談檢驗檢測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理

孫曉巍

遼寧省標(biāo)準(zhǔn)化研究院，遼寧沈陽 110004

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在檢驗檢測實驗室中已經(jīng)被廣泛地使用，根據(jù)實驗室認(rèn)可準(zhǔn)則等文件的規(guī)定，對于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理何使用需要以嚴(yán)格的規(guī)范制度為保障。根據(jù)實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理而言，一般會從物品的采購與驗收、臺賬的建立以及核查等方面入手，為檢驗檢測實驗室標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理提供借鑒方法。

1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗收與采購

1.1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購

在每年的年末，實驗室會根據(jù)檢驗的品種和檢驗數(shù)量，提出下一年的年度標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購計劃，并填寫《年度標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購清單》，在該清單中，會注明所需要采購物質(zhì)的名稱、數(shù)量、用途以及技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容，在填寫完畢后將采購清單交給實驗室技術(shù)負(fù)責(zé)人進行審核，在審核通過后會將該清單交給專門的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購人員，最后完成采購。對于那些臨時性需要的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，同樣應(yīng)當(dāng)填寫《臨時標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)采購清單》，隨后再進行審核和使用。

1.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)供應(yīng)商評估

實驗室為了保證物品的質(zhì)量和品質(zhì)，也需要對供應(yīng)商的資質(zhì)進行評估，在評估工作中，主要圍繞以下幾個方面進行。對于供應(yīng)商的資質(zhì)進行評估。其次，對于所要采購商品的價格進行評估。對于供應(yīng)商的生產(chǎn)技術(shù)能力和產(chǎn)品的質(zhì)量進行評估。對于交貨情況進行評估。對供應(yīng)商的服務(wù)情況以及信譽進行評估。質(zhì)量部門在對采購商進行一系列的評估后，會將評估報告上交到技術(shù)負(fù)責(zé)部門處理并進行封存。標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的采購首先應(yīng)當(dāng)從多個供應(yīng)商處進行評估，挑選最為合適的供應(yīng)商進行采購。

1.3 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗收

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的驗收工作，應(yīng)當(dāng)由標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理人員進行負(fù)責(zé)。在驗收時，主要關(guān)注到以下方面。第一，將采購的物質(zhì)與采購清單進行比較，防止出現(xiàn)缺貨和漏貨的情況。第二，檢查所采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)在運輸過程中是否出現(xiàn)破損的情況。第三，檢測其純度是否達到了要求的標(biāo)準(zhǔn)。第四，檢查采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用期限，確保沒有存在過期的情況。第五，來源地是否能夠保證其質(zhì)量。第六，有證標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)需要檢查證書與實物的相符性。最后，對于實驗室長期使用并長期采購的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，可以將新采購產(chǎn)品與舊采購產(chǎn)品進行對比，查找其中的問題。

2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的保存

對于新購買的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)由專門的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員進行管理，按照實驗室的規(guī)章制度以及標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)申請登記冊進行保存，并且要按照規(guī)定對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行編號，按照標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的特點進行擺放和儲存，并及時檢查標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的使用期限，防止過期造成的浪費。

2.1 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺賬管理

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)作為實驗室的消耗品，其每次實驗后的狀態(tài)以及數(shù)量都會發(fā)生變化，所以，進行標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理的基礎(chǔ)工作就是做好臺賬管理。為方便管理，在標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)臺賬中應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確記錄標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的名稱、使用期限、數(shù)量以及技術(shù)指標(biāo)等內(nèi)容，并且在每次使用后都應(yīng)當(dāng)及時更新。

2.2 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)標(biāo)識管理

為了保證檢驗結(jié)果具有追溯性，要對每個標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行編號，且所使用的編號也應(yīng)當(dāng)具有唯一性，即一個編號對應(yīng)一種標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)。建立一個方便快捷且可觀性強的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)編號，需要考慮到以下方面：編號的規(guī)則、編號的內(nèi)涵、編號的位置。

3 標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)期限核查

3.1 核查方法

對于未打開的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查，需要確保其使用期限以及存儲條件符合，對此類標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行核查時，只需要檢查外包裝是否存在破損，證書是否完整、標(biāo)簽是否破損以及內(nèi)部是否存在變色和結(jié)塊的現(xiàn)象。對于已經(jīng)使用過的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)核查方式，除了檢查外包裝外，還應(yīng)當(dāng)對質(zhì)量進行核查，檢查其量值和穩(wěn)定性等。

3.2 核查頻率

對于標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的核查頻率，可以依據(jù)標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)的穩(wěn)定性以及使用次數(shù)確定核查頻次，對于性質(zhì)穩(wěn)定的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)可以適當(dāng)?shù)販p少核查次數(shù)；對于經(jīng)常使用且對檢測結(jié)果影響較大的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)應(yīng)當(dāng)加大核查次數(shù)，保證其品質(zhì)沒有發(fā)生改變；對于不經(jīng)常使用的標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)，可以在使用前對其進行核查。

3.3 核查記錄

在每次核查完成后，標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)管理員都要做好相關(guān)記錄，并將核查結(jié)果以書面形式上交給質(zhì)量管理部門，由質(zhì)量管理部門確定標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是否能夠繼續(xù)使用。

4 結(jié)語

標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)是實驗室進行檢驗檢疫的重要參考物質(zhì)，所以在對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行管理過程中，應(yīng)當(dāng)通過從采購、保存、使用、核查等方面建立科學(xué)的流程對標(biāo)準(zhǔn)物質(zhì)進行管理，從而為實驗室的質(zhì)量管理水平提供保障。