信息技術(shù)在民辦高職院校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用

李芬

【摘要】? ? 民辦高職院校招生就業(yè)管理水平會直接影響到高校的生源質(zhì)量、以及創(chuàng)新能力等方面，所以務(wù)必要受到相關(guān)部門的高度關(guān)注和重視。在當(dāng)今信息化背景之下，對于不少的民辦高職院校來說，均以然運用了信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園，這對于鐘山職業(yè)技術(shù)學(xué)院來說也是一樣，在招生就業(yè)管理之中積極運用了信息技術(shù)，最終也顯著提升了自身招生就業(yè)管理工作的開展成效。

【關(guān)鍵詞】? ? 信息技術(shù)? ? 民辦高職院校? ? 招生就業(yè)管理? ? 應(yīng)用

前言：

伴隨互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的日益發(fā)展，以往的招生就業(yè)管理形式，顯然難以滿足于當(dāng)前民辦高職院校培養(yǎng)現(xiàn)代化人才的迫切需求，所以不少民辦高職院校均已然構(gòu)建了以信息技術(shù)為基礎(chǔ)的招生就業(yè)管理系統(tǒng)。

但在該系統(tǒng)的運作過程中，所存在的問題還較為明顯，例如磨合度有所不足等，所以這則會直接影響到信息管理系統(tǒng)的總體構(gòu)建成效，也唯有良好解決和應(yīng)對其中所存在的問題，才能夠進(jìn)一步提升民辦高職院校的整體就業(yè)水平、以及生源水平。

一、信息技術(shù)在民辦高職院校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用價值

在民辦高職院校改革腳步越發(fā)加快的同時，以往的招生就業(yè)管理體系也越發(fā)暴露出不足，在人工操作的形式之下，在開展招生就業(yè)管理工作的過程之中，對于管理費用、以及運作成本等方面的需求均較高[1]。另外，在人工操作期間還易于產(chǎn)生問題，其并非能夠似機(jī)器那般具備精準(zhǔn)性，所以在管理期間也難以避免會產(chǎn)生一些消極問題。而若能夠在民辦高職院校招生就業(yè)管理之中良好的利用信息技術(shù)，運用新型的儀器以及設(shè)備，則能夠顯著提高招生就業(yè)管理工作的開展成效。

舉例來說，在傳統(tǒng)的管理形式之下，民辦高職院校在招生的過程之中，對于學(xué)生的人數(shù)、來源、以及學(xué)歷情況等方面均需采用人工操作的方式來加以開展，雖說計算機(jī)的某些功能可輔助于相關(guān)人員開展數(shù)據(jù)計算工作，然在生成數(shù)據(jù)的過程中，卻還是需求以人工方式來加以操作，這不但會加大人員的工作量，也易于產(chǎn)生人為操作等方面的問題。而在運用信息技術(shù)之后，則能夠妥當(dāng)?shù)慕鉀Q上述問題，實現(xiàn)機(jī)器操作。再者，在學(xué)生就業(yè)總體認(rèn)可度以及滿意度、和就業(yè)質(zhì)量等諸多層面上運用信息化技術(shù)，也可促進(jìn)民辦高職院校學(xué)生充分的了解各個單位及企業(yè)的真實招聘情況，而在上述過程之中，則能夠切實彰顯出信息技術(shù)對于民辦高職院校學(xué)生就業(yè)的重要價值。

二、信息技術(shù)在民辦高職院校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀

以信息技術(shù)在民辦高職院校招生就業(yè)管理之中的應(yīng)用現(xiàn)狀來分析，其中所存在的問題還較為明顯，而這則主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容之中：

其一，未能徹底性革新傳統(tǒng)管理形式。受到管理意識薄弱、資金不足以及場地受限等諸多因素的影響，所以對于民辦高職院校來說，其所運用的招生就業(yè)管理系統(tǒng)還仍舊為以往所運用的人工管理模式，而這種模式無疑已經(jīng)被時代發(fā)展所淘汰，具備著明顯的落后性與滯后性。

其二，民辦高職院校應(yīng)對數(shù)字化管理系統(tǒng)的能力有所不足。因設(shè)備儀器的總體數(shù)量較多，類型也較為復(fù)雜，在操作過程中對于人員的專業(yè)技能、以及素質(zhì)等方面均具備較高的要求，需嚴(yán)格根據(jù)其指示內(nèi)容、以及步驟來實施操作，而這就會加大管理者的日常工作量[2]。除此之外，因各項設(shè)備所占據(jù)的空間也較為之大，但對于不少民辦高職院校來說，其在設(shè)備接收及管理方面的能力均較為薄弱，在構(gòu)建信息化招生就業(yè)管理系統(tǒng)的過程之中，也未能科學(xué)配備相關(guān)人員。

