圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系建設(shè)探討

羊元女

（海南儋州市圖書館，海南 儋州 571700）

1 圖書資料精細(xì)化管理特點(diǎn)分析

1）細(xì)致性。針對(duì)我國(guó)當(dāng)前圖書館圖書資源工作來說由于相關(guān)資源較少，所以導(dǎo)致圖書館工作人員工作水平一直沒能達(dá)到要求的工作標(biāo)準(zhǔn)，盡管各地區(qū)政府針對(duì)此現(xiàn)狀不斷在圖書館創(chuàng)建上加大投資力度，但是仍有非常多的學(xué)校因?yàn)橹恢匾晳?yīng)試考試，從而忽視了對(duì)圖書館的建設(shè)，基于此就需要圖書館圖書資料管理工作人員展開高效的管理，從而提高質(zhì)量與效率。而在進(jìn)一步為廣大圖書館用戶提供具體服務(wù)時(shí)，圖書館工作人員要進(jìn)一步去細(xì)化具體的工作內(nèi)容，從而將工作目標(biāo)進(jìn)行深入的分解，旨在掌握廣大讀者在每一個(gè)閱讀環(huán)節(jié)的閱讀以及信息獲取的需求，更好的更加堅(jiān)韌的守住自己的工作職責(zé)，因此定要在圖書館圖書資料管理上做到精細(xì)化管理，最大程度的利用圖書。

2）精準(zhǔn)性。精益求精理念，其本質(zhì)就是要做到揚(yáng)長(zhǎng)避短，充分發(fā)揮優(yōu)勢(shì)，挖掘資源精髓，努力尋求突破和創(chuàng)新?！熬弊鳛閳D書館圖書資料精細(xì)化管理創(chuàng)新模式中的首要特點(diǎn)，也要求圖書館圖書資料必須堅(jiān)持精益求精的管理理念，實(shí)現(xiàn)精工巧妙的現(xiàn)實(shí)效果，這也恰恰是圖書館圖書資料精細(xì)化管理的關(guān)鍵要點(diǎn)。實(shí)際上，在實(shí)施圖書館圖書資料精細(xì)化管理的過程中，圖書館員主要扮演著管理者的角色。他們不僅要發(fā)揮自己的專業(yè)能力和成就，并達(dá)到一個(gè)專業(yè)圖書館管理水平，而且圖書館員和圖書館也應(yīng)該加強(qiáng)合作，及時(shí)優(yōu)化和調(diào)整為不完善的方面，應(yīng)合理匹配應(yīng)由制定不同的解決方案，最好的解決方案應(yīng)該被選中，管理過程和環(huán)節(jié)要精細(xì)化管理，充分實(shí)現(xiàn)高校的簡(jiǎn)潔性。機(jī)構(gòu)服務(wù)和資源利用，科學(xué)優(yōu)化資源配置，為人們提供最精練的圖書資料，充分提高利用效率。

2 當(dāng)前圖書資料管理存在的問題

1）管理人員工作能力有待提高。圖書資料管理工作質(zhì)量與管理人員的工作能力直接相關(guān)，但是目前一部分管理人員專業(yè)知識(shí)缺乏，在參與圖書資料管理工作的過程中，很容易出現(xiàn)管理漏洞，加之管理任務(wù)繁重，管理人員專業(yè)知識(shí)更新緩慢，因此，他們的服務(wù)意識(shí)轉(zhuǎn)變不及時(shí)，缺乏主動(dòng)服務(wù)理念，沒有切實(shí)滿足讀者需求。此外，部分管理人員職業(yè)素養(yǎng)不高，在管理工作中崗位責(zé)任意識(shí)不強(qiáng)、工作態(tài)度不端正，這也是造成圖書資料管理工作質(zhì)量不高的原因之一。

2）圖書資料管理設(shè)備陳舊落后。閱覽室、書架、目錄柜、桌椅、報(bào)刊架等都是傳統(tǒng)圖書館必備的基礎(chǔ)設(shè)施，這些基礎(chǔ)設(shè)施在圖書資料管理中確實(shí)起到了重要作用，但是伴隨信息時(shí)代的到來，數(shù)字化圖書館建設(shè)規(guī)模在擴(kuò)大，圖書資料形式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，數(shù)據(jù)資源數(shù)量龐大，這種形勢(shì)下，我們?cè)趫D書資料管理工作中對(duì)數(shù)字信息的采集、整理、檢索以及開發(fā)利用需求都在增加。傳統(tǒng)設(shè)施無法滿足現(xiàn)代化圖書資料管理工作需求，管理設(shè)備建設(shè)需求十分迫切。

3）圖書資源數(shù)據(jù)安全隱患突出。以大數(shù)據(jù)技術(shù)的廣泛應(yīng)用為背景，圖書資料管理工作中，數(shù)字化圖書資源建設(shè)進(jìn)程不斷推進(jìn)，有效提升了圖書資源管理效率，促進(jìn)圖書資源高速更新和有效共享，但是同時(shí)我們也面臨數(shù)字資源管理的新問題，數(shù)據(jù)安全隱患突出。比如在計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)資料的過程中，出現(xiàn)黑客惡意攻擊或者商業(yè)機(jī)密被竊取等問題，數(shù)據(jù)安全管理需求迫切。

