煤礦機械制造企業(yè)庫存積壓分析與對策研究

楊紅

【摘? 要】在全國上下大力推進(jìn)“去產(chǎn)能、去存貨、降成本”工作的同時，煤礦機械制造企業(yè)多年來的庫存積壓問題也急需得到重視及有效解決。論文主要對煤礦機械制造企業(yè)在制品庫存與產(chǎn)成品庫存積壓的原因進(jìn)行分析與研究，并提出相應(yīng)的管理與控制對策及建議。

【Abstract】While the whole country is vigorously promoting the work of "removing production capacity， removing inventory and reducing cost"， the problem of inventory overstocking in coal mine machinery manufacturing enterprises over the years also needs to be paid attention to and effectively solved. The paper mainly analyzes and studies the causes of work-in-process inventory and finished products inventory overstocking in coal mining machinery manufacturing enterprises， and proposes corresponding management and control measures and suggestions.

【關(guān)鍵詞】庫存;積壓;對策

【Keywords】inventory; overstocking; countermeasures

【中圖分類號】F253.4? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻(xiàn)標(biāo)志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）03-0152-02

1 引言

隨著國內(nèi)煤炭工業(yè)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革的穩(wěn)步發(fā)展，煤炭公司已經(jīng)從總產(chǎn)能削減，過渡到結(jié)構(gòu)性削減和系統(tǒng)化產(chǎn)能的階段，煤炭價格也加速了其回歸合理范圍的步伐。煤炭消費需求放緩，煤炭下游生產(chǎn)制造企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營必然受到直接影響，而煤礦機械制造企業(yè)采取以客戶訂單為源頭的拉動式生產(chǎn)，產(chǎn)品配套設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)化程度較低，所提供的成套產(chǎn)品均是根據(jù)煤礦特有的綜合地理環(huán)境定制，而隨著煤炭市場變動帶來的銷售合同變更、產(chǎn)品方案調(diào)整，煤炭企業(yè)以修為主等一系列政策、手段的實施，企業(yè)按預(yù)期已進(jìn)入投產(chǎn)階段的產(chǎn)品因可替換性差，無疑成為積壓件，再加上在生產(chǎn)過程中產(chǎn)品不斷升級優(yōu)化、儲備過量等因素，如此反復(fù)循環(huán)，大量的庫存積壓將直接影響企業(yè)的正常經(jīng)營運行。

2 庫存積壓對企業(yè)帶來的不利影響

2.1 資金使用效率降低

資金是每個公司發(fā)展的必要前提條件和基礎(chǔ)，企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的每個環(huán)節(jié)都需要定期及時支付相應(yīng)的現(xiàn)金，在可用資金總體規(guī)劃使用時，必優(yōu)先考慮公司緊急且重要程度高的業(yè)務(wù)，以保證正常的經(jīng)營業(yè)務(wù)活動不受影響。煤礦機械制造企業(yè)由于其產(chǎn)品的個性化強，在生產(chǎn)組織過程中形成的庫存積壓，如果在后期無法及時進(jìn)行結(jié)構(gòu)改制或配套利庫定制，可直接利用率基本低于10%，占用了公司大量資金，降低了資金的使用效率。

2.2 成本增加，利潤下降

庫存不當(dāng)導(dǎo)致企業(yè)成本上升、利潤下降。過多的庫存，雖會降低采購成本，但其倉儲成本會隨之增加，包括倉儲空間占用和進(jìn)行倉庫管理所發(fā)生的所有費用。

3 積壓原因分析

3.1 缺少有效的管理機制

首先，企業(yè)內(nèi)部各部門職責(zé)差異很大，決策過程中處理問題的角度與重心也不同，工作中傾向于圍繞完成本部門業(yè)務(wù)開展工作，在此過程中很容易導(dǎo)致各種各樣的信息偏差。例如，生產(chǎn)部門為了滿足合同交付率，必會努力爭取做到較多的儲備生產(chǎn)，但客戶需求一旦發(fā)生變化，勢必產(chǎn)生大量的產(chǎn)品積壓。所以，即使企業(yè)的管理機制健全，也會因職能問題在執(zhí)行過程中出現(xiàn)步調(diào)不致、決策不統(tǒng)一的眾多管理性問題。

