圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用

顧曉錕

（山東省鄒城市疾病預(yù)防控制中心，山東 鄒城 273500）

智能時代中，信息發(fā)展為生活、生產(chǎn)帶來了諸多的便利，民眾的生活變得更加多彩。為了促進全民閱讀活動的深入開展，應(yīng)積極發(fā)揮圖書館在堅定民族自信、豐富老百姓精神文化生活中的作用，為有借閱需求的閱讀者提供多樣化服務(wù)，提升受眾的滿意度。為了簡化借閱流程，給閱讀者提供在線查詢服務(wù)，讓借閱提醒變得智能化，還應(yīng)重視對圖書檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。從而，進一步提升圖書借閱管理的有效性、合理性，使其朝著數(shù)字化、現(xiàn)代化方向發(fā)展[1]。

1 圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用價值

影響圖書館管理工作開展水平的主要因素，一來，便是館藏書籍的質(zhì)量，其是否足夠豐富，有無進行及時的補充與更新；二來，便是檔案管理水平，是否高效、精確。傳統(tǒng)以人工作業(yè)為主的圖書檔案管理模式，因工作量大、需要反復(fù)核對，有著繁雜、耗時的特點，影響了借閱者的體驗。引入圖書檔案管理系統(tǒng)，通過對多種高新技術(shù)的融合應(yīng)用，結(jié)合圖書管理工作的特點，為每本、每一類型的書籍設(shè)定相應(yīng)的身份識別碼，只要通過紅外線的掃描，便可對其進行分類、整理、借閱以及查詢等[2]。這樣一來，不僅圖書檔案系統(tǒng)記錄內(nèi)容變得更加完善，提升了工作開展質(zhì)量，也將使圖書管理變得更精準(zhǔn)、有效，有助于避免圖書丟失、損毀問題等發(fā)生。

2 圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理中的應(yīng)用策略

2.1 進行對管理界面的優(yōu)化設(shè)計

圖書檔案管理系統(tǒng)的研發(fā)，需優(yōu)化界面設(shè)計，不僅要與Windows運行系統(tǒng)兼容，不同工作人員需憑借登錄名和密碼進行Admin后臺登錄。還可設(shè)置新工作提醒，到期可彈出相應(yīng)的信息框，使管理人員進行相應(yīng)的操作。并且，應(yīng)使界面顯示盡可能的簡約、美觀，功能設(shè)置排序較為合理，與圖書檔案管理需求高度一致，能夠形成自身獨特的軟件開發(fā)特點、凸顯技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢。

2.2 推出新功能，完善用戶界面

圖書檔案管理系統(tǒng)還需考慮用戶需求，其既有助于促進電子圖書館的建設(shè)，使用戶能夠進行在線書籍檢索、查詢、借閱預(yù)約等，形成入庫、展示、借閱、數(shù)據(jù)統(tǒng)計與安全防護等一系列服務(wù)，還應(yīng)推出新的功能。

例如：書籍歸還、銷售等無法進行在線操作，需要圖書館管理人員的協(xié)助。可以在檔案管理系統(tǒng)中開設(shè)“到期提醒”、“同城快遞”等服務(wù)，通過對大數(shù)據(jù)系統(tǒng)的應(yīng)用，即便同一用戶借閱了多本書籍，也可結(jié)合不同書籍的節(jié)約時間，提前向其發(fā)起歸還提醒消息，若其不便于前往圖書館，還可選擇以快遞的方式，將書籍歸還，并輸入單號。當(dāng)圖書館工作人員收到快遞后，進行系統(tǒng)掃描，自動識別其是否與檔案信息一致，再確認收貨，將書籍按照分類情況進行歸檔。此外，還應(yīng)注重優(yōu)化用戶登錄界面，并可結(jié)合其借閱行為、用戶信息，向他推薦其可能感興趣的書籍，提升借閱率。

2.3 可實時進行圖書的查詢搜索

面對圖書館藏書數(shù)量大，應(yīng)用圖書檔案管理系統(tǒng)既可以快速進行分類、整理與歸檔，并便于用戶進行在線查詢。這樣系統(tǒng)數(shù)據(jù)的生成與處理不僅節(jié)約了人力成本，提升工作效率，還將及時展示、推送新書信息，便于有相關(guān)需求的閱讀者進行借閱。并且，書籍上、下架，當(dāng)前館內(nèi)書籍情況也都是進行實時更新的。使圖書管理工作更具靈活性與有效性。

2.4 關(guān)于促進新書信息快速錄入

引入圖書館檔案管理系統(tǒng)，還將使新書錄入變得更為便捷、高效，工作人員也不需要進行人為編碼與分類。對于讀者來說，書籍補充工作迅速、優(yōu)質(zhì)，既能夠為自身提供更多閱讀選擇，促進知識更新，還可通過管理系統(tǒng)進行主要內(nèi)容了解，對于想要借閱的書，可進行預(yù)約，在約定時間內(nèi)拿到自己想要閱覽的書籍。在這一過程中，系統(tǒng)也會對檔案信息數(shù)據(jù)加以分析，了解哪一類型書籍更受讀者關(guān)注與歡迎，為管理工作、書籍購置補充等提供有效參考。

3 結(jié)語

綜上，促進圖書檔案管理系統(tǒng)在圖書管理工作中的應(yīng)用，其有助于提升圖書管理效率，及時、科學(xué)的做好對多類型圖書的分類與管理。從而，使圖書館書籍借閱情況變得更加一目了然，有利于借閱者通過在線查詢系統(tǒng)進行所需書籍的借閱預(yù)約。從而，在使圖書檔案管理工作高效、高質(zhì)推進中，通過對信息技術(shù)手段的應(yīng)用、檔案管理系統(tǒng)的優(yōu)化，為借閱者提供綜合化智能借閱查詢、登記與歸還提醒服務(wù)；完善檔案管理機制，顯著提升圖書館圖書管理能力[3]。