齊風(fēng)田
【摘要】網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速,智能化建筑項目也日益繁多,將應(yīng)用于項目中的成本管理方法做好,可以為企業(yè)提供更大的利潤。行業(yè)競爭激勵,利潤空間也在逐漸縮小,為有一席之地,成本管理勢在必行。本文就項目成本管理進(jìn)行了一定的分析,包括其基本概念以及應(yīng)用的具體策略,意在更好地使用這一方式。
【關(guān)鍵詞】智能化;成本管理;應(yīng)用
1、前言
在建設(shè)施工項目的過程中會產(chǎn)生一系列的費用,項目成本就是指產(chǎn)生的所用費用的總和。項目成本管理一般發(fā)生于項目的決策階段,是由建設(shè)方、設(shè)計方以及施工方三方共同參與的工作,是一項貫穿項目實施整個流程的復(fù)雜系統(tǒng)工程,具有較強(qiáng)的技術(shù)性。通過對項目成本管理概念的剖析,以及對其應(yīng)用的具體策略進(jìn)行分析,有利于對成本管理的進(jìn)一步了解,也能更好地實施這一方法。
2、成本管理概述
對項目進(jìn)行相應(yīng)的成本管理是為了使項目能夠在預(yù)期的工作時間內(nèi),保證質(zhì)量以及速度去完成。成本管理會對應(yīng)到整個項目的各個階段,覆蓋到整個生命周期。項目成本管理不同于企業(yè)內(nèi)部的成本管理,項目成本管理由項目部牽頭,其他部門作為輔助共同參與到成本管理的工作中來,輔助部門主要包括:人事部、財務(wù)部、采購部等。項目部經(jīng)理承擔(dān)了項目成本管理工作的責(zé)任,項目的盈利虧損關(guān)系到項目部全體員工的薪酬績效,其他各個部門也需要承擔(dān)起成本管理的責(zé)任,共同參與,把控成本,結(jié)果也與員工績效相關(guān)聯(lián),起到嚴(yán)格監(jiān)督的作用。
3、智能化建筑項目施工前期成本管理應(yīng)用
3.1 明確了解招投標(biāo)階段的相關(guān)事宜
在項目的招投標(biāo)階段,企業(yè)的專業(yè)投標(biāo)人員應(yīng)將標(biāo)書仔細(xì)閱讀,項目部門的管理人員應(yīng)及時到現(xiàn)場進(jìn)行勘察,了解項目施工的具體地理位置及環(huán)境,負(fù)責(zé)產(chǎn)品方面的工作人員進(jìn)行設(shè)備材料價格方面的交流,只有做到這些工作,企業(yè)的分析人員才能更好地進(jìn)行成本分析控制工作,使成本降低,提升中標(biāo)率。在競價過程中,合理使用不平衡報價法,對于在未來的施工工作中有可能增添的材料及設(shè)備,進(jìn)行單價的提升;對于可能減少使用或者不予以采用的材料,降低單價。這樣可以為項目提升利潤空間,也能更好地為后期的項目工作增效。
3.2 中標(biāo)后把控成本
在項目開始推進(jìn)前,項目相關(guān)的工程人員都會對施工的圖紙以及施工的現(xiàn)場環(huán)境有一個較為透徹的了解,通過仔細(xì)的現(xiàn)場勘查,詳細(xì)掌握項目的實際條件。根據(jù)項目的實際情況,分析其個性化特點,區(qū)分出這一項目與過往項目的不同之處,有針對性地做出成本管理以及成本風(fēng)險預(yù)算。只有將成本把控好,才能更好地控制施工過程中產(chǎn)生的機(jī)械、人工以及材料費用,將項目施工過程中產(chǎn)生的費用都嚴(yán)格控制在限定范圍內(nèi)。
3.3 合理化管理勞務(wù)分包商
采取招標(biāo)的形式,為項目工程選擇一個合理的勞務(wù)分包商,在最終確定簽署勞務(wù)分包合同之前,企業(yè)的管理部門需要對選定的勞務(wù)分包商進(jìn)行全面的審核,主要審核的方面是勞務(wù)分包商是否具有合格的施工資質(zhì)。在施工過程中要嚴(yán)格監(jiān)控分包商,嚴(yán)禁出現(xiàn)再次轉(zhuǎn)包的現(xiàn)象,對其進(jìn)行封閉管理,保證項目完成質(zhì)量。在簽訂合同后,要保證分包人員了解合同內(nèi)容,可以對項目實施過程中生成的人工成本進(jìn)行較為精準(zhǔn)地把控。
4、智能化建筑項目施工中期成本管理應(yīng)用
項目在實施過程中,產(chǎn)生的材料費用、人工費用以及機(jī)械費用都是項目的直接成本,所以在項目施工中期,成本管理要從多個方面進(jìn)行。
4.1 合理地控制材料成本
