高校財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題及對策

康軼婷

近些年來，隨著國家對高校資金投放力度越來越大，高校傳統(tǒng)的財務(wù)管理工作模式已難以滿足新形勢下的工作需求，因此，想要實現(xiàn)高效的財務(wù)管理就一定要跟上時代的發(fā)展步伐，與時俱進，積極利用先進的信息化技術(shù)手段來對財務(wù)管理模式進行改革創(chuàng)新?；诖?，本文首先對高校進行財務(wù)信息化建設(shè)的重要性進行了概述，而后分析了現(xiàn)階段高校財務(wù)信息化建設(shè)存有的諸多問題，最后提出相關(guān)的解決對策，以期為促使高校財務(wù)管理工作得到高質(zhì)量提升提供一些參考幫助。

一、引言

信息化時代背景下，我國對高校的財務(wù)管理工作也提出了新的要求。隨著高校近年來招生規(guī)模的不斷擴大，高校財務(wù)管理也變得越來越繁冗，工作量巨大，而過去陳舊低效的財務(wù)管理模式已難以滿足新形勢下的工作需求，因此，很多高校也陸續(xù)在財務(wù)管理工作中進行信息化建設(shè)，但是由于經(jīng)驗尚淺，致使高校財務(wù)信息化管理工作仍未取得預(yù)期的建設(shè)效果，依然在受各種因素的制約而一時難以獲得理想的成效。

二、高校進行財務(wù)信息化建設(shè)的重要性

（一）有利于促使高校的財務(wù)管理工作水平得到進一步提升

信息化時代背景下，利用信息化技術(shù)對高校財務(wù)管理工作進行改革創(chuàng)新，將有利于促使高校的財務(wù)管理工作質(zhì)量得到進一步提升，還能有利于提升高校的資金使用效率。首先，高校財務(wù)進行信息化管理，就必然需要依賴完善的制度來為相關(guān)工作的開展提供保障，高校需要結(jié)合實際工作情況來構(gòu)建出一套完善又高效的信息化管理體系，如此才能促使高校財務(wù)管理工作能夠更加全面、規(guī)范地開展。其次，通過在財務(wù)管理工作中運用信息化軟件，將能有利于相關(guān)部門對資金進行規(guī)范管理，也能便于對財務(wù)工作進行全面監(jiān)管，以此來確保資金安全管理，繼而也能有效規(guī)避高校發(fā)生對于資金使用不當?shù)牟涣夹袨?。最后，對高校財?wù)進行信息化建設(shè)，能夠在開展財務(wù)工作的過程中全面應(yīng)用先進的信息化技術(shù)手段，促使高校復(fù)雜的財務(wù)管理工作變得更加精細化，便于工作人員的管理，工作流程也變得更順暢，讓高校財務(wù)管理工作變得更加高效率，這樣將有利于財政部門的工作者能夠有多余的時間和精力來進一步學(xué)習(xí)和掌握信息化管理手段，從而促使高校財務(wù)管理空間得到拓展和深化。

（二）有利于及時獲得財務(wù)信息

在高校財務(wù)管理中進行信息化建設(shè)，將有利于高校的財務(wù)資金使用數(shù)據(jù)得到精細化的整合、處理，既能夠促使財務(wù)信息的統(tǒng)計分析水平得到進一步提高，又能保證財務(wù)信息變得更加透明化，及時做到財務(wù)信息公開，而高校內(nèi)部管理部門或者管理者都能通過正當查詢渠道進入網(wǎng)站查詢到所有的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，例如高校人員的工資信息和學(xué)生學(xué)費的繳納信息還有科研經(jīng)費的發(fā)放以及資金使用情況等等。高校財務(wù)管理工作者通過借助信息化技術(shù)手段，來為高校提供精細又真實的數(shù)據(jù)信息，不僅有利于高校的財務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平得到高效提升，也能為高校管理者開展高校管理工作、制定管理計劃時提供可靠的憑證。