其三，信息管理期間缺失安全性。由以往的人工操作轉(zhuǎn)變?yōu)楫?dāng)前的信息化操作，對于民辦高職院校而言，可謂是一種極大的進(jìn)步和飛躍，但不可否認(rèn)的是，信息技術(shù)在運用階段不僅具備優(yōu)點、優(yōu)勢，同樣也具備著弊端和不足，其能夠為招生就業(yè)管理工作提供充分便利，也會為高職院校帶來某些風(fēng)險問題，且所隱藏的風(fēng)險問題在開始時還難以預(yù)估、或是及時發(fā)現(xiàn)，如在信息方面就存在著較多的安全問題。

其四，系統(tǒng)管理者自身管理水平較為不足。若及時更新了各項設(shè)備，然管理者卻不知以何種方式操作更新后的設(shè)備，或是沒能徹底開發(fā)設(shè)備所具備的新型功能，則會致使產(chǎn)生教育資源浪費的情況。以現(xiàn)階段的情況來分析，在民辦高職院校招生就業(yè)管理之中，卻不乏存在上述問題，而導(dǎo)致上述問題產(chǎn)生的因素也是較為多樣，所以務(wù)必要實施妥善、良好的應(yīng)對。

三、信息技術(shù)在民辦高職院校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用策略

3.1創(chuàng)新管理模式

對于民辦高職院校來說，務(wù)必要善于運用信息技術(shù)來建立完善的招生就業(yè)管理系統(tǒng)，對此，一方面應(yīng)針對招生就業(yè)發(fā)展需求，來有的放矢地構(gòu)建與之相適應(yīng)的信息系統(tǒng)、以及管理平臺。另一方面還應(yīng)充分貫徹“以人為本”的原則，重視引入新型的信息技術(shù)，且針對于各項工作流程來說，還要根據(jù)實際情況來加以簡化，進(jìn)而則能夠明顯提高此項工作的開展成效，也能夠降低人員的日常工作壓力，提高物力、以及人力等方面資源的實際利用率[3]。

在互聯(lián)網(wǎng)背景之下，信息化辦公在當(dāng)今社會之中儼然已發(fā)展為一種常態(tài)，而以往所運用的管理策略及配置，顯然難以和當(dāng)前的管理體系之間所契合，所以民辦高職院校就需積極建立更為適宜的招生就業(yè)管理體系，在信息技術(shù)、大力宣傳以及資金等諸多方面切入，獲得社會機(jī)構(gòu)等諸多方面的力量，這樣則能夠?qū)崿F(xiàn)打造更為適宜與良好的招生就業(yè)管理平臺。

3.2強(qiáng)化培養(yǎng)人才信息素質(zhì)

在引進(jìn)信息技術(shù)的過程之中，還務(wù)必要強(qiáng)化培養(yǎng)人才的信息素質(zhì)，這樣才能夠真正提高民辦高職院校在招生就業(yè)管理方面的信息化水平，效率、以及資源等均和人才之間具備緊密的關(guān)聯(lián)性，人才自身所具備的信息化素養(yǎng)、以及能力等，均是以高職院校的培訓(xùn)機(jī)制來加以決定，對于本來的管理者來說，在培養(yǎng)其信息素質(zhì)時，就應(yīng)從信息技術(shù)、以及設(shè)備功能等方面切入，切實增強(qiáng)管理者對于信息系統(tǒng)的正確性認(rèn)知與了解，所以對于民辦高職院校來說，還應(yīng)積極開展好繼續(xù)教育工作，以持續(xù)性提升管理者自身的信息素質(zhì)及能力，最終則能夠為招生就業(yè)管理系統(tǒng)的良好構(gòu)建做好一定鋪墊。

3.3優(yōu)化招生就業(yè)管理系統(tǒng)的設(shè)施和人員配備

在面積日益擴(kuò)大的同時，不少民辦高職院校均對校區(qū)實施了合理劃分，同時不同校區(qū)之間還處在分散性的分布狀態(tài)之中，而這種分散性也會致使相關(guān)人員處在分散的狀態(tài)之中，所以民辦高職院校招生就業(yè)管理工作開展期間，最為突出的一項問題即為人員匱乏，高職院校不但應(yīng)大力購置相應(yīng)設(shè)備，并且還需注重招募相關(guān)的工作人員，在聘用環(huán)節(jié)之中需選擇學(xué)習(xí)水平高、實踐意識強(qiáng)、操作能力高的現(xiàn)代化人才。在入崗之前，還應(yīng)積極開展人員培訓(xùn)工作，以確保所聘用到的人員能夠高質(zhì)量開展此份工作[4]。除此之外，由于設(shè)備所占用的空間相對較大，所以高職院校還需先判斷設(shè)備的實際購置總量、以及運用情況等方面，這樣才可確保預(yù)留充足的放置空間。

