基于信息化背景的圖書(shū)資料管理方法與措施

莫 雷

（和田地區(qū)圖書(shū)館，新疆 和田 848000）

圖書(shū)館是存放大量書(shū)籍和材料的地方?；诋?dāng)前信息化時(shí)代的背景，圖書(shū)館也應(yīng)該順應(yīng)時(shí)代，積極將信息技術(shù)引入到圖書(shū)館管理中，這樣可以給管理工作帶來(lái)了便利，有效提高圖書(shū)資料管理的效率，并且有利于圖書(shū)資料管理向多元化的方向去發(fā)展。如今，為了促進(jìn)圖書(shū)管理工作的順利有效開(kāi)展，圖書(shū)管理人員需要加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)資源的開(kāi)發(fā)和建設(shè)，提高職業(yè)素養(yǎng)，建立信息圖書(shū)資源管理系統(tǒng)，并且進(jìn)一步加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理。

1 信息化背景及圖書(shū)資料管理信息化

1）信息化背景。信息化是指以智能工具為代表的，用以培育和發(fā)展新生產(chǎn)力，使其造福社會(huì)的過(guò)程。信息化代表著高度應(yīng)用的信息技術(shù)，信息資源的高度共享。在當(dāng)今信息概念廣泛應(yīng)用的社會(huì)環(huán)境中，信息理念已經(jīng)成為社會(huì)主導(dǎo)。人類的智能潛力被充分激發(fā)，人類的生產(chǎn)、生活和學(xué)習(xí)方式也在逐漸進(jìn)步發(fā)展。

2）圖書(shū)資料管理信息化。圖書(shū)資料管理信息化就是將圖書(shū)館資料管理中的各個(gè)環(huán)節(jié)，如調(diào)研、采購(gòu)、租賃、支出、入館管理、讀者維護(hù)等環(huán)節(jié)，融入信息化技術(shù)，從傳統(tǒng)的工作內(nèi)容向信息化調(diào)研、信息化圖書(shū)管理、信息化推廣、收支管理信息化等方向轉(zhuǎn)變。它依托先進(jìn)的電子計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)即電子信息化技術(shù)，通過(guò)將傳統(tǒng)的信息進(jìn)行優(yōu)化加工，轉(zhuǎn)換信息載體、信息結(jié)構(gòu)、信息內(nèi)容等，使技術(shù)應(yīng)用人員能夠更為直觀的了解相關(guān)信息并深入洞察業(yè)內(nèi)變化，從而做出有利于圖書(shū)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)管理質(zhì)量提升的決策，以適應(yīng)各環(huán)節(jié)變動(dòng)，充分發(fā)揮圖書(shū)機(jī)構(gòu)運(yùn)營(yíng)價(jià)值。與此同時(shí)，應(yīng)用先進(jìn)的信息化技術(shù)，是圖書(shū)機(jī)構(gòu)工作創(chuàng)新的體現(xiàn)，能夠?yàn)閳D書(shū)館運(yùn)營(yíng)管理提供更堅(jiān)實(shí)的保障[1]。

2 信息化背景下圖書(shū)資料管理的重要性

1）有效提升圖書(shū)資料管理的效率。在信息和技術(shù)飛速發(fā)展的現(xiàn)在社會(huì)，圖書(shū)的內(nèi)容和種類也大大增加，出現(xiàn)了各式各樣豐富多彩的圖書(shū)類型與載體，這對(duì)于圖書(shū)資料管理的難度很大。而信息化技術(shù)的應(yīng)用，可以有效快速的應(yīng)對(duì)這樣的問(wèn)題，信息化激技術(shù)的應(yīng)用首先可以快速完成圖書(shū)的檢索分類，不僅可以節(jié)約圖書(shū)管理者的整理時(shí)間，同時(shí)可以節(jié)省讀者查找書(shū)籍的時(shí)間，檢索的方式可更加新穎，讓讀者使用人機(jī)界面，自動(dòng)篩選需要查閱的文獻(xiàn)，或者讓讀者使用字段、使用圖像進(jìn)行匹配的檢索，通過(guò)提高檢索水平來(lái)保證檢索結(jié)果的準(zhǔn)確性。圖書(shū)館作為每個(gè)城市的標(biāo)志性建筑，管理活動(dòng)也需要其創(chuàng)新方法，緊跟時(shí)代潮流，在信息化背景下完善和豐富了圖書(shū)資料管理、圖書(shū)資料管理功能，方便了人類生活。

