胡雪晨?楊懷宏
大數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)的搜集和處理變得更加高效快捷,大數(shù)據(jù)技術(shù)引發(fā)了企業(yè)的廣泛關(guān)注。但在我國企業(yè)管理會計中,大數(shù)據(jù)技術(shù)的運用并不成熟且面臨諸多挑戰(zhàn)。如何運用大數(shù)據(jù)技術(shù)對管理會計創(chuàng)新,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息在管理會計中的作用,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值,是企業(yè)目前需要解決的問題。
一、管理會計的概述
(一)管理會計的概念
管理會計,是一門應用于企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營管理和決策分析的會計。同財務會計一樣,管理會計是現(xiàn)代會計的另一重要分支,但由于存在數(shù)據(jù)的收集、分析等局限,使得管理會計在企業(yè)中的優(yōu)勢并不突出,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能為管理會計提供強大的技術(shù)支撐,讓數(shù)據(jù)的獲取和處理變得更加高效便捷,利于充分發(fā)揮出管理會計在企業(yè)經(jīng)營管理中的應用價值。
(二)大數(shù)據(jù)下我國管理會計的發(fā)展現(xiàn)狀
我國在改革開放后開始引入管理會計,起步較晚、發(fā)展相對滯后,企業(yè)和學術(shù)界也更多地偏重于財務會計的應用和研究。隨著“國家大數(shù)據(jù)戰(zhàn)略”的實施以及《會計改革與發(fā)展“十三五”規(guī)劃綱要》的制定,管理會計逐漸受到廣泛關(guān)注。
一方面,企業(yè)嘗試借助財務專業(yè)軟件,運用ERP進行預算等管理,如中國郵政啟用ERP系統(tǒng)后初步實現(xiàn)了業(yè)財數(shù)據(jù)一體化和集約化管控;另一方面,XBRL在管理會計中的應用價值日益凸顯,使管理會計適應大數(shù)據(jù)時代的處理要求成為可能。而我國多數(shù)企業(yè)還未在管理會計領(lǐng)域運用數(shù)據(jù)技術(shù),或是運用后并未給企業(yè)創(chuàng)造價值,很大原因在于大數(shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展并不成熟。由此可見,大數(shù)據(jù)技術(shù)在管理會計中的應用潛能還未得到有效開發(fā)。
二、大數(shù)據(jù)下管理會計創(chuàng)新的重要性
(一)實現(xiàn)數(shù)據(jù)智能全面分析,提高企業(yè)決策能力
數(shù)據(jù)信息是管理會計工作展開的前提和基礎(chǔ),傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集渠道單一,主要來自企業(yè)內(nèi)部,且一般為結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)。隨著大數(shù)據(jù)時代的到來,數(shù)據(jù)的渠道、平臺和類型變得多樣化,一些半結(jié)構(gòu)化以及非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)也逐漸被企業(yè)所挖掘、應用在未來的決策經(jīng)營中,例如各電商、網(wǎng)絡社交等平臺通過獲取和分析用戶數(shù)據(jù)信息,實施個性化推送,從而尋找其潛在的客戶群體。
而如何從海量數(shù)據(jù)中挖掘出有價值的數(shù)據(jù)信息正成為企業(yè)的關(guān)鍵競爭因素。大數(shù)據(jù)技術(shù)的優(yōu)勢在于它為企業(yè)全面獲取數(shù)據(jù)信息提供了可能,使企業(yè)的數(shù)據(jù)搜集從單一結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)變?yōu)榫C合式數(shù)據(jù),實現(xiàn)數(shù)據(jù)類型的互相轉(zhuǎn)化;也使企業(yè)的預測基礎(chǔ)從過去的樣本數(shù)據(jù)模式轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在的全數(shù)據(jù)模式,并通過趨勢分析、回歸分析等工具和強大的算法對數(shù)據(jù)進行處理,以此提煉出最具核心價值的數(shù)據(jù)并加以利用,這一定程度上減少了分析過程中人為因素的干預,有效提升數(shù)據(jù)的可靠性和精準性。此外,數(shù)據(jù)信息由于時效性,會隨時間的流失迅速貶值,而大數(shù)據(jù)技術(shù)能彌補這一弊端,緊跟市場動態(tài)并進行智能化分析,提高決策的及時性和有效性。
(二)實現(xiàn)財務信息共享,促進企業(yè)業(yè)財?shù)挠袡C融合