3.4加大實驗室信息保護(hù)力度

對于民辦高職院校來說，其生源信息的安全性極為關(guān)鍵，且其也為一項重要的原始資料，若生源信息遭到泄漏，那么則會直接危及到學(xué)生的個人利益，所產(chǎn)生的后果甚至難以挽回。所以，高職院校在以信息技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建招生就業(yè)管理系統(tǒng)的過程之中，不但要重視系統(tǒng)本身的建設(shè)，還需防范在信息化背景之下，所可能產(chǎn)生的信息風(fēng)險問題，加大對于私人信息、以及學(xué)生數(shù)據(jù)等方面的保護(hù)力度，在最大程度上防范產(chǎn)生信息泄露的問題。因此，能夠說加大實驗室信息保護(hù)力度也是至關(guān)重要的，務(wù)必要受到民辦高職院校的高度關(guān)注和重視，并采取一系列切實可行的措施來加以干預(yù)，從而真正保證信息安全性。

3.5構(gòu)建多方信息互動平臺

在學(xué)生來到民辦高職院校報到之前，學(xué)生家長、以及學(xué)生自身與高職院校之間的良好交流，能夠作為學(xué)生家長及學(xué)生自身了解高職院校情況、是否能夠選擇此院校的重要前提，也為開展招生就業(yè)工作的首項環(huán)節(jié)，在此環(huán)節(jié)之中，應(yīng)探析究竟以何種方式將高職院校的各項信息準(zhǔn)確的傳輸給每名家長以及學(xué)生，讓其能夠充分了解高職院校的招生政策、就業(yè)情況以及管理水平等方面，而這則會直接決定高職院校招生的成功與否[5]。

對此，高職院校則能夠通過構(gòu)建多方信息互動平臺，以在線答疑和準(zhǔn)確發(fā)布信息等諸多方式，和家長以及學(xué)生間加以良好的互動，而這也為招生就業(yè)管理平臺構(gòu)建之中的核心內(nèi)容。

不少學(xué)生在學(xué)習(xí)階段對于家長、或是教師均存在著抵觸的情緒，然在實習(xí)就業(yè)階段，學(xué)生和家長、以及教師之間的溝通與交流，則通常不會存在上學(xué)期間的抵觸情緒，反而會產(chǎn)生信賴以及依賴之感[6]。

針對剛開始就業(yè)的學(xué)生來說，對他人的指導(dǎo)、以及幫助等方面的需求均尤為迫切，所以在此期間也應(yīng)構(gòu)建出多方交流的信息互動平臺，以便通過此平臺來漸漸提高學(xué)生的自信，讓其能夠更為腳踏實地的參與工作，也能夠更好的滿足于企業(yè)對其的要求，而這也為招生就業(yè)管理工作開展期間一個不可缺失的屏障，若未能充分開展好此項工作，那么之前的所有努力均會如泡影般消散，并且也會對于民辦高職院校接下來的招生就業(yè)造成消極阻礙和不利影響。所以對于上述情況，務(wù)必要充分發(fā)揮出信息技術(shù)在招生就業(yè)管理中的積極作用，良好解決其中所存在的問題，最終則利于保障民辦高職院校招生就業(yè)管理的整體效果和質(zhì)量。

四、總結(jié)

總而言之，在民辦高職院校招生就業(yè)管理之中，良好運用信息技術(shù)為當(dāng)今社會發(fā)展的一種必然趨勢，在建立高職院校招生就業(yè)管理系統(tǒng)時，若能夠利用于數(shù)字化技術(shù)，那么則能夠提升高職院校的管理效率及水平，推動民辦高職院校獲得更為長遠(yuǎn)的發(fā)展。雖說目前民辦高職院校在招生就業(yè)管理系統(tǒng)的構(gòu)建之中，還有著較多的不足，但相信若能夠以信息技術(shù)作為重要的基礎(chǔ)來良好構(gòu)建管理系統(tǒng)，則勢必能夠充分性地彌補(bǔ)和應(yīng)對其中所存在的不足之處，最終則能夠使學(xué)生在就業(yè)階段，可選擇到自身滿意、且具備良好發(fā)展前景的現(xiàn)代化企業(yè)。

參? 考? 文? 獻(xiàn)

[1]傅麗娟.信息技術(shù)在高校招生就業(yè)管理中的應(yīng)用[J].科學(xué)咨詢（教育科研），2020（02）：41.

[2]尹婷，趙思佳.信息技術(shù)在招生、學(xué)籍、就業(yè)工作中的應(yīng)用[J].福建電腦，2015，31（04）：41-42.

[3]王毅鵬，郭永平.基于JavaEE的招生就業(yè)信息系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù)，2014（08）：78-81+85.