3 建設(shè)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系方法分析

1）充分完善圖書資料的精細(xì)化管理制度。首先我們需要清楚的是，與圖書館圖書資料相關(guān)的管理制度分別有激勵(lì)、責(zé)任與運(yùn)營(yíng)。而針對(duì)圖書館圖書資料運(yùn)營(yíng)管理體制來說，圖書資料的管理工作直接影響到圖書館的運(yùn)營(yíng)情況，因此必須要制定出一套完善且有效的具體管理工作流程，然后在通過激勵(lì)管理體制不斷作用，來進(jìn)一步激發(fā)相關(guān)工作人員的工作熱情與工作欲望。除此之外還要建立起相應(yīng)的責(zé)任管理體制，并將圖書資料精細(xì)化管理作為其核心責(zé)任管理內(nèi)容，目的是加強(qiáng)對(duì)圖書管理工作人員的職責(zé)分配以及工作監(jiān)督。另外在工作過程中還要將廣大讀者的反饋與實(shí)際的意見相結(jié)合，將其作為優(yōu)化與完善圖書館圖書資料精細(xì)化管理重要依據(jù)，并將其深入到圖書資料管理的各個(gè)步驟當(dāng)中，從而更好的對(duì)圖書資料精細(xì)化管理具體工作流程進(jìn)行分解，并且還要定期組織開展總結(jié)與歸納、評(píng)價(jià)工作環(huán)節(jié)。比如當(dāng)下已經(jīng)有一些圖書館在工作過程中融入了圖書資料精細(xì)化管理體系，并且經(jīng)過還通過完善人力資源以及環(huán)境資源還有信息資源對(duì)圖書館圖書資料管理相關(guān)工作人員進(jìn)行了有效的管理，這樣更加有利于圖書資料管理工作的開展，也更加有利于對(duì)讀者進(jìn)行有效管理。

2）效果評(píng)估精細(xì)化，構(gòu)建科學(xué)合理的評(píng)價(jià)體系。在當(dāng)前階段，許多圖書館仍然使用傳統(tǒng)的管理理念完善管理的書籍和材料，尤其是推動(dòng)相關(guān)圖書信息的讀者，這仍然是相對(duì)被動(dòng)，等待讀者借圖書館的書，圖書館并不是充分的利用。為了充分加強(qiáng)圖書館的圖書資源的有效利用，圖書館必須加強(qiáng)信息管理人員業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，不僅要加強(qiáng)對(duì)于現(xiàn)代化圖書資料管理運(yùn)營(yíng)專業(yè)內(nèi)容的學(xué)習(xí)和培訓(xùn)，提升讀者服務(wù)的精細(xì)化管理的主動(dòng)性，可以打造圖書館圖書資料借閱的官方微信，不斷完善和優(yōu)化圖書借閱的流程規(guī)范，精準(zhǔn)定位目標(biāo)讀者群體，針對(duì)特定人群定向推送圖書資料信息，加強(qiáng)對(duì)于圖書資料內(nèi)容的有效宣傳。

3）提倡共建共享精細(xì)化資源管理。為了擴(kuò)大圖書資源，許多圖書館對(duì)人力資源、物力資源進(jìn)行了科學(xué)合理的綜合開發(fā)，似乎取得了一定的成效。然而，在圖書館的籌款方面，僅僅依靠圖書館自身的力量是很難達(dá)到目的的。因此，有必要加強(qiáng)實(shí)施共建共享的精細(xì)化管理理念。對(duì)于圖書館的人力資源管理，圖書館必須明確圖書館管理人員的工作職責(zé)和要求，工作內(nèi)容也必須明確和明確。同時(shí)，必須制定嚴(yán)格的績(jī)效考核管理機(jī)制。整體的圖書館信息精細(xì)化管理工作要實(shí)現(xiàn)高校的統(tǒng)籌規(guī)劃，要實(shí)現(xiàn)各項(xiàng)任務(wù)內(nèi)容的量化，部門與部門之間也必須充分實(shí)現(xiàn)高效的相互溝通與協(xié)作。在物資方面，要加強(qiáng)圖書資料采購、整理歸檔、借閱儲(chǔ)存程序的制度管理和規(guī)范。通過共建共享資源交流平臺(tái)的建設(shè)，必須及時(shí)更新各館圖書資料的最新情況，避免資料采購的重復(fù)，有效控制圖書資料采購成本，擴(kuò)大圖書館整體館藏空間。在財(cái)政資源方面，圖書館除了國(guó)家政府財(cái)政支持的來源外，還應(yīng)大力發(fā)揮社會(huì)關(guān)系的力量?？梢耘浜弦恍┛蒲许?xiàng)目的開展，共同籌集資金，共同為圖書館圖書資料精細(xì)化管理的目標(biāo)做出貢獻(xiàn)。

4 結(jié)束語

綜上所述，關(guān)于建設(shè)圖書館圖書資料精細(xì)化管理體系并不是一時(shí)半刻簡(jiǎn)單就能夠完成的，必須要有持續(xù)的探索與完善，才能不斷提高圖書資料精細(xì)化管理水平，從而更好的促進(jìn)圖書館發(fā)展。積極的精細(xì)化管理模式以及剛?cè)岵?jì)的管理制度，還有精細(xì)化的服務(wù)是促進(jìn)圖書館圖書資料精細(xì)化管理的關(guān)鍵。