論博物館對(duì)老物件檔案的征集、保護(hù)與利用

王勇

摘 要：老物件作為歷史的見證者，是非常重要的歷史文化檔案，正引起人們的高度重視。但當(dāng)前博物館在開展相關(guān)工作的過程中，仍然存在專業(yè)人才缺乏、資金缺乏、檔案意識(shí)薄弱等問題，需要博物館充分發(fā)揮聰明才智，開源節(jié)流，建設(shè)專業(yè)化隊(duì)伍，征集更多有價(jià)值的老物件，充分保護(hù)和利用好老物件檔案。

關(guān)鍵詞：博物館;老物件檔案;征集;保護(hù);利用

1 老物件檔案的概念、特點(diǎn)與范疇

1.1 老物件檔案的概念

老物件是指在民間生活中形成的具有一定歷史和文化價(jià)值的民俗物件。老物件經(jīng)過相關(guān)專業(yè)機(jī)構(gòu)的征集與整理，便成為老物件檔案。老物件是在生產(chǎn)力水平尚不發(fā)達(dá)、生活水平尚不高的背景下，勞動(dòng)人民發(fā)揮聰明才智和創(chuàng)新精神創(chuàng)造出來的，它是某一區(qū)域社會(huì)發(fā)展和時(shí)代變遷的見證者。

老物件背后都有著特殊的故事，能夠喚起人們對(duì)舊時(shí)生活的記憶，寄托著人們的深厚情感。筆者認(rèn)為每一個(gè)老物件都是特殊的文化符號(hào)，都是一定時(shí)代文化特征的反映，其文化價(jià)值應(yīng)當(dāng)受到高度重視。對(duì)民間老物件進(jìn)行征集、整理和研究，對(duì)歷史文化的傳承而言，有著十分重要的意義。

目前，很多地方的一些文博場(chǎng)館尤其是民俗主題的專業(yè)性博物館，它們已通過實(shí)地走訪調(diào)研的方式征集了很多老物件。博物館對(duì)老物件開展系統(tǒng)性征集、保護(hù)與利用工作，不僅能夠豐富館藏品，也有利于填補(bǔ)區(qū)域民俗文化研究的空白。

1.2 老物件檔案的特點(diǎn)

老物件檔案作為特殊的歷史檔案，具有鮮明的特點(diǎn)。首先，老物件的形成和發(fā)展與人們的生活息息相關(guān)。老物件是在人們?nèi)粘Ｉ钪行纬傻拿袼孜锛?，沒有人們的日常生活，也就沒有老物件的產(chǎn)生與發(fā)展。其次，老物件的歷史年代并不十分久遠(yuǎn)。一般而言，存在于現(xiàn)代社會(huì)的老物件多數(shù)出現(xiàn)于明清時(shí)期至20世紀(jì)70年代末改革開放以前。再次，老物件檔案的形成具有隨機(jī)性。最后，老物件檔案形成于人們的日常生活中，而人們的日常生活是非?，嵥閺?fù)雜的，不存在周期性規(guī)律。因此，檔案征集和管理部門是無法提前知道老物件檔案形成的具體時(shí)間和地點(diǎn)。

1.3 老物件檔案的范疇

作為舊時(shí)生活中必不可少的生產(chǎn)生活工具，老物件極大地促進(jìn)了當(dāng)時(shí)社會(huì)的發(fā)展。雖然在當(dāng)今現(xiàn)代化、城市化的潮流下，絕大多數(shù)老物件正逐步淡出人們的生活，但是在一些農(nóng)村、偏遠(yuǎn)地區(qū)人們?nèi)栽谑褂貌糠掷衔锛绕涫歉鞴ぞ?，如牛犁、鐵鍬等。老物件本身的這些特點(diǎn)，直接決定了它與傳統(tǒng)意義上的古董或文物存在本質(zhì)區(qū)別。

2 博物館對(duì)老物件檔案的征集

2.1 老物件檔案征集的現(xiàn)狀

近些年來，隨著人們對(duì)老物件檔案價(jià)值的重視程度越來越高，各地博物館在老物件檔案征集方面也做了大量的工作，征集到許多有價(jià)值的老物件檔案，極大地豐富了自身館藏，推動(dòng)了業(yè)務(wù)發(fā)展。但是就現(xiàn)狀來看，很多博物館在老物件檔案館藏結(jié)構(gòu)方面相對(duì)比較單一，且館藏?cái)?shù)量較少、內(nèi)涵有待豐富。博物館老物件檔案征集工作目前存在以下問題：

