信息化在干部檔案管理工作中的應(yīng)用分析

李笑梅

（隴西縣人力資源和社會保障局，甘肅 定西 748100）

1 引言

黨員干部人事檔案主要是記錄了黨員干部的所有工作及生活經(jīng)歷，針對黨員干部自身的職業(yè)崗位、晉升任職、發(fā)展成績、家庭生活狀況等，相對于黨員干部人才個(gè)人的詳細(xì)信息的數(shù)據(jù)庫。通過人事檔案系統(tǒng)，能夠全面、快速認(rèn)知其黨員干部的任職歷程以及工程業(yè)績，由此幫助領(lǐng)導(dǎo)層快速識別其黨員干部的專業(yè)資質(zhì)及業(yè)績能力，由此成為黨員干部的職場“ID身份證”。

基于黨員干部人事檔案系統(tǒng)，我們能夠全方位認(rèn)知其黨員干部人才的整體情況。而在后續(xù)工作過程中，優(yōu)質(zhì)人才資源職能部門在選拔、任用、評先評優(yōu)、職稱聘用、薪資調(diào)整、退休人員年齡確定、檔案專項(xiàng)審批等工作中都會進(jìn)行檔案的查閱?；谶@些方面的內(nèi)容，優(yōu)質(zhì)人才資源職能部門也將結(jié)合黨員干部人才的人事檔案情況來進(jìn)行翻閱審核，作為最終的決策佐證。由此通過近幾年完成的檔案管理工作，可以看到，黨員干部人事檔案對我們每一個(gè)黨員干部職工是多么的重要。

基于現(xiàn)在的數(shù)字化信息時(shí)代背景，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用是指對黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用中。其中，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求識別、黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求量化、黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求應(yīng)用對策等方面。由此基于數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景，后續(xù)研究將進(jìn)一步認(rèn)知信息化管理運(yùn)行技術(shù)在黨員干部優(yōu)質(zhì)人才資源信息檔案管理中的運(yùn)用優(yōu)勢。

2 干部人事檔案信息管理系統(tǒng)應(yīng)用的現(xiàn)狀

1）檔案管理人員數(shù)字化管理意識有待加強(qiáng)。在單位黨員干部的日常檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理工作中，盡管有專門設(shè)立的部門人員，可該類部門的工作人員實(shí)際組成結(jié)構(gòu)有限，且相關(guān)的檔案硬件設(shè)備落后，所以黨員干部人事檔案管理的數(shù)字化信息化技術(shù)應(yīng)用的理念不足，由此很多單位的檔案管理體系還處于傳統(tǒng)的紙質(zhì)化檔案處理，未充分融入信息化技術(shù)，從而可能造成其檔案資料的遺失、破損等。

2）干部人事檔案數(shù)據(jù)未進(jìn)行統(tǒng)一管理。黨員干部人事檔案主要以各地區(qū)人社部門為主，但部分地區(qū)也存在交叉管理情況，故而可能出現(xiàn)溝通不足、協(xié)同力不夠等方面的現(xiàn)象，而這些情況也會造成檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理的缺失，再加上部分地區(qū)的檔案管理系統(tǒng)的落后，這樣持續(xù)下去將很難跟上黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理的現(xiàn)代化要求，應(yīng)強(qiáng)化其數(shù)字化檔案管理意識，對其黨員干部人事檔案數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一數(shù)字化管理。

3）檔案資料數(shù)字化歸檔編冊工作不完整。檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理應(yīng)隨著黨員干部優(yōu)質(zhì)人才資源管理的升級而不斷更新，所以數(shù)字化檔案管理十分關(guān)鍵。但現(xiàn)如今部分黨員干部對檔案信息資料的管理不重視，其檔案資料歸檔編冊的要求模棱兩可，未達(dá)到統(tǒng)一整合的標(biāo)準(zhǔn)，從而導(dǎo)致黨員干部人事檔案資料歸檔編冊不完整。

3 干部人事檔案管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用措施

1）強(qiáng)化檔案管理人員數(shù)字化管理意識。要樹立黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理意識，轉(zhuǎn)變黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理觀念。歷史的經(jīng)驗(yàn)告訴我們，最大的成本是黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求因素。由此把黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理的重點(diǎn)放在事前的防護(hù)處置上，進(jìn)一步強(qiáng)化其黨員干部人事檔案管理的工作價(jià)值。因此，做好黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理，就需要進(jìn)一步強(qiáng)化黨員干部人事檔案數(shù)字化管理意識，并且全面引入先進(jìn)、高效的數(shù)字化信息技術(shù)，由此充分應(yīng)用于黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息監(jiān)管。與此同時(shí)，更在既有黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn)以及教訓(xùn)的基礎(chǔ)上，按照黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求因素的本質(zhì)特性，進(jìn)一步提升黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理水平。

2）加強(qiáng)干部人事檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。而在數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用工作的根本目的，就是減少黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用所可能造成的損失，以及切實(shí)增強(qiáng)黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用可能帶來的收益，所以黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用措施以及黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)安排，以便能夠加強(qiáng)黨員干部人事檔案數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

檔案信息安全管控中，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求因素應(yīng)對涉及多方面的工作，但關(guān)鍵包括：黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用措施的選擇以及設(shè)計(jì)，檔案信息安全風(fēng)向應(yīng)對措施的集成以及黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)安排，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)施以及實(shí)踐應(yīng)用結(jié)果等，這些都將成為黨員干部優(yōu)質(zhì)人才資源信息檔案管理的關(guān)鍵參考因素，并且更能夠通過這些信息來明確認(rèn)知到黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用中，其效用價(jià)值。

3）優(yōu)化檔案資料數(shù)字化歸檔編冊工作。基于現(xiàn)如今的優(yōu)質(zhì)人才資源發(fā)展現(xiàn)狀，建議深入結(jié)合的數(shù)字化檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理安全的特點(diǎn)，應(yīng)該給出數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用資源的需要與約束，以及黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用中，其責(zé)任、時(shí)間等具體內(nèi)容十分關(guān)鍵。其過程是從確定黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用工作的目標(biāo)開始，到給出數(shù)字化網(wǎng)絡(luò)發(fā)展背景下，黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)的實(shí)踐應(yīng)用工作總結(jié)。

基于此，只有把黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理的重點(diǎn)，放在數(shù)字化檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理需求因素上，有效強(qiáng)化黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理，科學(xué)防范黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理風(fēng)險(xiǎn)，才是真正符合黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理的根本宗旨，才能夠幫助到黨員干部未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。

4 結(jié)語

此次研究結(jié)合黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理相關(guān)優(yōu)勢，進(jìn)一步研討剖析數(shù)字化檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理系統(tǒng)在黨員干部人事檔案管理中的應(yīng)用價(jià)值，并深入分析黨員干部人事檔案的數(shù)字化信息技術(shù)管理工作的現(xiàn)狀問題，從而針對性提出可行性、系統(tǒng)性的解決對策，希望能夠?yàn)橥愌芯康於ㄔ鷮?shí)的研究基礎(chǔ)。