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      大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的運(yùn)用研究

      2021-04-14 21:57:27錢世標(biāo)
      卷宗 2021年21期
      關(guān)鍵詞:圖書管理工作圖書館

      錢世標(biāo)

      (云南省昆明市尋甸縣圖書館,云南 昆明 655200)

      目前,教育受到了全社會(huì)的共同關(guān)注,圖書館作為人們學(xué)習(xí)和了解知識(shí)的重要場(chǎng)所,在一定程度上積極推動(dòng)了社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,對(duì)圖書館道德管理工作也提出了更加嚴(yán)格的要求。雖然在大數(shù)據(jù)時(shí)代,人們已經(jīng)深刻意識(shí)到了圖書館的重要性,但受到技術(shù)水平等因素的影響,導(dǎo)致圖書館的管理工作水平始終無法得到有效地提升。在大數(shù)據(jù)時(shí)代全面到來的背景下,圖書館需面臨較大的壓力才能實(shí)施管理工作,需要全面收集各項(xiàng)信息,從而為人們提供可靠的服務(wù)。

      1 大數(shù)據(jù)的內(nèi)涵

      大數(shù)據(jù)時(shí)代及大數(shù)據(jù)本身所帶來的影響,早在很多年前就已經(jīng)體現(xiàn)出來。在快速發(fā)展計(jì)算機(jī)技術(shù)的背景下,產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)聚集到一起,可以形成數(shù)據(jù)流,廣泛傳播與信息網(wǎng)絡(luò)之中,從而為人們了解知識(shí)提供幫助[1]。以往新的知識(shí)需要經(jīng)過較長(zhǎng)的時(shí)間才能夠出現(xiàn),而在新的信息化時(shí)代,信息傳播速度逐漸縮短,傳播成本得到了有效地控制,衍生出了大量的數(shù)據(jù)知識(shí),發(fā)生了明顯的變化:第一,大數(shù)據(jù)技術(shù)的迅猛發(fā)展,導(dǎo)致知識(shí)信息爆炸,知識(shí)更加龐大,以往的手段已經(jīng)很難徹底掌握這些知識(shí)和數(shù)據(jù)。第二,通過大數(shù)據(jù)可以集成和存儲(chǔ)數(shù)據(jù),為管理人員分析數(shù)據(jù)提供便利,經(jīng)大數(shù)據(jù)分析后的數(shù)據(jù)所具有的商業(yè)價(jià)值提高,能夠?yàn)閳D書館管理員做出正確的決策提供幫助。目前,計(jì)算機(jī)相關(guān)軟件是大數(shù)據(jù)處理分析中比較常用的軟件,通過這些軟件可以結(jié)合實(shí)際的需求,將預(yù)先目標(biāo)設(shè)定好,科學(xué)分析和處理數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘。

      2 圖書館管理應(yīng)用大數(shù)據(jù)的優(yōu)勢(shì)

      2.1 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)海量化

      針對(duì)以往的圖書館管理工作來說,圖書資源是管理的主要內(nèi)容,在具體管理過程中需要面臨許多的困難,對(duì)圖書館管理與服務(wù)的質(zhì)量提高產(chǎn)生了嚴(yán)重的制約[2]。而將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書管理中,可以對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行快速的整合,保證這些數(shù)據(jù)得到有效的應(yīng)用,將數(shù)據(jù)資源儲(chǔ)存在合理的位置。

      2.2 信息的多樣化

      大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,對(duì)不同領(lǐng)域的發(fā)展產(chǎn)生了重要的影響,日益凸顯了大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要價(jià)值[3]。圖書館需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要,對(duì)圖書館圖書資源加以豐富,使人們的閱讀和需求得到有效的滿足。將大數(shù)據(jù)應(yīng)用于圖書管理中,不僅可以海量存儲(chǔ)數(shù)據(jù),還可以體現(xiàn)信息的多樣性特征。因此,為了對(duì)圖書館資料加以豐富,需要結(jié)合時(shí)代發(fā)展需要,全面優(yōu)化圖書館管理工作。通過大數(shù)據(jù)技術(shù)緊密聯(lián)系數(shù)據(jù)庫與圖書館,可以進(jìn)一步豐富圖書館管理的內(nèi)容,同時(shí)也能夠?yàn)樽x者提供影像化內(nèi)容,使讀者可以對(duì)信息有準(zhǔn)確的了解和認(rèn)識(shí),使圖書館的數(shù)據(jù)量逐漸增加,積極推動(dòng)圖書館的發(fā)展。

