旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算的問題及改進(jìn)建議探討

摘要：在新時(shí)代背景下，人們物質(zhì)生活水平逐漸提高，逐漸追求精神需求，旅游成為人們放松身心、娛樂消遣的重要方式，旅行社企業(yè)隨之進(jìn)入快速發(fā)展階段。基于此，本文首先展開旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問題分析，并結(jié)合現(xiàn)代化財(cái)務(wù)管理情況有針對性地提出會(huì)計(jì)核算改進(jìn)優(yōu)化建議，旨在以會(huì)計(jì)核算為切入點(diǎn)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量，促進(jìn)旅行社企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展建設(shè)，逐漸將會(huì)計(jì)核算轉(zhuǎn)化為自身優(yōu)勢。

關(guān)鍵詞：旅行社;會(huì)計(jì)核算;財(cái)務(wù)管理

引言：隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與信息科技的發(fā)展進(jìn)步，我國已進(jìn)入特色社會(huì)主義新時(shí)代，新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則已正式實(shí)施，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式需改進(jìn)優(yōu)化，并借助信息技術(shù)進(jìn)行革新。近年來旅行行業(yè)發(fā)展迅速，各大旅行社企業(yè)受到攜程、去哪兒網(wǎng)、驢媽媽等OTA平臺(tái)沖擊，導(dǎo)致行業(yè)競爭日益加劇，同時(shí)由于旅行社企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)的拓展導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算工作日漸復(fù)雜，因此為提升市場競爭力，圍繞會(huì)計(jì)核算展開分析是極有必要的。

一、旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算現(xiàn)存問題分析

（一）核算理念陳舊

信息技術(shù)對各行各業(yè)產(chǎn)生重大影響，旅行社企業(yè)同樣如此，例如微信、支付寶等第三方線上支付手段已成為人們?nèi)粘Ｋ?，旅行社企業(yè)需結(jié)合新時(shí)代消費(fèi)方式作出調(diào)整。在實(shí)際發(fā)展中，旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作仍以傳統(tǒng)會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄，難以區(qū)分企業(yè)線上交易及現(xiàn)金交易，使會(huì)計(jì)核算工作缺乏精準(zhǔn)性，不利于企業(yè)結(jié)合真實(shí)數(shù)據(jù)調(diào)整經(jīng)營策略。此外由于會(huì)計(jì)核算理念陳舊，部分旅行社企業(yè)已逐步應(yīng)用信息管理手段，因此為順利行業(yè)發(fā)展潮流，提升市場競爭優(yōu)勢，引進(jìn)先進(jìn)管理技術(shù)已是必然趨勢。

（二）會(huì)計(jì)計(jì)量模糊

在新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則背景下，旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作并未調(diào)整優(yōu)化，導(dǎo)致現(xiàn)有會(huì)計(jì)體系存在缺陷，主要表現(xiàn)為會(huì)計(jì)計(jì)量模糊問題，貨幣計(jì)量與非貨幣計(jì)量界限不清晰，無法發(fā)揮出會(huì)計(jì)核算效用，除此之外會(huì)計(jì)核算崗位職責(zé)、權(quán)限并未詳細(xì)劃分，同時(shí)缺乏實(shí)際責(zé)任管理者，導(dǎo)致旅行社企業(yè)財(cái)務(wù)人員長期處于思維懈怠狀態(tài)，造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)混亂，制約了會(huì)計(jì)核算精細(xì)化、規(guī)范化發(fā)展進(jìn)程[1]。

（三）核算監(jiān)督不力

結(jié)合現(xiàn)階段旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作來看，存在顯著性監(jiān)督不力問題，缺乏強(qiáng)有力監(jiān)督監(jiān)管導(dǎo)致賬實(shí)不符現(xiàn)象，企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)缺乏真實(shí)性與準(zhǔn)確性。例如：在旅行社企業(yè)業(yè)務(wù)開展中，需以旅游合同為依據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)科目整合，此時(shí)企業(yè)易將收入款項(xiàng)核算實(shí)際收入，成本費(fèi)用核算為實(shí)際支出，證監(jiān)會(huì)于年底財(cái)務(wù)終審時(shí)對旅行社企業(yè)賬務(wù)情況進(jìn)行全面監(jiān)督，并指出需將收入款項(xiàng)、成本費(fèi)用重新核算，將其納入代收賬款與代付賬款，造成財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算工作重復(fù)進(jìn)行，而以上問題產(chǎn)生原因則由于會(huì)計(jì)核算工作存在失誤，同時(shí)缺乏嚴(yán)格監(jiān)管，導(dǎo)致存在核算漏洞，因此進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督質(zhì)量是必然的。

