財務(wù)信息化在國有企業(yè)財務(wù)管理中的應(yīng)用研究

馬麗

摘 要：隨著國有企業(yè)不斷深入改革，加之信息技術(shù)幾乎充斥社會各個角落，如今可謂是一個數(shù)據(jù)治理的時代。市場不確定因素、企業(yè)內(nèi)部管理模式陳舊等等一系列問題，亟需國有企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)，以期通過此舉改變國有企業(yè)目前發(fā)展滯后的現(xiàn)狀。本文先后對國有企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)某些性質(zhì)進(jìn)行簡述，接著指出當(dāng)前財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題，最后針對問題提出幾條合理的建議，以供相關(guān)人士借鑒與啟發(fā)。

關(guān)鍵詞：財務(wù)信息化;國有企業(yè);財務(wù)管理

在當(dāng)前嚴(yán)峻的國有企業(yè)改革大背景下，企業(yè)之間的競爭逐漸白熱化。財務(wù)管理作為企業(yè)管理中不可缺少的組成部分，加強(qiáng)企業(yè)的財務(wù)管理，提高企業(yè)財務(wù)管理能力是當(dāng)前國有企業(yè)迫在眉睫的事，也是新時代國有企業(yè)改革的要求。

而如今又是信息化時代，國有企業(yè)在享受信息化發(fā)展帶來的高速、便捷處理信息的方式的同時，也要面臨信息化帶來的挑戰(zhàn)。因此，國有企業(yè)只有比其他同行更快跟上信息化時代，迅速從企業(yè)內(nèi)外部獲取有價值的信息并作出正確、合理的判斷，才能在激烈的競爭中占據(jù)有利地位。總而言之，國有企業(yè)想要長治久安，不僅需要優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理，規(guī)避經(jīng)營風(fēng)險，還需要構(gòu)建財務(wù)信息化體系，來促進(jìn)企業(yè)更快更好更準(zhǔn)確掌握企業(yè)動態(tài)信息，從而推進(jìn)企業(yè)穩(wěn)步且健康成長。

一、國有企業(yè)財務(wù)管理的特點(diǎn)

針對國有企業(yè)而言，財務(wù)管理具有三大特點(diǎn)：第一，活動所涉范圍廣。財務(wù)管理活動不止涵蓋企業(yè)內(nèi)部各個部門，在使用資金、控制成本和提高資金使用效益上接受財務(wù)部門相應(yīng)的監(jiān)管與約束，還包括企業(yè)外部諸如投融資、經(jīng)營收益和分配等與各種利益相關(guān)主體緊密聯(lián)系的活動。第二，統(tǒng)籌謀劃能力強(qiáng)?，F(xiàn)代化企業(yè)管理是一項由多種管理構(gòu)成的管理工作，其中包括企業(yè)戰(zhàn)略管理、資產(chǎn)管理、經(jīng)營管理、財務(wù)管理、人力資源管理等等，而現(xiàn)代化企業(yè)管理體系中只有財務(wù)管理對整個企業(yè)的經(jīng)營過程實施價值管理，并能及時全面地反映企業(yè)經(jīng)營運(yùn)行情況。第三，敏感度高。任何企業(yè)的發(fā)展都離不開資金，而資金的活動過程全面地反映在財務(wù)管理工作中，由此可見，財務(wù)管理是企業(yè)管理的重中之重。

二、國有企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

財務(wù)管理作為國有企業(yè)管理中的核心部分，對國有企業(yè)發(fā)展壯大起到不可或缺的作用，而推進(jìn)國有企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)，則是助推財務(wù)管理進(jìn)一步發(fā)揮主導(dǎo)作用。國有企業(yè)實施財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，第一，引入先進(jìn)的信息技術(shù)，創(chuàng)新財務(wù)管理模式，加快企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型及現(xiàn)代化治理轉(zhuǎn)型。第二，利用信息工具，快速便捷地處理企業(yè)財務(wù)信息與數(shù)據(jù)，一方面使會計工作趨向規(guī)范化、信息化，以此更加精確快速地完成數(shù)據(jù)整合與分析，另一方面方便相關(guān)工作人員及時根據(jù)精確的數(shù)據(jù)發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營過程中潛在的風(fēng)險，以便為規(guī)避風(fēng)險提前做好準(zhǔn)備。最后，完善的財務(wù)管理信息化建設(shè)，對企業(yè)資金管理起到十分有效的作用。企業(yè)管理者通過財務(wù)信息化系統(tǒng)實時監(jiān)管企業(yè)內(nèi)部資金使用情況，并根據(jù)資金動態(tài)合理安排資金支出去向，以此來提高企業(yè)資金使用效 率。

