淺談信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用

谷祖英

（山東省濟(jì)寧市兗州區(qū)工人文化宮，山東 濟(jì)寧 272100）

當(dāng)今社會已經(jīng)進(jìn)入到了信息化時代，信息化的出現(xiàn)為事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理注入了“一汪春水”。信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用，是指以信息化技術(shù)為載體，通過軟件、互聯(lián)網(wǎng)媒體等多種方式來對事業(yè)單位傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理方式進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn)，有機(jī)結(jié)合了信息化技術(shù)與經(jīng)濟(jì)管理工作的特點(diǎn)，在很大程度上讓事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理質(zhì)量和效率得到了提升，符合當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的需要，本文就信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用進(jìn)行探討。

1.信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的必要性

1.1 整合多種資源，強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)督

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作通常會涉及到較多內(nèi)容、較大范圍，且每種需求的管理方式都存在著一定的差異，若要將信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的作用進(jìn)行充分發(fā)揮，那么就要有效整合多種資源，尤其是要強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)督。若要實(shí)現(xiàn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的信息化建設(shè)，那么就需要同時考慮到多種類別的信息，包括公共設(shè)施管理信息、資產(chǎn)采購管理信息、固定資產(chǎn)管理信息等，而不同類別的信息往往歸口于對應(yīng)系統(tǒng)，如果仍然采取人工方式完成，往往會導(dǎo)致信息傳遞成本較高、信息流轉(zhuǎn)時間較長。而信息化的出現(xiàn)，讓信息傳遞成本與信息流轉(zhuǎn)時間基本接近于“0”狀態(tài)，可實(shí)時傳遞信息數(shù)據(jù)，全部的原始數(shù)據(jù)只要輸入到集成化信息平臺中，即可達(dá)到多個部門共用、多次利用的效果，這樣一來，就能夠讓事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理更加先進(jìn)、更加安全、更加開放、更加透明，便于強(qiáng)化國有資產(chǎn)監(jiān)督。

1.2 可為事業(yè)單位發(fā)展提供參考數(shù)據(jù)

第一，合理運(yùn)用信息化，可讓事業(yè)單位管理層更加準(zhǔn)確地找好定位，也能夠?yàn)槠涮峁┣逦髁说慕?jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)，以便能夠讓他們掌握經(jīng)濟(jì)管理工作的真實(shí)情況，并有針對性地剖析問題原因，以便能夠找出切實(shí)可行的應(yīng)對策略。第二，信息化能有效提升事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理與控制能力，既可加快財(cái)務(wù)信息收集進(jìn)程，又可對經(jīng)濟(jì)管理工作流程進(jìn)行簡化，與傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理方法相比，信息化更符合當(dāng)前事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的發(fā)展戰(zhàn)略，能更好地推動事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理朝著規(guī)范化、科學(xué)化、系統(tǒng)化、現(xiàn)代化的方向發(fā)展。第三，合理運(yùn)用信息化，還能更有利于強(qiáng)化有關(guān)部門對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的監(jiān)管力度，為進(jìn)一步規(guī)范事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理行為、降低事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有著積極的實(shí)踐指導(dǎo)作用[3]。

1.3 可提高事業(yè)單位資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性

隨著當(dāng)前我國國民經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展，事業(yè)單位開展資產(chǎn)管理工作的難度日益增大，信息化進(jìn)程的發(fā)展，在很大程度上增強(qiáng)了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。信息化可讓各種資產(chǎn)信息在事業(yè)單位內(nèi)部實(shí)現(xiàn)了共享，事業(yè)單位管理層可隨時查詢各類數(shù)據(jù)，不再需要層層統(tǒng)計(jì)上報(bào)，在很大程度上降低了人為干擾，確保了資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性。與此同時，信息化還可在很大程度上增強(qiáng)事業(yè)單位資產(chǎn)管理的速度和效率，可讓事業(yè)單位資產(chǎn)管理越來越簡潔化、直觀化與便捷化，能夠在資產(chǎn)信息庫中隨時隨地查詢到各類資產(chǎn)的變動情況、入庫情況、驗(yàn)收情況、報(bào)廢情況等，大幅度降低資產(chǎn)管理人員的工作強(qiáng)度，提高資產(chǎn)管理人員的工作效率與工作質(zhì)量，進(jìn)而促進(jìn)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的開展。

2.強(qiáng)化信息化在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理中的應(yīng)用措施

2.1 加強(qiáng)對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識

信息化建設(shè)是事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的主要組成部分，既與事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的有序、穩(wěn)定開展密切相關(guān)，又與事業(yè)單位全體職工的切身利益息息相關(guān)，所以，務(wù)必要加強(qiáng)對信息化建設(shè)重要性的認(rèn)識。要挑選責(zé)任心強(qiáng)、經(jīng)驗(yàn)豐富、業(yè)務(wù)素質(zhì)高的人員來負(fù)責(zé)信息化建設(shè)工作，各個部門要全力配合信息化建設(shè)的有序開展，最大限度地提供幫助，協(xié)助信息化建設(shè)人員順利完成工作。

與此同時，信息化若要在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理順利實(shí)施，還離不開規(guī)范制度的嚴(yán)格遵守，首先，要群策群力來討論是否可以在事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作中開展信息化建設(shè)。其次，如果可以開展，那么就要明確規(guī)定信息化建設(shè)方式、信息化建設(shè)內(nèi)容、信息化建設(shè)人員等，切實(shí)增強(qiáng)信息化建設(shè)的效率與質(zhì)量。

2.2 逐漸優(yōu)化信息管理系統(tǒng)

