蘇春思
(海南省圖書館,海南 ???570000)
以迎合科學(xué)技術(shù)發(fā)展為目標(biāo),突出資料管理工作的重要性,借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)先進的管理流程,為更多的人提供學(xué)習(xí)機會。在社會發(fā)展的良好趨勢推動下,人們更習(xí)慣通過網(wǎng)絡(luò)查詢圖書資料,管理人員在進行科學(xué)化管理的同時,要充分融合信息網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng),提供更開放的閱讀空間和平臺。工作人員借助網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的優(yōu)勢,將優(yōu)質(zhì)圖書資料上傳,保證日常工作的同時,將有價值的信息通過網(wǎng)絡(luò)平臺共享,使更多的人有機會閱讀有價值的書籍資料。對圖書資料的收集和管理工作,工作人員要充分借助網(wǎng)絡(luò)信息平臺查詢并完善相關(guān)信息,以更好的應(yīng)對特定人群的閱讀需求。為了更好地進行圖書資料的管理和加工,工作人員要提高圖書質(zhì)量審核力度,對讀者的閱讀需求進行分析,才能針對性地對相關(guān)內(nèi)容書籍進行篩選,提供優(yōu)質(zhì)圖書。
圖書資料管理工作需要從多角度出發(fā),以多樣性為目的,保證圖書資料管理具有更高的競爭力,在迎合客戶多種需求的前提下,內(nèi)部資料管理要以心理需求為前提,使讀者在閱讀的同時既得到心理治愈,又滿足精神上的知識需求,填補知識空白。收集用戶需求,按情況提供相關(guān)閱讀服務(wù),給用戶更好的閱讀體驗。圖書管理的主要工作以提供優(yōu)質(zhì)閱讀服務(wù)為基礎(chǔ),采取多樣性服務(wù)方式,充分借助信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進行相關(guān)服務(wù)形式的變更,讓更多的人從多個渠道獲取有價值的圖書信息。
很多圖書館都存在管理方式、方法落后的問題,受傳統(tǒng)管理模式的制約,部分圖書館仍沿用較落后的手段進行圖書資料管理,缺乏對先進技術(shù)和管理方法的了解和學(xué)習(xí),導(dǎo)致圖書資料內(nèi)容固化,整理出錯率高。圖書館沿用傳統(tǒng)的管理方法已很難滿足讀者的多樣化閱讀需求,直接影響了圖書館服務(wù)的內(nèi)容和質(zhì)量,導(dǎo)致出現(xiàn)以上問題的主要原因有兩個:一是圖書資料管理人員的管理意識和能力有所欠缺。二是管理人員缺乏積極主動學(xué)習(xí)先進管理方法的意識,對先進的技術(shù)存在抵觸和畏難心理。
在傳統(tǒng)的圖書資料管理過程中,管理人員的主要任務(wù)是負(fù)責(zé)圖書資料的初步整理、歸架以及借閱等基礎(chǔ)性工作。隨著圖書資料的發(fā)展和信息化元素的加入,讀者的閱讀需求開始發(fā)生改變,閱讀內(nèi)容也逐漸變得更加多樣化,傳統(tǒng)圖書資料管理模式逐漸落后于時代要求,不能滿足讀者的動態(tài)閱讀需求。在當(dāng)前時代背景下,圖書資料管理人員需要做的工作不僅僅是圖書的簡單整理、借閱及歸架,還要根據(jù)讀者的需求完成圖書資料的采集和整合工作,這對圖書資料管理人員的職能轉(zhuǎn)變提出了更高的要求。為了滿足讀者多樣化的閱讀需求,圖書資料管理人員不僅要在工作職能上有所轉(zhuǎn)變,還需要在日常的工作中加強學(xué)習(xí),提升自身的專業(yè)化水平。目前,圖書館圖書資料管理人員亟須學(xué)習(xí)先進的信息化技術(shù),掌握計算機操作技能,實現(xiàn)自身職能的轉(zhuǎn)變,促進圖書資料管理水平的進一步提升。