三、目前國有企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)過程中的問題

（一）財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)意識相對欠缺

對于任何一家以盈利為主要目的的企業(yè)管理者而言，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是他們首要考慮的因素，但是管理者一味追求高效益，而忽視企業(yè)內(nèi)部管理，顯然是竭澤而漁。然而，目前我國大多數(shù)國有企業(yè)管理者要不對財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)的認(rèn)識只停留在表面，未意識到財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)管理和經(jīng)營的重要性，要不就是財務(wù)管理模式過于老套。因此，造成我國大多數(shù)國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)過程中，不是沿用原先的財務(wù)軟件核算自動化，就是構(gòu)建一套不切合市場經(jīng)濟(jì)趨勢和自身實際發(fā)展方向的財務(wù)管理信息化系統(tǒng)。以上種種，歸根到底是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者及管理者對財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)缺少足夠的認(rèn)識，才導(dǎo)致國有企業(yè)實現(xiàn)不了財務(wù)管理信息內(nèi)部一體化。

（二）財務(wù)管理模式相對落后，信息系統(tǒng)建設(shè)尚未完善

大多數(shù)國有企業(yè)的財務(wù)管理模式落后于現(xiàn)在的大型私營企業(yè)、股份制公 司，主要是因為這種老舊的模式不能快速地實現(xiàn)部門之間的信息交換，因此需要完善的財務(wù)管理制度體系來支撐國有企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)與發(fā) 展，否則會嚴(yán)重影響企業(yè)財務(wù)管理水平。再加上，國有企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)信息化建設(shè)體系時對各部門的信息系統(tǒng)缺少統(tǒng)一規(guī)劃，即財務(wù)信息化建設(shè)體系在實施中，由于信息系統(tǒng)相互獨(dú)立，未能及時將信息共享的優(yōu)勢充分發(fā)揮出來。長期以往，企業(yè)內(nèi)部各部門各自為政，甚至逐漸發(fā)展成“信息孤島”的局面。而這種局面不僅造成信息之間鏈接出現(xiàn)斷崖，同時還影響了管理者在制定決策時的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響企業(yè)正常發(fā)展。

（三）財務(wù)風(fēng)險管理相對薄弱，信息化建設(shè)缺乏財務(wù)風(fēng)險意識

國有企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險防控意識薄弱，一是企業(yè)發(fā)展歷程相對較短，二是部分管理者認(rèn)為企業(yè)有國家大力支持，存有僥幸心理。但是隨著嚴(yán)峻的新經(jīng)濟(jì)形勢的到來，企業(yè)面臨的不確定因素和潛在的風(fēng)險增多，淡薄的財務(wù)風(fēng)險管控意識顯然違背企業(yè)長治久安的愿景。尤其國有企業(yè)受陳舊的財務(wù)管理模式的影 響，造成業(yè)務(wù)流程繁瑣，而且國有企業(yè)的財務(wù)信息化建設(shè)同樣也缺乏風(fēng)險防控意識，一些應(yīng)該納入系統(tǒng)管理的重大事項的風(fēng)險防控環(huán)節(jié)并沒有出現(xiàn)在信息系統(tǒng)中，包括資金大額支出、應(yīng)收應(yīng)付報警、資金短缺預(yù)警、資產(chǎn)報廢提示、事項審批到期預(yù)警等等。因此，國有企業(yè)的風(fēng)險管理控制不強(qiáng)。

四、國有企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)相應(yīng)對策

（一）加強(qiáng)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)認(rèn)識和人才培養(yǎng)

國有企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)的目的，是通過在規(guī)范的管理流程和管理模式基礎(chǔ)上，引入計算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等大數(shù)據(jù)技術(shù)和優(yōu)勢，來應(yīng)對國有企業(yè)在市場上的壓力和經(jīng)營過程中的風(fēng)險。基于此目的，身為國有企業(yè)領(lǐng)軍人物的領(lǐng)導(dǎo)者及管理者，更要做好與時共進(jìn)的準(zhǔn)備，及時更新自身管理理念，充分認(rèn)識到當(dāng)今是數(shù)據(jù)治理的時代，和財務(wù)管理及信息化建設(shè)對企業(yè)綜合實力提升的重要性。其次，認(rèn)識到信息化建設(shè)與財務(wù)信息電子化并不等同，不是簡單地將多媒體技術(shù)直接套用在財務(wù)管理中就是信息化建設(shè)。而是根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展?fàn)顩r和外部動態(tài)變化來開發(fā)或者向第三方購買財務(wù)管理工作需要的信息軟 件，再配以專業(yè)人員進(jìn)行操作。最后，根據(jù)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)實際情況，對現(xiàn)有財務(wù)人員進(jìn)行更高的業(yè)務(wù)水平培養(yǎng)，或嚴(yán)格選拔財務(wù)管理信息化建設(shè)人員?？傊瑖衅髽I(yè)不僅要加強(qiáng)高層管理者對財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)的重視程度，還應(yīng)構(gòu)建一支專業(yè)知識過硬、經(jīng)驗豐富的現(xiàn)代企業(yè)數(shù)據(jù)治理人才隊伍，以此創(chuàng)建一個良好的財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)環(huán)境。

（二）加強(qiáng)財務(wù)管理模式的轉(zhuǎn)變及財務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)

