馮吉祥
力旺集團有限公司
前言:在科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展的情況下,跨地區(qū)辦公成為了可能,很多集團企業(yè)在全國各地乃至國外都有自己的分公司,整個集團內(nèi)部急需一個信息共享平臺,尤其是企業(yè)財務(wù)管理的共享平臺,實現(xiàn)財務(wù)信息共享。通過新技術(shù)的應(yīng)用,對財務(wù)信息數(shù)據(jù)進行高效精準(zhǔn)地收集和分析,以此來促進集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型。
(一)財務(wù)管理理念缺失和技術(shù)難度提高。在財務(wù)共享背景下,集團企業(yè)面臨著財務(wù)管理理念缺失的問題,企業(yè)財務(wù)管理對行業(yè)、市場相關(guān)信息的收集和分析不夠重視,財務(wù)管理的職能和理念也停留在“核算”階段,沒有轉(zhuǎn)變?yōu)椤皼Q策”。集團企業(yè)財務(wù)管理問題還包括技術(shù)難度的提升,在財務(wù)共享背景下,財務(wù)管理的信息雜亂且數(shù)量龐大,要在眾多信息中快速、準(zhǔn)確搜索出對集團企業(yè)有用的信息十分困難。
(二)財務(wù)管理設(shè)施缺乏。集團企業(yè)的財務(wù)管理在財務(wù)共享背景下面臨著缺少硬件、軟件等設(shè)施的問題。首先,集團企業(yè)財務(wù)管理還沒有一種能夠在財務(wù)共享背景下滿足財務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型需要的信息管理系統(tǒng)。其次,集團企業(yè)財務(wù)管理工作人員的技術(shù)能力達不到財務(wù)共享背景下企業(yè)財務(wù)管理的要求。最后,企業(yè)財務(wù)管理在實際的工作中缺少相關(guān)的技術(shù)軟件的支持。
(三)財務(wù)管理機制不完善。集團企業(yè)存在著財務(wù)管理機制不完善的問題,財務(wù)管理機制不完善在很大程度上限制了財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。隨著財務(wù)共享的不斷發(fā)展,集團企業(yè)在工作中需要處理越來越多的信息數(shù)據(jù),對財務(wù)管理工作人員來說,如果沒有更加完善的管理機制,沒有更加高效便捷的信息處理技術(shù),企業(yè)集團的財務(wù)管理部門很有可能無法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
(四)財務(wù)管理員工專業(yè)技術(shù)水平較低。財務(wù)管理缺少綜合性的技術(shù)人才是財務(wù)共享背景下集團企業(yè)面臨的另一重要問題。我國財務(wù)共享理念出現(xiàn)和使用的時間較短,專業(yè)的技術(shù)人才很少,當(dāng)集團企業(yè)財務(wù)管理進行轉(zhuǎn)型升級時,財務(wù)管理的員工也缺少相應(yīng)專業(yè)技能,無法滿足新形勢下的財務(wù)管理工作需要,導(dǎo)致企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型困難。
(一)轉(zhuǎn)變財務(wù)管理思維理念,創(chuàng)新財務(wù)管理方式。要促進集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級就要轉(zhuǎn)變財務(wù)管理的思維理念,提高技術(shù)水平,創(chuàng)新財務(wù)管理的方式。首先,集團企業(yè)可以將財務(wù)共享理念和相關(guān)技術(shù)應(yīng)用納入工作人員的選拔、審核當(dāng)中來,對滿足條件的錄取者還要加強技能的培訓(xùn),使財務(wù)管理人員能夠從上至下理解財務(wù)共享理念和相關(guān)的軟件技術(shù)操作方法。其次,集團企業(yè)要引入先進的信息化技術(shù),將新的技術(shù)手段應(yīng)用于企業(yè)的財務(wù)管理工作中,以幫助財務(wù)管理工作人員轉(zhuǎn)變工作模式和思維理念。最后,企業(yè)要創(chuàng)新財務(wù)管理的方式,企業(yè)在引進先進的技術(shù)之后應(yīng)將財務(wù)管理信息和業(yè)務(wù)信息相結(jié)合,加強信息化、數(shù)據(jù)化技術(shù)手段在集團企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用。
