大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用

柴晶晶

（中煤平朔集團(tuán)有限公司，山西 朔州 036000）

目前社會網(wǎng)絡(luò)環(huán)境是充滿了大數(shù)據(jù)的環(huán)境，所謂大數(shù)據(jù)就是大量的數(shù)據(jù)信息，通過大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息的儲存、整理、分析、挖掘和創(chuàng)造等。大數(shù)據(jù)極大地提升了計(jì)算能力、數(shù)據(jù)形式與價(jià)值，對社會各界的發(fā)展都產(chǎn)生了巨大影響，對于企業(yè)檔案信息資源的管理同樣有著不容忽視的影響。雖然大數(shù)據(jù)時(shí)代對檔案事業(yè)來講起到了一定的促進(jìn)作用，但是也同樣為檔案事業(yè)帶來了巨大的挑戰(zhàn)。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下對企業(yè)檔案信息資源進(jìn)行開發(fā)與利用越發(fā)受到人們的重視。

1 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的意義

1.1 提升企業(yè)檔案信息資源管理質(zhì)量

檔案管理能夠?yàn)閿?shù)據(jù)采集提供有效的渠道，良好的數(shù)據(jù)采集機(jī)制與管理質(zhì)量對企業(yè)的發(fā)展起到直接的影響。在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，企業(yè)需要在先進(jìn)科學(xué)技術(shù)的支持下開展各項(xiàng)生產(chǎn)與運(yùn)營環(huán)節(jié)，如果能夠充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)將會使企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用更加高效，同各項(xiàng)生產(chǎn)環(huán)節(jié)之間更好地進(jìn)行連接，還能高效的存儲企業(yè)生產(chǎn)過程中各種有價(jià)值的經(jīng)驗(yàn)與數(shù)據(jù)信息，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者決策的科學(xué)、員工生產(chǎn)的有序性，使企業(yè)的生產(chǎn)與發(fā)展更加整體。在大數(shù)據(jù)環(huán)境下進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)化的管理，能夠提升工作效率，減少不必要的時(shí)間投入，企業(yè)管理過程中的失誤也可以有效降低，從而更加精準(zhǔn)，使企業(yè)檔案管理能夠真正的提升管理質(zhì)量。

1.2 保障企業(yè)正確決策與推進(jìn)人才建設(shè)

大數(shù)據(jù)時(shí)代為企業(yè)的發(fā)展提供了絕佳的機(jī)會，然而同時(shí)也需要面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)，企業(yè)檔案管理正在從以往傳統(tǒng)的實(shí)體管理的方式轉(zhuǎn)變成信息化的管理方式。當(dāng)今社會，互聯(lián)網(wǎng)幾乎覆蓋了人們生活的方方面面，網(wǎng)絡(luò)上也存在著大量的數(shù)據(jù)信息，這些龐大的數(shù)據(jù)蘊(yùn)藏了各種信息資源，為信息資源的獲取提供了廣闊的渠道。企業(yè)在這樣的條件中，可以更加深入開展企業(yè)宣傳，而且檔案信息資源的開發(fā)與利用也可以更加便捷，為企業(yè)的正確決策提供了保障。此外，在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，想要提升檔案信息資源的開發(fā)與利用，企業(yè)員工必須進(jìn)行相關(guān)專業(yè)技能的學(xué)習(xí)，不斷地更新與學(xué)習(xí)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)知識與技能，從而更好地開展檔案信息工作，所以也為員工綜合素質(zhì)能力的培養(yǎng)提供了良好的學(xué)習(xí)渠道，促進(jìn)了企業(yè)人才隊(duì)伍的建設(shè)。

2 大數(shù)據(jù)環(huán)境下企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的現(xiàn)狀

2.1 缺乏完善的信息化建設(shè)

對于一些大型的企業(yè)而言，由于具有較大企業(yè)規(guī)模以及充足的資金，有能力在檔案資源信息化建設(shè)方面做出較大投入，然而相比之下，一些中小型企業(yè)就很難將更多的投入放在檔案資源信息化建設(shè)方面，導(dǎo)致信息化建設(shè)水平存在較大差距[1]。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，想要充分的開發(fā)與利用企業(yè)檔案信息資源，企業(yè)必須配置先進(jìn)的設(shè)備資源和專業(yè)的技術(shù)人才。此外，還需要將大量的精力與資金投入到硬件設(shè)備建設(shè)、軟件應(yīng)用開發(fā)上，從而實(shí)現(xiàn)檔案的數(shù)字化建設(shè)，使企業(yè)檔案信息資源可以更好地被開發(fā)與利用。此外，企業(yè)需要依賴自身網(wǎng)絡(luò)建設(shè)來進(jìn)行檔案信息的開發(fā)與利用，才能提升企業(yè)的自身效益，然而對于中小企業(yè)而言，尚且不能保證自己在激勵(lì)競爭的大數(shù)據(jù)環(huán)境中得以長存，檔案資源信息化建設(shè)更可謂是力不從心。

