高職院校“智慧+社團(tuán)”平臺建設(shè)研究

吳成炎

高職院?！爸腔?社團(tuán)”平臺建設(shè)研究

吳成炎

（蘇州健雄職業(yè)技術(shù)學(xué)院，江蘇 蘇州 215400）

隨著高新技術(shù)的迅速發(fā)展，在全面推進(jìn)素質(zhì)教育的今天，高職院校亟需進(jìn)行數(shù)字化和智能化建設(shè)，建設(shè)以“智慧+管理”為核心的學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)，有效整合各項資源，提升高職院校學(xué)生社團(tuán)管理的效率與水平。

高職院校；“智慧+社團(tuán)”；平臺建設(shè)；社團(tuán)管理

高職學(xué)生社團(tuán)具有“寓教育于文化活動之中”的強(qiáng)大生命力，是高職院校的重要組成部分。隨著高新技術(shù)的迅速發(fā)展，在全面推進(jìn)素質(zhì)教育的今天，高職院校亟需進(jìn)行數(shù)字化和智能化建設(shè)，建設(shè)以“智慧+管理”為核心的學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)，有效整合各項資源，提升高職院校學(xué)生社團(tuán)管理的效率與水平。通過智慧業(yè)務(wù)應(yīng)用組建與傳統(tǒng)業(yè)務(wù)結(jié)合，基于場景衍生“智慧+社團(tuán)”解決方案，簡化高職院校社團(tuán)傳統(tǒng)模式的維護(hù)和管理工作，讓學(xué)校師生聚焦于創(chuàng)新社團(tuán)管理模式，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)智慧化賦能。

1 做好高職院?！爸腔?社團(tuán)”平臺建設(shè)研究的意義

“智慧+社團(tuán)”是高職院校社團(tuán)管理的一種新理念，是新形勢下社團(tuán)管理創(chuàng)新的一種新模式?！爸腔?社團(tuán)”是指充分利用物聯(lián)網(wǎng)、云計算、移動互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等新一代信息技術(shù)的集成應(yīng)用，為師生提供一個簡易便捷、現(xiàn)代化、智慧化的活動環(huán)境，從而形成基于信息化、智能化社團(tuán)管理與服務(wù)的一種新的管理形態(tài)社團(tuán)?！爸腔?社團(tuán)”建設(shè)，是將“智慧+城市”“智慧+校園”的概念引入高職院校的學(xué)生社團(tuán)，以社團(tuán)成員的歸屬感、幸福感為出發(fā)點(diǎn)，通過打造智慧社團(tuán)平臺，為學(xué)校師生、兄弟院校、企事業(yè)單位提供便利?！爸腔?社團(tuán)”將是一個以人為本的智能管理系統(tǒng)，有望使社團(tuán)參與人員的學(xué)習(xí)和生活更加便捷、舒適、高效。

2 高職院?！爸腔?社團(tuán)”平臺建設(shè)研究的現(xiàn)狀

20世紀(jì)90年代，通過人工運(yùn)作統(tǒng)籌大學(xué)生的社團(tuán)管理業(yè)務(wù)耗時耗力，不能及時、精準(zhǔn)地發(fā)現(xiàn)高職院校各類大學(xué)生社團(tuán)管理的發(fā)展?fàn)顩r，也容易造成大學(xué)生社團(tuán)管理文件的遺漏或者缺失，更不能及時提供大學(xué)生社團(tuán)管理部門的當(dāng)前數(shù)據(jù)，無法為大學(xué)生社團(tuán)管理業(yè)務(wù)的增效工作提供支撐。

互聯(lián)網(wǎng)時代，大學(xué)生社團(tuán)數(shù)據(jù)管理也迎來了信息化潮流。數(shù)字化的大學(xué)生社團(tuán)管理系統(tǒng)解決了之前遇到的所有難題，提高了大學(xué)生社團(tuán)管理的工作效率，大學(xué)生社團(tuán)管理數(shù)據(jù)變得越來越實(shí)時、精準(zhǔn)，初步實(shí)現(xiàn)了大學(xué)生社團(tuán)管理的信息化。

3 高職院校“智慧+社團(tuán)”平臺建設(shè)研究的基本內(nèi)容

根據(jù)高職院校學(xué)生社團(tuán)管理工作實(shí)際情況，打破社團(tuán)傳統(tǒng)管理模式，設(shè)計集智慧場室管理、智慧報名考勤系統(tǒng)、智慧外聯(lián)服務(wù)“三智一體”的“智慧+社團(tuán)”平臺方案。

