淺談工程管理人員在博物館布展工程中的作用

毛文年

【摘要】根據(jù)展覽時間的不同，中國博物館的展覽安排可分為固定展覽和臨時展覽。固定展覽占很大比例，而且投資通常很大。而且，這是一個長期的展覽，對博物館有著巨大的經(jīng)濟效益。在這個過程中，聘請專業(yè)的管理人員是非常重要的，而項目管理專業(yè)人員在各個方面都具有相同的施工控制水平，他們是展覽管理的最佳人選。因此，公司必須更加重視項目管理人員的建設(shè)。

【關(guān)鍵詞】博物館布展工程;工程管理人員;布展管理

【DOI】10.12334/j.issn.1002-8536.2021.

10.056

1、前言

鑒于固定展覽安排對博物館的經(jīng)濟和社會效益的重要影響，在展覽安排的實際過程中，人力資源投入的方面相對較多，其中一些具有特殊意義，即項目管理人員具有工程管理基本能力并且在博物館展覽布置項目中具有相同經(jīng)驗的，應(yīng)進行更改為了擅長展覽布置，項目的質(zhì)量非常重要，需要深入討論。

2、工程管理人員前期作用

在博物館展覽項目的初步規(guī)劃和準(zhǔn)備階段，最重要的工作是展覽內(nèi)容的具體規(guī)劃和展覽形式的設(shè)計。最終目的是提出一個符合展覽要求的項目設(shè)計計劃，并確定最終的設(shè)計計劃。大多數(shù)投標(biāo)方法都是從許多設(shè)計機構(gòu)提出的各種設(shè)計方案中選擇的，最后選擇了唯一的最優(yōu)方案。作為展覽搭建的理論基礎(chǔ)，規(guī)劃是這一過程中最重要的過程，內(nèi)容設(shè)計和表格設(shè)計的相關(guān)人員傾向于深入考慮展覽布置的主題和完成效果，而忽略展覽后項目建設(shè)和維護的實際需求。在這種情況下，項目經(jīng)理的參與可以彌補這一點。一方面，管理人員應(yīng)該是專業(yè)的，從行業(yè)的角度考慮規(guī)劃，現(xiàn)有的設(shè)計方案和設(shè)計中的問題，并明確提出改進措施，這將對將來的建設(shè)和維護工作非常有益。

在現(xiàn)實生活當(dāng)中存在一些例子可以說明在前期階段，工作管理人員存在非常重要的作用。比如：一個展覽在實施初期設(shè)計的過程中，使用到非常多的假墻，使其以及展廳的墻壁僅僅依靠，這樣就會對整體布線造成非常嚴(yán)重的影響，進而也會對展覽效果造成影響。一些工程管理人員對其提出了這一問題，設(shè)計人員在設(shè)計當(dāng)中會把之前的假墻向前移動大致三十厘米左右，但是這種做法會對后期維護過程造成嚴(yán)重影響。比如：需要對其實施維修的過程中，維修人員沒有辦法及時進入相應(yīng)的假墻后面，這樣在維修的過程中就會對展覽造成非常嚴(yán)重的破壞。于是設(shè)計人員會把之前的假墻再次向前移動大致六十厘米左右，這樣以來就會使得之前存在的所有問題得以更好解決。某些展覽由于前期工程管理人員沒有及時的介入，假墻以及展柜中間存在的預(yù)留通道比較窄，或者根本沒有預(yù)設(shè)一定的通道，造成布線時需要從吊頂進行引下，因此對整個展覽造成了非常嚴(yán)重的問題。除此之外，關(guān)于展覽的投資預(yù)算，工程管理人員需要對其實施比較詳細的核查，這樣才可以使得投資規(guī)模得以更好控制，避免出現(xiàn)一些不必要的麻煩以及浪費。目前，非常多的展覽投資規(guī)模存在一定的限制，甚至?xí)σ粋€展覽進行劃分，進而成為非常多的小項目，因此在對其設(shè)計時，工程管理人員需要對各個分項目實施詳細的預(yù)算以及計劃，進而保障各個分項目在投資當(dāng)中不會大于投資控制，最終就會促進整個項目在實施中更加順利。通過以上這些方面，都可以體現(xiàn)出工程管理人員在展覽前期當(dāng)中存在非常重要的意義。

