淺談管道施工企業(yè)庫存管理面臨的主要問題

魏景琦

中國石油天然氣管道第二工程有限公司

企業(yè)管理工作涉及到了諸多方面內(nèi)容。比如，對于管道施工生產(chǎn)型的企業(yè)來講，應當切實做好庫存管理工作。其中庫存管理屬于企業(yè)控制成本的重要部分，同時庫存管理水平也是判斷企業(yè)資金是否受到合理利用關(guān)鍵性一大指標。通過庫存管理能夠有效地節(jié)約企業(yè)成本，同時可以避免物資的積壓。其中庫存屬于流動性的資產(chǎn)，占據(jù)總資產(chǎn)很大一個部分，這就需要企業(yè)能夠針對庫存進行嚴格控制和管理，讓企業(yè)經(jīng)營成本得到大幅度縮減和降低。根據(jù)大量研究顯示，通過加強庫存管理能夠促使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高，同時讓經(jīng)營不善以及經(jīng)濟效益過于低下的企業(yè)狀況得到改善。

一、企業(yè)庫存管理概述

（一）管道施工企業(yè)施行庫存管理的重要性

存貨是企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或生產(chǎn)耗用而儲備的各類物資。而對于我們管道施工企業(yè)的存貨:主要包括各種材料、低值易耗品、周轉(zhuǎn)材料等。管道施工企業(yè)具有生產(chǎn)施工地點的流動性、點多線長以及室外和露天作業(yè)等特點,極大增加了施工企業(yè)存貨管理的難度。此外,管道施工行業(yè)存貨管理方式比較粗放和落后,使用過程中造成的浪費很大,各種物料消耗量在工程中所占比重較大。凡此種種情況,都要求我們必須重視和正視庫存貨管理中存在的問題,并采取相應的管理策略和措施,從而提高管道施工企業(yè)的存貨管理水平,降低工程成本,增加企業(yè)效益,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟價值最大化。

（二）施工企業(yè)存貨管理的功能

1.保證生產(chǎn)穩(wěn)定進行：管道企業(yè)要進行生產(chǎn)經(jīng)營活動，必然要儲備一定數(shù)量的存貨。增加生產(chǎn)存貨有利于排除物資供應不穩(wěn)定而對企業(yè)生產(chǎn)秩序的千擾，保證企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營。

2.適應市場變化：管道施工企業(yè)外購存貨有利于在生產(chǎn)經(jīng)營上升時及時滿足需求。但存貨的增加，一方面需要企業(yè)追加投資,因而需要承擔這部分投資的資金成本;另一方面會增加成本。所以存貨管理應做到:在滿足企業(yè)生產(chǎn)施工對存貨儲備需求的同時，盡可能減少存貨的儲備數(shù)量，以降低存貨占用資金成本和風險，加快存貨資金的周轉(zhuǎn)速度，提高企業(yè)資金的使用效果。

二、企業(yè)庫存管理存在問題

（一）缺乏庫存管理風險意識

目前管道施工企業(yè)需要進一步加強庫存管理工作促進企業(yè)經(jīng)濟效益提升，實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定以及持續(xù)發(fā)展。但是，大部分管道施工企業(yè)在實際庫存管理過程當中嚴重缺乏風險意識。其中，針對于風險進行分析，其主要就是指一種可能性，風險在企業(yè)整個經(jīng)營管理中貫穿始終。企業(yè)庫存可能會由于各方面因素而導致出現(xiàn)各類問題。例如，錯誤計算容易造成企業(yè)在實際采購過程當中材料數(shù)量上偏差，造成企業(yè)資金過分占用，還會占用大量倉儲場地。此外，企業(yè)要派遣專門人士對于庫存材料進行管理及維護，但是派遣過多會導致耗費過多人力成本，對于提升企業(yè)經(jīng)濟效益造成嚴重的不良影響[1]。除此之外，若是企業(yè)自身過多的庫存容易造成產(chǎn)品積壓，不但容易導致質(zhì)量問題還會產(chǎn)生其他各種不同狀況，導致產(chǎn)品屬性及價值逐步喪失，造成重復購置增加運營成本。但是，在企業(yè)中如果貨量不足、種類不齊全也容易導致企業(yè)造成競爭力不足錯失市場先機。所以這就要建立起風險應急預案以及預警機制，避免各類庫存問題而造成風險，實現(xiàn)企業(yè)健康穩(wěn)定以及持續(xù)性發(fā)展[2]。

