新時(shí)期下城建檔案開(kāi)發(fā)與利用策略分析

馮紹波

（十堰市城建檔案和地下管線(xiàn)管理處，湖北 十堰 442000）

隨著時(shí)代的快速發(fā)展，城市的建設(shè)和發(fā)展也隨之進(jìn)行，因此城建檔案工作也面臨著新的困難和機(jī)遇，城建檔案部門(mén)需要思考如何更好地開(kāi)展實(shí)施檔案的開(kāi)發(fā)利用工作，并提升其服務(wù)水平。

1 城建檔案的價(jià)值

城建檔案涵蓋了城市建設(shè)中形成具有保管價(jià)值的各種文字、圖表、聲像資料等，是城市發(fā)展的必然產(chǎn)物，能夠?qū)⒊鞘邪l(fā)展的全過(guò)程全面記錄下來(lái)。城市規(guī)劃部門(mén)應(yīng)從城市現(xiàn)有地貌特征、基礎(chǔ)設(shè)施及建筑物分布等情況出發(fā)，結(jié)合城市發(fā)展整體、長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)，有針對(duì)性地采取規(guī)劃策略，而城建檔案可以提供全面、完整的數(shù)據(jù)支撐，能夠保證城市規(guī)劃工作的順利進(jìn)行。在現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展階段，建筑物、交通道路日益增多，水、電、氣的地下管線(xiàn)建設(shè)、輕軌地鐵軌道建設(shè)也變得更加復(fù)雜，城市管理工作難度不斷增大。城建檔案作為城市管理資源儲(chǔ)備的知識(shí)庫(kù)，能夠客觀(guān)、真實(shí)地反映城市管理所涉及的各類(lèi)事務(wù)，為其提供管理依據(jù)。同時(shí)，在城市遭受破壞后，城建檔案在城市恢復(fù)與重建中也發(fā)揮著關(guān)鍵性作用。

2 城建檔案的開(kāi)發(fā)與利用策略

2.1 擴(kuò)大城建檔案宣傳范圍

做好城建檔案宣傳工作意義重大，能夠讓更多人了解城建檔案的利用價(jià)值。長(zhǎng)期以來(lái)城建檔案服務(wù)對(duì)象以城市規(guī)劃或建筑單位為主，個(gè)人知之甚少，這樣城建檔案就存在服務(wù)面窄、利用率低等問(wèn)題。在城建檔案宣傳過(guò)程中，主要采取以下措施：第一，將報(bào)刊、網(wǎng)站和微信公眾號(hào)等媒體利用起來(lái)，及時(shí)將城建檔案管理工作的內(nèi)容與動(dòng)態(tài)發(fā)布出來(lái)，促使城建檔案知名度不斷提升。第二，做好城建檔案編研工作，將城建檔案現(xiàn)有資源充分利用起來(lái)，與地方建設(shè)發(fā)展特色相結(jié)合，匯編特色文化產(chǎn)品。第三，重視城建檔案利用實(shí)例反饋工作，通過(guò)深入調(diào)查掌握城建檔案解決經(jīng)濟(jì)糾紛、維權(quán)和維穩(wěn)等情況，同時(shí)將相關(guān)信息編成小冊(cè)子再發(fā)放至社會(huì)，這樣城建檔案的認(rèn)知度與社會(huì)影響力才能顯著增強(qiáng)。