加強(qiáng)財務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變，國有企業(yè)需要從以下幾個方面著手：其一，健全并貫徹落實管理責(zé)任制度和責(zé)任追究機(jī)制。只有明確員工崗位職責(zé)，找準(zhǔn)位 置，才能避免出現(xiàn)權(quán)力行使不當(dāng)、員工間相互扯皮以及決策違反程序等不良情況。一旦發(fā)現(xiàn)問題，行使權(quán)力的直接當(dāng)事人及其領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任都要追加，以此提高國有企業(yè)內(nèi)部控制管理水平。其二，強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制。在國有企業(yè)重要崗位和經(jīng)營環(huán)節(jié)中設(shè)置監(jiān)控點(diǎn)，一是確保重要崗位不兼容，二是保障國有企業(yè)各項經(jīng)濟(jì)活動能夠在有效的制度監(jiān)督下進(jìn)行。其三，加大財務(wù)監(jiān)控力度。國有企業(yè)可以在內(nèi)部成立一個具有權(quán)威的審計部門。由審計部門單獨(dú)對財務(wù)事項進(jìn)行評價與考核，以此保證財務(wù)收支的合法、真實、有效。最后，構(gòu)建一個完善的全面預(yù)算體系。即以戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ)、以目標(biāo)利潤為起點(diǎn)、以資金收支為紐 帶、以成本控制為核心、以風(fēng)險控制和決策支持為重點(diǎn)、以價值創(chuàng)造為考核依據(jù)的超一流的全面預(yù)算管理體系。

加強(qiáng)財務(wù)信息系統(tǒng)化建設(shè)，關(guān)鍵是財務(wù)信息系統(tǒng)必須結(jié)合企業(yè)的實際情 況，將各部門之間零散的信息系統(tǒng)進(jìn)行整合優(yōu)化，尤其是業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門之間的融合。因此，完善財務(wù)管理信息系統(tǒng)，國有企業(yè)首先需要做的是不斷根據(jù)企業(yè)內(nèi)部經(jīng)營情況，優(yōu)化信息系統(tǒng)中各項財務(wù)管理工作的功能模塊。其次， 加強(qiáng)信息系統(tǒng)中的安全防護(hù)功能。這不僅需要加強(qiáng)管理者和操作者的安全意 識，還應(yīng)該制定相關(guān)制度或準(zhǔn)則來約束相關(guān)人員的行為，防止由于操作員粗心大意造成數(shù)據(jù)失真或泄露，進(jìn)而對國有企業(yè)經(jīng)濟(jì)上造成損失。除此之外，為了保證信息安全，國有企業(yè)理應(yīng)根據(jù)人員的崗位職能給予相應(yīng)的系統(tǒng)權(quán)限。即員工職能在自己系統(tǒng)權(quán)限范圍內(nèi)查看或操作數(shù)據(jù)信息。又或者通過升級防火墻、身份證驗證等手段，降低信息泄露的可能性，以此維護(hù)國有企業(yè)信息的安全。

（三）加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控

國有企業(yè)加強(qiáng)財務(wù)風(fēng)險管控，首先改變原先的財務(wù)管理模式，加強(qiáng)資金控制、預(yù)算管理、合同管控等等，并不斷優(yōu)化相關(guān)制度，以期從制度上保證企業(yè)管理流程的規(guī)范化、專業(yè)化以及信息化。其次，國有企業(yè)將企業(yè)經(jīng)營過程中高發(fā)風(fēng)險和重大風(fēng)險事項納入財務(wù)管理信息化中，實現(xiàn)主要控制在線上運(yùn)行。一方面，管理者能及時獲取企業(yè)經(jīng)營實時數(shù)據(jù)，做好監(jiān)管與決策;另一方面，便于發(fā)現(xiàn)財務(wù)信息化建設(shè)及企業(yè)運(yùn)營中存在的短板，能及時反饋給相關(guān)人員解 決，從而以很大的程度發(fā)揮財務(wù)信息化建設(shè)的作用。最后，國有企業(yè)還應(yīng)該加強(qiáng)信息系統(tǒng)軟硬件設(shè)施，防止病毒等不良信息入侵，并對進(jìn)銷存脫節(jié)的模塊及時進(jìn)行更新?lián)Q代，這樣財務(wù)信息化系統(tǒng)在面對龐大的流程和復(fù)雜的環(huán)節(jié)走向時，也能處理好模塊之間的關(guān)系與矛盾。

五、結(jié)語

綜上所述，國有企業(yè)財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)對企業(yè)長治久安發(fā)展是非常重要的。盡管現(xiàn)階段，我國國有企業(yè)的財務(wù)管理及財務(wù)信息化建設(shè)尚未完 善，無論是管理模式還是信息化建設(shè)都需要進(jìn)一步改進(jìn)。但是，只要國有企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)及管理者正視企業(yè)發(fā)展中的問題，并積極找出應(yīng)對措施進(jìn)行改進(jìn)，蓬勃的前景指日可待。

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