涂 昫
(江西理工大學商學院,江西 南昌 330200)
當前國際經濟大形勢發(fā)生了很大的變化,傳統(tǒng)的財務管理模式已經無法很好地適應現(xiàn)代企業(yè)的管理需求,所以符合時代要求的財務共享服務中心應運而成。目前我國財務共享服務中心業(yè)務已經實現(xiàn)了普及性地應用,這種新型的金融交易服務具有非常豐富的可操作性,在具體的應用過程中對我國企業(yè)未來的發(fā)展、我國金融交易系統(tǒng)未來的發(fā)展等均具有一定的參考意見。
財務共享服務中心是對傳統(tǒng)財務管理模式的優(yōu)化和創(chuàng)新,可以十分有效地增強企業(yè)的財務管控能力和風險調控能力,對提升企業(yè)的財務管理效率和質量具有非常重要的意義,此種財務管理方法已經在業(yè)界范圍內取得了十分普及性地應用。在金融交易中心的創(chuàng)建過程中,企業(yè)需要對組織結構、人員以及管理模式進行優(yōu)化和調整,所以企業(yè)的管理層要做好戰(zhàn)略管理工作,對服務理念進行創(chuàng)新和優(yōu)化,指定金融交流項目,對各種障礙進行克服,以此來提升企業(yè)財務管理工作的效果。同時,企業(yè)從管理層到個人都應該打破傳統(tǒng)財務管理模式的弊端,對新的財務管理政策進行落實,對傳統(tǒng)的財務管理理念進行優(yōu)化,重新分配原有的利益,根據(jù)標準化的財務管理過程對企業(yè)長期性的發(fā)展戰(zhàn)略進行調整。此外,財務共享服務中心財務管理理念的優(yōu)化,還應該做好利益的分化和,從員工的切實利益出發(fā),做好資金的分配,認真地聽取員工的意見,信任和尊重員工,構建這樣的財務共享服務中心,可以最大程度地滿足員工的需求,提升員工對于財務管理制度的認可。
在財務共享服務中心的建設過程中,強化風險防控,控制風險損失非常必要,具體可以從以下幾個方面進行:
首先,構建風險評估機制。財務共享服務是為金融項目的建設和投資做服務的,是一項比較龐大的項目,所以需要投入較多的人力、物力和財力,需要加強各個方面的合作。所以在風險評估機制的建設之前,企業(yè)需要做好風險和效益的預估工作,之后根據(jù)預估情況指定科學的決策方案。在財務共享服務中心成立之后,要根據(jù)風險評估機制進行績效和投資回報的預估。其次,要對財務共享服務中心和地方財政的任務進行明確,保證財務服務中心運行的穩(wěn)定性。而且構建風險評估機制,還可以為地方財政和用戶逐漸構建起高效溝通的橋梁。最后,中央服務中心,地方性財務服務中心之間要做好聯(lián)合性的工作,做到溝通順暢,保證聯(lián)系的時效性。而地方結構還要給相互之間提供一個互相溝通的平臺,更好地為用戶和財務信息的共享提供便利性。而且當?shù)氐慕M織人員和同事則應該積極地相應財務共享服務中心的要求,確保文件和結果的交付時間在承諾的時間內,這樣不僅可以提升財務管理業(yè)務的時效性,還可以很好地提升中心服務的工作 質量。
企業(yè)財務共享服務中心的應用涉及了企業(yè)發(fā)展的多個方面和多樣化的問題,所以在應用過程中要對企業(yè)的組織結構進行優(yōu)化,這樣可以避免部門重復性問題的出現(xiàn),簡化公司的管理復雜程度,優(yōu)化企業(yè)財務管理的效果,具體體現(xiàn)在以下幾個方面:
首先,企業(yè)財務貢獻服務中心的應用之前,需要對相應地影響因素進行分析,其中包括做好員工的思想工作,對員工如何進行分配,如何做好員工的利益分配等,以此來保證企業(yè)員工可以更好地配合公司的利益,為財務共享服務中心的建設提供支持,保證財務共享服務中心制度及相關要求都可以落到實處。
其次,對企業(yè)的反饋及評估平臺進行建立。對財務共享服務中心建設過程中存在的不足之處進行實時地跟蹤與監(jiān)控,為管理者在決策上提供更好地數(shù)據(jù)支撐,對自身的管理服務工作進行優(yōu)化與完善,保證財務共享服務職能的高效發(fā)揮。同時,企業(yè)優(yōu)化自身的組織結構,完善相關的反饋及評估平臺,對促進企業(yè)財務服務共享中心更快地完善與發(fā)展自身的業(yè)務具有非常重要的推動作用。
綜上所述,在企業(yè)的經營與發(fā)展過程中,財務內控管理十分重要,是企業(yè)經營的關鍵環(huán)節(jié)。近年來我國經濟結構進行了相應地修改與優(yōu)化,經濟發(fā)展出現(xiàn)了緩慢的趨勢,企業(yè)面臨的挑戰(zhàn)不斷地增多。因此,在新時期、新階段,企業(yè)要加強內部的風險管控,對自身的財務內控評估與監(jiān)督機制進行財務控制,采取積極有效的財務內控管理方法,提升企業(yè)的財務管理水平,規(guī)避企業(yè)的財務風險,以此來推動企業(yè)的健康、長效性發(fā)展,為財務共享服務中心的應用與構建提供有效的支持。