基于內(nèi)部控制的高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)分析

劉煜 吳小玲

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);內(nèi)部審計(jì);高校;控制

一.引言

在時(shí)代經(jīng)濟(jì)穩(wěn)定發(fā)展的背景下，各行各業(yè)對(duì)人才的要求都在不斷提升，高校要想順應(yīng)時(shí)代發(fā)展，促進(jìn)管理提升，則應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)內(nèi)部審計(jì)工作的重視。而且在大數(shù)據(jù)時(shí)代的推動(dòng)下，信息化技術(shù)已經(jīng)廣泛地融入高校各項(xiàng)工作當(dāng)中。所以內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)該構(gòu)建信息計(jì)劃審計(jì)方案，不斷調(diào)整現(xiàn)有的審計(jì)模式，促進(jìn)高校在審計(jì)信息化的進(jìn)程下高效發(fā)展。因此，審計(jì)人員應(yīng)該不斷掌握較為全面的信息化分析技術(shù)。學(xué)控審計(jì)各個(gè)環(huán)節(jié)信息化情況。確保可以有效發(fā)揮信息化的效果，保證審計(jì)工作高效開展。

二.內(nèi)部控制與高校內(nèi)部審計(jì)信息化概述

（一）內(nèi)部控制

高校的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)涉及的面較廣，學(xué)科建設(shè)、財(cái)務(wù)核算、科研經(jīng)費(fèi)管理、基本建設(shè)投資、固定資產(chǎn)投資等構(gòu)成經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的核心，且以上管理工作均實(shí)現(xiàn)信息化。內(nèi)部控制業(yè)務(wù)包括預(yù)算業(yè)務(wù)、收支業(yè)務(wù)、政府采購業(yè)務(wù)、資產(chǎn)業(yè)務(wù)、建設(shè)項(xiàng)目業(yè)務(wù)、合同業(yè)務(wù)六大業(yè)務(wù)業(yè)。因此，高校要有效地對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)進(jìn)行內(nèi)部控制，才能促使學(xué)校能夠根據(jù)實(shí)際情況，更好地開展各項(xiàng)教學(xué)、科研等活動(dòng)，使得高校管理更加規(guī)范，推動(dòng)高校持續(xù)健康發(fā)展。

（二）高校內(nèi)部審計(jì)信息化

伴隨大數(shù)據(jù)時(shí)代的健康發(fā)展，多樣化信息技術(shù)已經(jīng)廣泛地融入各行各業(yè)。其中在高校實(shí)際開展內(nèi)部控制與審計(jì)工作的過程中，應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的重視，適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用先進(jìn)技術(shù)增強(qiáng)審計(jì)處理數(shù)據(jù)的速度，并適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)技術(shù)，保證審計(jì)的準(zhǔn)確率，提高審計(jì)效率。

三.高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重要意義

內(nèi)部審計(jì)制度與高校的運(yùn)轉(zhuǎn)有著密切地聯(lián)系，而且在信息化穩(wěn)定發(fā)展的背景下，內(nèi)部審計(jì)信息量不斷增大，信息化的應(yīng)用可以為內(nèi)部審計(jì)建設(shè)帶來更多幫助。通過審計(jì)信息化可以更加快速準(zhǔn)確的了解審計(jì)對(duì)象，并根據(jù)審計(jì)對(duì)象各項(xiàng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，從而得出相對(duì)較為準(zhǔn)確的審計(jì)結(jié)果。與此同時(shí)，高校在內(nèi)部審計(jì)信息化的背景下。要想全面保證校內(nèi)信息監(jiān)控與有效調(diào)控，可以加速高校內(nèi)部審計(jì)不斷發(fā)展，使得高校內(nèi)部審計(jì)實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型發(fā)展。再加上高校內(nèi)部審計(jì)作為一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)氖虑椋瑢徲?jì)工作開展具有復(fù)雜性特征，在審計(jì)過程中總會(huì)出現(xiàn)誤差。但是在審計(jì)信息化建設(shè)完成后，可以通過計(jì)算機(jī)的有效利用，提高審計(jì)過程的高效性，減少因?yàn)閷徲?jì)錯(cuò)誤而出現(xiàn)地風(fēng)險(xiǎn)。除此之外，內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)還可以幫助審計(jì)人員減輕工作負(fù)擔(dān)，不斷提升審計(jì)速度，保證高校各個(gè)部門緊密配合，疏通各項(xiàng)信息的交互，從而促進(jìn)高效率完成內(nèi)部審計(jì)工作。

