如何提升中小企業(yè)內(nèi)控管理水平

邢鴻雁

由于內(nèi)控管理的不完善，很多中小企業(yè)在市場(chǎng)競爭和自身運(yùn)營等方面一直都處于不利地位，甚至是瀕臨破產(chǎn)。因此，深入認(rèn)識(shí)內(nèi)控管理在中小企業(yè)管理中的意義和作用以及優(yōu)化內(nèi)控管理的有效路徑，具有一定現(xiàn)實(shí)意義。

內(nèi)控管理的意義和存在的問題

優(yōu)化內(nèi)部控制管理，有助于企業(yè)處理好諸多事關(guān)內(nèi)外部經(jīng)營環(huán)境的問題。企業(yè)對(duì)內(nèi)部管控加以優(yōu)化以后，可以使自身的效益有所提升，從而擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模，為社會(huì)創(chuàng)造更多就業(yè)機(jī)會(huì)。

當(dāng)前，國家大力支持自主創(chuàng)業(yè)，同時(shí)在政策上支持企業(yè)通過優(yōu)化內(nèi)控管理實(shí)現(xiàn)高品質(zhì)發(fā)展，這樣不僅有助于企業(yè)吸收更多剩余勞動(dòng)力，對(duì)于企業(yè)發(fā)展也有重要意義。在有越來越多企業(yè)重視提升內(nèi)控管理的過程中，也存在著以下問題：

一方面，內(nèi)控管理意識(shí)薄弱。及時(shí)建立和制定內(nèi)控管理制度，本著理論聯(lián)系實(shí)際的精神落實(shí)內(nèi)控管理制度，這是優(yōu)化和提升內(nèi)控管理的必由之道。但是，在一些中小企業(yè)當(dāng)中，無論是領(lǐng)導(dǎo)還是員工對(duì)內(nèi)控并不重視，導(dǎo)致整個(gè)企業(yè)的風(fēng)氣和運(yùn)行都處于惡性循環(huán)中。也有一些企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)從思想上就沒有認(rèn)識(shí)到提升內(nèi)控管理的必要性和重要意義，從而使內(nèi)控管理失去針對(duì)性，甚至為了省事直接模仿其他企業(yè)的內(nèi)控制度。其實(shí)多數(shù)企業(yè)都有一些接受過管理專業(yè)訓(xùn)練的人才，他們?cè)诶碚撝R(shí)上的積累是毋庸置疑的，但在分析企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和實(shí)際應(yīng)用中其水平的差異就會(huì)凸顯出來。如果要把改革和創(chuàng)新內(nèi)控管理的重任交給水平不足的人，他們只會(huì)為了討好領(lǐng)導(dǎo)而在表面上做足功夫，從而使內(nèi)控管理流于形式并脫離企業(yè)的經(jīng)營實(shí)際。這些問題，歸根結(jié)底都是由于企業(yè)對(duì)內(nèi)控管理意識(shí)薄弱造成的。

另一方面，缺乏完善的內(nèi)控體系。大多數(shù)企業(yè)的內(nèi)部管控體系，不符合可持續(xù)發(fā)展的要求。企業(yè)的內(nèi)控管理不能只是紙上談兵，一定要結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營和發(fā)展的實(shí)際狀況，制定切實(shí)可行的內(nèi)控管理制度和內(nèi)控管理執(zhí)行體系，才能不斷提升企業(yè)的內(nèi)控管理質(zhì)量。

優(yōu)化中小企業(yè)

內(nèi)控管理的有效途徑

第一，營造良好的內(nèi)部環(huán)境。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)企業(yè)內(nèi)控管理的必要性和企業(yè)文化建設(shè)要有正確的認(rèn)識(shí)，要教育全體員工形成科學(xué)的價(jià)值觀，在企業(yè)內(nèi)部挖掘和樹立榜樣人物，利用模范人物的示范效應(yīng)引導(dǎo)全體員工努力工作、持續(xù)提升自己的專業(yè)素質(zhì)與綜合素養(yǎng)。同時(shí)，在人力資源管理方面要設(shè)立合理的獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制，建立科學(xué)的人才引進(jìn)機(jī)制。

第二，加強(qiáng)對(duì)于中小企業(yè)的扶持力度。世界上絕大多數(shù)國家對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展都有一些針對(duì)性的扶持措施，主要的策略就是通過法律法規(guī)引導(dǎo)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營，保障企業(yè)的切身利益。地方政府要針對(duì)當(dāng)?shù)仄髽I(yè)運(yùn)營與發(fā)展現(xiàn)狀制定相應(yīng)的扶持政策，并以政策和法規(guī)作為出發(fā)點(diǎn)形成科學(xué)的管控體系，從而營造公平公正的競爭環(huán)境，引導(dǎo)企業(yè)之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)與強(qiáng)強(qiáng)合作，促進(jìn)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)與產(chǎn)業(yè)的發(fā)展。同時(shí)，要建立維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益和市場(chǎng)秩序的信息平臺(tái)，加強(qiáng)銀行等金融機(jī)構(gòu)與企業(yè)之間的合作，優(yōu)化融資環(huán)境、貸款結(jié)構(gòu)，為企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展?fàn)I造良好的營商環(huán)境。此外，為了避免過度競爭，政府應(yīng)當(dāng)督促企業(yè)加強(qiáng)針對(duì)市場(chǎng)波動(dòng)變化的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)，定期組織企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者進(jìn)行培訓(xùn)與交流，使他們?cè)诨ハ嘟梃b和經(jīng)驗(yàn)交流的基礎(chǔ)上不斷提升企業(yè)經(jīng)營和管理水平。

第三，做好預(yù)算管理與風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)。針對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)運(yùn)營中的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查和分析，及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素并提出應(yīng)對(duì)措施。在財(cái)務(wù)信息的管理方面，建立財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)庫的同時(shí)也要建立輔助性預(yù)警系統(tǒng)，包括財(cái)務(wù)報(bào)表、交易信息、政策法規(guī)以及項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn)等財(cái)務(wù)管理與內(nèi)部風(fēng)控管理都要落到實(shí)處，從而確保企業(yè)健康、可持續(xù)發(fā)展。在財(cái)務(wù)安全分析上要遵從科學(xué)、全面、簡潔以及系統(tǒng)等核心原則，要根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中內(nèi)外部環(huán)境的動(dòng)態(tài)變化提出相關(guān)解決方案和預(yù)防措施，避免一些未知事件給企業(yè)帶來損失。

第四，完善信息化建設(shè)。在科技不斷發(fā)展的前提下，中小企業(yè)要積極引進(jìn)先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備和信息化系統(tǒng)進(jìn)行輔助管理工作，并在財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)等方面及時(shí)更新軟硬件設(shè)施，不斷提升企業(yè)的信息化作業(yè)和管理水平。

綜上所述，對(duì)企業(yè)內(nèi)部管控優(yōu)化涉及到企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中的各種具體情況，應(yīng)在政府的引導(dǎo)、扶持和和管理者的重視下，健全內(nèi)部管控制度和管理體系，從而為其日后的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。