關(guān)于加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的思考

摘? 要：加油站在進(jìn)行財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的過(guò)程中，通常會(huì)受到很多因素的影響。財(cái)務(wù)內(nèi)控管理是加油站財(cái)務(wù)管理工作中重要的一部分內(nèi)容，有助于提升加油站的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制水平，從而促進(jìn)加油站經(jīng)濟(jì)效益的提升。本文從加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題出發(fā)，給出相應(yīng)的問(wèn)題應(yīng)對(duì)策略。

關(guān)鍵詞：加油站;財(cái)務(wù);內(nèi)部控制;管理

加油站作為石油銷售行業(yè)的終端，在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理當(dāng)中會(huì)存在很多風(fēng)險(xiǎn)，如財(cái)務(wù)監(jiān)控風(fēng)險(xiǎn)、網(wǎng)絡(luò)監(jiān)督風(fēng)險(xiǎn)、資金方面風(fēng)險(xiǎn)等。根據(jù)對(duì)加油站的現(xiàn)場(chǎng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的情景可知，加油站要規(guī)范現(xiàn)金交接狀況、非油團(tuán)購(gòu)拼單、套卡套現(xiàn)行為、虛開發(fā)票、系統(tǒng)UK管理等。基于上述狀況，對(duì)加油站的各項(xiàng)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析，從而提升加油站的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力，為加油站的進(jìn)一步發(fā)展注入新鮮的活力。

一、加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理存在的問(wèn)題

（一）資金回籠有比較大的風(fēng)險(xiǎn)

影響加油站資金回籠管理的因素有很多種，需要將其和加油站的經(jīng)營(yíng)狀況結(jié)合在一起，對(duì)其進(jìn)行綜合性的分析。只有在確保加油站資金能夠可靠回籠前提下，才能夠進(jìn)行合理化的財(cái)務(wù)管理。加油站的資金管理是一個(gè)比較綜合的流程，在實(shí)際的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中，要將加油站銷售、商品、存貨、卡業(yè)務(wù)、促銷活動(dòng)、乃至發(fā)票全部視同現(xiàn)金管理，從而使資金的管理更加全面，更加有效?；谫Y金管理的業(yè)務(wù)創(chuàng)新，在對(duì)資金業(yè)務(wù)進(jìn)行分析的時(shí)候，相關(guān)業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)分清債權(quán)、債務(wù)業(yè)務(wù)。資金收入的完整性，不是簡(jiǎn)單的應(yīng)收多少款、繳存多少款，它是與進(jìn)銷存緊密相關(guān)的，這里特別強(qiáng)調(diào)“存”一定是“所有權(quán)庫(kù)存”，它是與規(guī)范的銷售行為緊密相關(guān)的。[1]。如果資金管理不合理、不全面，可能會(huì)增加加油站的整體財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，從而產(chǎn)生嚴(yán)重的虧損。

（二）加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化水平與需求存在差距

在進(jìn)行加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的時(shí)候，由于加油站存在網(wǎng)點(diǎn)數(shù)量眾多、工作人員的流動(dòng)性較強(qiáng)、內(nèi)控管理信息化水平較等問(wèn)題，加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理工作受到了很大的影響。雖然當(dāng)前信息化水平不斷提升，加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的信息化水平較前期也有較大提升，如計(jì)量油罐內(nèi)存貨數(shù)量實(shí)現(xiàn)液位儀自動(dòng)讀取，油品銷售價(jià)格由零售系統(tǒng)后臺(tái)自動(dòng)控制、每筆銷售通過(guò)對(duì)應(yīng)流水號(hào)，可以比對(duì)油款支付方式和發(fā)票開具情況。但是，由于零售系統(tǒng)、卡系統(tǒng)、發(fā)票系統(tǒng)均為獨(dú)立系統(tǒng)，在數(shù)據(jù)傳輸中可能出現(xiàn)數(shù)據(jù)不全、人為調(diào)整數(shù)據(jù)、通過(guò)交易掛起掩蓋短期賒銷行為等風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí)，加油站會(huì)計(jì)核算帶有一定的滯后性特點(diǎn)，想實(shí)現(xiàn)加油站動(dòng)態(tài)化的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理還有一定難度。

