王丹 張蕾 歐陽婷
摘要:隨著信息化的發(fā)展,信息資源的開發(fā)和利用顯得十分迫切和必要。醫(yī)學信息資源作為信息資源的一個重要組成部分,其開發(fā)和利用也是十分必要的。本文對某中醫(yī)藥大學圖書館的信息資源建設和利用狀況進行了實地調研,分析了該館信息資源建設和利用的現(xiàn)狀以及存在的問題,以期對該館以及中醫(yī)藥大學圖書館事業(yè)的發(fā)展有所啟發(fā)。
關鍵詞:信息資源建設;信息資源利用;醫(yī)學圖書館
中圖分類號:TP393? ? ? ? 文獻標識碼:A
文章編號:1009-3044(2021)07-0177-03
由于資源的專用性,專業(yè)院校歷來重視信息資源建設。醫(yī)藥高等院校圖書館所收藏和存儲的信息資源,為建設醫(yī)藥信息資源體系以及醫(yī)學教學、科研和學科建設提供了重要的文獻信息保障,對醫(yī)學人才的培養(yǎng)起到了舉足輕重的關鍵性作用。筆者調研了某中醫(yī)藥大學圖書館信息資源建設和利用的現(xiàn)狀,分析其存在的問題并提出對策,以期對醫(yī)學院校圖書館的建設提供借鑒。
1某中醫(yī)藥大學圖書館的建設現(xiàn)狀
1.1圖書館總體概況
該圖書館于20世紀50年代建立,經(jīng)過六十年的建設與發(fā)展,現(xiàn)已成為服務學校教學、科研、醫(yī)療,開展中醫(yī)藥學術研究交流的圖書情報信息中心。2010年獲國務院批準為“全國古籍重點保護單位”。
圖書館現(xiàn)有老校區(qū)與新校區(qū)兩個分館,總建筑面積約5.5萬平方米。館藏各類紙質文獻98.93萬余冊(含教學院部5萬冊),紙質期刊1100多種。書刊資料以中醫(yī)藥為主體,其他各相關專業(yè)也有較好的保障。電子資源逐年豐富,擁有中國知網(wǎng)、萬方、維普、讀秀、超星、Springer、CBM、ScienceDirect、中國學位論文、中國藥學文摘、中國中醫(yī)藥數(shù)據(jù)庫檢索系統(tǒng)等中外文數(shù)據(jù)庫40個,超星、方正、書生、圣典、中數(shù)圖等中外文電子圖書共100.8萬余冊,并有部分網(wǎng)上免費資源,所有館藏資源均提供OPAC查詢,現(xiàn)有存儲容量達101.6T。圖書館已建立起系列服務器群,擁有了較完善的內(nèi)部網(wǎng)絡信息服務平臺,為讀者服務的服務器、計算機近300臺,移動圖書館正式開通,讀者可在移動終端瀏覽圖書館資源信息,辦理借閱業(yè)務。在中醫(yī)藥領域,圖書館積累了豐富的資源,古籍藏量3.3萬冊,其中四部中醫(yī)古籍入選《國家珍貴古籍名錄》。良好的網(wǎng)絡運行環(huán)境保障了電子資源的有效利用。
1.2紙質資源館藏建設
館藏建設考察實體圖書館館藏狀況及其投入,是研究圖書館信息資源建設的一個重要方面。該館無論是期刊、報紙還是圖書,圖書館的購置經(jīng)費都是逐年上升。外文期刊購置經(jīng)費從2015年的13.01萬元增加到2019年的17.8萬元,但外文期刊由于價格比中文文獻要高得多,增加的比例遠遠小于中文期刊。中文期刊購置經(jīng)費從2015年的15.9萬元增加到2019年的20萬元。
圖書藏書種類涵蓋了《中圖法》的22大類,但學科分布不均衡。冊數(shù)和種數(shù)最多的為R大類,即醫(yī)藥衛(wèi)生類,冊數(shù)占比為43.66%,這充分體現(xiàn)醫(yī)學院校學科的鮮明特征;其次就是I大類,即文化類,占15.12%。其余類的圖書冊數(shù)相對較少,如F經(jīng)濟大類(冊數(shù)占比5.33%)和G文化、科學、教育、體育(冊數(shù)占比3.10%)等。
1.3電子資源
1.3.1訂閱情況