①檔案征集工作開展不得力。某些偏遠(yuǎn)地區(qū)的民俗博物館因受庫(kù)房環(huán)境差、設(shè)備簡(jiǎn)陋、征集人員匱乏等各種不利因素的影響，老物件檔案征集的數(shù)量與質(zhì)量不盡人意。即便一時(shí)征集了不少的老物件檔案，但因?qū)衔锛n案的整理和養(yǎng)護(hù)措施不得力，相繼出現(xiàn)老物件檔案征集工作的后續(xù)乏力、利用不充分等一系列問題。

②社會(huì)檔案意識(shí)有待提高。很多群眾缺乏檔案意識(shí)，對(duì)老物件檔案征集工作理解程度不夠，這給老物件檔案征集帶來了不少困難。盡管許多博物館會(huì)定期向社會(huì)發(fā)布老物件檔案征集公告，但往往得不到重視。許多民眾意識(shí)不到檔案對(duì)于國(guó)家和社會(huì)發(fā)展的重要性，不懂得甚至是不愿意配合博物館老物件檔案征集工作，這容易導(dǎo)致許多有價(jià)值的老物件散失。

③博物館檔案征集經(jīng)費(fèi)欠缺。通常博物館比較重視文物征集工作，文物征集經(jīng)費(fèi)相對(duì)有保障，然而它們對(duì)老物件檔案的征集往往不愿投入太多。一些老物件的擁有者愿意向博物館捐出檔案，同時(shí)也希望獲得一定的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。很多博物館在面臨此種情況時(shí)，由于經(jīng)費(fèi)有限，即使討價(jià)還價(jià)，最終仍然無法順利地完成征集任務(wù)，這無疑會(huì)影響公眾捐出老物件檔案的積極性，給征集工作造成極大的障礙。

2.2 老物件檔案征集的策略

社會(huì)發(fā)展日新月異，老物件檔案的重要性也越來越高。提高老物件檔案征集的效率，發(fā)揮老物件的文化傳承作用，已經(jīng)成為當(dāng)今博物館迫在眉睫的任務(wù)。博物館可以從以下方面開展相關(guān)工作，大力豐富老物件檔案的館藏，提高館藏質(zhì)量，更好地服務(wù)社會(huì)。

①建設(shè)專業(yè)化的老物件檔案征集隊(duì)伍。博物館應(yīng)當(dāng)從實(shí)際需要出發(fā)，成立專門征集老物件檔案的部門或建立一支專業(yè)化隊(duì)伍，這也是做好老物件檔案征集工作的重要保障。博物館應(yīng)定期對(duì)征集部門的工作人員進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，加強(qiáng)對(duì)他們的業(yè)務(wù)指導(dǎo)，提高他們的專業(yè)素質(zhì)，更要鼓勵(lì)征集人員發(fā)揮百折不撓的精神，積極主動(dòng)地拓展老物件檔案征集的范圍，提高老物件檔案的征集效率。與此同時(shí)，博物館的老物件檔案征集部門應(yīng)當(dāng)制訂規(guī)范化的業(yè)務(wù)程序，要求工作人員嚴(yán)格按照程序開展工作。

②加強(qiáng)老物件檔案重要性的宣傳，提高人民群眾的檔案意識(shí)。博物館可以通過海報(bào)、沙龍、公益講座等方式，借助電視、廣播廣告以及微信公眾號(hào)等新興媒體，大力宣傳老物件檔案征集的意義，創(chuàng)造良好的氛圍，增強(qiáng)人民群眾對(duì)老物件檔案的重視，使人民群眾能夠主動(dòng)支持和配合老物件檔案征集工作。

③加大資金投入，建立老物件檔案征集專項(xiàng)資金。博物館是國(guó)家公共文化服務(wù)機(jī)構(gòu)，其運(yùn)營(yíng)資金主要來自國(guó)家財(cái)政撥款。因此，博物館開展的老物件檔案征集工作，必須得到地方財(cái)政部門的大力支持，才能順利開展。博物館在征集工作中，遇到非常重要的老物件檔案資料時(shí)，可以采用收購(gòu)的方式，對(duì)主動(dòng)捐贈(zèng)老物件檔案的個(gè)人進(jìn)行一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)，進(jìn)而可以產(chǎn)生良好的社會(huì)反響，吸引更多的個(gè)人加入主動(dòng)捐贈(zèng)的隊(duì)伍，提高博物館老物件檔案征集的質(zhì)量和效率。