二、加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的應(yīng)對(duì)策略

（一）優(yōu)化加油站財(cái)務(wù)資金內(nèi)控管理體系

加油站的財(cái)務(wù)資金內(nèi)控管理是財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的重要組成部分，并且在其中扮演著重要的角色。在開展加油站資金內(nèi)控管理的過(guò)程中，要做好財(cái)務(wù)資金管理的優(yōu)化工作，達(dá)到資金內(nèi)控管理體系要求。在加油站實(shí)際的運(yùn)營(yíng)環(huán)節(jié)中，加油站要細(xì)化管理人員的崗位和工作職能，規(guī)范業(yè)務(wù)流程，形成加油站財(cái)務(wù)管理的基本框架，避免資金內(nèi)控管理出現(xiàn)漏洞。同時(shí)，加油站的相關(guān)工作人員應(yīng)當(dāng)不斷提升內(nèi)控管理意識(shí)，按資金管理制度做到商品入庫(kù)驗(yàn)收完整、庫(kù)存商品賬實(shí)相符、現(xiàn)金收款確保完全、線上支付要與第三方平臺(tái)保持一致。上級(jí)管理部門需要定期開展業(yè)務(wù)檢查，根據(jù)業(yè)務(wù)預(yù)判財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，并制定相應(yīng)措施進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)管理。針對(duì)財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，要調(diào)整財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的程序和核算方法，定期檢查分析資金應(yīng)收和實(shí)收金額，深入分析差異原因。在對(duì)外資金支付控制流程中，要考慮加油站資金流動(dòng)性強(qiáng)、各類收支比較分散情況，優(yōu)化財(cái)務(wù)資金內(nèi)控管理的制度。完善資金的審批制度，保證能夠提升加油站的資金管理能力，避免資源浪費(fèi)的發(fā)生。

（二）加強(qiáng)加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)

為切實(shí)提升加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理水平，降低財(cái)務(wù)內(nèi)控管理成本，石油銷售企業(yè)應(yīng)當(dāng)加大對(duì)加油站信息化建設(shè)的資金投入，做好信息化改造工作，從而保證加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)水平的提升。加油站銷售企業(yè)應(yīng)配備在線加油系統(tǒng)，這樣可以對(duì)各類數(shù)據(jù)進(jìn)行迅速的處理，從而保證信息化建設(shè)的有效性和及時(shí)性。通過(guò)建立一個(gè)這樣的系統(tǒng)，不僅能夠有效的消除人為因素的干擾，相關(guān)人員還可以更加實(shí)時(shí)的獲取各種銷售數(shù)據(jù)和信息資源，從而為加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理開辟新路徑[2]。在加強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)的時(shí)候，要防止加油站財(cái)務(wù)內(nèi)控管理中的資金流失和挪用情況發(fā)生的可能，從而保證信息化建設(shè)的安全性。同時(shí)，針對(duì)加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理安全性問(wèn)題，還可以對(duì)加油站的安全設(shè)備進(jìn)行必要的升級(jí)改造，如安裝各種防盜設(shè)備、布置監(jiān)控網(wǎng)絡(luò)、安裝報(bào)警設(shè)備等，這些方法可以有效增強(qiáng)加油站財(cái)務(wù)管理的安全性，防止財(cái)務(wù)當(dāng)中的資金安全。同時(shí)，考慮到加油站的信息化進(jìn)程對(duì)高素質(zhì)財(cái)務(wù)管理人員的要求，石油銷售企業(yè)要開展相應(yīng)的人才引進(jìn)和培訓(xùn)工作，采取定期輪崗培訓(xùn)和不定期培訓(xùn)的方式，不斷提高相關(guān)工作人員的專業(yè)化水平，使其更好地推動(dòng)加油站信息化建設(shè)深入發(fā)展。

結(jié)束語(yǔ)

基于當(dāng)前加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理，加油站有很多內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題，因此要針對(duì)存在的問(wèn) 題，優(yōu)化加油站財(cái)務(wù)資金內(nèi)控管理體系和加強(qiáng)加油站的財(cái)務(wù)內(nèi)控管理信息化建設(shè)，從而提升財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的有效性和系統(tǒng)性。

參考文獻(xiàn)：

[1]劉雄英. 淺談加油站資金的內(nèi)控管理[J]. 會(huì)計(jì)師，2019，（08）：46-47.

[2]經(jīng)文娟. 關(guān)于加油站資金財(cái)務(wù)內(nèi)控管理的若干思考[J]. 財(cái)經(jīng)界，2019，（10）：128-129.

作者簡(jiǎn)介：

魯敏，1973.05，女，漢族。湖北宜昌人。中國(guó)石油天然氣股份有限公司湖北宜昌銷售分公司，會(huì)計(jì)師。本科學(xué)歷。主要研究方向：財(cái)務(wù)管理等。