圖書館的電子資源主要包括中外文數(shù)據(jù)庫以及電子圖書,該館電子資源的購買經(jīng)費從2015年的99.86萬元增加到2020年的176.8萬元。在訂購的各類數(shù)據(jù)庫中,醫(yī)學專業(yè)數(shù)據(jù)庫的數(shù)量遠遠多于綜合性數(shù)據(jù)庫,這充分體現(xiàn)了醫(yī)學院校的學科特征。國外特別是發(fā)達國家的醫(yī)學理論和醫(yī)療技術比較先進,但該館Science Direct、Springer和濟南泉方PubMed等外文數(shù)據(jù)庫的訂購數(shù)量遠少于中文數(shù)據(jù)庫,使得該校師生難以全面接觸學科前沿文獻。
1.3.2特色數(shù)據(jù)庫的建設
該校雖然購買了不少優(yōu)秀的中外文數(shù)據(jù)庫,但難以體現(xiàn)學校的辦學特色,加之學校資金有限,不能購買數(shù)據(jù)庫中的全部資源,醫(yī)學生使用受限,因此有必要建設自己的特色數(shù)據(jù)庫。
網(wǎng)絡的普及也加快了館藏特色信息資源建設的步伐,同時推動了高校圖書館館藏特色信息資源的數(shù)字化進程。筆者登錄該校圖書館主頁,發(fā)現(xiàn)在電子資源一欄中,特色數(shù)據(jù)庫赫然在列。該特色數(shù)據(jù)庫全部資源包括古籍數(shù)據(jù)庫、新安古籍數(shù)據(jù)庫、新安醫(yī)學數(shù)據(jù)庫、養(yǎng)生古籍書目信息庫及碩士學位論文6類資源[5]。其中古籍數(shù)據(jù)庫共1629種,新安古籍數(shù)據(jù)庫共54種,新安醫(yī)學數(shù)據(jù)庫共3種,碩士學位論文1912種,養(yǎng)生古籍書目信息庫暫時沒有收錄。
2該校圖書館信息資源的利用現(xiàn)狀
2.1 電子資源利用情況
電子資源是高校圖書館中又一重要的信息資源,包括電子圖書、電子報刊、電子報紙、會議論文、全文數(shù)據(jù)庫以及各種自建的數(shù)據(jù)庫,它的出現(xiàn)彌補了紙質文獻相對不足問題。調研數(shù)據(jù)顯示,CNKI是所有數(shù)據(jù)庫中點擊量和下載量最多的,常用的電子資源還有維普、萬方、獨秀、移動圖書館等,這些資源是師生平時教與學的主要參考資料來源。除了中文數(shù)據(jù)庫,英文數(shù)據(jù)庫也有一定的訪問量和下載量,其中濟南泉方PubMed利用率較高。
2.2讀者方面
2.2.1到館率
到館率可以顯示學生對圖書館信息資源的利用情況。如果到館率越勤的人數(shù)所占的百分比越大,則說明該校圖書館信息資源能夠得到較好的利用。調查顯示,全校學生中只有3.51%的學生每天都去圖書館,14.62%的學生一周去2-3次,高達66.67%的學生一兩個月去一次,15.20%的學生從來不去。偶爾去圖書館的人數(shù)占比最大,而每天都去的人數(shù)占比最小,還有不少學生沒有去過圖書館。究其原因,可能有學業(yè)負擔較重或沉迷網(wǎng)游荒廢了學習,也有可能是圖書館的信息資源內(nèi)容對學生的吸引力不夠。
2.2.2借閱情況
為了更進一步研究該圖書館信息資源的利用情況,筆者實地調查了學生每次的借閱量。調查顯示,每次借閱1-2本的人數(shù)占比最大,達到46.78%,借閱2-3本的人數(shù)占總借閱人數(shù)的20.47%,而借閱3-5本的卻寥寥無幾,僅有6.43%,也有26.32%的學生空手而歸。結合到館率,可以看出該校圖書館信息資源的利用率并不高。這可能與學生的閱讀習慣有關,閱讀速度快的讀者更傾向于一次借更多的本數(shù),這樣便可避免多次往返圖書館,而事實上這樣的讀者并不多,且到館率也不高。
2.2.3檢索方法掌握情況
