工程管理中施工合同管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略

鄧波

【摘要】隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，工程項(xiàng)目不斷增加，工程管理的弊端逐漸被展露出來(lái)。公司的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展只能通過(guò)不斷完善自己的體系來(lái)實(shí)現(xiàn)。施工合同的管理對(duì)公司起著重要的作用，施工合同對(duì)合同雙方具有一定的約束力，但正因它的存在。它保護(hù)了雙方的利益，并且在發(fā)生爭(zhēng)端時(shí)，也成為解決爭(zhēng)端的重要依據(jù)。因此，公司在項(xiàng)目管理中加強(qiáng)施工合同的管理具有深刻含義。

【關(guān)鍵詞】工程管理;施工合同管理;問(wèn)題策略

合同管理是施工過(guò)程中非常重要的元素，通過(guò)對(duì)高質(zhì)量合同的良好管理，合同管理只能盡可能滿足國(guó)家和使用標(biāo)準(zhǔn)。該文詳細(xì)研究了項(xiàng)目管理中施工合同管理中的問(wèn)題及其具體補(bǔ)救措施，以提高項(xiàng)目效率，最大程度地減少因施工問(wèn)題引起的糾紛以及損失甲方和乙方。

1、目前我國(guó)工程管理當(dāng)中施工合同管理存在的問(wèn)題

對(duì)于工程管理當(dāng)中的合同管理來(lái)說(shuō)，它的管理制度松散并且管理難度較大，盡管施工合同在項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程中發(fā)揮著重要作用，但與其他工作相比，在項(xiàng)目管理過(guò)程中與施工合同管理有關(guān)的工作仍然相對(duì)較少。在這種情況下，尚未在管理過(guò)程中建立科學(xué)有效的合同管理制度，并且維護(hù)和施工合同管理中沒(méi)有科學(xué)的規(guī)則和程序，甚至一些重要的施工合同也沒(méi)有執(zhí)行。在合同管理部門(mén)這種現(xiàn)象仍在項(xiàng)目管理人員的手中出現(xiàn)。此外，在管理建筑合同的下游過(guò)程中沒(méi)有科學(xué)的工作流程和趨勢(shì)，分類保存合同時(shí)發(fā)現(xiàn)中仍然存在許多管理空白。在這種情況下，能否正確實(shí)施至關(guān)重要。有效的施工合同管理必須恢復(fù)和完善施工合同管理制度，使管理工作能夠產(chǎn)生科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)某晒?。管理施工合同文件的人員的專業(yè)素質(zhì)水平低：在目前的我國(guó)合同管理工作中，對(duì)管理質(zhì)量的要求普遍較低，合同文件的管理尚未建立嚴(yán)格的制度，對(duì)管理的重視程度也不是很高。在這種情況下，他們?cè)诤贤芾碚衅高^(guò)程中對(duì)專業(yè)技能的要求相對(duì)較低。即使在某些公司中，建筑承包商也是年老且充滿希望的人，他們正在尋找一份寬松的工作。大多數(shù)人缺乏以科學(xué)有效的方式來(lái)管理合同物料的專業(yè)和系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，并且在當(dāng)前開(kāi)發(fā)過(guò)程中出現(xiàn)的合同管理方法難以在工作中應(yīng)用，這也給管理生產(chǎn)訂單帶來(lái)了困難。合同的審查和審查仍然以紙質(zhì)文件為主，合同管理的計(jì)算機(jī)化程度很低：在我國(guó)的技術(shù)管理中，需要改進(jìn)文件合同的計(jì)算機(jī)化。在許多公司中，合同和其他文件的管理主要用于紙質(zhì)文件。相關(guān)負(fù)責(zé)人員在合同審查期間必須訪問(wèn)相關(guān)的書(shū)面文件，在這種情況下，在審閱和使用過(guò)程中，紙質(zhì)合同文件將包括以下內(nèi)容：可能造成一定程度的損害，不利于合同維護(hù)。同時(shí)，在使用和恢復(fù)過(guò)程上浪費(fèi)了更多的時(shí)間和人力，因此合同管理的計(jì)算機(jī)化已成為項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu)的一種改進(jìn)，讓管理合同的變得有效的方法。

2、工程建設(shè)中施工合同管理的幾點(diǎn)應(yīng)對(duì)策略

2.1全面提高法律責(zé)任意識(shí)

