陳小君
安徽財經(jīng)大學(xué)
當(dāng)前合理平衡高校培養(yǎng)人才、科學(xué)研究、服務(wù)社會這三大職能間的側(cè)重關(guān)系,完善社會服務(wù)績效評價體系的需求日益迫切,如能運用科學(xué)的研究方法設(shè)計構(gòu)建通行、合理的績效評價指標(biāo)體系,就會對推進(jìn)高校社會服務(wù)職能發(fā)揮起到積極的重要作用。
CSI是一種加權(quán)平均數(shù)指數(shù)。不同范圍的顧客滿意狀態(tài)可以利用不同層次的滿意度指數(shù)反映。另外,CSI的測評結(jié)果也為評價全面質(zhì)量問題提供重要的參考依據(jù)。目前,歐美發(fā)達(dá)國家和一些先進(jìn)企業(yè)普遍采用CSI來測評產(chǎn)品和服務(wù)的質(zhì)量,繼而推進(jìn)企業(yè)管理的科學(xué)發(fā)展。然而,企業(yè)績效評價的思路可以應(yīng)用到高校管理活動中,高校績效評價的總體思路、標(biāo)準(zhǔn)和流程中均可以納入CSI的測評結(jié)果,其研究成果將進(jìn)一步完善和豐富高校績效評價的理論研究與實踐應(yīng)用,對我國高校建設(shè)成效和績效進(jìn)行評價實踐,為我國高校高水平建設(shè)評價提供借鑒。
CSI是一種以“顧客至上”理念為主的先進(jìn)管理方法,可以作為優(yōu)化高校社會服務(wù)機(jī)制強(qiáng)有力的理論支撐。合理地構(gòu)建高校社會服務(wù)機(jī)制有利于更好地發(fā)揮高校社會服務(wù)的基本職能。而服務(wù)機(jī)制的完善可讓高校資源向社會輸送的必要條件。因為高校作為社交平臺,服務(wù)社會的重要途徑就是向社會提供大量有用的資源,這樣既可提高大學(xué)資源的利用率,也可通過繼續(xù)教育、培訓(xùn)等方式提升全民素質(zhì)。但是,目前大多高校社會服務(wù)機(jī)制不完善,導(dǎo)致社會服務(wù)工作運行不利,結(jié)果差強(qiáng)人意,達(dá)不到預(yù)期。
簡單來說,高校社會服務(wù)的對象是社會公眾,而顧客滿意度水平又直接反映了高校的社會服務(wù)質(zhì)量和成效。CSI理論作為現(xiàn)階段先進(jìn)的管理方法,以顧客滿意和全面的績效評價為視角,以戰(zhàn)略管理為目標(biāo)定位,既符合地方高校持續(xù)發(fā)展的思想,同時也為高??冃Ч芾硖峁┬碌臉?biāo)準(zhǔn)和實現(xiàn)路徑。另外,從高校社會服務(wù)機(jī)制表現(xiàn)的主要特征來看,將CSI理論應(yīng)用于高校社會服務(wù)中,不僅有助于提高高校社會服務(wù)的質(zhì)量和水平,也有助于提升其外部服務(wù)能力。因此,在高校社會服務(wù)績效管理評價活動中,CSI理論能夠在一定層面上為高校的可持續(xù)發(fā)展提供理論支撐和實質(zhì)性保障。
高校開展社會服務(wù)活動,最終是為推動社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展進(jìn)步。在當(dāng)代社會,高校應(yīng)該發(fā)揮自身的優(yōu)勢,開放性地培養(yǎng)高素質(zhì)創(chuàng)新人才,充分體現(xiàn)高校的社會性和服務(wù)性,積極為社會服務(wù)。這樣一方面可提高辦學(xué)效益,另外也可使學(xué)校得到多方組織機(jī)構(gòu)的支持和認(rèn)可,從而獲得更多的辦學(xué)資源,促進(jìn)學(xué)校的全面發(fā)展。在實踐中,高校的管理理念需要不斷更新和調(diào)整,才能適應(yīng)當(dāng)下社會經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大局。這些會對傳統(tǒng)的管理方法和理念提出挑戰(zhàn)。因此,高校應(yīng)以開放、發(fā)展作為價值取向,以提升社會滿意度為根本目的,創(chuàng)新構(gòu)建通行、合理的社會服務(wù)績效評價體系。
為了構(gòu)建有效的社會服務(wù)績效評價體系,必須滿足以下幾項基本原則:第一,指導(dǎo)性。即設(shè)置的評價指標(biāo)要從戰(zhàn)略的高度,對高校的未來發(fā)展具有指導(dǎo)作用;第二,整體性。即評價指標(biāo)要從顧客滿意、內(nèi)部管理、人力資源多個方面揭示其對高校未來持續(xù)發(fā)展的作用,并且反映社會服務(wù)績效的全過程;第三,可操作性。即評價指標(biāo)易于被評價者接受與認(rèn)可,并且屬于管理者可控制范圍內(nèi)的;第四,真實性。即評價指標(biāo)應(yīng)能夠真實反映高校的社會服務(wù)現(xiàn)實情況。