2）有利于圖書(shū)資料管理多元化。從數(shù)量上看，信息技術(shù)的應(yīng)用，有助于促進(jìn)館藏資源的共享。將圖書(shū)以紙質(zhì)形式保存，增加了圖書(shū)館員的壓力，限制了圖書(shū)館服務(wù)的受眾數(shù)量。在信息技術(shù)飛速發(fā)展的背景下，利用互聯(lián)網(wǎng)快速獲取和傳遞各種類型的信息，現(xiàn)代圖書(shū)館查的形式和內(nèi)容正朝著多元化的趨勢(shì)發(fā)展，從資源獨(dú)占到資源共享，可以實(shí)現(xiàn)不同圖書(shū)館資源之間的優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，豐富館藏資源。其次是從品質(zhì)上，有利于豐富館藏內(nèi)涵。利用信息技術(shù)，可以突破時(shí)間和空間的限制，在互聯(lián)網(wǎng)上獲取大量的信息來(lái)源。讀者可以隨時(shí)隨地閱覽資料，圖書(shū)館的資料管理向多樣化方向發(fā)展。

3 信息化背景下的圖書(shū)資料管理的方法和措施

1）提高管理人員的相關(guān)專業(yè)素養(yǎng)和服務(wù)水平。在信息化圖書(shū)資料管理技術(shù)出現(xiàn)的今天，圖書(shū)管理員要積極學(xué)習(xí)和運(yùn)用相關(guān)技術(shù)和方法，把它真正落實(shí)到自己的工作中去。為保證圖書(shū)資料管理能夠正常進(jìn)行，管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)需要相當(dāng)高，對(duì)此，相關(guān)部門在選拔管理人員時(shí)，必須對(duì)候選人的各個(gè)方面進(jìn)行充分的審查。例如，計(jì)算機(jī)操作能力和職業(yè)道德等，選擇符合企業(yè)發(fā)展需要的優(yōu)秀人才。首先，要盡可能提高圖書(shū)資料管理水平。其次是要保證圖書(shū)資料信息的準(zhǔn)確性和完整性。各部門應(yīng)定期和不定期地對(duì)管理人員進(jìn)行專門的培訓(xùn)和教育，使管理人員能夠?qū)π畔⒐芾淼陌l(fā)展趨勢(shì)作出快速反應(yīng)[2]。同時(shí)，在“以人為本”的理念和原則下，管理者應(yīng)始終以讀者滿意度作為衡量工作質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。讀者的需求因人而異，管理者要積極發(fā)現(xiàn)讀者的最新需求，在做好圖書(shū)館核心服務(wù)的同時(shí)，確保為讀者提供更加便捷、支持性的服務(wù)，提高管理服務(wù)意識(shí)。加強(qiáng)對(duì)管理人員的考核。對(duì)在職人員，加強(qiáng)職業(yè)培訓(xùn)，使從業(yè)人員的職業(yè)素質(zhì)、服務(wù)意識(shí)、行業(yè)觀等發(fā)生質(zhì)的變化。在加強(qiáng)館內(nèi)信息設(shè)備采購(gòu)的同時(shí)，確保工作人員正確、平穩(wěn)地操作，為讀者提供更好的服務(wù)。加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)團(tuán)隊(duì)建設(shè)，負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)和資源的管理和運(yùn)營(yíng)，逐步推進(jìn)服務(wù)水平的提升，以積極進(jìn)取的態(tài)度對(duì)待新技術(shù)。

