應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理探析

王英培

（吉林農(nóng)業(yè)大學(xué)圖書(shū)館，吉林 長(zhǎng)春 130118）

近年來(lái)，信息化在我國(guó)蓬勃發(fā)展，計(jì)算機(jī)技術(shù)作為一種重要的技術(shù)媒介，對(duì)信息化管理起到了促進(jìn)作用。圖書(shū)館管理工作是圖書(shū)館運(yùn)作的根本，包括書(shū)目的管理、借閱、保存等，工作量巨大[1]。應(yīng)用型大學(xué)通常以教學(xué)為主，建設(shè)高質(zhì)量的應(yīng)用型大學(xué)對(duì)促進(jìn)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展有重大意義?，F(xiàn)如今，大部分學(xué)生都偏好從網(wǎng)絡(luò)上獲取信息，在這樣的情況下，圖書(shū)館受到了一定影響，查閱量明顯下降[2]。如何將傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作進(jìn)行創(chuàng)新和發(fā)展是目前圖書(shū)管理工作面臨的主要問(wèn)題。應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館應(yīng)改變傳統(tǒng)的模式，應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)使圖書(shū)資料信息化。

1 應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理的意義

應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館是廣大師生學(xué)習(xí)知識(shí)、查閱信息的重要場(chǎng)所。近年來(lái)社會(huì)的信息化程度高速發(fā)展，使得讀者的閱讀方式有了重大的改變，讀者的閱讀習(xí)慣從報(bào)紙、圖書(shū)及期刊等紙媒轉(zhuǎn)變成為從APP軟件、公眾號(hào)等數(shù)媒來(lái)獲取信息。這種轉(zhuǎn)變的閱讀方式打破了原有的時(shí)間及空間界限，使得讀者可以隨時(shí)閱讀。這種轉(zhuǎn)變也對(duì)圖書(shū)館的圖書(shū)資料管理模式提出更大的挑戰(zhàn)。

2 當(dāng)前應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理的問(wèn)題分析

1）應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館建設(shè)不受重視。目前圖書(shū)館信息化建設(shè)在一部分應(yīng)用型大學(xué)辦學(xué)過(guò)程中仍不受重視，校方會(huì)因?yàn)橘Y金緊張等方面的問(wèn)題縮減圖書(shū)館建設(shè)方面的費(fèi)用。如今在很多大學(xué)都存在著硬件老舊、館藏資源不足、管理人員素質(zhì)偏低等情況。

2）管理人員專(zhuān)業(yè)度不足。目前大部分大學(xué)對(duì)圖書(shū)館管理人員的聘用都缺乏重視，被聘用人員通常不具有專(zhuān)業(yè)性，明顯存在缺乏圖書(shū)管理知識(shí)、素質(zhì)偏低等諸多不良情況，無(wú)法為師生提供優(yōu)質(zhì)和良好的服務(wù)，對(duì)書(shū)籍的保護(hù)也較為不利。

3）信息資源不足。網(wǎng)上信息相比圖書(shū)館的資源更加多元，現(xiàn)在大部分學(xué)生都更傾向于通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)獲取信息。在這種情況下，圖書(shū)館就不再是學(xué)生查找資料的第一選擇，圖書(shū)館資源的利用率較以往嚴(yán)重下降。部分學(xué)校存在資源不足的情況，師生想要查閱資料，卻無(wú)法檢索到，嚴(yán)重影響了師生的閱讀熱情。

4）軟硬件設(shè)施老舊。在部分大學(xué)中，雖然引進(jìn)了信息化設(shè)備，但是在實(shí)際使用過(guò)程中沒(méi)有發(fā)揮真正的效用，甚至存在一部分管理人員還認(rèn)為圖書(shū)館僅僅只是儲(chǔ)存書(shū)籍的場(chǎng)所，某些大學(xué)辦學(xué)局限性大，缺乏軟硬件設(shè)備，信息更新速度遲緩，這種情況之下就導(dǎo)致了圖書(shū)館信息化管理的效率下降。

3 應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館圖書(shū)資料信息化管理的策略

1）重視圖書(shū)館建設(shè)。圖書(shū)館是學(xué)生以及教職工獲得信息資源的重要場(chǎng)所，在應(yīng)用型大學(xué)的建設(shè)過(guò)程中，需要購(gòu)買(mǎi)大量教學(xué)設(shè)備和工程實(shí)訓(xùn)設(shè)備，導(dǎo)致能夠用于圖書(shū)館建設(shè)的資金是十分有限。加上我國(guó)一部分高校缺乏對(duì)于圖書(shū)館的深刻認(rèn)知，對(duì)圖書(shū)館資源建設(shè)和管理的投入嚴(yán)重不足，這樣就直接的影響到了圖書(shū)館信息化管理質(zhì)量，應(yīng)當(dāng)投入更大的精力和經(jīng)費(fèi)。省教育廳要充分發(fā)揮管理部門(mén)的職能，協(xié)調(diào)各個(gè)學(xué)校，建立一個(gè)互聯(lián)的圖書(shū)信息平臺(tái)，這樣能避免各個(gè)學(xué)校出現(xiàn)信息資源重復(fù)建設(shè)浪費(fèi)資金的情況[3]。