為了引起技術(shù)單位人員對(duì)合同管理問(wèn)題的關(guān)注，并使項(xiàng)目管理的發(fā)展盡可能滿足新情況和新條件的要求，有必要加強(qiáng)合同管理的法律培訓(xùn)。在對(duì)技術(shù)單位合同管理人員進(jìn)行法律培訓(xùn)時(shí)，特別可以采用兩種方法，即技術(shù)單位自發(fā)組織培訓(xùn)活動(dòng)的方法或聘用專家在合同規(guī)定的框架內(nèi)培訓(xùn)項(xiàng)目管理人員的方法。技術(shù)部門(mén)自己組織培訓(xùn)的方式主要是為了分析與公司成立過(guò)程中在某個(gè)特定時(shí)間點(diǎn)發(fā)生的合同管理有關(guān)的問(wèn)題，積極總結(jié)經(jīng)驗(yàn)并分擔(dān)合同風(fēng)險(xiǎn)避免。聘請(qǐng)專家來(lái)培訓(xùn)工程師的主要方法是邀請(qǐng)合同管理專家來(lái)培訓(xùn)負(fù)責(zé)公司相關(guān)工作的人員，讓其規(guī)范發(fā)展。技術(shù)部門(mén)經(jīng)理可以為項(xiàng)目管理人員提供法律培訓(xùn)，以更好地了解合同對(duì)其工作的重要性。在此基礎(chǔ)上，他們將繼續(xù)學(xué)習(xí)和實(shí)踐，以增強(qiáng)他們的責(zé)任感和法律意識(shí)。在正式發(fā)布之前，請(qǐng)徹底分析合同條款并了解合同中需要解決的設(shè)計(jì)問(wèn)題，以有效提高合同管理質(zhì)量。

2.2嚴(yán)格履行合同相關(guān)規(guī)定

為了保證合同的功能性，嚴(yán)格執(zhí)行合同的有關(guān)規(guī)定對(duì)建設(shè)工程的順利開(kāi)展具有特別的含義。在制定合同之前，我們必須首先充分考慮項(xiàng)目的實(shí)際狀態(tài)，設(shè)置科學(xué)的條款，避免完全復(fù)制其他項(xiàng)目的條款，以使合同條款更好地符合項(xiàng)目的設(shè)計(jì)要求，然后有效地管理項(xiàng)目，正確開(kāi)展建設(shè)工作。在此基礎(chǔ)上，合同簽訂后，項(xiàng)目雙方必須執(zhí)行合同條款，按照合同的有關(guān)要求進(jìn)行施工工作，確保工程質(zhì)量，充分控制施工進(jìn)度和成本，并盡量減少違規(guī)行為。由合同條款引起的違約保證了技術(shù)單位的利益，并避免了不必要的損失，在此基礎(chǔ)上，有效提高了管理的效率，讓其有更大的收益[1]。

2.3切實(shí)提升管理隊(duì)伍素質(zhì)

為了成功提高技術(shù)部門(mén)的合同管理階層，技術(shù)管理必須采取許多有效措施來(lái)提高管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)。首先，技術(shù)單位可以通過(guò)引進(jìn)人才來(lái)提高合同管理的標(biāo)準(zhǔn)化水平，從而部署專業(yè)人才參與合同管理。其次，技術(shù)部門(mén)也可以培訓(xùn)現(xiàn)有的項(xiàng)目管理人員，提高項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì)，從而提高單位中項(xiàng)目管理人員的專業(yè)水平。由于建筑合同與其他行業(yè)的合同之間存在巨大差異，因此它們涉及許多專業(yè)問(wèn)題，并且非常專業(yè)和嚴(yán)格。因此，在培訓(xùn)公司高管時(shí)，我們不僅要注意這一點(diǎn)，注重法律知識(shí)，要求在建筑技術(shù)知識(shí)的轉(zhuǎn)讓方面做好工作。在此基礎(chǔ)上，有必要提高技術(shù)單位管理人員規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)的意識(shí)，使他們能夠更加嚴(yán)格地處理合同管理。在此基礎(chǔ)上，可以有效提高合同管理水平。

2.4實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)在合同管理工作中的有效運(yùn)用

當(dāng)前，在我們的社會(huì)中，計(jì)算機(jī)化已在各個(gè)工作領(lǐng)域中廣泛普及，并且在提高工作效率方面也有效。在計(jì)算機(jī)化時(shí)代，建筑合同管理中的工程合同計(jì)算機(jī)化無(wú)疑是適應(yīng)工程合同收入管理社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)的正確選擇?？梢詾楣局械纳a(chǎn)訂單的電子安全性創(chuàng)建合適的數(shù)據(jù)庫(kù)，數(shù)據(jù)庫(kù)中包含的信息由公司內(nèi)部員工所使用[2]。

結(jié)語(yǔ)：

總而言之，在項(xiàng)目管理和建筑工程開(kāi)發(fā)中的合同管理是一項(xiàng)不可忽視的任務(wù)。在實(shí)際執(zhí)行相關(guān)工作時(shí)，管理人員需要充分了解合同管理的重要性，不斷發(fā)現(xiàn)自己在工作中的缺點(diǎn)，找到合適的解決方案，并在此基礎(chǔ)上不斷審查合同條款。理想情況下，要避免項(xiàng)目雙方的合同違約，進(jìn)而造成損失。

參考文獻(xiàn)：

[1]李洋.工程管理中施工合同管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊，2020，28（20）：46.

[2]容紫瓔.工程管理中施工合同管理存在的問(wèn)題及應(yīng)對(duì)策略[J].科技風(fēng)，2020（08）：142.