新時期疾病預防控制中心檔案管理分析

羅 燕

（塔城市疾病預防控制中心，新疆 塔城 834700）

1 前言

疾病預防控制中心對我國醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展，社會穩(wěn)定等有著重要的作用，近年來，隨著生態(tài)環(huán)境的不斷惡化，越來越多的疾病不斷涌現(xiàn)，各類疾病已經(jīng)嚴重威脅到社會的發(fā)展與人類的生命安全，所以做好疾病預防與控制迫在眉睫。通過利用疾病預防控制中心的檔案資料，可以及時查閱到一些疾病、病毒的相關(guān)介紹、信息等，能夠為醫(yī)護、科研工作提供重要的幫助。此外，疾病預防控制中心除了保管有這些疾病相關(guān)檔案以外，還有人事檔案、物資采購檔案等，而每一種檔案類型對疾病預防中心都非常重要，所以疾病預防控制中心中的檔案資料非常具有價值，需要疾病預防控制中心合理利用、妥善保管。

2 新時期疾病預防控制中心檔案管理工作中存在的常見問題分析

2.1 疾病預防控制中心中檔案管理人員的能力水平參差不齊

疾病預防控制中心想要做好檔案管理工作，必須要保證檔案管理人員的專業(yè)性及能力，但在各級疾病預防控制中心中都存在管理人員能力水平參差不齊的問題。首先，部分疾病預防控制中心在檔案管理工作中，往往更多關(guān)注于對檔案管理人員的績效考核，忽視了對其的培訓，并沒有建立完備的檔案管理培訓機制，甚至在一些疾病預防控制中心中，對檔案管理隊伍根本就沒有培訓，這使得疾病預防控制中心的檔案管理人員得不到來自疾控中心的幫助，想要依靠自身提高工作能力是非常難的。其次，部分疾病預防控制中心檔案管理工作在崗位架構(gòu)、崗位職責劃分、工作任務分配中都還存在不足與問題，這會嚴重影響工作效率，還會降低檔案管理人員的工作積極性。

2.2 風險意識淡薄，管理系統(tǒng)安全性有待提高

在信息化、數(shù)據(jù)化不斷發(fā)展的今天，檔案管理已實現(xiàn)信息化的邁進，疾病預防控制中心也要與時俱進，積極推動檔案管理的信息化建設與發(fā)展，但部分疾病預防控制中心并沒有落實好這一點?，F(xiàn)在，疾病預防控制中心已基本實現(xiàn)了檔案管理的信息化辦公與管理，硬件與軟件配套設施也比較完善，但往往檔案管理系統(tǒng)的風險隱患比較大。很多疾病預防控制中心對信息化風險認識較為淡薄，在運用檔案管理系統(tǒng)時，并沒有定期對系統(tǒng)進行檢查、更新，有的疾病預防控制中心在登錄檔案系統(tǒng)時，甚至會出現(xiàn)死機等情況。還有的疾病預防控制中心的檔案管理系統(tǒng)登錄密碼設置過于簡單，密鑰等級達不到安全要求，這些漏洞與問題無疑會增加疾病預防控制中心檔案管理系統(tǒng)的風險隱患，使得系統(tǒng)極易被攻破，造成檔案信息數(shù)據(jù)丟失、被盜取。

2.3 疾病預防控制中心檔案管理機制不完備

疾病預防控制中心為了最大限度保證檔案管理的科學性和工作質(zhì)量，必須要制定周祥的檔案管理計劃，但顯然在很多疾病預防控制中心中，檔案管理工作的開展都毫無章法，管理的比較混亂，既沒有完備的規(guī)章機制，又沒有統(tǒng)一的工作流程。此外，疾病預防控制中心對檔案管理工作的監(jiān)督落實不到位，并沒有建立獨立的監(jiān)督部門，檔案管理監(jiān)督往往由其他部門人員兼職，或者是檔案管理部門自查，這顯然無法保證監(jiān)督規(guī)范性與客觀性。最后，疾病預防控制中心內(nèi)部溝通機制不完備，其他管理部門往往對檔案管理的認識與重視不夠，為檔案管理工作的開展增加了很多不必要的阻力。

3 新時期疾病預防控制中心檔案管理發(fā)展策略研究

3.1 疾病預防控制中心必須要做好檔案管理隊伍管理與培養(yǎng)

在新的發(fā)展形勢下，國家對疾病預防重視程度不斷提高，對疾病預防控制中心的管理要求也越來越高，為了保證疾病預防控制中心的進一步發(fā)展，必須要做好檔案管理工作，必須要保證管理隊伍的整體素質(zhì)與能力。首先，疾病預防控制中心要注重對檔案管理人員的培訓，建立完備的培訓機制，尤其要注重對檔案管理人員的信息化運用能力培訓，在培訓中不斷提高檔案管理隊伍對信息化技術(shù)的認識及運用能力。此外，疾病預防控制中心要優(yōu)化檔案招聘制度，將信息化運用能力指標納入人才招聘要求當中，嚴格按照要求來挑選人才。其次，疾病預防控制中心要及時解決檔案管理中的崗位架構(gòu)不合理、崗位職責劃分不明確、工作任務分配不公平等問題，以便更好地提高檔案管理人員的工作積極性。

3.2 提高風險意識，建立科學完備的管理系統(tǒng)

疾病預防控制中心在推進檔案管理信息化建設中，除了要拿出足夠的人力、物力等投入到信息化建設中去以外，更為重要的是一定要做好信息化風險防范工作，降低檔案管理系統(tǒng)的風險隱患。為此，疾病預防控制中心一定要對信息化風險有一個客觀、科學的認識，認識到信息化風險對檔案管理工作的危害，對疾病預防控制中心發(fā)展的危害，做好風險防范宣傳工作。此外，疾病預防控制中心在構(gòu)建檔案管理系統(tǒng)之后，必須要定期的對系統(tǒng)進行病毒查殺、升級等，還要定期的對系統(tǒng)進行檢查，只有這樣才能夠更好地保證檔案管理系統(tǒng)的安全，防止系統(tǒng)被輕易的攻破，將風險隱患降到最低。

3.3 疾病預防控制中心要構(gòu)建完備的檔案管理機制

首先，疾病預防控制中心在開展檔案管理工作之前，必須要制定周祥的規(guī)章機制與工作流程，并且要做到隨著發(fā)展需要與工作變化等，靈活的對管理制度還工作流程進行調(diào)整與優(yōu)化，始終保證檔案管理工作能夠按照科學流程來實施。其次，疾病預防控制中心要建立健全檔案管理監(jiān)督機制，增設獨立的監(jiān)督部門，并保證監(jiān)督工作的獨立性與執(zhí)行力，切實做好對檔案管理工作的監(jiān)督，及時發(fā)現(xiàn)工作中的問題。最后，建立完善的內(nèi)部溝通機制，加強各個部門之間的往來與聯(lián)系，提高其他管理部門對檔案管理工作的認識與重視，以便檔案管理工作更好地開展，從而在疾病預防控制中心內(nèi)部培育良好地檔案管理發(fā)展氛圍。

4 結(jié)語

文章主要分析了疾病預防控制中心在檔案管理工作中存在的問題，并以此為切入點提出了幾點針對性措施，希望可以對疾病預防控制中心做好檔案管理工作有所啟發(fā)與幫助。