在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)新常態(tài)的狀況下，為了能夠更好地增強(qiáng)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理的質(zhì)量與效率，很有必要逐漸優(yōu)化信息管理系統(tǒng)，讓事業(yè)單位各個部門、各個下屬單位之間的節(jié)點(diǎn)可有效融合在一起，可在信息管理系統(tǒng)的應(yīng)用層與數(shù)據(jù)層為用戶提供訪問服務(wù)。信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)庫要基于“共享”“開放”的原則來構(gòu)建起共享數(shù)據(jù)庫，能夠?yàn)橛脩粼诰€提供不同部門經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)信息的查詢、瀏覽、下載等服務(wù)。與此同時，信息化管理系統(tǒng)還要能夠?yàn)槭聵I(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的開展提供輔助決策支持功能，尤其是要圍繞當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)熱點(diǎn)，及時為事業(yè)單位管理層提供在線經(jīng)濟(jì)分析數(shù)據(jù)。此外，信息管理系統(tǒng)通常會涉及到事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的方方面面，務(wù)必要確保其安全性、可靠性，所有的用戶必須經(jīng)過實(shí)名認(rèn)證，同時得到系統(tǒng)管理員業(yè)務(wù)授權(quán)之后方可進(jìn)入，且不同層次的用戶享用不同的執(zhí)行權(quán)限，以此來最大限度地保障信息管理系統(tǒng)在信息訪問、信息傳輸、業(yè)務(wù)處理等方面的安全性。

2.3 應(yīng)注重經(jīng)濟(jì)管理工作的多樣化融合

事業(yè)單位傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)管理的工作內(nèi)容相對單一，主要是開展資金收支管理，而信息化的加入，讓事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作增加了新的內(nèi)容：第一，增加了多元化的信息數(shù)據(jù)處理工作。信息化讓事業(yè)單位的財(cái)務(wù)分析報(bào)告更加全面、飽滿，便于事業(yè)單位管理層及時開展決策。第二，要盡量消除不同部門之間的信息壁壘。信息化建設(shè)若要得以順利開展，那么就需要事業(yè)單位財(cái)務(wù)部門對其它部門的信息數(shù)據(jù)要及時掌握，有鑒于此，事業(yè)單位管理層應(yīng)該要提高財(cái)務(wù)部門的地位和層次，要求所有部門都要按時向財(cái)務(wù)部門提交綜合信息匯總，且允許財(cái)務(wù)管理人員可自由查閱與經(jīng)濟(jì)管理相關(guān)的非機(jī)密性檔案。

2.4 健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度

財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度是事業(yè)單位開展經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)鍵，事業(yè)單位務(wù)必要結(jié)合本單位的實(shí)際情況來建立健全財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度，包括財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)報(bào)告程序、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)處理原則、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理流程等，且要有可執(zhí)行性，特別是要將財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度與信息化的應(yīng)用有機(jī)結(jié)合在一起。與此同時，還要以信息化為載體來強(qiáng)化事業(yè)單位財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理。第一，要利用信息化技術(shù)來完成多項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)判定指標(biāo)的輸入與設(shè)置，且采集海量數(shù)據(jù)，由計(jì)算機(jī)來完成篩選與處理，確保財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評估數(shù)據(jù)呈現(xiàn)出多元化。第二，要利用信息化技術(shù)來動態(tài)適應(yīng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)判斷標(biāo)準(zhǔn)的變化，將更多的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)警戒標(biāo)準(zhǔn)導(dǎo)入其中，便于更好地指導(dǎo)事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作。

2.5 建立起高效優(yōu)質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍

一是人才培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新。21世紀(jì)的競爭實(shí)質(zhì)上還是人才的競爭，若要做好事業(yè)單位信息化工作，那么就離不開建立起高效優(yōu)質(zhì)的信息化人才隊(duì)伍。人才培養(yǎng)機(jī)制創(chuàng)新對于信息化人才隊(duì)伍建設(shè)極為重要，要切實(shí)做好信息化管理人員的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)工作，或邀請專家到單位培訓(xùn)，或?qū)⑿畔⒒芾砣藛T送到高等院校去學(xué)習(xí)最新的信息化管理知識，尤其是要對國際上目前應(yīng)用的信息化管理方法進(jìn)行了解與掌握，做好知識儲備。與此同時，還要出臺行之有效的措施來推動信息化管理人員自我學(xué)習(xí)、自我提高，若信息化管理人員表現(xiàn)優(yōu)秀，對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作起到了突出貢獻(xiàn)，那么要予以表揚(yáng)、獎勵、晉升，若信息化管理人員表現(xiàn)不佳，那么則要予以批評、罰款、升值、降薪。通過這一系列的措施來讓信息化管理人員更好地適應(yīng)工作的需要，進(jìn)而達(dá)到有效防范各種潛在風(fēng)險(xiǎn)的效果。二是建立健全信息化建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)控制制度。要結(jié)合事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的實(shí)際情況，強(qiáng)化信息化管理人員的盡職意識，出臺一系列的與事業(yè)單位信息化建設(shè)工作相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)控制制度。

表1 事業(yè)單位信息化建設(shè)相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)控制制度

3.結(jié)語

事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作若想實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，那么就必須加強(qiáng)信息化工作，當(dāng)然，在此過程中必然會遇到較多的風(fēng)險(xiǎn)和問題，這就需要事業(yè)單位在實(shí)踐過程中不斷吸取教訓(xùn)、獲取經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)而推動事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)管理工作的穩(wěn)步發(fā)展。