（二）庫存管理方式缺乏科學性

管道企業(yè)庫存管理過程當中所采取方式還是不夠合理及科學，主要集中體現(xiàn)在下列幾個方面：第一，在采購材料過程當中缺乏合理性以及科學性。以往企業(yè)經(jīng)營管理者通常都是根據(jù)經(jīng)驗方式來對于材料采購計劃進行制定、監(jiān)督以及實施，這樣的方式過于單一、僵化，缺乏科學性、嚴密性以及合理性，對于企業(yè)庫存管理造成阻礙和影響；第二，存儲不夠科學以及合理。通常來講大多數(shù)企業(yè)庫存方面往往數(shù)量相對較為龐大，規(guī)格相對較為繁雜、多樣，價值相對較高。目前一部分企業(yè)庫存問題主要體現(xiàn)在管理不夠科學、庫存存儲過于盲目。企業(yè)若是缺乏合理及科學庫存管理容易對于企業(yè)抗風險能力降低、企業(yè)資金流動性以及企業(yè)資金鏈造成重大負面影響。其中，過度庫存不僅僅導致企業(yè)資金被嚴重占用，同時也意味著企業(yè)需要耗費大量管理成本和時間成本在庫存管理方面，也會導致企業(yè)缺乏流動性資金，原材料供應方面會受到一定阻礙，對于企業(yè)后續(xù)生產(chǎn)經(jīng)營工作造成重大的負面影響[3]。

（三）部門責任劃分缺乏明確性

一般來講，企業(yè)庫存管理的過程當中通常都是各大部門負責，但是，在針對于責任進行劃分過程之中缺乏明確性，一旦出現(xiàn)問題之后很難追究責任。一般企業(yè)通常都會將訂單、入庫、倉儲、發(fā)貨分為若干小的模塊，并且將不同模塊交給不同部門加以負責。從表面上進行分析，通過采取這樣模式能夠節(jié)約人力成本，但是這樣模式也存在著相對明顯負面作用，難以保障對于庫存進行科學有效化管理，這主要是由于不同部門庫存信息將會不斷交換，導致信息交流成本居高不下。例如，一旦在庫存方面存在著問題，負責部門過多情況之下信息交流比較頻繁，難以查清問題所產(chǎn)生原因，同時一旦出現(xiàn)問題之后各大部門往往會互相推諉責任，無法找到最終負責人，這對于企業(yè)經(jīng)營管理工作會產(chǎn)生重大不良影響[4]。

三、企業(yè)庫存管理主要對策分析

（一）完善企業(yè)庫存管理制度

在目前為了切實保障庫存管理工作達到理想效果要促使庫存管理制度得到進一步完善。制度是保障所有工作順利開展和實施重大基礎(chǔ)和前提。只有具備相對合理及科學的庫存管理制度才能夠切實保障各部門人員能夠做好自身本職工作。如今，隨著當前企業(yè)規(guī)模的日益擴大，庫存管理方面更加需要建立起分級管理制度，要明確各部門庫存管理相關(guān)責任，一旦出現(xiàn)問題之后可以迅速找到負責人。其中，庫存管理制度要以歷史庫存數(shù)據(jù)作為前提和基礎(chǔ)制定。此外，還應當制定出科學合理的管理指標并且要將資金計劃指標、庫存指標層層分解到有關(guān)部門，切實保障各部門具備共同努力方向，同時促使各部門之間實現(xiàn)相互監(jiān)督、各負其職、各盡其能，實現(xiàn)庫存專業(yè)化管理和控制[5]。

