數(shù)字時(shí)代圖書情報(bào)管理的目標(biāo)及其實(shí)現(xiàn)

張 哲

（承德市科學(xué)技術(shù)情報(bào)研究所，河北 承德 067000）

在人類文明發(fā)展的過(guò)程中，社會(huì)知識(shí)及文獻(xiàn)數(shù)量也在逐漸增多，而在此背景下。書籍和文獻(xiàn)圖書館作為收藏人類智慧結(jié)晶的載體則應(yīng)運(yùn)而生，在信息化網(wǎng)絡(luò)時(shí)代中，各個(gè)領(lǐng)域的知識(shí)可通過(guò)現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)換為數(shù)字化形式，并在全國(guó)范圍內(nèi)傳播[1]。圖書館作為社會(huì)信息及文獻(xiàn)重要的保管中心，在為社會(huì)提供各種有效信息時(shí)，還可實(shí)現(xiàn)資源及數(shù)據(jù)的共享，促進(jìn)社會(huì)的發(fā)展。而自進(jìn)入21世紀(jì)以來(lái)，國(guó)家信息機(jī)構(gòu)的提出使信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于國(guó)際社會(huì)中，且取得顯著的效果。且計(jì)算機(jī)在圖書館的應(yīng)用代替了部分勞動(dòng)力，提升了處理文獻(xiàn)的效率，同時(shí)在歸納整理數(shù)據(jù)信息時(shí)，為圖書情報(bào)管理工作的開展提供了良好的基礎(chǔ)。在當(dāng)今信息技術(shù)中，圖書情報(bào)學(xué)專業(yè)則一直處于前沿狀態(tài)，而信息技術(shù)的發(fā)展，則為圖書情報(bào)管理帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，為此，本文結(jié)合數(shù)字化時(shí)代的發(fā)展趨勢(shì)，分析圖書情報(bào)管理的目標(biāo)及實(shí)現(xiàn)途徑，旨在促進(jìn)圖書情報(bào)管理進(jìn)一步發(fā)展。

1 數(shù)字時(shí)代下的圖書館

1）圖書館實(shí)體形態(tài)趨于模糊。在歷史發(fā)展的進(jìn)程中，人類積累的文明知識(shí)、社會(huì)知識(shí)及文獻(xiàn)數(shù)量在逐漸增加，為了收藏知識(shí)，保護(hù)情報(bào)信息，書籍與文獻(xiàn)圖書館應(yīng)運(yùn)而生。在數(shù)字時(shí)代背景下，各種知識(shí)可借助現(xiàn)代化技術(shù)轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字化形式，從而在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)中加快知識(shí)的傳播速度，此類傳播文化知識(shí)的模式，使圖書館物理實(shí)體形態(tài)逐漸趨于模糊。

2）圖書館對(duì)信息資源的壟斷地位不斷動(dòng)搖。圖書館作為收藏情報(bào)信息及社會(huì)文獻(xiàn)的重要保管載體，其是依靠豐富的館藏資源向社會(huì)提供多元化的信息服務(wù)。而在數(shù)字時(shí)代的背景下，互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展使信息以線上的模式向各地傳播知識(shí)，同時(shí)將世界范圍內(nèi)的圖書館、出版商及個(gè)人連接在一起，并對(duì)存儲(chǔ)的情報(bào)信息提供關(guān)鍵詞檢索服務(wù)，從而使傳統(tǒng)的圖書館資源應(yīng)用不再保持孤立狀態(tài)。

3）圖書館作為信息服務(wù)中介的功能不斷弱化。圖書館作為收藏文明知識(shí)的重要載體，其在傳統(tǒng)的信息交流中起到重要的作用。此外，文獻(xiàn)是信息傳播的載體，而圖書館則是各類情報(bào)信息及交流的重要橋梁。在數(shù)字時(shí)代背景下，人們可以借助網(wǎng)絡(luò)信息傳遞及存儲(chǔ)的方式，打破空間限制獲取自己需求的情報(bào)信息，導(dǎo)致圖書館作為信息服務(wù)中介的功能不斷弱化。

2 圖書情報(bào)管理的主要闡述

在現(xiàn)代圖書管理中，圖書情報(bào)管理內(nèi)容不僅具備較強(qiáng)的專業(yè)性，同時(shí)也重視人才的培養(yǎng)。而在數(shù)字時(shí)代快速發(fā)展的背景下，圖書情報(bào)管理結(jié)合現(xiàn)代化信息技術(shù)實(shí)施全方面管理及發(fā)展，培養(yǎng)具有綜合能力等復(fù)合型人才，解決圖書情報(bào)管理中存在的問(wèn)題，以便適應(yīng)高層次的國(guó)民經(jīng)濟(jì)建設(shè)[2]。

3 數(shù)字時(shí)代圖書情報(bào)管理的目標(biāo)

1）實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程中的保密性。若想做好管理過(guò)程的保密性，相關(guān)人員需不斷優(yōu)化圖書情報(bào)管理過(guò)程，并及時(shí)處理圖書情報(bào)管理中的問(wèn)題，使情報(bào)得到完整保存。在數(shù)字時(shí)代的背景下，信息安全存在較大的隱患，同時(shí)信息泄露、丟失等問(wèn)題屢見不鮮。而若想實(shí)現(xiàn)管理過(guò)程的保密性，需積極構(gòu)建情報(bào)管理過(guò)程，完善圖書情報(bào)管理工作，降低信息泄露的事件發(fā)生。

