淺析建筑工程施工技術(shù)資料管理

同艷妮

（中鐵建工集團(tuán)北方工程有限公司，天津300451）

0 引言

建筑工程施工技術(shù)資料形式多種多樣，包括圖紙、文字、影像等，均具有決策依據(jù)與憑證作用。但是我國建筑企業(yè)對于技術(shù)資料的管理重視程度不高，且存在資料更新不及時、保存不完善等問題，使資料價值降低。對此，需轉(zhuǎn)變建筑企業(yè)理念，注重施工技術(shù)資料內(nèi)容的編制與完善，并積極應(yīng)用信息技術(shù)，建設(shè)智能化管理系統(tǒng)，確保技術(shù)資料的時效性、完整性與準(zhǔn)確性。

1 施工技術(shù)資料概述

1.1 定義

所謂施工技術(shù)資料是指施工全過程中形成的歸檔保存的文字資料、圖表、影像等技術(shù)文件的總稱，其作用是為工程檢查、檢測、驗收、管理、維護(hù)、改建等提供依據(jù)[1]。建筑工程資料與使用管理密不可分，而工程的使用管理也必須基于技術(shù)檔案資料執(zhí)行。施工技術(shù)資料管理從工程開工貫徹至竣工，包括施工準(zhǔn)備文件、管理資料、技術(shù)資料、施工記錄、試驗檢驗記錄、驗收資料與竣工圖等，需有序完成資料的整理、編制、報送與移送歸檔。

1.2 組成

1.2.1 施工日志

施工日志即為施工過程的原始記錄，詳細(xì)記錄了工程開工、測量放線、深基坑開挖、基礎(chǔ)作業(yè)、混凝土施工、天氣、質(zhì)量檢查等詳細(xì)內(nèi)容[2]。

1.2.2 技術(shù)交底資料

技術(shù)交底資料是施工單位主要技術(shù)負(fù)責(zé)人對施工人員實行專業(yè)培訓(xùn)與三級教育的主要措施，技術(shù)交底資料中附有相關(guān)責(zé)任人的簽字。

1.2.3 質(zhì)量保證資料

質(zhì)量保證資料中包括鋼筋、混凝土等材料質(zhì)量驗收報告、出廠合格證、材料試驗報告等。其中材料試驗報告必須由政府主管部門的質(zhì)檢中心或具有檢驗資質(zhì)的單位出具。

1.2.4 隱蔽工程驗收紀(jì)錄和分部分項工程質(zhì)量檢驗評定表資料

在每道工序完成后必須嚴(yán)格按照國家現(xiàn)行檢驗評定標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行質(zhì)量驗收和評定，詳細(xì)記錄了“保證項目”“基本項目”“允許偏差項目”的重要質(zhì)量指標(biāo)檢驗情況和質(zhì)量評定結(jié)果[3]。

2 施工技術(shù)資料的作用

建筑工程施工技術(shù)資料的作用主要體現(xiàn)在以下三個方面：

（1）是城市建設(shè)與管理的重要依據(jù)。在工程交付并投入使用后，在規(guī)定使用期限內(nèi)出現(xiàn)質(zhì)量問題，影響正常使用，必須進(jìn)行維修處理，可參照技術(shù)資料了解施工工藝、細(xì)節(jié)點，保證維修措施的針對性。

（2）是工程質(zhì)量的重要憑證。因建筑工程建設(shè)規(guī)模大，工序復(fù)雜，各工序均會形成相應(yīng)的技術(shù)資料，詳細(xì)記錄施工過程，可客觀反饋施工質(zhì)量水平。

（3）是施工單位管理水平與國家技術(shù)水平的綜合體現(xiàn)。施工技術(shù)資料展現(xiàn)出我國建筑行業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r，也能體現(xiàn)出科技文化發(fā)展水平。

3 建筑工程施工技術(shù)資料的管理方法

3.1 規(guī)范編制施工資料

為保證施工技術(shù)資料的有效性，必須規(guī)范編制，要求如下：

①簽字齊全，字跡清晰，紙面干凈整潔，均使用A4紙，左側(cè)寬度為2.5cm處作為裝訂線，統(tǒng)一使用棉線進(jìn)行裝訂；②分類分項明確，封面、三級目錄、各類材料的清單資料等必須齊全，有序編碼；③設(shè)計變更、施工現(xiàn)場簽證與技術(shù)核定的相關(guān)清單必須齊全，圖紙后數(shù)字標(biāo)注清楚，若工藝、結(jié)構(gòu)形式、平面布置、項目改變以及其他重大改變或者在設(shè)計變更達(dá)到原設(shè)計的30%~35%時則必須重新繪制，設(shè)計較小的則在原有圖紙上修改，但必須標(biāo)注編制人和修改時間，附有竣工圖章，置于圖簽右上方，后交由竣工圖編制人、技術(shù)負(fù)責(zé)人、總監(jiān)理工程師與現(xiàn)場監(jiān)理人員逐一簽字確認(rèn)[4]；④資料整理過程中，應(yīng)按照工程項目、專業(yè)類別與圖號分別放置，折疊成規(guī)定尺寸A4紙大小的幅面，顯露標(biāo)題欄。

3.2 確保施工技術(shù)資料及時、準(zhǔn)確和完整

3.2.1 及時性

建筑工程施工技術(shù)資料整理必須與施工進(jìn)度同步。工程所用的施工材料與構(gòu)件必須有出廠合格證明和檢驗報告，原材料經(jīng)實行見證取樣送檢制度，安排專人進(jìn)行資料的收集與整理。同時，實施“自檢、互檢和交接檢”質(zhì)量管理制度，在工程單位內(nèi)部審查的同時，還需接受社會監(jiān)理機(jī)構(gòu)與政府機(jī)關(guān)的監(jiān)督，主動做好技術(shù)資料的整理工作，為核查與質(zhì)量等級核定提供參考依據(jù)。