(二)加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)。促進企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)有利于加快集團企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型升級。首先,集團企業(yè)要在現(xiàn)有的財務(wù)管理體系的基礎(chǔ)上,完善財務(wù)管理的系統(tǒng)模塊,在新系統(tǒng)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)信息技術(shù)功能,如采集、分析市場信息和行業(yè)信息的模塊。其次,要建立先進的、科學(xué)的財務(wù)信息管理制度,以應(yīng)對雜亂且數(shù)量巨大的信息數(shù)據(jù),用健全的制度促進集團企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。最后,集團企業(yè)要加強信息共享技術(shù)的建設(shè),以實現(xiàn)集團企業(yè)的所有內(nèi)部財務(wù)管理部門的信息共享,避免總部和子公司之間的信息割裂,提高財務(wù)管理部門的工作效率,為企業(yè)財務(wù)提供安全保障。
(三)建立財務(wù)云大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。建立財務(wù)云大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)是信息共享背景下加強財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的技術(shù)保障。在建立財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)時,要相應(yīng)地建立管理的制度,確保財務(wù)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用能夠有效進行。企業(yè)集團除了健全制度,還需要引進先進的硬件設(shè)備和基礎(chǔ)設(shè)施,為財務(wù)云大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的建立提供充足的條件。該系統(tǒng)在建立時要注意結(jié)合硬件和軟件,使集團企業(yè)能夠快速收集內(nèi)部和外部的全部數(shù)據(jù)。建立財務(wù)云大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)需要搭建企業(yè)財務(wù)管理信息數(shù)據(jù)平臺,該平臺可以采集、分析和處理企業(yè)財務(wù)管理數(shù)據(jù)信息,快速獲取對企業(yè)有價值的信息并加以利用,提高企業(yè)財務(wù)管理部門的工作效率和企業(yè)的經(jīng)濟效益[1]。
(四)培養(yǎng)綜合性財務(wù)管理人才。核心技術(shù)人才是所有企業(yè)發(fā)展的基礎(chǔ)和動力,培養(yǎng)綜合性專業(yè)技術(shù)財務(wù)管理人才是促進集團企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的基本保障,只有工作人員的工作能力、專業(yè)技術(shù)水平提高了,企業(yè)財務(wù)管理才能適應(yīng)新時代的發(fā)展要求。培養(yǎng)綜合性財務(wù)管理人才可以從內(nèi)部和外部兩方面入手,在內(nèi)部,企業(yè)可以加強對已有員工的培訓(xùn),對財務(wù)管理工作人員進行大數(shù)據(jù)和信息共享等相關(guān)知識、技能的培訓(xùn),加強財務(wù)管理人才的綜合性工作能力。在外部,可以招聘專業(yè)的高科技信息數(shù)據(jù)處理技術(shù)人才,提高財務(wù)管理人員的專業(yè)性,加強財務(wù)管理技術(shù)的建設(shè),為綜合性技術(shù)人才提供硬件基礎(chǔ)設(shè)施,使人才、技術(shù)、設(shè)備、系統(tǒng)、制度相互促進、共同發(fā)展[2]。
結(jié)論:綜上所述,在信息共享背景下,集團企業(yè)要適應(yīng)時代發(fā)展需要,實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型,了解轉(zhuǎn)型過程中面臨的挑戰(zhàn)和難點,應(yīng)用信息數(shù)據(jù)技術(shù),轉(zhuǎn)變員工的財務(wù)管理思維理念,創(chuàng)新財務(wù)管理的方式,加強企業(yè)財務(wù)管理的信息化建設(shè)并建立財務(wù)云大數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),培養(yǎng)綜合性、專業(yè)性的財務(wù)管理人才,以此來提高集團企業(yè)財務(wù)管理的工作效率,促進集團企業(yè)財務(wù)管理的轉(zhuǎn)型。