隨著企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化,“信息孤島”在大數(shù)據(jù)時代將逐漸瓦解,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)庫、財務共享中心等實現(xiàn)內(nèi)部信息共享,在大局上實現(xiàn)整體利益最大化;另外,企業(yè)通過獲取同行業(yè)和上下游行業(yè)的各項數(shù)據(jù),進行預算決策和風險防范,在宏觀上把控企業(yè)未來發(fā)展方向。
此外,在大數(shù)據(jù)下企業(yè)為了更好地發(fā)展,需要實現(xiàn)會計體系向“業(yè)財融合”方向轉(zhuǎn)變,而管理會計本質(zhì)上就是業(yè)務和財務融合的一種企業(yè)管理模式,企業(yè)通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可加快實現(xiàn)業(yè)財融合,如利用Stata統(tǒng)計工具建立成本數(shù)據(jù)模型、搭建BI系統(tǒng)將財務與業(yè)務數(shù)據(jù)整合在同一管理系統(tǒng)中,極大地便利了業(yè)財?shù)挠袡C融合,為日后管理會計工作提供了數(shù)據(jù)支持。
(三)實現(xiàn)績效科學考核,激發(fā)企業(yè)創(chuàng)造活力和積極性
績效管理是管理會計的一項重要環(huán)節(jié),它既包括對企業(yè)整體經(jīng)營活動的考核,也包括對每位員工的工作考察。在考察過程中,離不開各項數(shù)據(jù)的支持,由于所涉及的數(shù)據(jù)信息范圍廣、數(shù)量龐大且結(jié)構(gòu)復雜,要想做到全面客觀公正的評價,就需要管理會計部門具備極高的數(shù)據(jù)處理能力,而大數(shù)據(jù)技術(shù)簡化了這一過程,通過聚類分析等技術(shù),并結(jié)合平衡記分卡(BSC)、經(jīng)濟增加值(EVA)等考評工具的使用,建立科學有效的績效考核體系,避免因信息不對稱或獎懲不對等挫傷員工積極性;同時還可了解同行業(yè)的績效發(fā)展狀況,這都極大激發(fā)了企業(yè)的創(chuàng)造活力。
(四)完善管理會計報告,滿足各級管理者個性化決策需求
管理會計報告主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務,是其決策的主要依據(jù),與嚴格規(guī)范的財務會計報告不同,管理會計報告更靈活多樣,需要緊隨時代發(fā)展和企業(yè)經(jīng)營需要,構(gòu)建出適合企業(yè)自身發(fā)展需求的管理會計報告體系。大數(shù)據(jù)技術(shù)為其提供了更加豐富的數(shù)據(jù)支撐,有利于打破信息壁壘,提供更完善的決策依據(jù)。通過管理會計報告體系的構(gòu)建,企業(yè)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的自動化處理,根據(jù)不同的管理領(lǐng)域生成不同的報告,滿足管理者個性化決策需求。
三、大數(shù)據(jù)下管理會計面臨的挑戰(zhàn)
(一)企業(yè)應用大數(shù)據(jù)創(chuàng)新管理意識不足
盡管大數(shù)據(jù)技術(shù)得到了快速發(fā)展,但是將其運用在管理會計中的企業(yè)并不多,一方面在于企業(yè)對大數(shù)據(jù)的認識比較片面,加上對原有的管理會計方式存在路徑依賴,未能主動意識到挖掘大數(shù)據(jù)給企業(yè)帶來的經(jīng)濟價值;另一方面,部分企業(yè)缺乏危機意識,往往為了短期利益放棄大數(shù)據(jù)技術(shù)帶來的長期效益,而在大數(shù)據(jù)時代,缺乏這項技術(shù)籌碼很可能會使企業(yè)面臨被淘汰的風險。
(二)管理會計大數(shù)據(jù)分析技術(shù)尚不完善
大數(shù)據(jù)以其數(shù)量巨大、結(jié)構(gòu)復雜為特點,這對企業(yè)的硬件和軟件方面提出了更高要求。而現(xiàn)階段,管理會計在運用這項技術(shù)中還存在脫節(jié),很大程度上是由數(shù)據(jù)儲存空間不足導致,大數(shù)據(jù)時代數(shù)據(jù)的儲存級別基本在TB級以上,甚至達到PB、ZB級,傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫幾乎無法做到這一點,而這又直接影響了管理會計能否收集足夠多的數(shù)據(jù)作為分析依據(jù),從而使得大數(shù)據(jù)的運用受到了極大的技術(shù)限制;此外,大數(shù)據(jù)技術(shù)還未能很好地與管理會計相結(jié)合,分析方法缺乏體系、質(zhì)量較低,即便企業(yè)擁有了大量的數(shù)據(jù),也很難充分挖掘出其潛在價值。
(三)信息共享和溝通協(xié)調(diào)機制有待提升