圖書館藏書量很大,要使讀者方便快捷地找到想要的資源,就需要對檢索方法有一定的了解。掌握好檢索方法,可以大大省去讀者查找資料的時間,提高閱讀效率。筆者通過問卷調查了解到該校學生對文獻檢索方法的掌握情況。在所調查的學生中,只有0.58%的學生對信息檢索方法非常熟練,16.37%的學生對及那所方面了解一般,54.39%的學生了解一點,28.65%的學生一點都不了解。
我們發(fā)現(xiàn):絕大多數(shù)學生表示對檢索方法只是了解一點,只有極少數(shù)學生能夠做到非常熟練,而對檢索方法的掌握情況也是考查學生信息素養(yǎng)的重要方面,由此可見,該校在人才綜合素質的培養(yǎng)方面還存在不足,應給各專業(yè)學生普遍開設信息檢索課程。
2.2.4信息環(huán)境評價
對信息環(huán)境的評價,是指學生對圖書館服務的滿意度。該項指標是站在讀者的角度,直接反映圖書館建設和利用的整體效能情況。調查結果顯示:90分以上(很好)的占2.33%,80-90分(較好)占21.05%,70-80分(一般)占49.12%,60-70分(較差)的占19.30%,60分以下(很差)的占8.19%。
由此可見,將近一半的學生認為該校館信息環(huán)境一般,而認為很好和很差的都只有極少數(shù)人,說明該館信息服務整體水平一般,既沒有特別值得贊賞的地方,也沒有太多被吐槽的地方,圖書館的信息服務水平還有較大的改善空間。
3存在的問題與持續(xù)改進措施
3.1館藏文獻的結構有待優(yōu)化
雖然該校圖書館館藏目前已經(jīng)形成了一定的規(guī)模,可基本滿足教學科研工作的需要,但地方特色高水平大學建設對圖書信息資源保障提出新的更高要求,諸多學科專業(yè)對紙質、電子圖書、期刊等文獻要求越來越專業(yè)化,尤其對外文文獻資源需求越來越迫切,館藏文獻的數(shù)量和結構與讀者的需求還存在一定的差距。
今后該館要根據(jù)學校的辦學定位和綜合素質教育的需要,滿足學科專業(yè)發(fā)展需求,重點圍繞中醫(yī)藥學科信息資源,紙質文獻資源與數(shù)字化信息資源并重建設,既要突出優(yōu)勢學科,又要扶持館藏體系薄弱的新建學科與交叉學科資源建設,不斷調整優(yōu)化館藏資源結構,逐年增加數(shù)字化資源的入藏比例,提高館藏文獻的數(shù)量、優(yōu)化館藏結構,以滿足學科專業(yè)多元化需求。
3.2特色館藏建設有待加強
在越來越強調資源共享的信息環(huán)境下發(fā)展特色館藏十分重要。國家文化部已將該校圖書館確定為全國重點古籍保護單位,在繼續(xù)發(fā)展館藏學科特色的同時,進行中醫(yī)藥特別是新安醫(yī)學典籍館藏的建設迫在眉睫。但目前該校特色數(shù)據(jù)庫內(nèi)容交叉,其專題特色還不夠明顯,如古籍數(shù)據(jù)庫與新安古籍數(shù)據(jù)庫和養(yǎng)生古籍書目信息庫內(nèi)容存在包含關系,這會導致用戶信息查找困難。而且其特色數(shù)據(jù)庫只是簡單地把特色館藏文獻收錄其中,內(nèi)容還可進一步開發(fā)和豐富。
對于這種現(xiàn)象,首先主動訪求重要的古籍捐贈資源,豐富館藏古籍藏量,實行古籍數(shù)字化,建設數(shù)字特藏;加強新安古醫(yī)籍數(shù)據(jù)庫的建設,加強古籍修復保護與利用工作,加強特色館藏建設,更好地服務教學科研及文化傳承與交流工作。
其次就是將特色數(shù)據(jù)庫按不同的分類方法做成子數(shù)據(jù)庫,如古籍數(shù)據(jù)庫可當成一個大類,其下按流派可劃分出新安古籍和其他流派古籍,新安古籍之下又可以按學科類別劃分,如養(yǎng)生古籍等,其他流派亦然。也可以在古籍數(shù)據(jù)庫下按流派和按學科類別分別劃分子數(shù)據(jù)庫。除了醫(yī)學方面的數(shù)據(jù)庫,特色數(shù)據(jù)庫還可以包含教師科研成果庫、精品課程庫、碩博學位論文庫等??傊?,特色數(shù)據(jù)庫要盡量體現(xiàn)本校特色和優(yōu)勢、具有研究價值和保存價值,有利于提升學校的知名度]。
