李娜
中小企業(yè)會計(jì)核算工作是會計(jì)工作的重要內(nèi)容,對于中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理有非常重要的影響,同時也影響到中企業(yè)的未來發(fā)展。本文筆者針對中小企業(yè)會計(jì)核算工作進(jìn)行了分析研究,文章中簡要闡述了會計(jì)核算工作及其重要性,并以A公司為例闡述了當(dāng)前中小企業(yè)會計(jì)核算工作存在的問題,也針對問題提出了解決策略。
中小企業(yè)是當(dāng)前我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要支柱企業(yè),也是我國企業(yè)未來發(fā)展的中流砥柱。當(dāng)前,我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展迎來了新時期,以科技創(chuàng)新、文化創(chuàng)新以及品牌創(chuàng)新為基礎(chǔ)的中小企業(yè)發(fā)展起來,對于我國社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展作出了巨大的貢獻(xiàn)。而在中小企業(yè)高速發(fā)展的過程中,其忽略了自身內(nèi)部管理建設(shè),導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作出現(xiàn)問題。所以在當(dāng)前中小企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該對財(cái)務(wù)工作進(jìn)行優(yōu)化,實(shí)現(xiàn)會計(jì)核算工作提升,也是中小企業(yè)發(fā)展的重要方法。
一、中小企業(yè)會計(jì)核算及其重要性
在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)部門是非常重要的部門,關(guān)系到企業(yè)資金核算以及企業(yè)資金使用等多方面內(nèi)容,隨著現(xiàn)代化經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,企業(yè)與外界的交流以及經(jīng)濟(jì)往來逐漸增加,企業(yè)對資金的使用頻率逐漸增加,更加重視財(cái)務(wù)工作以及會計(jì)核算工作。中小企業(yè)是當(dāng)前我國企業(yè)發(fā)展的主力軍、其正處于高速建設(shè)階段,對于資金的使用非常關(guān)鍵,所以其內(nèi)部財(cái)務(wù)工作以及會計(jì)核算工作更是非常重要。通過會計(jì)核算工作,中小企業(yè)能夠?qū)ψ陨淼呢?cái)務(wù)狀況有精準(zhǔn)的了解,從而制定長遠(yuǎn)的發(fā)展計(jì)劃,保證在其自身經(jīng)濟(jì)條件允許的情況下完成財(cái)務(wù)會計(jì)核算,對于企業(yè)發(fā)展而言也有非常重要的作用。另外,通過會計(jì)核算工作,企業(yè)還能夠建立良好的資金風(fēng)險防范制度,保證中小企業(yè)在投資的過程中,能夠完成對外界財(cái)務(wù)資金風(fēng)險的有效識別,保證企業(yè)投資建設(shè)更加安全。
二、A公司簡要介紹
A公司為某民營物業(yè)公司,其是一種新型商業(yè)服務(wù)公司。A公司于2007年成立、注冊資金達(dá)到30000000元。在A公司發(fā)展過程中,其主要的業(yè)務(wù)是提供物業(yè)服務(wù),其收入也來源于物業(yè)服務(wù)收費(fèi),其中包括物業(yè)費(fèi)收取、電梯費(fèi)收取、電梯載物費(fèi)、房租費(fèi)用、占地費(fèi)用、水電費(fèi)用等。在2020年,其主營業(yè)務(wù)輸入為3965968元。A公司組織結(jié)構(gòu)相對比較簡單,主要包括總經(jīng)理、項(xiàng)目部門、財(cái)務(wù)部門以及行政部分共同組成,對于A公司的發(fā)展而言起到了非常關(guān)鍵的作用,而在A公司實(shí)際發(fā)展過程中發(fā)現(xiàn),其自身的會計(jì)核算工作存在一定的問題,以下是對其會計(jì)核算工作問題以及相關(guān)解決策略進(jìn)行分析。
三、中小企業(yè)會計(jì)核算工作中存在的問題
A公司財(cái)務(wù)會計(jì)核算還存在一定的問題,影響到A公司的財(cái)務(wù)管理工作以及資金處理工作,當(dāng)前對A公司財(cái)務(wù)會計(jì)核算問題分析主要包括以下幾點(diǎn)工作內(nèi)容;
(一)財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程問題