3、工程管理人員在實施過程中的作用

在此階段，工程管理人員需要從之前的角色中走出來，進而從事進度控制、布展安全、收集以及整理陳展資料、組織協(xié)調(diào)以及工程質(zhì)量等方方面面的工作。其中對于整個博物館陳列來講，每項工作都存在非常重要的意義。通常在布展工作當(dāng)中，這些工作都會相互交叉，如果不能對其實施有效以及科學(xué)的管理，那么就無法更好實施展覽。具體來講，主要從下面這些方面進行描述其存在的作用：

3.1安全管理

對于工程建設(shè)和運營來說，安全始終是最重要的。如果你不注意，你將不可避免地招致更多的風(fēng)險。因此，博物館的展廳建設(shè)也必須把安全放在第一位，保證質(zhì)量施工期間展館和展館的建設(shè)，涉及安全的工作要分類，主要包括安全生產(chǎn)和文物安全。安全生產(chǎn)管理主要包括安裝工程現(xiàn)場的防火、防漏、防爆、防盜等措施。高空作業(yè)必須采取合理的防護措施，確保作業(yè)人員的人身安全。在實際部署行動中，各種工作的協(xié)同操作將加劇各種潛在的安全隱患?？赡軙雎試娡浚魏秃附硬僮?，這可能會導(dǎo)致事故的危險。在這種情況下，項目管理人員需要提前預(yù)測風(fēng)險因素，提出規(guī)避風(fēng)險的措施，并督促有關(guān)人員在運輸，展覽和實際展覽的過程中不斷完善施工，以確保項目的順利進行。項目質(zhì)量對于文物，管理人員必須跟進并監(jiān)督整個過程，以確保文物的安全不會受到威脅。在交叉施工過程中，其他工作環(huán)節(jié)不應(yīng)對文物安全構(gòu)成威脅。

3.2布展工程質(zhì)量

項目的整體施工質(zhì)量與展覽的成功有關(guān)。但是，管理部門常常發(fā)現(xiàn)很難低估項目質(zhì)量控制工作。實際上，質(zhì)量管理工作是復(fù)雜而細致的。因此，項目經(jīng)理需要在這里花費大量時間和精力。在工作中，在實際的展覽布置質(zhì)量管理中，管理人員必須符合規(guī)劃和建設(shè)的要求。根據(jù)國家法律法規(guī)的要求和規(guī)定，國家有關(guān)法律法規(guī)未提及的部分應(yīng)與國家法律法規(guī)結(jié)合使用。開發(fā)人員的需求。在展覽布置項目中，任何涉及裝飾和裝飾的建筑物都必須進行，例如，展示柜，展墻和天花板的風(fēng)格設(shè)計以及每個展館的風(fēng)格設(shè)計涉及相關(guān)設(shè)備和系統(tǒng)的設(shè)計和安裝，例如內(nèi)部水電系統(tǒng)，照明系統(tǒng)，揚聲器系統(tǒng)等;沒有統(tǒng)一的國家管理標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，以及一些與藝術(shù)有關(guān)的創(chuàng)作，背景設(shè)計和其他體現(xiàn)藝術(shù)價值的輔助手段。此外，管理人員必須根據(jù)以下內(nèi)容制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度，以確保施工方法和方法在管理過程中是有序的。在此期間，管理人員可以使用分級管理方法對展覽建設(shè)項目進行分類，以明確管理和思路。