其次，未形成有效的滾動清理整頓機制，清理整頓范圍界限不清，工作方案不明確，經(jīng)營過程中產(chǎn)生的庫存積壓未形成可共享的電子信息臺帳，相關(guān)職能部門不能即時接收積壓信息，導(dǎo)致利庫、配套及改制工作滯后，錯過了最佳利庫期。所以，庫存清理雖年年開展，但因其工作缺乏及時性，庫存積壓得不到高效改善。

3.2 方案的設(shè)計、變更嚴(yán)謹(jǐn)性不強

首先，企業(yè)要想在市場上站穩(wěn)腳跟，就必須不斷根據(jù)客戶需要研發(fā)更新和提升技術(shù)水平，以提高企業(yè)的市場競爭力。在新產(chǎn)品研發(fā)結(jié)束，進(jìn)入生產(chǎn)和驗證階段，會出現(xiàn)設(shè)計尺寸、工藝偏差或材料與產(chǎn)品要求不匹配等問題，同一類型的零部件可能需要多次重復(fù)制作、驗證，以達(dá)到產(chǎn)品性能需求，由于研發(fā)的準(zhǔn)確率問題形成新產(chǎn)品研發(fā)積壓。

其次，產(chǎn)品技術(shù)方案設(shè)計、審核過程中嚴(yán)謹(jǐn)性不夠，在產(chǎn)品方案設(shè)計階段，會面臨上百種原材料、外購件的選配及結(jié)構(gòu)、工藝的計算確定，一套產(chǎn)品僅物料碼可能就多達(dá)500個，研發(fā)人員均要根據(jù)產(chǎn)品層級關(guān)系進(jìn)行繪圖設(shè)計，編制物料碼搭建產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，核準(zhǔn)需求數(shù)量，在此過程中任何一處的小紕漏、小瑕疵，都會在產(chǎn)品加工或裝配過程中得驗證，在對此類功能缺陷的產(chǎn)品進(jìn)行設(shè)計方案變更的同時，原設(shè)計件無疑成了積壓。

3.3 銷售合同變更

對于煤礦機械制造企業(yè)而言，其整體的銷售合同變更的主要原因包含“市場動態(tài)”“單方合同解約”“煤礦井下環(huán)境變化”“交貨期”“合同付款狀態(tài)”“客戶內(nèi)部原因”等問題，煤礦機械產(chǎn)品因其特殊性，以上任何一個原因引起的變更行為，都直接影響制造公司的生產(chǎn)計劃，部分優(yōu)先級別高且已進(jìn)入生產(chǎn)組織階段的產(chǎn)品必須根據(jù)合同的變更終止生產(chǎn)，在此過程中，形成了在制品積壓或已入庫的產(chǎn)成品積壓。

3.4 儲備計劃不合理

企業(yè)在組織生產(chǎn)的過程中，會根據(jù)產(chǎn)品的市場需求進(jìn)行適量的庫存儲備，以縮短生產(chǎn)周期，利于產(chǎn)品的配件供應(yīng)。在進(jìn)行儲備需求預(yù)測時，往往是圍繞本企業(yè)產(chǎn)品銷售量與客戶歷年需求量進(jìn)行預(yù)測，忽略了國家政策導(dǎo)向、轉(zhuǎn)型發(fā)展、產(chǎn)品使用效果及評價。例如，已售產(chǎn)品使用過程中的質(zhì)量維修、返修率及客戶對產(chǎn)品性能及使用的評價，亦可造成儲備滯銷。由于該類預(yù)測因素的不確定性與缺失，為企業(yè)的銷售與整體經(jīng)營也帶來諸多不利影響。

4 對策與控制措施

4.1 優(yōu)化整合流程，降低資金占用

對企業(yè)內(nèi)部流程進(jìn)行整合配置，解決令出多門、職責(zé)不明、執(zhí)行困難、認(rèn)識偏差的問題，保證企業(yè)整體運營中各項活動目標(biāo)的統(tǒng)一性、意識形態(tài)的一致性，通過流程整合配置引導(dǎo)所有部門圍繞企業(yè)整體目標(biāo)開展工作，以實現(xiàn)順利和不受阻礙的生產(chǎn)經(jīng)營運行。

建立有激勵機制的庫存積壓良性循環(huán)體系，明確積壓庫存利用及改制的具體措施。借助企業(yè)資源計劃（ERP）的庫存管理功能，設(shè)置安全庫存警戒線，加快異常積壓件的預(yù)警、傳遞、處理，并通過相應(yīng)的獎罰激勵機制，將庫存量與每個人、每個部門的利益緊緊聯(lián)系在一起，在責(zé)、權(quán)、利對等的前提下，調(diào)動所有人參與原材料庫存的采銷、在制品、產(chǎn)成品庫存生產(chǎn)環(huán)節(jié)的監(jiān)督管理工作，最大限度地降低在制資金占用，加快生產(chǎn)性資金流轉(zhuǎn)，提高運行質(zhì)量。