（四）缺乏會(huì)計(jì)檔案

在當(dāng)前旅行社企業(yè)發(fā)展中，存在財(cái)務(wù)管理重視不足問題，導(dǎo)致旅行社企業(yè)長期缺乏會(huì)計(jì)核算管理意識，造成財(cái)務(wù)單據(jù)、會(huì)計(jì)報(bào)表丟失等問題，缺乏規(guī)范化財(cái)務(wù)檔案管理不利于會(huì)計(jì)核算工作開展。在部分小型旅行社企業(yè)中，對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)憑證的管理僅為應(yīng)付政府相關(guān)部門查賬監(jiān)督，在長期疏于管理中出現(xiàn)財(cái)務(wù)憑證混亂問題，同時(shí)受辦公場地限制，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)資料缺乏專用場地，且無專人看管，隨意堆放造成數(shù)據(jù)丟失損毀，嚴(yán)重阻礙了旅行社企業(yè)的穩(wěn)定建設(shè)[2]。

（五）旅行社管理者財(cái)務(wù)管理意識不足

因行業(yè)及歷史原因，旅行社從業(yè)者門坎低，大多經(jīng)營管理者都是從業(yè)務(wù)能手一步步發(fā)展起來成為企業(yè)經(jīng)營管理者，對企業(yè)財(cái)務(wù)管理與監(jiān)督意識不足，普遍有著：輕管理、重銷售的意識。從企業(yè)管理發(fā)展的角度看，阻礙了企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展及質(zhì)變壯大的腳步。

二、會(huì)計(jì)核算在旅行社企業(yè)中的改進(jìn)優(yōu)化建議

（一）財(cái)務(wù)憑證信息化

在信息時(shí)代背景下，旅行社企業(yè)解決會(huì)計(jì)核算問題時(shí)可借助信息技術(shù)進(jìn)行優(yōu)化革新，迎合時(shí)代發(fā)展潮流及行業(yè)發(fā)展趨勢，結(jié)合企業(yè)情況轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)核算觀念，促進(jìn)旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作精準(zhǔn)化發(fā)展，更新財(cái)務(wù)管理理念是極有必要的。例如：旅行社企業(yè)迎合時(shí)代潮流引入財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集時(shí)，可借助信息系統(tǒng)手機(jī)會(huì)計(jì)憑證及財(cái)務(wù)單據(jù)，取代傳統(tǒng)人工收集方式，確保旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)完整性。旅行社企業(yè)面臨OTA平臺(tái)及同類企業(yè)競爭，需借助信息技術(shù)手段對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行整合，突出信息管理優(yōu)勢，并結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況逐漸擴(kuò)大財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)覆蓋范圍，為確保系統(tǒng)功能穩(wěn)定，需定期更新系統(tǒng)軟件，確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集、分類整理、核算存儲(chǔ)，分析應(yīng)用等功能切實(shí)發(fā)揮效用。除財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)外，還可引進(jìn)大數(shù)據(jù)技術(shù)、云計(jì)算技術(shù)、物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、5G技術(shù)等先進(jìn)技術(shù)，逐漸實(shí)現(xiàn)信息化會(huì)計(jì)核算報(bào)表編制，促進(jìn)旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作精細(xì)化發(fā)展。為最大程度激發(fā)財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)效用，需在日常經(jīng)營發(fā)展中注重采集行業(yè)發(fā)展信息及同行企業(yè)先進(jìn)管理辦法，將收集到的信息資料錄入系統(tǒng)內(nèi)，為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展提供依據(jù)。

（二）優(yōu)化會(huì)計(jì)計(jì)量

為優(yōu)化現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作，需在國家法律法規(guī)基礎(chǔ)上結(jié)合以往核算經(jīng)驗(yàn)健全會(huì)計(jì)核算體系，以旅行社實(shí)際業(yè)務(wù)情況進(jìn)行針對性調(diào)整。旅行社企業(yè)需積極轉(zhuǎn)換會(huì)計(jì)核算思維，結(jié)合行業(yè)會(huì)計(jì)核算先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)完善管理體系，例如：可采用非貨幣、貨幣相結(jié)合的手段確定會(huì)計(jì)計(jì)量，對企業(yè)內(nèi)部歷史數(shù)據(jù)核算時(shí)，可選擇貨幣計(jì)量方式，而對于引進(jìn)旅游信息系統(tǒng)等技術(shù)性資產(chǎn)時(shí)，旅行社企業(yè)可根據(jù)自身情況選擇非貨幣計(jì)量方式。為更好地進(jìn)行會(huì)計(jì)核算與計(jì)量確認(rèn)，需對現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行職責(zé)明確，并引入責(zé)任制，對核算方式、核算范圍、計(jì)量科目等加強(qiáng)監(jiān)管，若存在會(huì)計(jì)核算漏洞，可立即糾錯(cuò)改正，并根據(jù)責(zé)任制進(jìn)行判責(zé)，以會(huì)計(jì)核算漏洞為依據(jù)給予懲處，規(guī)范旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作，對財(cái)務(wù)管理人員產(chǎn)生一定約束[3]。

