探究圖書資料管理改革與創(chuàng)新方法

何冬梅

（新疆維吾爾自治區(qū)喀什地區(qū)喀什市圖書館，新疆 喀什 844000）

伴隨著信息技術的不斷發(fā)展，信息數(shù)量激增，其來源渠道也變得更為多樣化，由此對圖書資料的管理人員提出了更高要求，要求其對于信息具有一定的分辨與整合能力。以此為背景，圖書資料管理也應順應時代的變化，不斷改革、創(chuàng)新管理機制，以期確保圖書資料管理實現(xiàn)現(xiàn)代化與信息化。對于該項管理而言，其應以讀者為中心，以滿足讀者的眾多閱讀需求為目標，借助各種現(xiàn)代信息技術豐富圖書資料，力求最大程度的滿足讀者對于信息知識的渴求。因此，圖書資料管理的改革與創(chuàng)新，對于促進社會的正向發(fā)展、滿足大眾所需，以及提升圖書資料的重要性均發(fā)揮著不容小覷的作用。

1 圖書資料管理工作的特點

1.1 開放性

由于網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，突破了圖書資料在使用時原有的時間與空間限制，圖書資料的管理人員僅需搭建一個開放性的信息管理平臺，即可為讀者提供所需信息，此舉有利于讀者開拓視野、增長知識。

1.2 主動性

現(xiàn)如今，傳統(tǒng)的圖書資料管理模式已經難以適應時代發(fā)展的步伐，不能滿足讀者提出的種種需求。所以，圖書資料的管理人員務必需要對以往的管理模式進行改革與創(chuàng)新，增強主動服務的意識，最大限度地滿足讀者所需。

1.3 多樣性

參照當前現(xiàn)狀而言，因為信息技術的飛速發(fā)展，導致人們的需求也呈現(xiàn)了多樣化的表現(xiàn)形式。這樣一來，圖書資料若想鞏固自身地位，則管理人員必須以讀者作為發(fā)展的主要核心，為讀者提供各式各樣的服務。

1.4 自動化

考慮到圖書資料蘊含了大量的信息內容而采用自動化的管理方式，則可以使讀者突破原有的空間與時間限制進行資料查找，達成了自動化查找的目標。

2 圖書資料管理中存在的顯著問題

2.1 管理人員綜合素質較低

影響圖書資料管理工作水平的主要因素是相關管理人員的綜合素質，尤其是當其中的部分管理人員并不具備較好的專業(yè)能力時，他們在工作環(huán)節(jié)極易出現(xiàn)問題。并且，他們的工作任務較為繁重，難以有充分時間擴充知識，導致其自身的服務觀念及水平不符合當今社會的要求。除外，甚至有部分管理人員缺失職業(yè)道德，未樹立正確的工作態(tài)度，工作中抱著敷衍了事的態(tài)度，造成了錯漏百出的情況。加之，許多圖書館的領導都不重視對管理人員開展相關的培訓工作，致使許多管理人員的個人能力十分有限，從某種角度而言，這種現(xiàn)象制約了圖書資料管理工作的開展。

2.2 圖書資料管理的數(shù)據(jù)存在著較大安全隱患

現(xiàn)今的我們身處于信息時代之中，先進的大數(shù)據(jù)技術為生活中的方方面面都提供了諸多便利，圖書資料管理也不例外。然而，這其中卻隱藏著巨大的安全隱患。譬如，當計算機作為存儲資料的載體時，其極易受到各種外界不穩(wěn)定因素的影響，在某種極端條件下，這些資料還會被不法分子竊取或是出現(xiàn)電腦被黑客攻擊的情況。以此為背景，我們?yōu)榱耸箞D書資料的安全性不受到威脅，務必要采取相應措施。

2.3 圖書資料管理使用的設備較為落后

傳統(tǒng)意義上，與圖書資料管理相關的設備主要包括書架、閱覽室等，這些設備對于促進圖書資料業(yè)務的發(fā)展，曾發(fā)揮著重要作用。然而，隨著近年來網(wǎng)絡技術的不斷進步，文獻載體的形式多種多樣，基于此點，對于信息的收集、整理等方面提出了更高的要求，因此，傳統(tǒng)的設備難以滿足現(xiàn)代化的圖書資料管理所需，此問題亟待改善。

3 圖書資料管理改革與創(chuàng)新方法

3.1 提高管理者的綜合素質

圖書資料管理工作是促進圖書館維持良性發(fā)展的資源保證，而管理人員不僅要制定該項工作的管理目標，還要成為完成該目標的實踐者。所以，管理人員的綜合素質直接對圖書資料管理的效果產生了影響，這就要求管理部門從思想上意識到需提高管理人員的綜合素質，并借助下述多種途徑進一步完善管理人員的專業(yè)知識架構。首先，對管理人員開展職業(yè)道德培訓，借用這種方式，以期提升管理人員的服務能力與意識，進而為資料使用者提供更為優(yōu)質的服務。其次，人事部門需對管理人員進行考核，并將考核結果同績效工資相掛鉤，增強其責任感與事業(yè)心。然后，為了增強管理人員的專業(yè)知識能力，圖書館應定期積極組織開展各類培訓活動，從而幫助管理人員提升工作效率。最后，圖書館還可邀請相關技術人員，就新型管理技術對管理人員開展培訓工作，促使其盡快掌握各類新技術的應用方法，借以提升工作效率與質量。

3.2 增強數(shù)據(jù)安全性

雖然圖書資料可以滿足使用者的信息需求，但是其中存在著泄露風險。采用傳統(tǒng)方式進行圖書資料管理時，極少出現(xiàn)信息泄露的情況，一旦在管理過程中出現(xiàn)了任何差池，管理人員還可以及時采取補救措施。可是現(xiàn)如今，我們身處于信息共享時代之中，如何保證數(shù)據(jù)安全成為我們需要思考的問題之一。因此，各圖書館須定期對管理人員開展思想教育培訓，使其明白自身在信息時代中所擔負的責任與義務，端正工作態(tài)度，重新認知自身角色，用以消除工作中出現(xiàn)的一些不當行為。與此同時，管理人員必須牢固樹立正確的管理觀，充分了解圖書資料安全管理的意義所在，合理使用各類設備和技術，最大程度的保證圖書資料的整潔有序。除外，圖書館還可聘請相關專業(yè)人員從事電腦信息安全類的工作，從而保障圖書資料的安全性免受黑客威脅。

3.3 購買先進的管理設備

新時代下，先進的管理設備成為圖書資料管理的物質基礎，而這些管理設備可以充分反映圖書資料管理的工作水平，進一步增強工作效率。網(wǎng)絡技術的不斷發(fā)展，使圖書館務必將圖書資料的管理方式作為創(chuàng)新切入點，增強資金投入力度，多多購買先進的管理設備，并引進行而有效的新型管理技術，將傳統(tǒng)的圖書資料管理方式轉化為電子網(wǎng)絡管理的方式。除此之外，管理人員還需在各類先進設備的幫助下，將紙質信息轉換為電子信息，以此實現(xiàn)紙質文獻管理與數(shù)字化管理并存的目標，提升圖書資料管理的效率，減輕工作人員的工作壓力。

綜上所述，在圖書資料管理中仍存在較多不足，本文也提出了相應的改革與創(chuàng)新方法，以期可以全面提升圖書資料的管理效率，為信息使用者提供更為便捷高效的優(yōu)質服務。