2.2 構(gòu)建信息共享服務(wù)中心

如今的世界越來(lái)越趨于一個(gè)整體，大家都在強(qiáng)調(diào)一個(gè)詞“共享”，起先共享這個(gè)詞只是用于很少的方面，但隨著社會(huì)的不斷進(jìn)步，越來(lái)越多的人意識(shí)到共享是非常重要的，它也是一個(gè)必然的趨勢(shì)。城建檔案工作的開(kāi)展都離不開(kāi)創(chuàng)新，而構(gòu)建一個(gè)信息共享服務(wù)中心是發(fā)展潮流，順應(yīng)時(shí)勢(shì)。為了提高城建檔案工作的整體發(fā)展水平和優(yōu)化城建檔案管理，就必須要建立信息共享服務(wù)中心。首先，建立信息共享服務(wù)中心，可以推進(jìn)辦事效率，節(jié)約資源。因?yàn)楣蚕硎亲尨蠹叶寄軌騾⑴c其中并且從中能夠及時(shí)了解到最新消息，以此來(lái)提高工作效率的一種方式。城建檔案部門(mén)與其他部門(mén)一樣，它們之間有著相互的聯(lián)系，如果在建立起信息共享服務(wù)中心，那么，從事城建檔案工作的相關(guān)部門(mén)就可以第一時(shí)間了解到其他部門(mén)的信息和數(shù)據(jù)情況，然后根據(jù)這個(gè)做出相應(yīng)的調(diào)整，以避免出現(xiàn)重大問(wèn)題，這樣一來(lái)還可以增進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的關(guān)系，不同部門(mén)相互之間一起努力，致力于城建檔案工作的整體發(fā)展。其次，建立起這樣一個(gè)平臺(tái)相當(dāng)于城建檔案工作在一個(gè)透明化的管理下，更利于不同部門(mén)相互之間的監(jiān)督，達(dá)到一個(gè)相互制衡的效果，對(duì)城建檔案工作也有一定推動(dòng)和促進(jìn)作用。目前，在很多種情況下，城建檔案工作都還處于分散于各個(gè)部門(mén)的狀況，有些部門(mén)多了，有些少了自然會(huì)產(chǎn)生矛盾，甚至中飽私囊，只為一己私利。最后，信息共享服務(wù)中心應(yīng)該形成城建檔案工作的一體化。第一，城建檔案的信息和數(shù)據(jù)分析不應(yīng)該只是單純的分析，拒絕和其他部門(mén)的相互工作聯(lián)系，孤獨(dú)的一條路自己走，而是應(yīng)該和其他部門(mén)的工作放在一起分析，這樣一來(lái)，城建檔案的信息和數(shù)據(jù)分析工作就不只是單純的虛擬數(shù)據(jù)，而是在城市建設(shè)的整體過(guò)程中能夠出謀劃策的實(shí)際性建議。其次，在采用大數(shù)據(jù)進(jìn)行信息和數(shù)據(jù)分析之前，我國(guó)城建檔案工作中一些比較復(fù)雜的數(shù)據(jù)計(jì)算和數(shù)據(jù)分析往往都會(huì)在很久之后出結(jié)果，而且這種計(jì)算方式也不夠準(zhǔn)確，只能夠大概粗獷的計(jì)算，很不利于整體數(shù)據(jù)的運(yùn)行。在采用了大數(shù)據(jù)分析之后，這種復(fù)雜耗時(shí)間的計(jì)算都能夠很快的計(jì)算出來(lái)，并且所得數(shù)據(jù)更加精確，對(duì)于每一個(gè)信息的數(shù)據(jù)掌握也更加清楚。這種方式不僅節(jié)約了時(shí)間，更為城建工作提供了高效率高質(zhì)量的保障，還為以后城建檔案工作的整體發(fā)展保駕護(hù)航。

2.3 加強(qiáng)專(zhuān)業(yè)人才培訓(xùn)

新時(shí)期，在信息化技術(shù)以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的幫助下，從事城建檔案的相關(guān)工作人員可以高效快捷地整理出相關(guān)數(shù)據(jù)和信息，減少浪費(fèi)不必要的時(shí)間和資金，節(jié)約了城建檔案工作的時(shí)間成本和資金成本。由此可以看出，大數(shù)據(jù)為城建檔案工作者帶去了的很多的價(jià)值，并且創(chuàng)造了更深層次的價(jià)值空間。目前，在這樣一個(gè)發(fā)展迅速的時(shí)代，數(shù)據(jù)和信息也在不斷地更新變化，這就要求相關(guān)工作者必須擁有專(zhuān)業(yè)能力并且能夠不斷提升自己，專(zhuān)業(yè)多型人才不可或缺的。為此，加強(qiáng)城建檔案工作專(zhuān)業(yè)人才的培訓(xùn)勢(shì)在必行，著力提高對(duì)員工信息技術(shù)的培訓(xùn)，加強(qiáng)培訓(xùn)工作人員對(duì)信息技術(shù)的掌握以及運(yùn)用，更好提高工作人員的綜合能力素養(yǎng)，大力建設(shè)復(fù)合型人才，壯大城建檔案管理人員的隊(duì)伍，讓城建檔案工作能夠真正運(yùn)用大數(shù)據(jù)去運(yùn)行和管理，從而實(shí)現(xiàn)全面的大數(shù)據(jù)信息化管理。

3 結(jié)束語(yǔ)

城建檔案管理的根本目的在于對(duì)檔案的開(kāi)發(fā)與利用，因此在實(shí)際的城建檔案管理工作中，應(yīng)當(dāng)以開(kāi)發(fā)、利用為核心，健全、優(yōu)化、改進(jìn)檔案管理的工作策略與措施，新時(shí)期，利用大數(shù)據(jù)切實(shí)體現(xiàn)和發(fā)揮城建檔案的價(jià)值，促進(jìn)建設(shè)發(fā)展與科學(xué)研究。