      3 圖書館管理與服務(wù)在大數(shù)據(jù)背景下面臨的發(fā)展機(jī)遇

      3.1 轉(zhuǎn)變服務(wù)方式

      針對(duì)以往的圖書管理與服務(wù)來說,管理人員并不能積極主動(dòng)地為讀者提供服務(wù),所開展的工作被動(dòng)性較強(qiáng),只有在讀者主動(dòng)咨詢時(shí)才能將相應(yīng)的服務(wù)提供給讀者[4]。這種服務(wù)模式已經(jīng)與現(xiàn)代的社會(huì)發(fā)展需求存在較大的差異性,通過合理擁有大數(shù)據(jù)技術(shù),可以使這一現(xiàn)狀得到有效的改變,大數(shù)據(jù)技術(shù)可以科學(xué)篩選信息,將具有一定意義的電子信息準(zhǔn)確的描述出來,經(jīng)過規(guī)范性的處理后,為用戶提供個(gè)性化的信息,比如定期向用戶推送用戶所感興趣的信息,滿足用戶瀏覽信息方面的需要。

      3.2 提升服務(wù)水平

      在科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,需要針對(duì)性的調(diào)整圖書館的建設(shè),以更好地適應(yīng)時(shí)代發(fā)展需要,滿足人們的個(gè)性化需求,這樣才能持續(xù)性的發(fā)展圖書館[5]。所以,在新的時(shí)代背景下,圖書館必須對(duì)自身的服務(wù)水平更加關(guān)注和重視,不斷促進(jìn)自身服務(wù)水平的提高,豐富服務(wù)內(nèi)容,這樣才能與時(shí)代發(fā)展需要緊密結(jié)合,尋找到與自身發(fā)展相符合的道路。而大數(shù)據(jù)技術(shù)的出現(xiàn),為該目標(biāo)的順利實(shí)現(xiàn)提供了重要的幫助。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,能夠高效處理資源,確保這些資源得到有效地運(yùn)用,避免資源的浪費(fèi),使讀者在圖書館可以瀏覽到所需要的信息,為圖書館的服務(wù)水平提升創(chuàng)造良好的條件,全面優(yōu)化圖書館管理工作。

      4 大數(shù)據(jù)在圖書管理中的現(xiàn)狀

      4.1 部分圖書管理工作者仍然沿用傳統(tǒng)管理方式

      書籍是圖書館管理的主要對(duì)象,但絕大多數(shù)圖書館在統(tǒng)計(jì)和管理書籍時(shí)仍然使用以往的編碼方式,且圖書管理工作者已經(jīng)工作時(shí)間比較久,對(duì)于傳統(tǒng)的管理方式比較依賴,而對(duì)于先進(jìn)的信息技術(shù)了解的較少,因此傳統(tǒng)的管理方式仍然在圖書館運(yùn)營(yíng)模式中沿用,甚至在大數(shù)據(jù)引入到圖書館管理工作中后,管理者依然對(duì)新生事物比較抗拒,嚴(yán)重浪費(fèi)了資源。目前,絕大多數(shù)圖書館管理中存在的最大問題就是館員對(duì)于新技術(shù)的排斥。

      4.2 缺乏綜合性管理人才

      目前,人員素質(zhì)問題已經(jīng)受到了圖書館管理者的高度關(guān)注,如果人員素質(zhì)達(dá)不到規(guī)定要求,必然會(huì)對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的引入產(chǎn)生不利的影響。大數(shù)據(jù)技術(shù)具有多元化的功能,為了將這些功能充分發(fā)揮出來,需要工作人員具備較強(qiáng)的工作能力,靈活操作計(jì)算機(jī),準(zhǔn)確了解大數(shù)據(jù)技術(shù)。特別是在處理復(fù)雜的圖書數(shù)據(jù)時(shí),大數(shù)據(jù)技術(shù)的處理效率較高。因此,圖書管理工作者需要運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)所有圖書數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。而促進(jìn)圖書管理工作者綜合素質(zhì)提高已經(jīng)非常有必要。

      5 大數(shù)據(jù)在圖書館管理與服務(wù)中的運(yùn)用辦法

      大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠使圖書館管理工作中的實(shí)際需要得到有效的滿足,更好的管理圖書館的不同數(shù)據(jù)。通過大數(shù)據(jù)分析技術(shù)形成具體的報(bào)告,針對(duì)讀者的實(shí)際需求為讀者推送感興趣的信息,為圖書館管理工作作出正確的決策提供準(zhǔn)確的依據(jù)。

      5.1 建立新型知識(shí)服務(wù)引擎

      要想在大數(shù)據(jù)時(shí)代有效展開圖書館管理和服務(wù)工作,必須更加重視圖書館管理工作,不斷提升服務(wù)水平。在不斷發(fā)展大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下,圖書館可以高效共享課程資源。為了更好地滿足實(shí)際發(fā)現(xiàn)需要,圖書館必須針對(duì)性的調(diào)整以往的服務(wù)引擎。以往的知識(shí)服務(wù)引擎限制性較強(qiáng),無法完全滿足用戶的需求。在新的時(shí)代下,讀者對(duì)于圖書資源的需求逐漸增加,為了滿足讀者的需要,圖書館需要將豐富的信息資源提供給讀者。在圖書館管理和服務(wù)中應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù),可以更好地優(yōu)化管理和服務(wù)工作,建立新型知識(shí)服務(wù)引擎。新型的知識(shí)服務(wù)引擎,可以結(jié)合用戶的實(shí)際需求進(jìn)行全方位的搜索。為了更好地滿足用戶的搜索需求,需要朝著多樣化的發(fā)展建設(shè)知識(shí)服務(wù)引擎,以為圖書館管理服務(wù)質(zhì)量提高創(chuàng)造良好的條件。而在建立引擎時(shí),需要合理利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),準(zhǔn)確分析用戶的實(shí)際需求,從而確保所制定的個(gè)性化引擎具有針對(duì)性,將相關(guān)的數(shù)據(jù)推送給讀者,以獲得讀者的滿意。