4.2 強化合同管控，嚴(yán)控新品積壓

首先，從簽訂、投放、生產(chǎn)和發(fā)貨的所有環(huán)節(jié)對合同進(jìn)行全過程管控。簽署合同時，對信用等級較低的所有合同進(jìn)行一標(biāo)一議，分析客戶多年對產(chǎn)品的需求、合同履約等情況，通過全方位客觀評議客戶需求，慎重確定供貨范圍、產(chǎn)品參數(shù)，提高合同簽訂審核標(biāo)準(zhǔn)。其次，加強對合同執(zhí)行過程中的動態(tài)跟蹤管理，隨時掌握客戶的需求動態(tài)，及時議定合同變動方案，并做到信息傳遞的暢通、及時。引入精益生產(chǎn)的管理理念，關(guān)注生產(chǎn)計劃管理，利用ERP周作業(yè)計劃、日執(zhí)行計劃、商品短缺計劃模塊，科學(xué)合理地控制原材料、半成品的采購和生產(chǎn)的投入量及入庫、發(fā)貨周期，在生產(chǎn)計劃下達(dá)與制造環(huán)節(jié)消除一切浪費因素，保證在正確的時間生產(chǎn)出客戶恰好需要的產(chǎn)品，杜絕形成新的產(chǎn)品積壓。

4.3 增強設(shè)計能力，提高產(chǎn)品合格率

實施標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、模塊化加工、標(biāo)準(zhǔn)化采購。首先，個性化設(shè)計雖說可能協(xié)助企業(yè)爭取訂單，但是一旦市場發(fā)生變化，個性化設(shè)計出的產(chǎn)品就很難繼續(xù)使用和被消化，這一定程度上會提高企業(yè)的庫存風(fēng)險。因此，研發(fā)部門應(yīng)根據(jù)產(chǎn)品的特征，讓用戶在標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)，做出一定程度的個性化選擇，同時，采取靈活的設(shè)計方法與理念設(shè)計互換率高的零部件產(chǎn)品，提高產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)化程度。其次，加強對CAXA、PRO/E等軟件研發(fā)設(shè)計功能的應(yīng)用和培訓(xùn)，利用三維加二維的設(shè)計方式保證設(shè)計方案的準(zhǔn)確性，同時，提高有限元分析軟件ANSYS的分析優(yōu)化使用能力，控制生產(chǎn)制造過程中因設(shè)計而產(chǎn)生的二級品、殘次品，提高產(chǎn)品合格率。

4.4 完善售后服務(wù)，提高產(chǎn)品供應(yīng)的連續(xù)性

首先，完善產(chǎn)品售后服務(wù)，從產(chǎn)品交付、安裝指導(dǎo)、培訓(xùn)過程進(jìn)行全程重點關(guān)注，為客戶提供產(chǎn)品使用追蹤服務(wù)，并建立產(chǎn)品使用檔案，定期為公司反饋和提供產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)化改進(jìn)建議與實時全面的市場需求動態(tài)，降低制造環(huán)節(jié)與設(shè)計源頭產(chǎn)生的庫存積壓;其次，牢固樹立以服務(wù)質(zhì)量取勝、占領(lǐng)市場的思想，規(guī)范服務(wù)內(nèi)容和要求，形成特色化、專業(yè)化的售后服務(wù)模式，提升售后服務(wù)滿意度與企業(yè)品牌影響力，提高企業(yè)產(chǎn)品供應(yīng)的連續(xù)性及儲備、配件的供應(yīng)量，及時有效地降低企業(yè)儲備庫存。

5 結(jié)語

庫存積壓，占用了大量的運營資金，影響企業(yè)的整體經(jīng)營發(fā)展，所以，必須盡早從合同管理、生產(chǎn)制造、售后追溯、機制體制改革等方面防患于未然，做細(xì)做實每項工作，將精益生產(chǎn)的理念始終貫穿于企業(yè)經(jīng)營管理的每個環(huán)節(jié)，保持健康的庫存狀態(tài)，使企業(yè)實現(xiàn)穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

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