在項目進(jìn)行過程中,材料費用所占的比例高達(dá)70%,所以想要做好成本管理,首要應(yīng)該控制好材料成本。項目的材料購進(jìn)一般采用的是集中采購的方法,幾種采購的時間一般是以年為單位,所以要做好成本管理首先要使采購的材料質(zhì)量有所保障。將工程中需要用到的大型材料進(jìn)行招標(biāo),選取資質(zhì)較高的供應(yīng)商進(jìn)行材料的選購。根據(jù)施工進(jìn)度以及使用材料的順序,將已采購的材料按照合理的順序進(jìn)場,有計劃地進(jìn)行可以使采購成本得以降低,還可以使工程作業(yè)具有較好的連續(xù)性。使資金具有較強(qiáng)的流動性,減少出現(xiàn)資金周轉(zhuǎn)困難的情況,起到降低材料成本的作用。
4.2 限制領(lǐng)取材料的額度
對于在施工現(xiàn)場對材料的領(lǐng)取,公司需要制定嚴(yán)格的制度來進(jìn)行監(jiān)督,如果出現(xiàn)了超額使用的現(xiàn)象,需要自行支付這一部分超出的費用。另外,還要對施工現(xiàn)場的員工加以培訓(xùn),加強(qiáng)對于材料使用規(guī)定的了解,也能讓他們更好地掌握節(jié)約材料使用的方法。將剩余材料及時回收,可以減少亂推亂放的現(xiàn)象,還可以減少材料的浪費,做到全面的節(jié)約。
4.3 加強(qiáng)人工費用的控制
在實施項目的整體過程中,人工費用所占的比例大約是15%,如果想要做到對人工費用的良好控制,又不影響項目的正常推進(jìn),就需要提早進(jìn)行規(guī)劃,將合作的公司定下來,按照施工的每個階段安排所需要的人員,并且在項目進(jìn)行過程中在現(xiàn)場監(jiān)督,避免員工出現(xiàn)消極怠工的情況,這樣就從幾方面控制了人工費用的支出,更好地控制了人工的成本費用。
4.4 加強(qiáng)現(xiàn)場機(jī)械費用的控制
應(yīng)合理調(diào)度施工現(xiàn)場使用的設(shè)備,提高機(jī)器設(shè)備的使用率,這樣可以減少機(jī)器的閑置,設(shè)備的使用數(shù)量就會降低,設(shè)備的配件費用也會隨之降低。在做這些降低費用的工作的同時,還要保證機(jī)械的維護(hù)工作,保障機(jī)器的正常運轉(zhuǎn)。這樣也可以減少故障的產(chǎn)生,減少機(jī)械的損耗。
4.5 加強(qiáng)項目管理工作
在項目推進(jìn)中,除了直接成本,還有一些間接成本,例如:管理開支、反索賠損失、流失工期效益等,為減少間接成本的支出,需要加強(qiáng)現(xiàn)場管理工作。首先是質(zhì)量的管理,項目質(zhì)量越高,工程維修也會越少,費用也越少。其次是工期的管理,項目工期越短,花費的金額也就越少。所以,加強(qiáng)項目管理工作就是加強(qiáng)成本管理工作。
4.6 強(qiáng)化查看實際情況與合同履約情況
對于項目的合同管理期限應(yīng)是從合同的談判開始,到保修期結(jié)束為止,尤其是對于合同內(nèi)容中與施工過程中相關(guān)的內(nèi)容,要加強(qiáng)管理的力度。管理人員需嚴(yán)格執(zhí)行合同內(nèi)容,避免出現(xiàn)問題影響項目效果,耽擱項目進(jìn)程。如果出現(xiàn)了相關(guān)問題,需要及時進(jìn)行溝通,通過合理合法的手段進(jìn)行索賠,盡可能避免對施工造成影響,造成成本損失。
5、智能化建筑項目施工后期成本管理應(yīng)用
在整個項目完成之后,需要對項目工程是否準(zhǔn)確進(jìn)行驗證,在施工后期需要對各種費用進(jìn)行整理核算,再與中標(biāo)價格進(jìn)行加和得到最終的核算費用。在將分包費用列入到最終的總費用前,需要與承擔(dān)分包公司進(jìn)行核對,核對采購價格是否與核算結(jié)果一致,所有的工作都需要專業(yè)的分析人員來進(jìn)行,對項目進(jìn)行成本分析,如果在分析過程中發(fā)現(xiàn)任何問題,都要對其原因進(jìn)行詳盡的調(diào)查,并對已經(jīng)出現(xiàn)的問題盡快給出解決方案,使結(jié)算工作盡快完成。
結(jié)語:
項目成本管理工作貫穿于項目施工的整個過程中,每個階段都有要注重的方面,對于比較容易出現(xiàn)問題的方面及早防范,并加以規(guī)劃控制,這樣才能做到防患于未然。這樣才可以使公司的利潤有所保障,并在競爭激烈的市場環(huán)境中立于不敗之地。
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