A公司在會計(jì)核算工作中展開過程中,存在有財(cái)務(wù)會計(jì)核算流程問題,一定程度上也影響到核算工作展開效果。當(dāng)前,在A公司開展會計(jì)核算過程中,主要應(yīng)用購貨發(fā)票—審批—付款—憑證錄入—月末結(jié)賬以及生成報表等流程,其流程相對合理。但是總體運(yùn)作過程中,其經(jīng)過的環(huán)節(jié)相對比較多,所以導(dǎo)致財(cái)務(wù)會計(jì)核算以及財(cái)務(wù)會計(jì)審批出現(xiàn)效率較差的問題,也在一定程度上影響了財(cái)務(wù)會計(jì)的處理精度。另外,在財(cái)務(wù)會計(jì)核算過程中,缺乏合理的監(jiān)督環(huán)節(jié),很容易出現(xiàn)財(cái)務(wù)核算漏報、錯報現(xiàn)象,對企業(yè)會計(jì)核算工作造成影響。
(二)財(cái)務(wù)管理意識相對較弱
A公司在實(shí)際的財(cái)務(wù)工作展開過程中,存在有財(cái)務(wù)管理意識較差的問題,從而影響到財(cái)務(wù)核算工作展開。A公司投資建設(shè)過程中,出資人A占有96%的股權(quán),所以其個人有絕對的領(lǐng)導(dǎo)權(quán)力,并且為了加強(qiáng)公司的控制力,其各部門負(fù)責(zé)人員均屬于A的家屬及親戚,從而導(dǎo)致A公司成為了家族企業(yè)。其在具體的管理過程中,管理層過分重視發(fā)展,忽略了對內(nèi)部財(cái)務(wù)工作的重視,對于財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作也缺乏合理的管控,從而導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理工作展開缺乏效率,也在一定程度上影響到會計(jì)核算工作展開。
(三)會計(jì)核算制度問題
在A公司財(cái)務(wù)工作展開過程中,還存在有會計(jì)核算制度問題,會計(jì)核算制度因素是影響到會計(jì)核算工作的主要內(nèi)容,一定程度上也關(guān)系到A公司的建設(shè)和發(fā)展。在實(shí)際的財(cái)務(wù)核算工作展開過程中,A公司建立權(quán)責(zé)發(fā)生制度,通過權(quán)責(zé)發(fā)生制度建立,保證財(cái)務(wù)工作展開更加合理。但是實(shí)際財(cái)務(wù)工作展開過程中,A公司會計(jì)核算工作人員并未按照權(quán)責(zé)發(fā)生制度實(shí)施財(cái)務(wù)核算,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算效率下降,也影響到會計(jì)核算的精度。
四、中小企業(yè)會計(jì)核算工作問題解決策略分析
當(dāng)前社會狀況下,A公司具有一定的發(fā)展前景,其自身資本相對較少,內(nèi)組織結(jié)構(gòu)也較為合理,所以當(dāng)前A公司發(fā)展過程中,應(yīng)該注重對會計(jì)核算工作進(jìn)行優(yōu)化,具體包括以下幾方面內(nèi)容;
(一)A公司提升財(cái)務(wù)管理意識
上文提及,A公司為家族式企業(yè),其內(nèi)部管理意識相對比較差,所以導(dǎo)致管理層的財(cái)務(wù)管理意識較差,也影響到了企業(yè)的會計(jì)核算工作,所以在當(dāng)前企業(yè)發(fā)展過程中,應(yīng)該注重對管理者財(cái)務(wù)管理意識進(jìn)行提升,保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作優(yōu)化,也能夠在最大程度上提升財(cái)務(wù)核算工作效果。
首先,A公司管理者召開緊急會議,針對財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行了分析,并落實(shí)權(quán)責(zé)制度,要求各項(xiàng)目部門管理者都應(yīng)該對財(cái)務(wù)工作有所了解,并樹立正確合理的財(cái)務(wù)管理觀念以及財(cái)務(wù)管理意識,從而保證企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作展開更有效率,也能夠在最大程度上提升會計(jì)核算工作質(zhì)量。
其次,A公司管理者為了提升企業(yè)內(nèi)部管理層對會計(jì)核算工作的了解,同時也是為了保證A公司財(cái)務(wù)管理工作效率提升,在實(shí)際的發(fā)展過程中,企業(yè)管理者決定,部門管理層級人員進(jìn)入財(cái)務(wù)部門學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)資金管理、成本核算、管理方式、會計(jì)核算流程、財(cái)務(wù)審計(jì)流程等相關(guān)會計(jì)核算內(nèi)容,讓企業(yè)管理者對財(cái)務(wù)會計(jì)核算工作更加熟悉,也能夠在最大程度上提升財(cái)務(wù)核算工作效率。