傳統(tǒng)的圖書資料管理僅僅需要書架、寫字桌、運輸車、借書板等較基礎(chǔ)的設(shè)備,但在信息化時代,信息技術(shù)已經(jīng)成為圖書資料管理的主要促進因素,傳統(tǒng)、落后的圖書資料管理手段無法滿足當(dāng)前圖書資料管理的需求,圖書館需要引進先進的圖書資料管理設(shè)備。數(shù)字圖書館是傳統(tǒng)圖書館發(fā)展的主要方向,信息化技術(shù)是數(shù)字圖書館的核心管理要素,數(shù)字圖書館的建設(shè)極大地提升了圖書資料的管理效率和智能化水平,計算機技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)是其重要的技術(shù)支撐。由于從傳統(tǒng)管理模式向信息化管理模式轉(zhuǎn)變存在思維上的束縛和資金上的短缺,多數(shù)圖書館又屬于非營利性機構(gòu),致使信息化設(shè)備無法正常、按時引入,致使圖書資料的管理效率和管理水平大打折扣,讀者的閱讀需求無法得到有效滿足。
就圖書館資料管理改革工作本身而言,信息資源管理已經(jīng)成為不可或缺的一部分,而在每一項工作中,我們都必須站在不同的策略和標(biāo)準(zhǔn)來完成??萍及l(fā)展不斷加快的大背景下,信息資源管理制度必須對科學(xué)技術(shù)和實際情況進行合理融合,若想進一步改善和控制相關(guān)文化資料,就要在內(nèi)部需求和外部條件上加大管理強度,相關(guān)工作人員要在實際工作中及時發(fā)現(xiàn)問題,做好總結(jié)工作,更好地優(yōu)化制度,并創(chuàng)造更高的綜合價值,為改革工作帶來更好的結(jié)果。相關(guān)部門應(yīng)在鞏固綜合效益的同時努力彌補漏洞,并依據(jù)實際情況合理改變工作制度,端正思想,提高圖書資料管理改革的可靠性和可行性,為促進國家文化事業(yè)的進步貢獻力量。首先,相關(guān)部門可在圖書資料管理改革的新模式下,建立統(tǒng)一的互聯(lián)網(wǎng)文獻檢索系統(tǒng),構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的數(shù)據(jù)管理服務(wù)體系進行大數(shù)據(jù)推算和遠(yuǎn)程監(jiān)管,使信息資源價值最大化,提高圖書館和數(shù)據(jù)管理服務(wù)的質(zhì)量和效率,切實提升工作效率與工作水平,真正實現(xiàn)資源共享。利用好互聯(lián)網(wǎng)便利自由的優(yōu)點還要利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速、方便的特點,為用戶提供更為優(yōu)質(zhì)的推薦性資源。其次,圖書館資源管理機構(gòu)還可以建立特色資源信息數(shù)據(jù)庫,及時更新和修復(fù)信息資源數(shù)據(jù),保證信息的真實性與可靠性。最后,相關(guān)管理部門應(yīng)提高對信息資源的認(rèn)知水準(zhǔn),要深入了解相關(guān)定義與模式,有針對性地打破傳統(tǒng)的單一性服務(wù)手段,緊隨時代發(fā)展步伐,牢牢掌握科學(xué)技術(shù)稻草,建立以信息知識為核心的新型管理制度。
在進行圖書資料管理改革時應(yīng)結(jié)合時代的發(fā)展和社會的需要,選出并保存對全人類發(fā)展有益的組成部分。而這一部分工作對工作人員綜合素質(zhì)提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和更硬性的要求,對相關(guān)工作人員進行全方位的培訓(xùn)與學(xué)習(xí),切實提升員工綜合水平十分必要,員工在接受培訓(xùn)與指導(dǎo)時,不僅能提高自身水平,而且能更加端正工作態(tài)度,可在提升工作能力的同時更明確自身責(zé)任,為今后的工作奠定良好基礎(chǔ)。除此之外,相關(guān)管理者綜合素質(zhì)的提高也是內(nèi)部考核和淘汰制度良好實施的重要保障,因此相關(guān)政府職能單位可制定考核、競爭機制,分層監(jiān)管增施壓力,嚴(yán)明獎懲措施,整治全行業(yè)風(fēng)氣。
總之,通過開展圖書資料管理實踐研究,總結(jié)了具體的管理優(yōu)化對策,作為圖書資料管理工作人員,要緊跟時代發(fā)展,加強專業(yè)能力,從而進一步保證圖書資料管理質(zhì)量,希望通過以上闡述,能提高實踐研究水平。