2.2 存在安全隱患問題

雖然大數(shù)據(jù)為企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用提供了便利，但同時(shí)增加了信息安全隱患，如果出現(xiàn)失誤極有可能泄露企業(yè)的重要信息。一方面，工作人員面對大量的數(shù)據(jù)資源和信息資源，需要準(zhǔn)確的辨別和區(qū)分各種資源，大大增加了工作人員的工作難度和壓力。另一方面，僅僅使用身份證識別作為安全保障并不能具備很好的保障效果，這種結(jié)束實(shí)際上并沒有真正的對用戶起到約束作用，人們可以使用各種各樣的手段來入侵企業(yè)檔案信息，黑客從開放的互聯(lián)網(wǎng)中很容易實(shí)施入侵行為，而且企業(yè)面對病毒入侵行為也需要承受巨大的挑戰(zhàn)，所以想要保證企業(yè)檔案信息的安全，必須配置一批專業(yè)的高素質(zhì)人才，為企業(yè)網(wǎng)站建設(shè)完善的防火墻，從而降低企業(yè)信息資源的安全隱患。

2.3 檔案信息資源質(zhì)量不夠高

大數(shù)據(jù)時(shí)代的一大特征就是數(shù)據(jù)信息量龐大，企業(yè)必須在這些龐大的信息資源中獲取對企業(yè)最有價(jià)值的資源，然而事實(shí)上，卻很難保證企業(yè)信息資源開發(fā)的質(zhì)量[2]。導(dǎo)致這種狀況發(fā)生的原因很多，比如，企業(yè)會通過收集各方面的資源來進(jìn)行檔案信息的整合，從而提升企業(yè)信息資源，雖然通過這樣的方法確實(shí)豐富了檔案資源，然而想從如此豐富的種類中篩選出有價(jià)值的信息資源，工作人員很難完成這樣的工作。此外，檔案信息資源的鑒別是十分繁瑣的過程，想要找到有價(jià)值的信息需要嚴(yán)格把控初期的收集與整合階段，對于資源錄入階段的把控而言，也不能輕視，所以對于大多數(shù)企業(yè)而言，想要提升檔案信息資源的質(zhì)量還具備一定的難度。

2.4 檔案管理人員素質(zhì)不夠高

大數(shù)據(jù)環(huán)境對檔案管理工作提出了更高的技術(shù)要求，不僅配套設(shè)備需要不斷的更新，檔案信息資源也出了更多種類的載體，人們在面對各種各樣知識型、視聽型信息資源的時(shí)候，需要具備良好的個(gè)人能力與綜合素質(zhì)能力才能更好地辨別與利用這些信息資源。而目前檔案信息管理人員通常是從事計(jì)算機(jī)管理工作方面的人員，并不具備良好的綜合素質(zhì)，其開展檔案管理工作只是從技術(shù)層面出發(fā)，并不具備檔案管理能力。然而在大數(shù)據(jù)環(huán)境中，檔案管理人員不能僅僅懂得計(jì)算機(jī)技術(shù)與能力，還需要掌握良好的檔案管理能力，才能使檔案信息資源的開發(fā)與利用工作得到更好地開展。

3 大數(shù)據(jù)環(huán)境下提升企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的措施

3.1 完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

只有完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，具備充分的技術(shù)支撐才能更好進(jìn)行企業(yè)信息資源的開發(fā)與利用，因?yàn)樵谙鄳?yīng)的硬件和軟件設(shè)備的基礎(chǔ)上，才能實(shí)現(xiàn)信息資源的收集、存儲、整合與處理。對于中小型企業(yè)而言，更需要加強(qiáng)檔案資源的信息化建設(shè)，才能利于未來長久的發(fā)展，企業(yè)可以使用精簡預(yù)算的方式提供檔案信息建設(shè)方面的資金投入。在硬件方面，企業(yè)需要配置先進(jìn)的計(jì)算器、交換機(jī)和路由器等；在軟件方面，企業(yè)應(yīng)以自身的實(shí)際發(fā)展情況為依據(jù)引進(jìn)合適的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而提升企業(yè)檔案的信息化建設(shè)效果。