四.審計(jì)信息化存在的問題

當(dāng)前由于部分高校沒有充分認(rèn)識(shí)到內(nèi)部控制的重要，從而導(dǎo)致內(nèi)部控制制度不夠完善。經(jīng)常會(huì)受制度漏洞的影響而導(dǎo)致管理工作的不能順利進(jìn)行。高校內(nèi)部審計(jì)工作對(duì)促進(jìn)完善內(nèi)部控制工作起到了積極作用，但高校內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍人才稀缺，甚至還會(huì)出現(xiàn)老齡化，對(duì)審計(jì)信息化建設(shè)掌握不夠充分，無法提高審計(jì)工作效果。除此之外，由于沒有實(shí)現(xiàn)審計(jì)工作信息化，導(dǎo)致完成審計(jì)工作相對(duì)較緩慢。而且經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤及多種漏洞。存在著較大的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。因此，針對(duì)種種審計(jì)工作現(xiàn)實(shí)問題，審計(jì)工作信息化必須得到高校內(nèi)部審計(jì)工作人員的重視，保證審計(jì)工作的順利進(jìn)行，積極解決審計(jì)信息化存在的問題，最大化發(fā)揮審計(jì)信息化的效果。

五.高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的對(duì)策

在高校管理工作全面進(jìn)行的過程中。合理地對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)結(jié)構(gòu)的調(diào)整發(fā)揮重要的意義，而且適當(dāng)?shù)貙⑿畔⒒谌敫咝?nèi)部審計(jì)工作當(dāng)中時(shí)，可以不斷提高高校內(nèi)部審計(jì)的綜合水平。所以，高校內(nèi)部控制與審計(jì)必須加強(qiáng)對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的重視，轉(zhuǎn)變思想認(rèn)知水平，真正提高高校內(nèi)部審計(jì)信息化的程度，從而構(gòu)建完整的內(nèi)部審計(jì)人才培養(yǎng)及管理模式，為高校審計(jì)工作帶來更多幫助。

（一）管理思想的轉(zhuǎn)變

高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)工作要想順利進(jìn)行，則首先應(yīng)該對(duì)思想轉(zhuǎn)變的重視，確保高校內(nèi)部審計(jì)人員能夠更新思想理念和思維方式，順應(yīng)時(shí)代發(fā)展的要求，積極踐行統(tǒng)籌性監(jiān)管機(jī)制，在解放思想的基礎(chǔ)上提升高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)，保證內(nèi)部審計(jì)工作質(zhì)量。首先，思想理念的轉(zhuǎn)變，樹立新形勢下高校內(nèi)部審計(jì)工作理念，促使信息化建設(shè)水平不斷提升，通過對(duì)各項(xiàng)管理流程有效把控，確保信息化能夠滲透到內(nèi)部審計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。其次，定期組織開展審計(jì)人員培訓(xùn)工作，確?？梢詮乃枷胍庾R(shí)上提升高校內(nèi)部審計(jì)對(duì)管理手段的認(rèn)知，借助信息平臺(tái)開展有效工作，提高審計(jì)人員信息化水平。

（二）信息化系統(tǒng)建設(shè)與完善

首先，硬件設(shè)施的完善是基礎(chǔ)。高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的水平要想不斷提升，則首先應(yīng)該加強(qiáng)硬件設(shè)施的提升和完善，確?？梢栽诂F(xiàn)有的基礎(chǔ)上對(duì)硬件設(shè)施進(jìn)行更新與完善，奠定信息化建設(shè)堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且在審計(jì)內(nèi)容中運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù)的過程中，只有保證硬件技術(shù)和管理水平，才能可以為高校內(nèi)部審計(jì)信息化和控制提供幫助。例如，針對(duì)醫(yī)學(xué)類高校審計(jì)信息化工作開展來講，目前審計(jì)工作開展過程中已經(jīng)處于擁有年齡結(jié)構(gòu)合理、高職稱并且具備財(cái)務(wù)審計(jì)、工商管理及計(jì)算機(jī)等領(lǐng)域?qū)I(yè)背景的審計(jì)隊(duì)伍，而且在審計(jì)工作開展的過程中，高校定期參加內(nèi)部會(huì)計(jì)、審計(jì)學(xué)會(huì)組織的各項(xiàng)培訓(xùn)工作，提升信息化建設(shè)水平。同時(shí)在各項(xiàng)政策的強(qiáng)力支撐下，為審計(jì)信息化的實(shí)施提供了堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。而且，審計(jì)部門還會(huì)定期到相關(guān)職能部門開展調(diào)研工作。根據(jù)審計(jì)工作的發(fā)展現(xiàn)狀，進(jìn)行較為全面地分析，保證各項(xiàng)工作的效率，完善數(shù)據(jù)對(duì)接，構(gòu)建良好的審計(jì)氛圍。所以，針對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)信息化工作的實(shí)現(xiàn)，還可以科學(xué)建立有關(guān)信息平臺(tái)，積極與其他院校溝通，吸取經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，交流掌握審計(jì)信息化要點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)，推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)的穩(wěn)定發(fā)展。與此同時(shí)，審計(jì)信息化系統(tǒng)管理還應(yīng)該結(jié)合當(dāng)前高校的發(fā)展現(xiàn)狀，動(dòng)態(tài)化地對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行管理，為后期工作的順利進(jìn)行提供更多幫助。除此之外，對(duì)于審計(jì)結(jié)構(gòu)來講，仍然需要在硬件設(shè)施的基礎(chǔ)上進(jìn)行完善。保證管理流程的穩(wěn)定性，發(fā)揮硬件設(shè)施的效果，為后續(xù)監(jiān)督管理工作提供更多幫助。其次，是對(duì)軟件系統(tǒng)地提升和完善。高校內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的過程中，不僅需要強(qiáng)化對(duì)信息化建設(shè)的重視。同時(shí)應(yīng)該根據(jù)高校發(fā)展建立軟件信息系統(tǒng)，保證高校內(nèi)部審計(jì)工作的高效性，使得內(nèi)部審計(jì)信息的管理方式及歸納方法更加貼合實(shí)際。與此同時(shí)，軟件系統(tǒng)地建立可以保證信息資源和數(shù)據(jù)的完整性，提高信息化管控水平，并結(jié)合網(wǎng)絡(luò)外部力量和校園內(nèi)部管理機(jī)制，提高審計(jì)工作的效率。