④豐富老物件檔案征集的方式。博物館要從自身實(shí)際出發(fā)，轉(zhuǎn)變老物件檔案征集的方式，實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的被動(dòng)等待向主動(dòng)探索的過渡。檔案征集隊(duì)伍要深入基層，深入人民群眾的日常生活，去追尋老物件檔案的蹤跡。在檔案征集過程中，盡量實(shí)現(xiàn)“應(yīng)征盡征”，運(yùn)用自己的專業(yè)能力，盡量說服檔案擁有者無償捐贈(zèng)這些老物件。如若實(shí)在難以實(shí)現(xiàn)原件征集，要在第一時(shí)間采用拍照等方式達(dá)到征集目的。如果檔案征集人員沒有能力判斷檔案的真?zhèn)闻c價(jià)值，要盡快邀請(qǐng)專家對(duì)檔案進(jìn)行專業(yè)鑒定，避免發(fā)生有效檔案流失的現(xiàn)象。與此同時(shí)，博物館的老物件檔案征集部門或人員可以與相關(guān)部門合作，建立聯(lián)動(dòng)機(jī)制，開展專題征集活動(dòng)，這樣既能夠減輕工作人員的工作強(qiáng)度，又能夠擴(kuò)大檔案征集的影響力，真正提升檔案征集的質(zhì)量和效率。

3 博物館對(duì)老物件檔案的保護(hù)

隨著社會(huì)對(duì)老物件檔案重視程度的提高，博物館征集的老物件檔案數(shù)量越來越多，種類越來越豐富，規(guī)模越來越大。所以，如何實(shí)現(xiàn)對(duì)老物件檔案的有效管理與保護(hù)，是一項(xiàng)非常重要的工作。雖然各博物館對(duì)老物件檔案的管理與保護(hù)基本都做出了相關(guān)規(guī)定，但是在實(shí)施的過程中，這些規(guī)定難以得到真正落實(shí)。

3.1 博物館對(duì)老物件檔案的保護(hù)現(xiàn)狀

①老物件檔案的歸檔意識(shí)薄弱。博物館工作人員對(duì)老物件檔案的了解并不深入，歸檔的意識(shí)相對(duì)比較薄弱，所以博物館在征集和整理老物件檔案時(shí)，不能及時(shí)對(duì)所征集的檔案進(jìn)行詳細(xì)分類，這就導(dǎo)致部分檔案無法得到及時(shí)有效的保護(hù)。這個(gè)問題的存在，給博物館的老物件檔案保護(hù)工作造成了較大的困難，不利于博物館建立規(guī)律性的檔案保護(hù)機(jī)制。這也容易使博物館在老物件檔案方面的信息交流渠道不通暢，不利于老物件檔案價(jià)值的展現(xiàn)，更不利于博物館老物件檔案完整性的形成。

②老物件檔案的保管條件不足。各博物館征集老物件檔案的規(guī)模不斷擴(kuò)大，這就要求博物館要有更多的庫(kù)房進(jìn)行存放。老物件檔案的規(guī)格不一，在體積、大小與形狀上存在較大的差別，存放的時(shí)候如果選擇堆放，則容易產(chǎn)生一定的碰撞，會(huì)對(duì)老物件檔案形成損害。但因?yàn)椴┪镳^本來的地方有限，又缺少擴(kuò)大規(guī)模的資金和土地條件，所以在老物件檔案的保護(hù)過程中出現(xiàn)庫(kù)房容量不足的現(xiàn)象。另一方面，一些博物館缺少專業(yè)的保管設(shè)備，征集到手的老物件檔案多數(shù)存放在普通的木盒或者金屬箱中。這類保存箱盒無法也難以達(dá)到防塵和密封的要求，所以有不少老物件檔案逐漸被氧化，保存的效果受到了極大影響。這樣的現(xiàn)狀大大限制了博物館老物件檔案征集與管理工作，不利于老物件檔案的傳承。

③缺乏專業(yè)化人才。博物館的良好運(yùn)營(yíng)需要一定數(shù)量的專業(yè)技術(shù)人員，但由于經(jīng)費(fèi)有限，許多博物館特別是行業(yè)博物館、民辦博物館在專業(yè)技術(shù)人員配備方面只能滿足最基本的需求。隨著老物件檔案源源不斷地被征集過來，人手不足這一缺點(diǎn)會(huì)被加倍放大。不少博物館在工作人員的管理方面，無法定期開展專業(yè)化培訓(xùn)，同時(shí)許多培訓(xùn)又流于形式，這無疑給博物館的運(yùn)營(yíng)帶來了一定的困難。

3.2 老物件檔案的保護(hù)策略

①加大投入，完善老物件檔案保護(hù)的硬件設(shè)施。博物館應(yīng)定期對(duì)館內(nèi)的基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行詳細(xì)的檢查與評(píng)估，在經(jīng)費(fèi)允許的范圍內(nèi)，逐步排除館內(nèi)存在的安全隱患，完善各項(xiàng)基礎(chǔ)設(shè)施。博物館應(yīng)當(dāng)從老物件檔案的保護(hù)需求出發(fā)，合理購(gòu)置專業(yè)的展示柜、儲(chǔ)存柜，配備好空氣凈化器、抽濕機(jī)等，避免檔案遭受不必要的損失。