（二）對于庫存進行合理以及科學規(guī)劃

在目前庫存管理的過程當中最為困難一大環(huán)節(jié)就是要針對于庫存數(shù)量進行嚴格規(guī)劃，這對于提高資金利用效率具有重大作用。首先，要對于實際庫存量進行明確。其次，要具備完善制度，總結(jié)出歷史參數(shù)，從企業(yè)施工進度、需求計劃、采購訂單以及消耗能力等各方面因素充分考慮庫存數(shù)量管控。例如：油料消耗，在制定庫存數(shù)量過程當中還需要考慮資金占用情況。因此，這就需要當前財務管理部門結(jié)合實際狀況制定合理及科學占用額度。制定占用額度方式過程之中應當注意：第一，結(jié)合庫存周轉(zhuǎn)率以及資金周轉(zhuǎn)率來進行明確；第二，根據(jù)與庫存資金相關(guān)因素比例關(guān)系來對于資金額度進行明確[6]。

（三）進一步明確各大崗位分工

對當前公司來講，若其規(guī)模越大，在崗位分工方面就會越細。其中，崗位職責、崗位設置以及崗位權(quán)限需要定位明確，不同崗位之間要實現(xiàn)相互制約、相互監(jiān)督及相互分離。不僅僅需要明確崗位責任，更加需要針對庫存出入庫加強審批工作，同時要對于審批人權(quán)限加以明確，要盡可能避免越權(quán)辦理業(yè)務的情況。此外，對于不符合規(guī)定的要求要嚴格的加以抵制，同時，庫存驗收、庫存取得、庫存入庫、庫存保管、倉儲處置等等都需要做好相關(guān)記錄，并且要保管好有關(guān)憑證。

（四）在企業(yè)建立良好激勵機制

在當前企業(yè)實際經(jīng)營管理過程當中需要建立起相對完善的激勵機制。一般企業(yè)經(jīng)營管理具備剛性化管理。但是，為了能夠促使企業(yè)得到升級轉(zhuǎn)型，同時為了提高企業(yè)人員的凝聚力更加需要注重人性化管理及柔性管理。其中柔性激勵政策有利于促使企業(yè)員工凝聚力得到提升，同時也可以進一步增強員工的歸屬感。柔性激勵政策主要包括了學習機會激勵制度、工作職位激勵制度、薪酬激勵制度以及物質(zhì)激勵方式等等。通過采取柔性激勵促使每一個員工真實需求得到滿足。在企業(yè)經(jīng)營管理的過程當中通過采取柔性管理模式還可以促使企業(yè)工作環(huán)境更為協(xié)調(diào)，同時讓員工對于企業(yè)產(chǎn)生較強依賴性。另外，通過柔性管理也可以讓企業(yè)發(fā)展利益需求和員工個人利益需求實現(xiàn)相互的統(tǒng)一，同時給員工提供和企業(yè)管理者相互溝通交流機會，員工可以給企業(yè)的經(jīng)營管理獻言獻策，切實保障企業(yè)作出決策之后不會產(chǎn)生紊亂的局面，為企業(yè)健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展保駕護航[7]。

結(jié)語：綜上所述，在當前管道行業(yè)市場競爭日益激烈化。對于我們企業(yè)而言，為了提高自身經(jīng)濟效益和市場競爭能力更加需要結(jié)合自身實際狀況有效加強庫存管理工作。對于庫存管理工作當中所存在問題要采取合理科學措施加以解決，只有這樣，才能夠促使企業(yè)實現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展，讓企業(yè)更好地適應激烈市場競爭環(huán)境，提升企業(yè)利潤水平以及經(jīng)濟效益。