2）實(shí)現(xiàn)高校信息共享。目前高校的資源存儲(chǔ)量參差不齊，高校之間和高校和地方之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)互通互聯(lián)。資源應(yīng)當(dāng)實(shí)現(xiàn)共享才能夠發(fā)揮協(xié)同作用，所以在目前各大高?？梢蚤_(kāi)放互通平臺(tái)，這樣才能夠規(guī)避資源浪費(fèi)問(wèn)題，給師生帶來(lái)更大的便利。在完成高效共享共用資料的基礎(chǔ)上，還需加強(qiáng)各個(gè)圖書(shū)館之間的聯(lián)系。這種方式可減少不同類(lèi)型學(xué)校圖書(shū)館之間的隔閡，將圖書(shū)資源的作用在師生中間得到充分發(fā)揮。

3）開(kāi)發(fā)特色數(shù)據(jù)庫(kù)。通過(guò)建立具有通用性和標(biāo)準(zhǔn)化的圖書(shū)資源數(shù)據(jù)庫(kù)，能更高效地實(shí)現(xiàn)圖書(shū)資料信息化管理。圖書(shū)資料的信息化是指要按照?qǐng)D書(shū)資料行業(yè)制定的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，建立類(lèi)型多樣的文獻(xiàn)信息數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)文獻(xiàn)的信息化，讓文獻(xiàn)信息更易檢索。提升紙質(zhì)文獻(xiàn)的可儲(chǔ)存性，通過(guò)掃描、文字識(shí)別等技術(shù)手段，將紙質(zhì)資源轉(zhuǎn)變?yōu)楣獗P(pán)資源，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化。應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館須針對(duì)不同專(zhuān)業(yè)來(lái)建立不同特色的圖書(shū)資料數(shù)據(jù)庫(kù)，才能滿(mǎn)足師生對(duì)于不同專(zhuān)業(yè)資料的需求。同時(shí)，圖書(shū)館還應(yīng)根據(jù)實(shí)際需要，定期內(nèi)對(duì)資料進(jìn)行整合，以擴(kuò)大圖書(shū)館資源所包含的范圍。在不同專(zhuān)業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)過(guò)程中，特色數(shù)據(jù)庫(kù)最能反映本校圖書(shū)館的特色，一方面能保證高校圖書(shū)館信息資源的完整性，另一方面也能體現(xiàn)圖書(shū)館資源的專(zhuān)業(yè)特色及創(chuàng)新，這樣能更好地滿(mǎn)足師生閱讀的需求。

4）提高圖書(shū)館管理人員專(zhuān)業(yè)能力。圖書(shū)管理人員團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì)的提高是實(shí)現(xiàn)高校圖書(shū)館信息化管理水平提升的關(guān)鍵手段，目前大部分的高校圖書(shū)管理人員本身素質(zhì)和水平大多有限，無(wú)法給廣大的師生提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，因此在招聘的過(guò)程當(dāng)中需要盡可能招聘更多專(zhuān)業(yè)人才。同時(shí)，針對(duì)現(xiàn)任圖書(shū)管理人員需要進(jìn)行信息化培訓(xùn)工作，讓管理人員充分了解圖書(shū)館信息化管理相關(guān)要求，掌握信息化管理系統(tǒng)的使用方法和技巧。各高校圖書(shū)館之間管理人員可以互派學(xué)習(xí)，通過(guò)舉辦論壇等形式，實(shí)現(xiàn)交流，介紹信息化管理工作的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)[4]。促使現(xiàn)任工作人員工作能力和工作素養(yǎng)能得到全面的提升，提高日常工作的效率。

5）優(yōu)化圖書(shū)館軟硬件設(shè)備。大學(xué)圖書(shū)館的圖書(shū)管理信息化工作的效用，必須在諸多條件協(xié)同下才能順利發(fā)揮，如電腦質(zhì)量、網(wǎng)絡(luò)安全環(huán)境、房屋建筑、電力設(shè)備、空間環(huán)境及館員工作能力等。因此，在圖書(shū)信息化管理工作中，要定期對(duì)設(shè)備和系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化升級(jí)，保證設(shè)備和系統(tǒng)在安全環(huán)境下正常運(yùn)作。一方面，計(jì)算機(jī)機(jī)房要符合房屋建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，要安裝空調(diào)、防火、防雷系統(tǒng)等，機(jī)房環(huán)境溫濕度符合規(guī)范要求；另一方面，圖書(shū)管理員要樹(shù)立信息化管理理念，正確操作信息化系統(tǒng)。

4 結(jié)語(yǔ)

綜上所述，對(duì)于目前的應(yīng)用型大學(xué)圖書(shū)館而言，實(shí)現(xiàn)信息化管理是大勢(shì)所趨。要投入更多的精力來(lái)進(jìn)一步加強(qiáng)圖書(shū)館信息化建設(shè)，充分滿(mǎn)足師生對(duì)于信息資料的需求，針對(duì)目前高校圖書(shū)管理過(guò)程中存在的諸多問(wèn)題也需要相關(guān)人士采取積極的措施加以解決，推動(dòng)圖書(shū)館的現(xiàn)代化發(fā)展。