      5.2 提供個(gè)性化精準(zhǔn)服務(wù)

      圖書館存在非常龐大的用戶數(shù)據(jù)信息,比如用戶在圖書館會(huì)下載和瀏覽各種數(shù)據(jù)。通過這些數(shù)據(jù)信息可以對(duì)用戶的興趣愛好及整體特征等進(jìn)行全面的分析和研究,確定用戶的類型。換言之,這些數(shù)據(jù)隱含著重要的信息,必須對(duì)這些數(shù)據(jù)的特征進(jìn)行全面的探索和研究,才能對(duì)群體的行為規(guī)律和興趣有所了解,確保所建立的知識(shí)體系符合讀者實(shí)際需要,將讀者的需求定位好,為讀者提供更好的服務(wù),比如針對(duì)讀者的實(shí)際需要,向讀者推送個(gè)性化的信息。

      以目前比較知名的網(wǎng)站來說,其就是對(duì)用戶的興趣進(jìn)行了全面的分析,將與用戶興趣相關(guān)的專題信息提供給用戶,結(jié)合用戶的行為信息,創(chuàng)建個(gè)性化的行為模型,同時(shí)深度挖掘這一模型中的相關(guān)原則,確??梢詫€(gè)性化的服務(wù)提供給用戶,及時(shí)通知用戶新的商品。除此之外,還可以針對(duì)性的跟蹤用戶的興趣,對(duì)用戶的最新需要有所了解。圖書館可以對(duì)這種成功的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面地總結(jié),結(jié)合圖書館實(shí)際發(fā)展需要,合理運(yùn)用大數(shù)據(jù)實(shí)施精準(zhǔn)的管理,進(jìn)一步保證服務(wù)質(zhì)量。

      5.3 制定更好的運(yùn)營(yíng)策略

      為了保證圖書館管理決策的準(zhǔn)確性,管理人員需要合理利用大數(shù)據(jù)分析圖書館的各項(xiàng)信息數(shù)據(jù),以發(fā)揮這些信息數(shù)據(jù)的重要優(yōu)勢(shì),更好地開展管理工作。針對(duì)以往的圖書館管理工作來說,決策人員在制定決策時(shí)對(duì)自身的經(jīng)驗(yàn)比較依賴,這種方式很難保證決策的正確性。圖書館決策者通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以全方位搜集信息,以制定針對(duì)性的圖書館運(yùn)營(yíng)策略,科學(xué)實(shí)施圖書館采購(gòu)工作,合理配置資源。與此同時(shí),還能夠通過大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)工作人員的工作情況有所了解,加強(qiáng)不同人員之間的交流和寫作,以對(duì)業(yè)務(wù)模式進(jìn)行有效的創(chuàng)新。

      5.4 加強(qiáng)對(duì)館員的培養(yǎng)

      相比于以往的工作方式,大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書館工作模式發(fā)生了明顯的變化。為了將大數(shù)據(jù)技術(shù)充分應(yīng)用到圖書館,需要更加重視圖書館員的管理能力,以確保其可以合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)技術(shù)來管理各項(xiàng)數(shù)據(jù),進(jìn)一步拓展圖書館的服務(wù)范圍。在培養(yǎng)館員的過程中,不僅需要對(duì)圖書館館員的服務(wù)方面技能進(jìn)行培養(yǎng),還需要組織其學(xué)習(xí)大數(shù)據(jù)應(yīng)用方面的知識(shí),保證其可以靈活運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)。同時(shí),圖書館需要積極鼓勵(lì)館員,使館員可以積極主動(dòng)學(xué)習(xí),促進(jìn)大數(shù)據(jù)使用能力的提高,為圖書館提升服務(wù)水平提供重要的幫助。

      6 結(jié)論

      綜上,在科學(xué)技術(shù)水平不斷提升的背景下,圖書館建設(shè)需要將大數(shù)據(jù)技術(shù)的重要作用充分發(fā)揮出來。合理應(yīng)用大數(shù)據(jù)可以使圖書館的服務(wù)方式發(fā)生明顯的改變,對(duì)服務(wù)水平提升產(chǎn)生積極的促進(jìn)作用,避免資源的浪費(fèi)。同時(shí),需要采取合理的方式進(jìn)行運(yùn)營(yíng),以持續(xù)性的發(fā)展圖書館。

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