事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)思考

李艷

個(gè)舊市公共資源交易中心

引言：結(jié)合當(dāng)前事業(yè)單位的發(fā)展現(xiàn)狀，需從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度考慮管理模式的建設(shè)。事業(yè)單位人力資源信息平臺(tái)的建設(shè)，對(duì)整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展具有深遠(yuǎn)意義。傳統(tǒng)管理制度，已經(jīng)無(wú)法滿足當(dāng)前的發(fā)展需要。應(yīng)完善信息化建設(shè)工作，提升單位的整體管理水平。

一、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

當(dāng)前的事業(yè)單位人力資源管理工作中，各類資源的分配并不合理。例如，某單位采取傳統(tǒng)的管理模式?？茊T必須聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)的安排，沿用因事設(shè)崗的制度，導(dǎo)致人才的嚴(yán)重浪費(fèi)，才華沒(méi)有施展的天地，事業(yè)單位也得不到有效的發(fā)展。此外，部分領(lǐng)導(dǎo)和職員的水平還存在一定的差異。因工作缺少合理的安排以及人員間溝通比較少，導(dǎo)致部分工作人員實(shí)際工作中產(chǎn)生迷茫的情況。

大部分事業(yè)單位的管理制度比較看重形式，年終考核中存在標(biāo)準(zhǔn)不明確和表面化的跡象，主要表現(xiàn)在以下幾方面。第一，績(jī)效考核不科學(xué)。職員的工作成果完全取決于上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的決定，存在濃重的主觀色彩。實(shí)際工作中，比較容易造成下屬對(duì)領(lǐng)導(dǎo)盲目遵從的不良?xì)夥?，第二，考核制度比較形式化。年度考核制度導(dǎo)致缺少明確的職員考核標(biāo)準(zhǔn)，考核工作存在流于形式的情況。第三，現(xiàn)實(shí)與實(shí)際不符?？?jī)效考核無(wú)法準(zhǔn)確的反映出工作人員的工作情況，降低了職員積極的工作態(tài)度。

目前，很多事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)還停留在傳統(tǒng)的管理形式。僅僅追求經(jīng)濟(jì)收益，而忽略內(nèi)部管理制度的發(fā)展。事業(yè)單位對(duì)現(xiàn)代化信息技術(shù)建設(shè)的不重視，導(dǎo)致事業(yè)單位的信息管理水平落后。若該單位的內(nèi)部建設(shè)落后于同級(jí)單位，就會(huì)降低此單位的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力[1]。

二、事業(yè)單位人力資源管理信息化建設(shè)的對(duì)策

（一）完善管理制度

人力資源管理是各個(gè)事業(yè)單位內(nèi)部管理制度的重要組成部分，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)必須加強(qiáng)對(duì)信息化建設(shè)的重視程度。日常工作中，需及時(shí)檢查人力資源部門(mén)的工作狀態(tài)。最大程度上發(fā)揮出上級(jí)管理部門(mén)的重要作用，實(shí)現(xiàn)人力資源制度和企業(yè)內(nèi)部制度的同步改革。令該部門(mén)為事業(yè)單位的整體管理提供支持和服務(wù)，實(shí)現(xiàn)推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的目的。與此同時(shí)，應(yīng)建立相應(yīng)的管理規(guī)章制度。將人力資源管理落實(shí)到實(shí)處，明確獎(jiǎng)懲規(guī)范保證相關(guān)工作的時(shí)效性。

（二）打造信息平臺(tái)

實(shí)施信息化建設(shè)的過(guò)程中，應(yīng)將之前使用的資料進(jìn)行資源整合和錄入。完善信息平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)的管理機(jī)能，結(jié)合信息平臺(tái)的實(shí)際使用不斷進(jìn)行完善和更新。保障該平臺(tái)可以滿足人力資源部門(mén)的日常運(yùn)營(yíng)標(biāo)準(zhǔn)。隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的更新不斷優(yōu)化平臺(tái)，實(shí)時(shí)引入先進(jìn)的軟件使用功能，以滿足當(dāng)前事業(yè)單位的人力資源管理需要。全面提升信息平臺(tái)的管理水平，形成符合標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù)信息平臺(tái)。

（三）選擇合適軟件

事業(yè)單位人力資源部門(mén)的信息管理平臺(tái)，應(yīng)堅(jiān)持以人為本的基本管理理念。開(kāi)展個(gè)性化的人力資源信息建設(shè)工作，結(jié)合單位未來(lái)的發(fā)展策略，選取合適的軟件，以滿足一段時(shí)間內(nèi)的使用需要。時(shí)刻堅(jiān)持人性化的管理模式，全面提升單位職員的積極性。保證信息化技術(shù)的使用，可以促使事業(yè)單位得到更好的發(fā)展。

（四）提升人員素質(zhì)

人力資源管理人員的綜合素養(yǎng)，在整個(gè)管理工作中發(fā)揮著重要作用。應(yīng)時(shí)刻保持管理工作的機(jī)密性和專業(yè)性，提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)。與此同時(shí)，事業(yè)單位需不斷吸取優(yōu)秀人才以保證自身的穩(wěn)定發(fā)展。只有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到全面提升，才能保證在當(dāng)前激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持住原有地位。企業(yè)可建立完善的人才培訓(xùn)體系，使其掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。首先，增加人力資源人才培養(yǎng)的資金投入。為相關(guān)培訓(xùn)工作提供強(qiáng)有力的支持，有效開(kāi)展人才培訓(xùn)工作。不以短期培訓(xùn)為主，需以長(zhǎng)遠(yuǎn)的眼光持續(xù)培訓(xùn)人才，保持事業(yè)單位穩(wěn)定的競(jìng)爭(zhēng)力。其次，定期組織專業(yè)講座。使人力資源管理人員的技術(shù)與時(shí)俱進(jìn)，充分掌握最新的信息技術(shù)和基礎(chǔ)操作。依靠自身的探索無(wú)法完成此項(xiàng)工作，還需單位派遣專業(yè)人員開(kāi)展指導(dǎo)。最后，人力資源部門(mén)的工作人員，需在日常工作中發(fā)現(xiàn)自身工作的不足之處并積極改進(jìn)。

（五）調(diào)整組織結(jié)構(gòu)

信息化建設(shè)會(huì)改變?cè)嫉娜肆Y源管理流程，造成人員崗位、職責(zé)的變動(dòng)、員工工作結(jié)構(gòu)出現(xiàn)變化。因此，開(kāi)展相關(guān)工作時(shí)應(yīng)注重組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整。選擇正確的方式明確最新的職員工作內(nèi)容，規(guī)范人力資源管理制度。使部門(mén)內(nèi)員工的積極性受到積極影響，使其更好的單位中職員展開(kāi)服務(wù)，提升整個(gè)部門(mén)的工作效率[2]。

結(jié)論：綜上所述，事業(yè)單位若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，必須跟隨時(shí)代的腳步充分應(yīng)用信息技術(shù)。相關(guān)技術(shù)的有效應(yīng)用，一定程度上能夠提升管理工作的效率。提升人力資源管理部門(mén)的工作效率，促使人力資源管理可以順利的開(kāi)展。科學(xué)的管理機(jī)制，可使事業(yè)單位的人力資源價(jià)值得到體現(xiàn)。