周梁 中國(guó)能源建設(shè)集團(tuán)山西省電力勘測(cè)設(shè)計(jì)院有限公司
歷經(jīng)40多年努力,市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制趨于完善,帶動(dòng)各行各業(yè)向更高水平邁進(jìn)。雖然說(shuō)取得了一定成績(jī),但也暴露出不少問(wèn)題,其中當(dāng)屬財(cái)務(wù)管理問(wèn)題表現(xiàn)最為突出。當(dāng)前,財(cái)務(wù)管理工作離規(guī)范化、科學(xué)化的發(fā)展目標(biāo)還有一段距離,這對(duì)企業(yè)而言并非好消息。因此,有必要對(duì)財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行創(chuàng)新,以應(yīng)對(duì)新時(shí)代的挑戰(zhàn)。
常言道:“認(rèn)知決定行動(dòng)?!敝挥袑?duì)財(cái)務(wù)管理工作有一個(gè)深入的了解,才能做出有效行動(dòng)[1]。然而事與愿違,當(dāng)前很多企業(yè)并未意識(shí)到這一點(diǎn),導(dǎo)致管理機(jī)制建設(shè)工作效率較低。管理機(jī)制缺失會(huì)引發(fā)一個(gè)嚴(yán)重后果,那就是管理工作流于形式。即便是有企業(yè)發(fā)現(xiàn)這個(gè)問(wèn)題,立刻著手處理,也由于缺少經(jīng)驗(yàn)方法,致使無(wú)法達(dá)到預(yù)期效果。
無(wú)論開(kāi)展哪項(xiàng)工作,都離不開(kāi)資金的支持。在經(jīng)濟(jì)下行壓力不斷增大的今天,企業(yè)資金并不充裕,當(dāng)經(jīng)營(yíng)發(fā)展不順時(shí),極易遭遇資金短缺的窘境。為了延續(xù)生命,企業(yè)會(huì)想方設(shè)法爭(zhēng)取融資機(jī)會(huì),但礙于渠道狹窄,大多只會(huì)得到與預(yù)期相反的結(jié)果。一旦資金鏈斷裂,輕則運(yùn)轉(zhuǎn)不暢,重則宣告破產(chǎn)。
近年來(lái),我國(guó)致力于推動(dòng)無(wú)紙化辦公。實(shí)力雄厚的企業(yè)自然能夠響應(yīng)國(guó)家號(hào)召,但那些游走在生死邊緣的企業(yè),就無(wú)暇顧及此事。在財(cái)務(wù)核算的各個(gè)環(huán)節(jié)中均能看到紙質(zhì)材料的身影,由人工手動(dòng)傳遞、報(bào)銷、審批。這種做法不僅會(huì)浪費(fèi)時(shí)間,還容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。在一些監(jiān)管不嚴(yán)的企業(yè),時(shí)常出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真、遺失的情況,這無(wú)疑會(huì)打亂企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃。
人員是財(cái)務(wù)管理工作的執(zhí)行者,其素質(zhì)高,工作成效就好。從實(shí)際情況來(lái)看,管理人員素質(zhì)普遍低下,無(wú)法滿足工作需要。造成這種局面出現(xiàn)的原因有三點(diǎn):一是人員選聘要求過(guò)低,使得管理人員素質(zhì)參差不齊。二是沒(méi)有對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行培訓(xùn),導(dǎo)致他們的能力始終停滯不前。三是沒(méi)有實(shí)行專崗專職,管理人員大多身兼數(shù)職。哪怕是他們想要做好財(cái)務(wù)管理工作,也是有心無(wú)力。
要想切實(shí)提升財(cái)務(wù)管理工作實(shí)效,首要任務(wù)就是完善管理機(jī)制。一套完整的機(jī)制應(yīng)包括三個(gè)方面:其一,管理氛圍的營(yíng)造。在企業(yè)內(nèi)部發(fā)起宣傳攻勢(shì)很有必要,這關(guān)系到科學(xué)認(rèn)知能否形成。除了要在人員聚集區(qū)懸掛橫幅、張貼標(biāo)語(yǔ)外,還要定期在工作群中發(fā)布信息。為進(jìn)一步推進(jìn)思想轉(zhuǎn)型。企業(yè)要定期召開(kāi)講座,解讀政策文件,普及相關(guān)知識(shí)。其二,管理崗位的梳理。企業(yè)要成立管理部門,并挑選德才兼?zhèn)渲?。至此,一人多崗的局面就?huì)成為過(guò)去式,財(cái)務(wù)工作的執(zhí)行力自然會(huì)顯著提升。其三,管理行為的規(guī)范。無(wú)論是何崗位,都規(guī)定了具體的工作內(nèi)容以及需擔(dān)負(fù)的責(zé)任。為推動(dòng)管理工作規(guī)范化發(fā)展,需要制定科學(xué)的獎(jiǎng)懲措施。需注意的是,企業(yè)不能搞一言堂,要邀請(qǐng)基層人員參與其中,以便讓措施接地氣。