3.3讀者獲取信息能力有待提高
隨著數(shù)字資源的普及,信息檢索數(shù)據(jù)庫的種類也越來越多,對信息用戶的信息檢索能力也提出了更高的要求。調查問卷顯示,該校學生對信息檢索策略的掌握情況并不樂觀,獲取信息的能力明顯不足,這就導致信息查準率和查全率偏低,難以滿足用戶的信息需求,也是導致豐富的電子資源無法被師生有效利用重要原因之一。
針對此類現(xiàn)象,首先應改變課程性質,將信息檢索課由選修課改為公共必修課,提升師生重視程度。其次,課程應將中外文數(shù)據(jù)庫檢索策略作為重點介紹,并輔以一定的實踐訓練,以提高用戶獲取信息資源的實際能力。針對剛入學新生用戶,大二、大三用戶,大四以及研究生用戶的不同需求層次,課程應進行系統(tǒng)性設計,分階段教學,每個階段側重點不同。同時,要加強文獻檢索課程師資隊伍建設,培訓和選拔出一批具備專業(yè)素養(yǎng)、課程經(jīng)驗豐富和計算機操作能力強的專業(yè)師資隊伍。
3.4圖書館信息環(huán)境有待改善
圖書館的信息環(huán)境在某種程度上會對讀者的信息利用效率造成影響。根據(jù)筆者實地調研,該校新校區(qū)的信息環(huán)境不是十分令人滿意。在筆者回收到的調查問卷中,不少學生反映新校區(qū)圖書館建設過程中存在問題,如不能進去自習、服務人員態(tài)度不好、藏書少且書目陳舊、電子資源經(jīng)常訪問不了等,這些問題都亟待解決。
改善圖書館信息環(huán)境需要從以下兩方面著手:首先,要改善信息基礎設施,新校區(qū)圖書館要多引進新書,增設閱覽席位,允許學生館內(nèi)自習,同時圖書館電子硬件等基礎設施建設也急需加強,以提高圖書館電子網(wǎng)絡化水平。其次,要提升圖書館讀者服務水平,對工作人員進行業(yè)務和工作作風培訓,實行學科館員制度,給讀者提供“一站式”服務。至于閑置的資源,可對社會開放,或與其他高校置換共享,通過館際互借和文獻傳遞服務等方式,充分挖掘存量資源潛在價值。
3.5信息服務能力與水平有待提升
圖書館作為學校醫(yī)教研服務的文獻信息中心,面對信息環(huán)境、知識承載方式和學術交流模式的改變,面對讀者閱讀方式的改變,需要重塑圖書館空間功能,需要圖書館服務創(chuàng)新和功能再造,信息服務能力有待進一步提升。為此,在今后工作中,要引進具有學科專業(yè)背景人才的方式,重點加強信息咨詢、古籍整理與修復等專業(yè)力量,要求具有中醫(yī)藥、文獻信息等知識背景,又具備良好的信息挖掘與服務能力,從學歷、年齡及素質上優(yōu)化館員結構。加強對在職人員的業(yè)務培訓,通過在職進修、短期培訓、參加業(yè)務會議、自學等多種方式,努力造就適應學科信息服務新形勢的文獻信息服務隊伍。圍繞信息服務、新媒體、資源建設等方面,建立跨部門專項工作團隊。鼓勵館員參加圖書信息相關的學術會議,開展相關研究,交流經(jīng)驗,提升信息服務的能力與水平。
4 結語
醫(yī)學信息作為信息資源的一部分,由于它的學科發(fā)展特點及從業(yè)人員對信息的高度依賴性,使得它的整合與有效利用成為資源建設中不可或缺的一部分。通過實地調查,筆者發(fā)現(xiàn)高校圖書館信息資源建設與利用方面還存在不少問題,并對其提出了若干建議,以期促進其更好發(fā)展。
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