②建立有效的工作機(jī)制。博物館應(yīng)當(dāng)不斷完善老物件檔案的保護(hù)制度，對(duì)老物件檔案進(jìn)行合理的分類和存放。加強(qiáng)各職能部門對(duì)老物件檔案保護(hù)的重視程度，提高工作效率。建立嚴(yán)格的考核機(jī)制，根據(jù)考核方案對(duì)相關(guān)部門工作人員的工作進(jìn)行考核，對(duì)考核優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì)。

③提高工作人員的專業(yè)涵養(yǎng)。在老物件檔案的保護(hù)過程中，相關(guān)工作人員是重要的主體，他們的專業(yè)涵養(yǎng)對(duì)老物件檔案的保護(hù)有著至關(guān)重要的影響，直接決定了檔案保護(hù)的質(zhì)量。從事老物件檔案保護(hù)的工作人員必須具備過硬的專業(yè)知識(shí)，更需要強(qiáng)烈的責(zé)任感和進(jìn)取心，這樣才能保證他們保持不斷學(xué)習(xí)的狀態(tài)，保證他們?cè)诠ぷ髦斜３謱I(yè)的態(tài)度，推動(dòng)老物件檔案的有效保護(hù)。因此，博物館要定期組織專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，加強(qiáng)館內(nèi)工作人員對(duì)老物件檔案保護(hù)重要性的認(rèn)識(shí)，督促他們努力學(xué)習(xí)檔案保護(hù)的專業(yè)技能。

4 博物館對(duì)老物件檔案的利用

老物件檔案作為人們?nèi)粘Ｉ畹膮⑴c者，歷史文化傳承的見證者，有著較高的價(jià)值。博物館在組織專業(yè)隊(duì)伍征集和保護(hù)老物件檔案后，不能淺嘗輒止，要運(yùn)用多元方式將老物件檔案的價(jià)值充分發(fā)揮出來，為中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化的傳承做出貢獻(xiàn)。

4.1 聯(lián)合相關(guān)媒體，舉辦主題展覽

各博物館在對(duì)征集的老物件檔案進(jìn)行有效整理后，可以根據(jù)實(shí)際需要，聯(lián)合相關(guān)媒體，舉辦主題展覽。邀請(qǐng)主流媒體對(duì)展覽進(jìn)行廣泛宣傳和報(bào)道，擴(kuò)大老物件檔案的影響力，既有利于提高社會(huì)各界對(duì)老物件檔案的關(guān)注度，又可以促進(jìn)人民群眾主動(dòng)向博物館提供老物件檔案的相關(guān)線索，或是主動(dòng)捐贈(zèng)自己擁有的老物件，對(duì)豐富館藏大有裨益。

4.2 實(shí)現(xiàn)館際合作，展現(xiàn)地方特色

對(duì)于一些富有地方特色的老物件檔案，當(dāng)?shù)夭┪镳^可以策劃展覽，并通過送展交流，推進(jìn)館際合作。與此同時(shí)，各博物館也可邀請(qǐng)其他地方的博物館到本館舉辦特色老物件展覽，提高老物件檔案的利用效率，充分發(fā)揮老物件檔案的歷史文化價(jià)值。

4.3 借助“互聯(lián)網(wǎng)+”，打造網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)

博物館可以借助當(dāng)代“互聯(lián)網(wǎng)+”的趨勢(shì)，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)將館藏老物件檔案的信息進(jìn)行電子化，建立檔案信息庫(kù)。以此為基礎(chǔ)，建立相關(guān)網(wǎng)站，開發(fā)手機(jī)App。這既方便博物館對(duì)檔案進(jìn)行有效管理，又可以使公眾足不出戶就能在互聯(lián)網(wǎng)上欣賞老物件檔案。

4.4 緊跟時(shí)代潮流，發(fā)展文創(chuàng)產(chǎn)業(yè)

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平的提高，人們的消費(fèi)能力逐漸升級(jí)，有了為文化創(chuàng)意買單的愿意。因此，各博物館可以對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研，打造與老物件檔案有關(guān)的文化創(chuàng)意產(chǎn)品。這不僅能夠擴(kuò)大老物件的影響力，也能為老物件檔案的征集與保護(hù)提供一定的物質(zhì)支撐。

5 結(jié)語

老物件是一代又一代人生活與文化的傳承者，是人們?nèi)粘Ｉ钭冞w的見證者，具有重要的歷史文化價(jià)值。各博物館要通過豐富而又專業(yè)的方式向民間征集更多的老物件檔案并進(jìn)行專業(yè)保護(hù)，要采取多種多樣的形式，對(duì)老物件檔案加以利用，擴(kuò)大老物件檔案的影響力，讓整個(gè)社會(huì)都更加重視其價(jià)值。

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