2）建立信息化圖書(shū)資源管理系統(tǒng)，提高工作效率。圖書(shū)館作為重要的信息資源庫(kù)，是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)設(shè)施和資源提供者，對(duì)信息浪潮的影響更加敏感。當(dāng)今的圖書(shū)館在信息資源收集、組織處理、信息服務(wù)、管理模式等方面發(fā)生了巨大的變化。而且隨著大學(xué)生的不斷擴(kuò)大和圖書(shū)數(shù)量的不斷增加，圖書(shū)管理也變得越來(lái)越復(fù)雜。因此，針對(duì)需求，我國(guó)迫切需要完善信息圖書(shū)館資源管理系統(tǒng)。

基于互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，服務(wù)提供者與服務(wù)者之間的互動(dòng)不再受時(shí)間和空間的限制，大數(shù)據(jù)技術(shù)的支持也可以幫助管理者掌握現(xiàn)代讀者最常見(jiàn)的閱讀需求。進(jìn)而有效促進(jìn)圖書(shū)館管理功能的充分發(fā)揮。當(dāng)然，要實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo)，必須積極努力建立完善的信息圖書(shū)館資源管理體系，為圖書(shū)館管理信息的發(fā)展指明方向。同時(shí)，鑒于大量在線數(shù)據(jù)庫(kù)和電子出版物的出現(xiàn)，圖書(shū)館原有信息資源的性質(zhì)已不再明顯。為了保持圖書(shū)館數(shù)據(jù)管理的有序發(fā)展，需要引進(jìn)各種先進(jìn)的信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn)自身的變革、突破和轉(zhuǎn)型，進(jìn)而為用戶提供更好的服務(wù)。信息化圖書(shū)管理系統(tǒng)的出現(xiàn)，大大節(jié)省了時(shí)間。不僅大大提高了生產(chǎn)效率和質(zhì)量，而且非常容易管理，可擴(kuò)展性強(qiáng)。

3）加強(qiáng)圖書(shū)資料的網(wǎng)絡(luò)安全管理，防止信息泄露。傳統(tǒng)的圖書(shū)館讀者服務(wù)主要是提供圖書(shū)和期刊的借閱、檢索和簡(jiǎn)單的咨詢服務(wù)。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和社會(huì)的不斷發(fā)展，當(dāng)代讀者的服務(wù)需求也有了很大的變化。信息化技術(shù)的應(yīng)用，帶來(lái)了方便快捷的服務(wù)的同時(shí)，也會(huì)有一定的風(fēng)險(xiǎn)和危險(xiǎn)，因此，增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全管理是必不可少的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到圖書(shū)資料的安全，因此需要注意網(wǎng)絡(luò)安全管理。一要有關(guān)部門必須積極推進(jìn)數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，通過(guò)利用數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)庫(kù)，科學(xué)分類整理圖書(shū)資料。二要注重人力資源和財(cái)力的投入，確保數(shù)據(jù)庫(kù)穩(wěn)定運(yùn)行。三是加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)督管理。由于計(jì)算機(jī)技術(shù)通常用于圖書(shū)資料管理，相關(guān)部門必須嚴(yán)格監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)信息合理分類網(wǎng)絡(luò)信息內(nèi)容，避免網(wǎng)絡(luò)被網(wǎng)絡(luò)病毒侵害，防止圖書(shū)館重要信息被泄露，提高圖書(shū)館信息的全面性和安全性[3]。

4 結(jié)語(yǔ)

從整體上看，信息技術(shù)的快速發(fā)展使得當(dāng)前的圖書(shū)管理工作已經(jīng)進(jìn)入了信息化時(shí)代。圖書(shū)館管理的效率直接決定了它能否滿足信息環(huán)境中每個(gè)讀者的實(shí)際需求。信息技術(shù)在圖書(shū)館資料數(shù)據(jù)管理中的廣泛應(yīng)用，表現(xiàn)出了圖書(shū)資料數(shù)據(jù)管理的合理性和有效性。同時(shí)，要促進(jìn)圖書(shū)資料信息管理的個(gè)性化、智能化、多樣化發(fā)展，保持圖書(shū)材料管理的有序發(fā)展。