首先，充分做好調(diào)研調(diào)查工作，客觀分析高職院校對學(xué)生社團(tuán)信息管理的基本要求，了解學(xué)校的社團(tuán)組織結(jié)構(gòu)和社團(tuán)管理流程，收集與社團(tuán)管理信息系統(tǒng)有關(guān)的第一手資料，確定建設(shè)“智慧+社團(tuán)”系統(tǒng)的目標(biāo)和主要功能需求。其次，在確立系統(tǒng)的目標(biāo)和主要功能需求的基礎(chǔ)上，提出“智慧+社團(tuán)”系統(tǒng)的設(shè)計方案和設(shè)計原則，選定服務(wù)器操作系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)，選擇開發(fā)工具和開發(fā)環(huán)境，并設(shè)計各個功能模塊。最后，基于系統(tǒng)開發(fā)，實(shí)現(xiàn)“智慧+社團(tuán)”平臺的三個子系統(tǒng)，達(dá)到系統(tǒng)的目標(biāo)和各項功能需求。三個子系統(tǒng)具體內(nèi)容如下。

智慧場室管理：集成場室管理的相關(guān)系統(tǒng)，如門禁系統(tǒng)、閉路監(jiān)控管理、設(shè)備自動化、遠(yuǎn)程多媒體一鍵管控等相關(guān)社團(tuán)場室的智能化管理?；顒悠陂g管理者可遠(yuǎn)程管控，參與者可反饋。如管理者可通過監(jiān)控系統(tǒng)實(shí)時查看社員的活動情況；社員在場室發(fā)現(xiàn)有某些設(shè)備損壞，可通過APP將場景采用手機(jī)拍照的方式發(fā)送到應(yīng)急聯(lián)動中心，學(xué)院相關(guān)職能部門可立即收到消息，實(shí)時解決問題，共建和諧校園環(huán)境。

智慧報名考勤系統(tǒng)：集管理和安全為一體的軟件系統(tǒng)，考勤系統(tǒng)與手機(jī)定位相結(jié)合，采用手機(jī)定位打卡的方式進(jìn)行考勤，通過定位系統(tǒng)實(shí)時查看社團(tuán)活動的出席情況，生成數(shù)據(jù)表供相關(guān)人員使用。同時，該系統(tǒng)對社團(tuán)人數(shù)管理的規(guī)范性起到很大的作用，用戶需在本系統(tǒng)注冊報名進(jìn)行驗(yàn)證并成功后，才能正式成為某社團(tuán)的一員。除此之外，后臺采用大數(shù)據(jù)系統(tǒng)對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，如社團(tuán)成員的男女比例、年級專業(yè)的分配比等，大數(shù)據(jù)系統(tǒng)提供精準(zhǔn)的分析評估報告，為社團(tuán)后續(xù)招新提供可參考的方向。

智慧外聯(lián)服務(wù)：智能外聯(lián)服務(wù)包括三個模塊，智能發(fā)放通知公告模塊、智能校企合作模塊、智能競技模塊。

通過智能發(fā)放通知公告模塊，社團(tuán)負(fù)責(zé)人能用推送或短信的方式快捷告知社員實(shí)用信息。短信內(nèi)容可為通知、公告、公益等。免去“寫黑板，貼告示，發(fā)傳單，跑宿舍”的過程，節(jié)能環(huán)保，縮短建設(shè)周期，大幅降低整體擁有成本。

智能校企合作模塊開辟廣告投放專欄平臺，合理規(guī)范的廣告經(jīng)由學(xué)院社團(tuán)管理者篩選后錄入專欄，企業(yè)或贊助商可實(shí)時監(jiān)控瀏覽、使用、在線電子支付贊助交易和相關(guān)的綜合服務(wù)活動數(shù)據(jù)。結(jié)合大數(shù)據(jù)系統(tǒng)，贊助商或企業(yè)對社員的點(diǎn)擊瀏覽情況進(jìn)行匯總分析，廣告與宣傳做到精準(zhǔn)投放。社員無需出校園即可無障礙的跨越傳統(tǒng)步驟，完成活動資金籌備工作。

智能競技模塊將線下的各類社團(tuán)競技類大賽轉(zhuǎn)移至線上。各高職院校均可將社團(tuán)活動通過視頻方式上傳至該平臺。平臺主要實(shí)現(xiàn)直播功能、投票、禮物系統(tǒng)、粉絲親密榜、MV特效、表情文等功能，具體如圖1所示。