（三）有利于實現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)一與信息資源共享

高校財務(wù)管理的信息化建設(shè)能夠有利于高校復(fù)雜的業(yè)務(wù)核算流程得到高效優(yōu)化，同時能夠借助信息化的校園建設(shè)平臺來對高校各個部門的信息系統(tǒng)進行整合、調(diào)整，成為財務(wù)管理部門與高校各個部門管理系統(tǒng)的連結(jié)紐帶，對高校財務(wù)數(shù)據(jù)進行分析整理，再借助信息化管理平臺來構(gòu)建財務(wù)信息查詢系統(tǒng)，通過財務(wù)管理工作者的整合和歸納，利用平臺直接向高校的相關(guān)部門進行數(shù)據(jù)反饋，這樣不僅節(jié)省了人力和工作時間，也大大提升工作效率。通過構(gòu)建財務(wù)管理系統(tǒng)，能夠與高校各個部門實現(xiàn)協(xié)同工作，也能有效掌握各個工作項目的開展進度，讓高校的財務(wù)管理工作與業(yè)務(wù)工作能夠進行高效地協(xié)調(diào)溝通，從而促使高校財務(wù)管理工作的處理能力和管理水平得到顯著提升，最終實現(xiàn)信息資源共享。

三、現(xiàn)階段高校財務(wù)信息化建設(shè)存有的諸多問題

（一）尚未構(gòu)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺

高校財務(wù)管理的數(shù)據(jù)信息量很大，且十分復(fù)雜，信息來源廣泛，其中不僅包含學(xué)生信息，也包括校內(nèi)所有員工的數(shù)據(jù)信息，還存儲了高校資金管理的相關(guān)信息，因此，想要實現(xiàn)高校各種信息數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理和共享，就應(yīng)構(gòu)建統(tǒng)一的信息數(shù)據(jù)共享平臺，將高校的學(xué)生信息和人事檔案信息還有財務(wù)信息以及資產(chǎn)信息統(tǒng)一管理，而根據(jù)調(diào)查發(fā)現(xiàn)，高校至今還未創(chuàng)建出這樣的共享平臺。

（二）缺乏專業(yè)的財務(wù)信息化工作者

高校財務(wù)信息化的建設(shè)，將促使傳統(tǒng)低效的管理模式被淘汰，而想要高效地推進信息化建設(shè)，就需要依賴更多的信息化專業(yè)技術(shù)人員，因而這就對高校的財務(wù)管理工作者提出了嚴格的要求。目前，多數(shù)高校財務(wù)工作者都執(zhí)著于應(yīng)用一般的財務(wù)軟件，不善于也不喜歡應(yīng)用新的軟件來開展工作，對于新鮮事物缺少主動學(xué)習(xí)的意識，未掌握到財務(wù)會計的信息化技術(shù)，也沒有深刻意識到高校財務(wù)信息化建設(shè)的重要性，再加上高校也沒有對這些財務(wù)管理工作者開展技術(shù)培訓(xùn)，致使現(xiàn)在很多財務(wù)人員對信息化技術(shù)十分陌生，也不擅長在進行工作時有效應(yīng)用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)，從而導(dǎo)致工作質(zhì)量得不到進一步提高。高校如若想要高質(zhì)量地進行財務(wù)信息化建設(shè)，首先就需要培養(yǎng)和引進專業(yè)的財務(wù)信息化技術(shù)人員，而由于達到這些標準的技術(shù)人才也是少之又少，甚至在人才市場上也是少之又少，因而高校的財務(wù)信息化技術(shù)人員十分緊缺，就算高校想要實現(xiàn)財務(wù)管理工作的信息化，但因人才的缺失就很難短期內(nèi)收獲到預(yù)期的成效。

（三）財務(wù)信息化的安全性較為低下

想要進行信息化建設(shè)，高校財務(wù)管理工作就需要借助信息化技術(shù)還有網(wǎng)絡(luò)平臺來進行，在建設(shè)的過程中還要對軟件安裝、硬件設(shè)備、人員安排等各方面問題進行綜合性考慮。網(wǎng)絡(luò)本身具有虛擬性和開放性等特征，隨著信息化技術(shù)的層出不窮，計算機病毒也越來越多，這就導(dǎo)致計算機程序難以完全避免病毒的侵害，危害性很大，因而信息化網(wǎng)絡(luò)運行容易留下很多安全隱患，所以高校財務(wù)在進行信息化建設(shè)時需重視提升其安全性，對所有的財務(wù)數(shù)據(jù)進行全方位保護。