（三）優(yōu)化審計(jì)隊(duì)伍培養(yǎng)

高校內(nèi)部審計(jì)工作在實(shí)際開展的過程中，不僅需要強(qiáng)化對(duì)信息化系統(tǒng)管理建設(shè)及理念轉(zhuǎn)變的重視，同時(shí)應(yīng)該落實(shí)好人才培訓(xùn)工作，合理的構(gòu)建相對(duì)較為完整的人才培養(yǎng)方案，可以保證各項(xiàng)審計(jì)工作開展的高效性，使得人才隊(duì)伍能夠發(fā)揮自身價(jià)值。但是針對(duì)高校內(nèi)部審計(jì)工作來講，由于部分審計(jì)隊(duì)伍老齡化，導(dǎo)致信息化進(jìn)程無法加快，部分工作人員對(duì)業(yè)務(wù)管理要求掌握不夠充分，從而出現(xiàn)管理機(jī)制滯后的情況，使得整體內(nèi)部審計(jì)信息化水平無法有效提升。因此，高校要想從根本上提高內(nèi)部審計(jì)信息化水平，則應(yīng)該強(qiáng)化對(duì)監(jiān)督管理機(jī)制的重視，有效開展針對(duì)性審計(jì)工作。首先，制定人才培訓(xùn)模式。在項(xiàng)目培訓(xùn)工作開展的過程中。不僅需要提高審計(jì)工作人員的水平，同時(shí)應(yīng)該利用計(jì)算機(jī)技能培訓(xùn)完善審計(jì)隊(duì)伍信息化認(rèn)知程度和水平。除此之外，高校還可以根據(jù)實(shí)際情況聘請(qǐng)專業(yè)教師進(jìn)行指導(dǎo)，確保審計(jì)人員對(duì)信息化建設(shè)有著更為充足的了解，為后續(xù)工作的順利進(jìn)行打下良好基礎(chǔ)。其次，開展考核工作。高校內(nèi)部審計(jì)工作開展的過程中，應(yīng)該根據(jù)發(fā)展現(xiàn)狀制定考核制度，使得審計(jì)工作人員具備競爭意識(shí)，并通過各項(xiàng)獎(jiǎng)勵(lì)來提高審計(jì)人員的積極性，保證內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的效果，促使審計(jì)工作整體水平不斷提升。最后，開展定期會(huì)議，與當(dāng)?shù)貐^(qū)域其他院校溝通，不斷探究內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)效果，吸取對(duì)方經(jīng)驗(yàn)的同時(shí)，提高自身的審計(jì)水平，為高校內(nèi)部信息化建設(shè)提供幫助。

六.結(jié)語

總而言之，在信息化時(shí)代穩(wěn)定發(fā)展的背景下，高校審計(jì)工作信息化建設(shè)要想順利開展，適當(dāng)?shù)貙⑵淙谌雰?nèi)部控制當(dāng)中，不僅可以保證各項(xiàng)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性，同時(shí)能夠保證審計(jì)工作的公正性與規(guī)范性，解決傳統(tǒng)審計(jì)工作面臨的問題，最大化發(fā)揮信息化建設(shè)的效果。