(二)A公司優(yōu)化會計(jì)核算流程
A公司還存在有會計(jì)核算流程相對比較差的問題,所以在實(shí)際的會計(jì)核算工作優(yōu)化過程中,應(yīng)該注重對會計(jì)核算工作流程進(jìn)行優(yōu)化,通過會計(jì)核算流程優(yōu)化,保證會計(jì)核算更加精準(zhǔn),以下是對A公司會計(jì)核算流程優(yōu)化的具體內(nèi)容;
首先,A公司為提高會計(jì)核算流程的質(zhì)量,在實(shí)際的會計(jì)核算過程中,選擇對傳統(tǒng)的核算流程進(jìn)行優(yōu)化,各部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員可以直接進(jìn)行財(cái)務(wù)報銷,簡化傳統(tǒng)的層層審批財(cái)務(wù)流程,以企業(yè)管理者為核心建立一體化、高效率的財(cái)務(wù)核算流程,保證財(cái)務(wù)核算工作展開更有效果,也在最大程度上提升財(cái)務(wù)核算工作質(zhì)量。另外,在A公司財(cái)務(wù)核算流程優(yōu)化的過程中,也針對財(cái)務(wù)報表制定流程進(jìn)行優(yōu)化,要求財(cái)務(wù)報表制定后要進(jìn)行必要的審核,保證財(cái)務(wù)報表使用合理。
其次,A公司為了提高會計(jì)核算工作,在會計(jì)核算工作中建立了審計(jì)監(jiān)督流程,由公司管理人員完成對公司的會計(jì)核算流程監(jiān)督,包括對會計(jì)核算報表生成、會計(jì)核算審批等環(huán)節(jié)的工作監(jiān)督,防止會計(jì)核算工作人員在工作中出現(xiàn)重大失誤,影響到財(cái)務(wù)核算精度,也在一定程度上影響到公司發(fā)展。
(三)A公司會計(jì)核算制度優(yōu)化
A公司在會計(jì)核算優(yōu)化過程中,針對會計(jì)核算工作進(jìn)行制度優(yōu)化,通過會計(jì)核算工作制度優(yōu)化,保證會計(jì)核算工作展開更加有效,也能夠在最大程度上提升會計(jì)核算工作質(zhì)量,以下是對A公司會計(jì)核算工作優(yōu)化的具體內(nèi)容分析;
首先,A公司會計(jì)核算制度優(yōu)化過程中,建立了明確的會計(jì)核算主體制度,對會計(jì)主體進(jìn)行了確定,從而保證會計(jì)核算工作展開更有效果。1.在會計(jì)主體制度建立中,確定公司員工進(jìn)行賬務(wù)報銷過程中,與公司無關(guān)的款項(xiàng)堅(jiān)決不予報銷。2.在會計(jì)核算主體制度建立過程中,對公司高層會計(jì)核算主體進(jìn)行明確,防止公司高層以職權(quán)為由過分浪費(fèi)資金資源,對會計(jì)核算工作造成影響。
其次,A公司在會計(jì)核算制度優(yōu)化過程中,還建立了會計(jì)監(jiān)督制度,在會計(jì)監(jiān)督制度建立過程中,A公司決定成立會計(jì)監(jiān)督部門,通過會計(jì)監(jiān)督部門的成立,對于A公司展開的會計(jì)核算工作進(jìn)行有效的監(jiān)督,監(jiān)督會計(jì)核算各細(xì)節(jié)模塊、保證會計(jì)監(jiān)督展開更加有效,也能夠在最大程度上提升會計(jì)核算工作質(zhì)量。
(四)A公司會計(jì)核算人員綜合素質(zhì)提升
會計(jì)核算人員是會計(jì)核算工作的主要力量,其自身的綜合素質(zhì)對于會計(jì)核算工作有非常重要的影響,一定程度上也關(guān)系到會計(jì)核算工作質(zhì)量,保證會計(jì)核算工作展開更有效果,也在最大程度上提升會計(jì)核算工作效果。A公司進(jìn)行財(cái)務(wù)核算優(yōu)化的過程中,進(jìn)行了會計(jì)核算人員綜合素質(zhì)提升,主要包括以下幾方面內(nèi)容;
1.A公司決定進(jìn)行外部財(cái)務(wù)工作人員招聘,招聘具有先進(jìn)工作技術(shù)、良好工作態(tài)度的新財(cái)務(wù)工作人員,通過人員招聘擴(kuò)充自身的會計(jì)核算工作團(tuán)隊(duì)綜合實(shí)力,保證財(cái)務(wù)會計(jì)核算更加合理。
2.A公司建立了會計(jì)核算工作人員定期培訓(xùn)制度。要求要對會計(jì)核算工作人員進(jìn)行定期的培訓(xùn),通過培訓(xùn)提升財(cái)務(wù)核算工作效果,也能夠保證財(cái)務(wù)核算工作展開更加合理。
五、結(jié)語
本文對A公司的財(cái)務(wù)核算工作進(jìn)行了詳細(xì)的分析,文章中從財(cái)務(wù)核算制度優(yōu)化、會計(jì)核算人員優(yōu)化、會計(jì)核算流程優(yōu)化以及企業(yè)財(cái)務(wù)管理意識提升四個方面闡述會計(jì)核算工作優(yōu)化的主要策略,希望能夠?qū)ω?cái)務(wù)核算工作展開有所幫助。
(作者單位:河北旅游職業(yè)學(xué)院)