3.2.2 準(zhǔn)確性

①分項工程質(zhì)量評定表必須填寫規(guī)范，內(nèi)容詳盡，各子項的等級必須按照優(yōu)良百分率予以確認(rèn)，附有相關(guān)的文字說明；基本項目中不得出現(xiàn)不合格的情況，現(xiàn)場質(zhì)量不過關(guān)的則必須立即返工；分項工程的質(zhì)量等級評定工作，必須在項目符合現(xiàn)行質(zhì)量檢定標(biāo)準(zhǔn)的前提下，參照項目與允許偏差的百分率進(jìn)行判定；②明確分項工程所屬的分部工程；③強(qiáng)化驗收批理念，針對不同的分部與施工段需科學(xué)應(yīng)用統(tǒng)計或非統(tǒng)計評定方法，在計算過程中，如混凝土強(qiáng)度其平均值應(yīng)取值為一位有效數(shù)字，而標(biāo)準(zhǔn)差必須取值為二位有效數(shù)字。

3.2.3 完整性

若技術(shù)資料不完整，則不能依此全面了解工程建設(shè)與質(zhì)量情況。在管理中，容易忽略的內(nèi)容主要有：剛性防水屋面細(xì)石混凝土強(qiáng)度試塊、樓地面基層混凝土強(qiáng)度試塊、抗?jié)B用混凝土試塊、樓地面面層水泥砂漿試塊。為此，需由建設(shè)單位組織各分包單位積極收集技術(shù)資料，共同參與工程質(zhì)量等級評定工作。

3.3 加強(qiáng)資料流轉(zhuǎn)

因工程施工技術(shù)資料會隨著施工進(jìn)度分別填報，經(jīng)質(zhì)量檢驗后簽字確認(rèn)，再整理歸檔，直至工程竣工。分析資料管理時，資料流轉(zhuǎn)關(guān)系復(fù)雜，如圖1所示，流轉(zhuǎn)均是面對面?zhèn)鬟f，工作量較大。為此，需加強(qiáng)資料流轉(zhuǎn)管理，而資料管理人員必須與業(yè)主、監(jiān)理單位及時溝通。在施工過程中，技術(shù)資料歸檔前必須由相關(guān)單位進(jìn)行復(fù)核與簽字確認(rèn)。就當(dāng)前資料審批流程來看，工程施工技術(shù)資料的流轉(zhuǎn)是以建設(shè)單位、施工單位為主體，移送至其他單位與政府進(jìn)行審批的單項流轉(zhuǎn)。例如，建設(shè)單位接收批復(fù)文件后，需根據(jù)工作進(jìn)度將其傳送給各單位流轉(zhuǎn)；施工現(xiàn)場資料也是由施工單位的項目部工程師，提報給技術(shù)部進(jìn)行審批，后再流轉(zhuǎn)至監(jiān)理、甲方與設(shè)計單位。

3.4 提高技術(shù)資料利用率

某酒店工程總建筑面積為35729m2，選用框剪結(jié)構(gòu)。因該工程施工內(nèi)容繁雜、工程量較大、建設(shè)周期長、施工管理難度較大。為此，需提高技術(shù)資料的利用率，每道工序的資料需進(jìn)行收集整理，經(jīng)篩選后歸檔，積累豐富的技術(shù)資料，實現(xiàn)資料利用價值的最大化，有效指導(dǎo)后續(xù)施工。為提高管理效率，確保資料管理質(zhì)量，該工程單位基于計算機(jī)信息技術(shù)創(chuàng)建了電子施工技術(shù)文檔，將卷宗指南、案卷目錄、文件目錄、各文件級目錄全部輸入至微機(jī)，資料員與管理者可直接在搜索界面輸入關(guān)鍵字便可抽調(diào)案卷進(jìn)行查看。

圖1 工程資料簽字關(guān)系方

（1）該電子檔案系統(tǒng)與工程單位的內(nèi)部局域網(wǎng)相連，在規(guī)定范圍內(nèi)服務(wù)器中的資訊可隨時使用。資料員根據(jù)該項目管理需求提前將適用性強(qiáng)、利用率高的資料篩選出來，如建筑工程法律法規(guī)、典型項目管理簡介、新規(guī)章等，為管理層與項目部主要負(fù)責(zé)人決策提供參考。

（2）確立崗位責(zé)任制，明確各崗位的管理權(quán)限與職責(zé)，技術(shù)資料管理責(zé)任人主要有工程師、資料員與專業(yè)技術(shù)人員。

（3）分析處理。施工技術(shù)資料隨著施工進(jìn)度計劃的執(zhí)行，資料內(nèi)容也會有所變化，該項目按照單位工程、分部、分項、檢驗批與發(fā)生的時間節(jié)點進(jìn)行歸類整理，按序排列與分析，及時整理混凝土、砂漿試驗報告，反饋混凝土供應(yīng)速度、澆筑速度等施工信息，判斷混凝土是否能夠在規(guī)定時間內(nèi)完成初凝，并及時通知相關(guān)部門做好材料試配、泵送等工作。

4 結(jié)語

綜上所述，為順應(yīng)建筑行業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展，需對工程技術(shù)資料進(jìn)行科學(xué)管理?；谑┕みM(jìn)度計劃編纂施工資料，通過信息化技術(shù)實現(xiàn)資料的及時更新與安全保存。同時，需注重管理人員的培訓(xùn)教育，提升其專業(yè)素養(yǎng)，深化資料管理意識，熟練掌握先進(jìn)的檔案管理方法。依此提升建筑企業(yè)的核心競爭力，實現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。