本文從戰(zhàn)略的角度建立高校社會服務(wù)績效評價框架體系。使用平衡計分卡找出提升社會服務(wù)質(zhì)量的關(guān)鍵因素——客戶、學(xué)習(xí)與成長、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、財務(wù),進(jìn)而從這四個維度最終確定關(guān)鍵績效指標(biāo)。
1.高校社會服務(wù)的顧客維度。高校應(yīng)在大力加強(qiáng)人才培養(yǎng)和科學(xué)研究的基礎(chǔ)上,努力提升社會服務(wù)的質(zhì)量。同時,以社會公眾的需求為出發(fā)點,提供切實有效的服務(wù),并且通過校企、校政的契機(jī)建立合作伙伴關(guān)系,擴(kuò)大自身知名度和影響力,使得高校實現(xiàn)持續(xù)發(fā)展的健康格局。
2.學(xué)習(xí)與成長維度。社會服務(wù)的對象是社會,而社會服務(wù)的主體是師生、學(xué)員,高校師生平日應(yīng)當(dāng)定期通過繼續(xù)教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、參加學(xué)術(shù)講座、交流學(xué)習(xí)等方式,不斷提升專業(yè)素質(zhì)和修養(yǎng),進(jìn)而不斷提升社會服務(wù)的質(zhì)量。
3.內(nèi)部業(yè)務(wù)流程維度。有效的政策、合理的制度和認(rèn)真履行的信念能夠保證高校社會服務(wù)高效運行,同時也是平衡計分卡戰(zhàn)略地圖成功實施的有利條件。高校社會服務(wù)管理的內(nèi)部流程維度,應(yīng)當(dāng)更加注重優(yōu)化內(nèi)部管理流程,從而進(jìn)一步提升管理效率。
4.財務(wù)維度。眾所周知,高校社會服務(wù)工作需要投入大量的人力、物力和財力,并且在資源有限的約束條件下,社會服務(wù)活動要實現(xiàn)高效運行。同時,高效的社會服務(wù)成果會吸納外界更多優(yōu)秀的資源,拓寬高校發(fā)展模式,達(dá)成一致并且建立合作伙伴關(guān)系,從而穩(wěn)步提升高校的知名度。
通過前文分析得知,高校應(yīng)積極運用顧客滿意的理念,全面提升社會服務(wù)的質(zhì)量,避免使教職工對開展社會服務(wù)工作產(chǎn)生不滿和抵觸,要維持社會服務(wù)的正常發(fā)展。高校的資金主要來源于國家政府撥款,且金額相對固定,為了保證社會服務(wù)正常開展,財務(wù)維度重點考慮盡量避免資金的浪費。
總而言之,利用顧客滿意的創(chuàng)新理念構(gòu)建高校社會服務(wù)績效評價體系,一方面要使高校優(yōu)化內(nèi)部管理,妥善安排有限的資金,提高師生對學(xué)校整體的滿意度;另一方面,通過校企合作、咨詢服務(wù)、培訓(xùn)等方式定期創(chuàng)造收入,提高社會滿意度,從而維持社會服務(wù)的持續(xù)發(fā)展(如圖1所示)。
圖1 關(guān)鍵績效評價指標(biāo)確定的思路
綜上所述,本文從客戶子系統(tǒng)、學(xué)習(xí)與成長子系統(tǒng)、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程子系統(tǒng)、財務(wù)子系統(tǒng)四個方面建立高校社會服務(wù)績效評價體系。其中,客戶方面主要考慮高校學(xué)生對學(xué)??傮w的滿意度以及學(xué)員對社會培訓(xùn)工作的滿意度;學(xué)習(xí)與成長方面主要考慮人才培養(yǎng)和科研服務(wù)(包括橫向、縱向課題);內(nèi)部業(yè)務(wù)流程方面主要考慮管理流程的優(yōu)化以及效率提升問題;財務(wù)方面主要考慮項目經(jīng)費資助以及與外界組織機(jī)構(gòu)的合作關(guān)系(如表1所示)。
表1 高校社會服務(wù)績效評價體系
在以上四個子系統(tǒng)中,為了使評價結(jié)果更具真實性、適應(yīng)性、可行性和有效性,往往在應(yīng)用過程中會適當(dāng)調(diào)整和變化,使其與高校自身社會服務(wù)績效評價的實際情況更加貼近。
高校應(yīng)當(dāng)充分結(jié)合學(xué)校自身的特點和優(yōu)勢,發(fā)揮力所能及的社會職能,適應(yīng)社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。適當(dāng)進(jìn)行學(xué)科方向、專業(yè)設(shè)置以及學(xué)術(shù)研究方向的調(diào)整和改變,使高校的人才培養(yǎng)、專業(yè)設(shè)置以及科學(xué)研究的方向能從本質(zhì)上與社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展方向相匹配,從而實現(xiàn)社會服務(wù)功能的優(yōu)化。同時,社會服務(wù)工作的持續(xù)運行,有助于提升教學(xué)質(zhì)量和促進(jìn)人才培養(yǎng),也有助于科研水平的提高乃至學(xué)校整體實力的增強(qiáng)。