四、有效進行高校財務(wù)信息化建設(shè)的相關(guān)對策

（一）建立完善的財務(wù)管理體系，提升工作者的積極性

高校想要高質(zhì)量進行財務(wù)信息化建設(shè)，就需要結(jié)合實際情況和工作需求來建立完善的財務(wù)管理體系，具體內(nèi)容包括財務(wù)會計中各個工作人員的合理分配，崗位職責的確定等。高校要定期安排財務(wù)工作者參加業(yè)務(wù)培訓(xùn)，促使其專業(yè)水平和工作能力得到提升，也能令其充分意識到自身工作的重要性。正所謂“無規(guī)矩不成方圓”，只有建立了完善可行的財務(wù)管理體系，并落實到實處，這樣才能保證高校財務(wù)管理工作能夠井然有序地展開。除此之外，高校也應(yīng)建立合理的懲罰與獎勵制度，對那些工作能力強、認真負責的財務(wù)工作者進行獎勵，而針對那些工作積極性不高且毫無責任心的工作者要進行懲罰，通過獎懲分明、優(yōu)勝劣汰，來提升財務(wù)工作者的積極性，促使高校財務(wù)管理部門從渙散的狀態(tài)轉(zhuǎn)變成一個整體，從錄入基本的會計工作者的信息到審核和歸納總結(jié)，都要層層遞進，這樣將有利于高校財務(wù)管理體系能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部循環(huán)，繼而從內(nèi)部來推進財務(wù)信息化建設(shè)安全、高效地進行。

（二）加強高校財務(wù)工作隊伍的建設(shè)，提升專業(yè)能力

目前，高校財務(wù)進行信息化建設(shè)的最大阻礙就是人才的缺少，基于此，高?？山Y(jié)合自身的實際運行情況以及工作需求，來面向社會進行財務(wù)信息化專業(yè)人才的招聘，不斷擴大高校財務(wù)信息化的人才隊伍。除了進行人才的招聘，高校也需對現(xiàn)有的財務(wù)管理工作人員進行專業(yè)培訓(xùn)，積極開展提升業(yè)務(wù)能力的學(xué)習(xí)活動，定期組織其外出參加技術(shù)學(xué)習(xí)，同時高校也要加強鼓勵財務(wù)工作者能夠轉(zhuǎn)變工作意識，追求創(chuàng)新，積極主動地去學(xué)習(xí)相關(guān)技術(shù)，不能讓其安于現(xiàn)狀，一味地沿用舊時低效的財務(wù)管理工作模式，要鼓勵其不斷追求進步，全面掌握現(xiàn)代化的信息技術(shù)工作手段。另外，高校領(lǐng)導(dǎo)者也要提升自身的認知水平，要深刻意識到人才隊伍建設(shè)的重要性，還需對高校財務(wù)信息化建設(shè)引起重視，可在年初預(yù)算時就調(diào)配專門的資金來用于會計電算化，加強人員技術(shù)培訓(xùn)和增強培訓(xùn)力度，繼而促使高校當前的財務(wù)管理工作水平得到高效提升。

（三）加強網(wǎng)絡(luò)監(jiān)控，提高財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性

基于互聯(lián)網(wǎng)的虛擬性、開放性等特點，高校財務(wù)信息化管理也是存有安全隱患的，高校財務(wù)信息管理系統(tǒng)在連接外部網(wǎng)絡(luò)或網(wǎng)站平臺進行財務(wù)信息共享時，一定要確保財務(wù)信息的安全。負責高校網(wǎng)絡(luò)信息安全的技術(shù)人員一定要加強自身的網(wǎng)絡(luò)防御意識。由于信息技術(shù)革新速度之快，因而技術(shù)管理工作者就需要不斷對高校財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)平臺的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境進行優(yōu)化、改善。高校也可聘請專業(yè)技術(shù)人員到校，結(jié)合高校財務(wù)的管理需求來研究開發(fā)出屬于高校獨立的網(wǎng)絡(luò)運行系統(tǒng)，建立網(wǎng)絡(luò)防火墻，安裝強力的殺毒軟件，對所有網(wǎng)絡(luò)平臺登入口都設(shè)置密碼，大大提升財務(wù)信息管理系統(tǒng)的安全性，為建設(shè)信息化財務(wù)管理模式營造良好的互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境，繼而能夠大大避免受到不法分子的侵害，保證高校的財務(wù)信息數(shù)據(jù)不能泄露和遺失。另外，高校財務(wù)部門也要安排專業(yè)的技術(shù)人員對內(nèi)部財務(wù)軟件進行定期維護，其中包含財務(wù)軟件系統(tǒng)的更新升級、系統(tǒng)平臺登錄密碼的加強、信息資料的備份和修復(fù)、安裝殺毒軟件等等。高校還需建立嚴格的內(nèi)控管理體系來完善財務(wù)信息化的建設(shè)，對于每一個財務(wù)管理工作都要進行權(quán)限設(shè)置，對其進行制約和監(jiān)督，防止發(fā)生監(jiān)守自盜的不當行為。

（作者單位：蘭州資源環(huán)境職業(yè)技術(shù)學(xué)院）