數(shù)據(jù)的信息收集需要全方面、多層次的共同協(xié)調(diào)來完成,雖然部分企業(yè)啟用了數(shù)據(jù)信息技術(shù),但仍處于預算、成本、績效等管理系統(tǒng)單獨信息化的階段,各系統(tǒng)之間缺乏良好的共享機制,各部門之間缺乏有效的溝通和協(xié)調(diào),甚至存在同一數(shù)據(jù)信息被不同部門重復收集整理的情況,這無形間增加了數(shù)據(jù)的收集成本,也造成了額外的存儲負擔。
(四)管理會計與大數(shù)據(jù)應用復合型人才空缺
大數(shù)據(jù)時代對管理會計人才提出了更高的要求,不僅要具備專業(yè)素養(yǎng),還應具備相應的大數(shù)據(jù)技術(shù)應用分析思維模式和專業(yè)技能。而我國專業(yè)的管理會計人才早已緊缺,能同時具備“大數(shù)據(jù)+管理會計”的復合型人才更少之又少。因此,培養(yǎng)一支能熟練運用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的管理會計復合型人才隊伍是順應時代發(fā)展不可或缺的一步。
(五)企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全缺乏有力保障
大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)數(shù)據(jù)信息安全同樣提出了挑戰(zhàn),這一問題也是阻礙管理會計創(chuàng)新的重要因素。大數(shù)據(jù)技術(shù)在為企業(yè)獲取數(shù)據(jù)信息提供便利的同時,也使其面臨數(shù)據(jù)丟失、信息泄露等風險,如果企業(yè)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息缺乏安全保障,很可能給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失,而如何保障數(shù)據(jù)信息安全,成為數(shù)據(jù)時代下管理會計工作的又一難題。
四、管理會計創(chuàng)新的對策研究
(一)樹立大數(shù)據(jù)在管理會計中的創(chuàng)新意識
企業(yè)要想在大數(shù)據(jù)時代中占據(jù)優(yōu)勢地位,最首要的是樹立大數(shù)據(jù)應用創(chuàng)新意識。一方面,管理層要全面認識到大數(shù)據(jù)在企業(yè)中的重要性,積極向員工灌輸大數(shù)據(jù)應用理念,發(fā)揮全員能動性和創(chuàng)新性,保障大數(shù)據(jù)技術(shù)運用的通暢;另一方面,企業(yè)要具備危機意識,考慮長遠利益,積極引進大數(shù)據(jù)技術(shù),主動適應時代的變化要求,從而搶先在市場競爭中占據(jù)一席之地。
(二)完善和提升管理會計大數(shù)據(jù)分析技術(shù)
一是企業(yè)要投入足量的資金,用來提升大數(shù)據(jù)硬件設施,彌補傳統(tǒng)數(shù)據(jù)庫的不足,確保有充分的數(shù)據(jù)作為支撐,促進數(shù)據(jù)信息全面性;二是加快與管理會計體系相結(jié)合,通過構(gòu)建數(shù)字化信息平臺,提高數(shù)據(jù)分析能力,促進數(shù)據(jù)的時效性和精準性,充分發(fā)揮數(shù)據(jù)信息在管理會計中的應用價值。
(三)實現(xiàn)財務數(shù)據(jù)共享,促進各部門之間協(xié)調(diào)發(fā)展
企業(yè)要加快構(gòu)建財務信息共享中心,實現(xiàn)由“信息孤島”向“信息共享”轉(zhuǎn)變,制定各數(shù)據(jù)類型的轉(zhuǎn)換標準,加強各管理系統(tǒng)的有機聯(lián)系;同時,消除信息壁壘,用更少的成本獲取更多數(shù)據(jù),實現(xiàn)同一條信息從不同維度服務于不同部門,促進數(shù)據(jù)信息的深度挖掘和使用。
(四)加強大數(shù)據(jù)管理會計復合型人才隊伍建設
為順應大數(shù)據(jù)時代發(fā)展,填補“大數(shù)據(jù)+管理會計”人才空白,首先管理會計人員應提高創(chuàng)新意識,敢于突破傳統(tǒng)觀念,善于發(fā)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息,挖掘其隱含價值;其次企業(yè)應注重復合型人才的培養(yǎng),同時通過提高待遇,激勵、吸引更多的人才;再次各高校應與時俱進,及時更新人才培養(yǎng)方案,從思維意識和技能素養(yǎng)多方面培養(yǎng)社會所需要的復合型人才;最后政府應積極出臺相關(guān)政策,為人才的建設指明方向。
(五)完善數(shù)據(jù)風險防范體系,強化風險管控能力
未雨綢繆好過亡羊補牢,一方面,企業(yè)要樹立風險意識,將數(shù)據(jù)安全放在首位,同時完善風險防范體系,如設置預警機制、聘請數(shù)據(jù)安全專家定期評估安全系數(shù);另一方面,企業(yè)要注重數(shù)據(jù)傳輸安全,通過保密技術(shù)對數(shù)據(jù)使用人員進行身份驗證,減少數(shù)據(jù)泄露風險;此外,國家有關(guān)部門也應完善法律制度,提高違法成本,為企業(yè)的發(fā)展保駕護航。
(作者單位:湖南人文科技學院)