2）實(shí)現(xiàn)管理高效性。在目前圖書情報(bào)管理發(fā)展中，如何實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)管理的高效性成為人們關(guān)注的焦點(diǎn)。近年來(lái)，數(shù)字時(shí)代會(huì)通過(guò)先進(jìn)的信息技術(shù)高效管理系統(tǒng)，避免了人力資源的浪費(fèi)，提高了管理過(guò)程的效率與質(zhì)量，優(yōu)化了圖書情報(bào)管理體系。故，為了實(shí)現(xiàn)管理高效性，相關(guān)人員應(yīng)積極采用現(xiàn)代化信息技術(shù)，為提升整體管理效率奠定良好的基礎(chǔ)[3]。

3）將信息技術(shù)作為常用技術(shù)。在圖書情報(bào)管理過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，并將其作為常用的技術(shù)手段，對(duì)情報(bào)管理工作進(jìn)行優(yōu)化，提升管理效率。目前，在國(guó)內(nèi)圖書情報(bào)管理中，人力管理是較為常見的管理方式，而在數(shù)字時(shí)代背景下，信息技術(shù)的運(yùn)動(dòng)在圖書情報(bào)管理中具有重要的作用。故為了構(gòu)建并優(yōu)化數(shù)字情報(bào)管理體系，相關(guān)人員需結(jié)合信息技術(shù)的整體發(fā)展模式，進(jìn)行多元化創(chuàng)新，積極完善全方位數(shù)字情報(bào)系統(tǒng)。

4 數(shù)字時(shí)代圖書情報(bào)管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)路徑

1）提高圖書情報(bào)管理人員的數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)。在數(shù)字時(shí)代背景下，若想更好實(shí)現(xiàn)管理目標(biāo)，管理人員需結(jié)合圖書情報(bào)管理的實(shí)景情況，構(gòu)建數(shù)據(jù)保護(hù)體系，提高圖書情報(bào)管理人員的數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)。同時(shí)，在管理圖書情報(bào)時(shí)，相關(guān)人員應(yīng)不斷優(yōu)化管理系統(tǒng)，加強(qiáng)信息技術(shù)操作過(guò)程，并樹立正確的數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)觀，不斷強(qiáng)化全方位圖書情報(bào)管理過(guò)程中的信息數(shù)據(jù)，提升信息技術(shù)水平，不斷加強(qiáng)圖書情報(bào)管理體系的構(gòu)建，為保護(hù)信息安全奠定良好的基礎(chǔ)[4]。

2）運(yùn)用更高效的管理系統(tǒng)并優(yōu)化管理。近年來(lái)，傳統(tǒng)的管理系統(tǒng)已難以滿足圖書情報(bào)管理的需求，故為了提高管理效率，相關(guān)人員需運(yùn)動(dòng)更高效的管理系統(tǒng)，積極推動(dòng)系統(tǒng)的運(yùn)用，同時(shí)加強(qiáng)單位內(nèi)部圖書情報(bào)管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，提升設(shè)計(jì)理念，并加強(qiáng)多方面的管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，使圖書情報(bào)管理整體系統(tǒng)的運(yùn)行具備可行性、全面性及多樣性。

3）提升信息技術(shù)運(yùn)用能力。在圖書情報(bào)管理中，管理人員應(yīng)提高自身的專業(yè)水平及綜合素質(zhì)，并熟知信息技術(shù)的操作流程。同時(shí)，需提高自身對(duì)信息技術(shù)的運(yùn)用能力，構(gòu)建多方面操作體系。相關(guān)部門應(yīng)針對(duì)管理人員的實(shí)際管理水平，制定針對(duì)性地培訓(xùn)方案，對(duì)于引進(jìn)全新的信息技術(shù)，應(yīng)及時(shí)普及相關(guān)知識(shí)，豐富管理人員的知識(shí)庫(kù)，使其可熟練掌握信息技術(shù)的使用流程[5]。此外，技術(shù)人員的管理能力及實(shí)際操作在圖書情報(bào)管理中起到重要的作用，故信息技術(shù)的發(fā)展過(guò)程中，相關(guān)人員應(yīng)高度重視信息技術(shù)運(yùn)用能力。

4）創(chuàng)建圖書館自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù)。圖書館運(yùn)行時(shí)間越長(zhǎng)，其情報(bào)信息數(shù)量則越多，導(dǎo)致后期開展管理工作難度就越大。若想提高圖書情報(bào)管理的工作效率及為教學(xué)科研提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，滿足人們多元化的閱讀需求，圖書館管理人員應(yīng)對(duì)定期整理分類現(xiàn)有的信息資源，同時(shí)創(chuàng)建并不斷完善自身特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，此類方式可使查詢?nèi)藛T輸入關(guān)鍵詞查找自身需要的情報(bào)資源，從而進(jìn)一步提高情報(bào)信息服務(wù)質(zhì)量，加強(qiáng)圖書情報(bào)信息管理，提升管理人員的工作效率[6]。

5 結(jié)語(yǔ)

在數(shù)字化時(shí)代背景下，圖書情報(bào)管理有著舉足輕重的地位，而在擁有諸多信息資源的前提下，相關(guān)人員需采取科學(xué)的手段對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行管理，同時(shí)將信息保密性及管理高效性作為目標(biāo)，并將信息技術(shù)作為常用技術(shù)，提高圖書情報(bào)管理人員的數(shù)據(jù)保護(hù)意識(shí)及信息技術(shù)運(yùn)用能力，運(yùn)用更高效的管理系統(tǒng)，以便實(shí)現(xiàn)圖書情報(bào)管理工作的效率與質(zhì)量。