3.2 提升安全體系的嚴(yán)密性

面對不法分子植入的病毒入侵或者一些黑客的入侵，企業(yè)檔案信息因此面臨著很大的安全隱患，想要提升企業(yè)檔案信息安全系數(shù)，不能只關(guān)注病毒查殺與反黑客技術(shù)，還需要在企業(yè)審計(jì)、企業(yè)機(jī)密、資源共享等方面加強(qiáng)管理[3]。對于企業(yè)機(jī)密信息，必須設(shè)定相關(guān)權(quán)限并加密處理，僅為企業(yè)高層提供開放權(quán)限，盡可能避免其他人員與機(jī)密信息接觸的機(jī)會，同時(shí)具有權(quán)限的高層人員還需要簽署相關(guān)協(xié)議，避免高層因自身利益將企業(yè)機(jī)密泄露出去。另外，資源共享是企業(yè)檔案信息化建設(shè)的最終目的，企業(yè)員工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守相關(guān)的規(guī)定進(jìn)行信息的查閱和宣傳，不同職位的企業(yè)人員應(yīng)當(dāng)設(shè)置不同的權(quán)限級別，不具備查閱權(quán)限的員工嚴(yán)禁采用非法手段訪問檔案信息。企業(yè)還需要對審計(jì)流程加以完善，針對企業(yè)檔案系統(tǒng)建立專門的審計(jì)隊(duì)伍，通過嚴(yán)密的檢測使系統(tǒng)中的安全隱患可以被及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決。

3.3 提升檔案信息資源的質(zhì)量

企業(yè)檔案信息資源整合在大數(shù)據(jù)環(huán)境中改變了以往的整合方式[4]。大數(shù)據(jù)時(shí)代極大地拓展了企業(yè)檔案信息資源內(nèi)容，企業(yè)可以通過網(wǎng)絡(luò)的方式進(jìn)行檔案管理，企業(yè)檔案網(wǎng)站代表了企業(yè)的形象，通過企業(yè)檔案網(wǎng)站進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部決策與外部宣傳，用戶可以從檔案網(wǎng)站中豐富卻獨(dú)特的設(shè)計(jì)中受到吸引。此外，企業(yè)需要引進(jìn)云計(jì)算技術(shù)并建立云平臺，通過該技術(shù)改變以往人工整合信息資源的方式，使大量的檔案信息資源得到更好的整合，使自身的不足得到改善，最終提升檔案信息資源的質(zhì)量。

3.4 提升檔案管理人員整體素質(zhì)

想要更好地開展檔案信息資源的開發(fā)與利用，檔案管理人員必須具備良好的綜合素質(zhì)，所以企業(yè)必須重視檔案信息資源的開發(fā)工作，為檔案管理人員提供更好的學(xué)習(xí)平臺，并加強(qiáng)培訓(xùn)，使其在思想方面能夠得到根本的轉(zhuǎn)變。檔案管理工作并不是一項(xiàng)的簡單的工作，不僅需要處理大量的信息，還會涉及很多的機(jī)密信息，所以企業(yè)在最初進(jìn)行檔案管理人員選拔時(shí)應(yīng)當(dāng)具備一定的針對性，必須具備良好的思想覺悟、專業(yè)能力以及計(jì)算機(jī)水平，并在后期對這些內(nèi)容也要進(jìn)行定期的培訓(xùn)與考核，使檔案管理人員的整體素質(zhì)能夠適應(yīng)大數(shù)據(jù)環(huán)境的變化，為檔案信息資源管理工作提供安全、有序的保障，使檔案信息管理整體水平得到有效提升。

4 總結(jié)

大數(shù)據(jù)在為企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用提供了較大便利的同時(shí)也帶來一些挑戰(zhàn)和隱患，當(dāng)前企業(yè)檔案信息資源的開發(fā)與利用尚且缺乏完善的信息化建設(shè)、存在安全隱患問題、檔案信息資源質(zhì)量不夠高、檔案管理人員素質(zhì)不夠高，針對這些問題建議完善基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、提升安全體系的嚴(yán)密性、提升檔案信息資源的質(zhì)量、提升檔案管理人員整體素質(zhì)，以此來提升企業(yè)檔案信息資源開發(fā)與利用的有效性，使企業(yè)在大數(shù)據(jù)環(huán)境中能夠?qū)崿F(xiàn)長久的發(fā)展。