3.3布展工程的組織協(xié)調(diào)方面

在項目建設(shè)過程中，所謂的協(xié)調(diào)主要是指各個部門，團隊，崗位之間的工作關(guān)系與建設(shè)過程的規(guī)劃的協(xié)調(diào)。展覽和安裝項目的建設(shè)通常不是由一個參展商完成，而是由兩個參展商，甚至由一個參展商，一個參展商，一個開發(fā)商和一個設(shè)計組織來完成。部門還必須完成建設(shè)工作，相關(guān)合同和組織之間必須進行合作和討論，并且在必要時應(yīng)該進行協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)工作是展覽建設(shè)的加速器。展覽資料可以真實，真實地反映展覽的情況和實際情況。當(dāng)然，展覽材料非常復(fù)雜，分散在多個部門。因此，需要專人負責(zé)材料和展品的分類和歸檔，主要包括收集設(shè)計資料，展覽建筑材料，批準(zhǔn)文件和竣工驗收等展覽數(shù)據(jù)非常困難，但要貫穿于整個過程。項目的各個方面，因此這項工作也非常重要。為了確保施工有序進行，收藏是一個非常重要的展覽，材料，重要的是，必須確保組織和協(xié)調(diào)工作貫穿于實際建設(shè)的全過程，并且不要錯過一個環(huán)節(jié)，以確保能夠及時解決業(yè)務(wù)糾紛或其他問題。在討論組織和協(xié)調(diào)過程中的關(guān)鍵點時，為了避免發(fā)生爭執(zhí)，請澄清每個組織，部門，職位和個人的權(quán)利和責(zé)任是最重要且無法解決的。業(yè)務(wù)糾紛會導(dǎo)致許多方面在建設(shè)過程中逃避責(zé)任，對建設(shè)進度產(chǎn)生重大影響。因此，經(jīng)理們必須在開始工作之前舉行一次討論會，明確各方的權(quán)利和責(zé)任，明確工作目標(biāo)，使建設(shè)更加有序，避免發(fā)生糾紛。投資會計也是必不可少的工作。這項工作通常由財政部負責(zé)。是的，這也適用于此項目經(jīng)理之間有著不可分割的關(guān)系。展覽中的細微變化可能與投資成本有關(guān)。此時，項目經(jīng)理需要計算，核實價格并調(diào)整意見。

3.4進度控制

布展方需要按照建設(shè)方的具體時間要求來完成管理控制，這樣才可以保障陳列在規(guī)定時間內(nèi)完成，特別是博物館，其在投資方面是非常多的、存在較大的影響范圍，因此一定要對其進度進行很好的控制。在進度管理當(dāng)中，一定要把所有的工作內(nèi)容進行劃分，進而成為非常多的分項工程，對時間實施細化，可以具體到天，在工作當(dāng)中一定要保障當(dāng)天任務(wù)的及時完成，這樣就可以促使整個工程在規(guī)定時間內(nèi)完成。如果存在一定的變化，需要多方實施協(xié)商，進而做出一定的調(diào)整，總之一定要把控好進度。

3.5在博物館布展施工后期，工程管理人員存在的作用

博物館布展工作完成之后，并且開始實施對外開放時，一定要保持布展工程管理人員工作的持續(xù)性，為了保障展覽流程在正常情況下實施，保障展覽設(shè)施可以得到定期性維護，打造良好的展覽效果，保證其使用壽命，管理人員一定要提供具體技術(shù)支持。當(dāng)前非常多的展覽設(shè)施存在的規(guī)模較大、資金投入也非常多，普遍都需要使用非常先進的安保技術(shù)以及智能管理技術(shù)，縱觀館內(nèi)輔助展品，其非常多。后期優(yōu)化以及維護是非常復(fù)雜的，這樣以來，就需要非常多的管理人員對其實施后續(xù)性指導(dǎo)，即指的是在展覽館投入具體運行之后，管理人員需要對于自身角色實施一定的轉(zhuǎn)換，進而更好協(xié)調(diào)后期工作。

結(jié)語：

簡而言之，項目經(jīng)理在博物館展覽和展覽建設(shè)的各個方面都起著非常重要的作用。作為一個綜合性的展覽設(shè)施，博物館具有很高的建筑復(fù)雜性。因此，項目經(jīng)理必須不斷提高自己的能力，不斷總結(jié)我們的工作經(jīng)驗的能力，才能真正確保博物館展覽建設(shè)的順利進行以及酒店和場館的正常運轉(zhuǎn)。

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