2019，（29）：32-33.

[3]郭宇.我國(guó)會(huì)計(jì)師事務(wù)所信息化建設(shè)與管理研究[D].首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)，2015.