企業(yè)要對(duì)融資市場(chǎng)進(jìn)行深入調(diào)查,以便掌握主流融資渠道。常見(jiàn)的融資方式有從銀行處獲得資金支持,以付利息的方法獲得兄弟企業(yè)的幫助,以高額回報(bào)率吸引民間人士的到來(lái)。融資渠道不同,時(shí)間與難度也有所不同,企業(yè)要依托實(shí)際情況進(jìn)行選擇。無(wú)論最終選擇哪種方式,都需要企業(yè)對(duì)外展示發(fā)展?jié)摿?。一方面,企業(yè)要規(guī)范開(kāi)展財(cái)務(wù)工作,這樣做能夠提升自身形象,從而為融資增加籌碼。另一方面,企業(yè)要主動(dòng)聯(lián)系政府部門,說(shuō)出最真實(shí)的情況,以此獲得政府支持。政府從中斡旋,融資的成功率會(huì)提高不少。當(dāng)然,企業(yè)要妥善使用資金,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)償還,這樣才算沒(méi)有辜負(fù)政府的一片好意。
無(wú)論企業(yè)的規(guī)模是大是小,都要推動(dòng)無(wú)紙化辦公[2]。能否實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),關(guān)鍵要看信息技術(shù)運(yùn)用是否得當(dāng)。企業(yè)先對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行摸底,做到心中有數(shù)。再準(zhǔn)備充足資金與人手,采購(gòu)符合需求的設(shè)備。在購(gòu)買硬件設(shè)備時(shí),合理運(yùn)用性價(jià)比優(yōu)選法。待設(shè)備送達(dá)后,安排人員配合安裝,并從設(shè)備廠家獲取使用說(shuō)明。當(dāng)設(shè)備正式投入使用后,要讓人時(shí)刻關(guān)注運(yùn)行狀態(tài)。如發(fā)現(xiàn)設(shè)備出現(xiàn)故障,要及時(shí)處理。在采購(gòu)軟件設(shè)備時(shí),要側(cè)重考察系統(tǒng)的實(shí)用性。一般來(lái)說(shuō),系統(tǒng)與業(yè)務(wù)融合不充分,這時(shí)就需要企業(yè)提出訴求,由軟件開(kāi)發(fā)單位操刀完成。最后,管理人員要時(shí)刻關(guān)注技術(shù)市場(chǎng)變化,積極推動(dòng)技術(shù)更新。比方說(shuō)引入大數(shù)據(jù)技術(shù),既能提升分析準(zhǔn)確性,又能縮短工作時(shí)間。在大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持下,關(guān)聯(lián)數(shù)據(jù)聚集到一起,能夠讓管理者更加直觀的了解企業(yè)實(shí)際狀況,結(jié)合自己的理解制定出科學(xué)的決策。時(shí)代前進(jìn)步伐并未停止,勢(shì)必會(huì)有新技術(shù)誕生。管理人員要做好技術(shù)研究工作,如發(fā)現(xiàn)與企業(yè)契合的技術(shù),要排除萬(wàn)難,引進(jìn)技術(shù)。
在新時(shí)代下,企業(yè)能否取得成功,關(guān)鍵要看是否擁有一支高水平隊(duì)伍。因此,企業(yè)要不惜余力的加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)。建設(shè)工作涉及三個(gè)方面:其一,結(jié)合實(shí)際工作制定選聘標(biāo)準(zhǔn),通過(guò)層層審核,挑選出優(yōu)秀人才,為財(cái)務(wù)管理部門補(bǔ)充新鮮血液[3]。其二,制定科學(xué)計(jì)劃,確保落實(shí)落地。借助一次次活動(dòng),提升管理人員的綜合能力。其三,利用激勵(lì)政策掀起一股學(xué)習(xí)風(fēng),推動(dòng)管理人員進(jìn)步。
在新時(shí)代背景下,傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理問(wèn)題日漸突出,儼然成為前進(jìn)路上的絆腳石。企業(yè)要想始終保持活力,需要將這些問(wèn)問(wèn)一一掃除。除了要夯實(shí)制度、人才基礎(chǔ)外,還要重視融資渠道的開(kāi)拓,以及管理技術(shù)的升級(jí)。在多措并舉下,打造高效管理體系。