圖1 “智慧+社團(tuán)”平臺的三個子系統(tǒng)

4 高職院?！爸腔?社團(tuán)”平臺建設(shè)研究的研究思路及工作方案

根據(jù)“智慧+社團(tuán)”的需求分析及實(shí)現(xiàn)功能目標(biāo)，本系統(tǒng)的開發(fā)主要從以下兩方面入手。

后臺服務(wù)端：“智慧+社團(tuán)”的軟件開發(fā)需以后臺服務(wù)系統(tǒng)為支撐，服務(wù)端的開發(fā)設(shè)計主要從開發(fā)的環(huán)境、開發(fā)工具、開發(fā)語言入手。在系統(tǒng)設(shè)計架構(gòu)時，應(yīng)遵循歸一化（系統(tǒng)各子系統(tǒng)應(yīng)該遵從統(tǒng)一的組成、通訊模式）、扁平化（子系統(tǒng)中各個分布模塊之間的關(guān)系應(yīng)該扁平化，避免過于深度地調(diào)用關(guān)系），達(dá)到系統(tǒng)可調(diào)試可監(jiān)測的目的。在系統(tǒng)設(shè)計開發(fā)時，對其編碼有明確的規(guī)范約束，達(dá)到編碼規(guī)劃統(tǒng)一，便于后期調(diào)試。

前臺客戶端：客戶端采用APP的方式實(shí)現(xiàn)，APP的美觀度、操作方式等均需要研究設(shè)計；客戶端需開放多個接口，以便與學(xué)?，F(xiàn)有的APP系統(tǒng)相結(jié)合。針對目前主流的手機(jī)，需要開發(fā)支持Andriod與IOS兩種客戶端模式。

在Windows 7操作系統(tǒng)中，使用Java、Hadoop、MySql數(shù)據(jù)庫等一系列工具相結(jié)合來開發(fā)軟件，大致分為以下幾個階段：①需求分析。對目前市場主流的智慧校園等同類系統(tǒng)進(jìn)行分析，結(jié)合本次需要開發(fā)的軟件需求，列出本軟件的功能列表，繪制系統(tǒng)ER圖。②總體設(shè)計。確定系統(tǒng)的具體實(shí)現(xiàn)方案、軟件結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)庫設(shè)計。根據(jù)智慧社團(tuán)的功能清單進(jìn)行模塊劃分、功能分配，將需求分析得到的ER圖轉(zhuǎn)換成關(guān)系模式。③系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計。根據(jù)關(guān)系模式，運(yùn)用MySql創(chuàng)建數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表結(jié)構(gòu)，使用Java工具進(jìn)行開發(fā)，涉及到大數(shù)據(jù)部分的則采用Hadoop底層架構(gòu)進(jìn)行設(shè)計。④APP界面開發(fā)。采用清新校園的元素，結(jié)合UI設(shè)計工具，開發(fā)APP的展現(xiàn)界面。

5 高職院校“智慧+社團(tuán)”平臺建設(shè)研究預(yù)計突破的難題

智慧功能的體現(xiàn)。設(shè)計系統(tǒng)時，時時將智慧功能最大化作為首要任務(wù)。

開發(fā)“智慧+社團(tuán)”系統(tǒng)的方法?？紤]到用戶的水平不一，在設(shè)計操作界面時，應(yīng)盡可能使系統(tǒng)人性化、通用化、規(guī)范化。

大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)采集。系統(tǒng)在建設(shè)初期，無相關(guān)數(shù)據(jù)參考分析，需研究操作一段時間后，才可對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，以開發(fā)出智能化的平臺。

系統(tǒng)數(shù)據(jù)的規(guī)范。開發(fā)“智慧+社團(tuán)”系統(tǒng)的一個重要階段是定義數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)。規(guī)范化的數(shù)據(jù)對系統(tǒng)的價值非常重要，同樣，數(shù)據(jù)的完整性也是設(shè)計智慧社團(tuán)系統(tǒng)必須考慮的問題。

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G434

A

10.15913/j.cnki.kjycx.2021.08.040

2095－6835（2021）08－0106－02

吳成炎（1984—），女，江蘇建湖人，碩士，講師，研究方向?yàn)閯?chuàng)新創(chuàng)業(yè)教育。

〔編輯：嚴(yán)麗琴〕