（三）規(guī)范財(cái)務(wù)監(jiān)管

旅行社企業(yè)在日常經(jīng)營發(fā)展中重視旅游業(yè)務(wù)的開展及實(shí)際經(jīng)營收益，對會(huì)計(jì)核算工作有所忽視，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算缺乏強(qiáng)有力監(jiān)督管理，不利于旅行社企業(yè)可持續(xù)建設(shè)。在新時(shí)代背景下，旅行社企業(yè)為提升行業(yè)競爭力，需加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算監(jiān)督。以新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則為依據(jù)合理劃分會(huì)計(jì)科目，明確旅行社業(yè)務(wù)應(yīng)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)付賬款、預(yù)收賬款，例如：旅行社企業(yè)進(jìn)行線路推廣銷售時(shí)，若需旅行者提前支付預(yù)付款時(shí)，需在簽訂旅游合同基礎(chǔ)上合理處理跨會(huì)計(jì)科目，此時(shí)應(yīng)借記“銀行存款”會(huì)計(jì)科目，貸記“預(yù)收賬款”會(huì)計(jì)科目，財(cái)會(huì)人員進(jìn)行月末收入結(jié)轉(zhuǎn)核算時(shí)，需按新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則要求，將相關(guān)數(shù)據(jù)借記為“預(yù)收賬款”，貸記為“主營業(yè)務(wù)收入”。近年來我國法律法規(guī)日漸完善，旅行社企業(yè)在“營改增”環(huán)境下，需加強(qiáng)財(cái)務(wù)發(fā)票監(jiān)管，為旅游者客戶提供發(fā)票時(shí)，需監(jiān)督相關(guān)財(cái)務(wù)人員按法律規(guī)定填寫發(fā)票內(nèi)容，確保發(fā)票信息完整，真實(shí)可用，若旅行社企業(yè)為接收方，需嚴(yán)格審查增值稅發(fā)票內(nèi)容信息，規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

（四）健全檔案制度

對于旅行社企業(yè)而言，會(huì)計(jì)檔案可真實(shí)反映企業(yè)內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變化及經(jīng)營利潤情況，為企業(yè)發(fā)展提供數(shù)據(jù)支撐，做到有跡可查，為精細(xì)化會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)管理提供保障。在會(huì)計(jì)檔案建設(shè)中，首先需根據(jù)以往數(shù)據(jù)丟失、報(bào)表混亂等問題進(jìn)行原因分析，有針對性地展開檔案管理，并結(jié)合會(huì)計(jì)檔案需求及崗位職責(zé)完善檔案制度;其次，以會(huì)計(jì)核算科目為劃分依據(jù)對報(bào)表數(shù)據(jù)等進(jìn)行分類處理，確定會(huì)計(jì)檔案編號、檔案保留期限等信息;最后，根據(jù)企業(yè)組織架構(gòu)明確崗位職責(zé)及責(zé)任管理人，確保會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化進(jìn)行。在信息化時(shí)代，可運(yùn)用電子檔案取代傳統(tǒng)紙質(zhì)文件，避免蟲蛀、腐爛、燒毀等意外損害會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，同時(shí)更便于數(shù)據(jù)整理。

（五）提升企業(yè)管理者財(cái)務(wù)管理意識

財(cái)務(wù)管理及企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)精細(xì)化計(jì)量，并且提供真實(shí)的報(bào)表數(shù)據(jù)為企業(yè)提好良好的發(fā)展建議，從根本上需要企業(yè)經(jīng)營者從意識上重視并支持。財(cái)務(wù)從業(yè)者本身要經(jīng)常給企業(yè)管理者普及國家稅收法律法規(guī)知識，對即將實(shí)施的金稅4的變化及影響提前匯報(bào)給企業(yè)管理者，把財(cái)務(wù)報(bào)表得出的企業(yè)經(jīng)營問題及變化，編輯成企業(yè)管理者看得懂，聽得明白的文字檔案，為企業(yè)管理者持續(xù)提供經(jīng)營方針調(diào)整依據(jù)，讓其了解財(cái)務(wù)管理在企業(yè)發(fā)展中能帶來的便利與重要性。

結(jié)束語：綜上所述，在現(xiàn)代化旅行社企業(yè)發(fā)展中，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算理念、思維及手段已逐漸淘汰，為提升會(huì)計(jì)核算效率與質(zhì)量，需對借助信息技術(shù)進(jìn)行改革創(chuàng)新，迎合新時(shí)代發(fā)展趨勢，采用電子憑證輔助完成會(huì)計(jì)核算，并優(yōu)化會(huì)計(jì)計(jì)量方式，加強(qiáng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)核算監(jiān)管，為精確把握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息，在信息系統(tǒng)輔助下構(gòu)建會(huì)計(jì)檔案，實(shí)現(xiàn)旅行社企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的精細(xì)化管理。

參考文獻(xiàn)：

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安徽銀泰國際旅行社有限公司李敏